智慧檔案館

郭紅霞

摘 要：本文從政策、經(jīng)濟(jì)以及技術(shù)幾方面內(nèi)容著手闡述了當(dāng)前開(kāi)展智慧檔案館建設(shè)工作的積極條件，并在明確智慧檔案館建設(shè)原則的基礎(chǔ)上對(duì)智慧檔案館的總體構(gòu)成以及建設(shè)途徑進(jìn)行了詳細(xì)分析，旨在為相關(guān)人員提供參考。

關(guān)鍵詞：智慧檔案館;檔案管理;信息化建設(shè)

近些年來(lái)我國(guó)現(xiàn)代化信息技術(shù)水平逐漸提升，檔案信息化建設(shè)工作也迎來(lái)了建設(shè)智慧檔案館的新階段，但從目前來(lái)看，在實(shí)際開(kāi)展智慧檔案館建設(shè)工作的過(guò)程中仍面臨著諸多不利因素，基于此有必要對(duì)其展開(kāi)更加深層次的探討。

一、智慧檔案館建設(shè)的積極條件

1.政策保障

在當(dāng)前智慧檔案館建設(shè)的過(guò)程中，有著一系列的政策保障，國(guó)務(wù)院出臺(tái)了一系列關(guān)于開(kāi)展“互聯(lián)網(wǎng)+益民服務(wù)”活動(dòng)的政策，并要切實(shí)體現(xiàn)出當(dāng)前新興互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)本身便捷和高效的優(yōu)勢(shì)，盡可能提升各項(xiàng)資源的利用效率，積極推動(dòng)在社會(huì)保障新興服務(wù)中互聯(lián)網(wǎng)的深度應(yīng)用，加快開(kāi)展對(duì)于現(xiàn)有服務(wù)資源與服務(wù)模式的創(chuàng)新整合，進(jìn)而構(gòu)建出更加高質(zhì)量地一體化公共服務(wù)體系。這些政策保障都為智慧檔案館建設(shè)工作的開(kāi)展提供了積極的條件?；诖?，智慧檔案館建設(shè)務(wù)必要充分發(fā)揮出相關(guān)國(guó)家政策的作用，采用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式，最大限度展現(xiàn)出數(shù)字化以及智能化資源的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，最終達(dá)到搜集、整理、存儲(chǔ)以及利用等功能一體化的智慧檔案信息化建設(shè)效果。智慧檔案館的建設(shè)可以切實(shí)提升其在創(chuàng)新服務(wù)、硬件設(shè)施、精準(zhǔn)管理以及溝通感知等多方面內(nèi)容的智慧化水平，并為檔案館和群眾、非檔案部門(mén)以及檔案工作人員之間提供更加暢通的交流與溝通平臺(tái)。

2.經(jīng)濟(jì)加持

在當(dāng)前我國(guó)大力開(kāi)展智慧城市建設(shè)的時(shí)代背景下，智慧城市在資源統(tǒng)籌、信息共享以及互聯(lián)互通等方面的優(yōu)勢(shì)能夠?yàn)橹腔蹤n案館的建設(shè)提供良好的經(jīng)濟(jì)加持，不僅能夠有效緩解其當(dāng)下在單獨(dú)建設(shè)檔案云方面的困境，還可以在原有的基礎(chǔ)上節(jié)省用于軟件購(gòu)買的費(fèi)用。與此同時(shí)，云技術(shù)本身有著諸多應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，如工作便利、安全性高、存儲(chǔ)容量大以及成本要求小等等，可以有效減少以往在紙質(zhì)檔案館建設(shè)過(guò)程中所投入的不必要人力、物力和財(cái)力成本。在原有的經(jīng)濟(jì)條件下，能夠?qū)⒏嗟馁Y源應(yīng)用在針對(duì)性地開(kāi)展檔案資源開(kāi)放和利用的工作上，可以有效保障各類檔案在利用服務(wù)方面的效益，真正發(fā)揮出其在服務(wù)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)以及民生方面的作用，這對(duì)于我國(guó)智慧城市的建設(shè)也有著積極的推動(dòng)作用。

3.技術(shù)支撐

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展為當(dāng)前我國(guó)智慧檔案館的建設(shè)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐，靈活采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠保障檔案管理系統(tǒng)與檔案管理設(shè)備、檔案實(shí)體、建筑設(shè)施以及檔案信息等之間所進(jìn)行的信息交換效率。此外，還能夠?qū)⒃据^為固定的紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化成電子信息，并在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中統(tǒng)一輸入，這樣一來(lái)，當(dāng)需要對(duì)檔案進(jìn)行調(diào)取和應(yīng)用的時(shí)候便可以通過(guò)檢索、深度挖掘以及系統(tǒng)的自動(dòng)推送更加高效地實(shí)現(xiàn)信息獲取，真正展現(xiàn)出智慧檔案館的服務(wù)效率。

二、智慧檔案館的建設(shè)原則

1.因地制宜

各地區(qū)在進(jìn)行智慧檔案館建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)在充分適應(yīng)智慧城市發(fā)展的同時(shí)嚴(yán)格遵循因地制宜的原則進(jìn)行建設(shè)，綜合考慮當(dāng)?shù)卦趯?shí)際需求、信息化水平以及經(jīng)濟(jì)狀況等方面的影響因素，強(qiáng)化開(kāi)展對(duì)于建設(shè)初期階段的調(diào)研工作，當(dāng)?shù)卣旧硭哂械呢?cái)政資金、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r以及當(dāng)?shù)貦n案館自身的館存數(shù)字化水平和地區(qū)所具有的文化背景，對(duì)于該地區(qū)智慧檔案館的建設(shè)質(zhì)量以及建設(shè)完成投入使用后所獲得的成效有著直接影響。所以在展開(kāi)智慧檔案館建設(shè)之前，務(wù)必要深入了解當(dāng)?shù)厮嬖诘母鞣矫嬗绊懸蛩?，然后在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)和規(guī)劃出能夠同城市未來(lái)發(fā)展方向以及進(jìn)度相適應(yīng)的智慧檔案館。

2.安全管理

現(xiàn)如今我們正處在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，盡管海量多樣化的信息資源能夠?yàn)槿藗兊纳钐峁┍憷?，但與此同時(shí)其中還潛藏著嚴(yán)重的信息安全隱患，所以智慧檔案館的建設(shè)需要加強(qiáng)對(duì)于安全管理的重視。

一方面是加大在管理以及技術(shù)方面的投入，切實(shí)提升網(wǎng)絡(luò)和信息安全管理的水平，建立健全相應(yīng)的檔案?jìng)浞菀约盀?zāi)難恢復(fù)機(jī)制，以此保障檔案的安全性以及完整性。比如，可以適當(dāng)采用政務(wù)云平臺(tái)上網(wǎng)公開(kāi)的檔案展開(kāi)更加嚴(yán)格的把控工作，從根本上杜絕公共網(wǎng)絡(luò)戶接觸到涉密檔案的可能性。此外，智慧檔案館應(yīng)當(dāng)針對(duì)涉密載體、計(jì)算機(jī)以及相關(guān)信息系統(tǒng)展開(kāi)高質(zhì)量的安全保密管理工作，按照一定的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)涉及到國(guó)家秘密的信息系統(tǒng)進(jìn)行分級(jí)保護(hù)，有效規(guī)避在傳輸檔案過(guò)程中出現(xiàn)泄密的問(wèn)題，最大限度提升檔案內(nèi)容的安全性。另一方面應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展智慧監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)，以此達(dá)到監(jiān)控智慧檔案館中檔案信息安全的效果，針對(duì)各項(xiàng)檔案展開(kāi)電子化的識(shí)別，并靈活運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)感知技術(shù)全面監(jiān)控檔案的實(shí)際情況，當(dāng)檔案產(chǎn)生非正常移動(dòng)現(xiàn)象的時(shí)候便會(huì)自動(dòng)報(bào)警，以便于相關(guān)工作人員第一時(shí)間采取妥善地處理措施。

3.個(gè)性服務(wù)

現(xiàn)如今我國(guó)的智慧城市正在大力推進(jìn)的過(guò)程當(dāng)中，智慧檔案館本身既是智慧城市建設(shè)重要組成部分，同時(shí)還是一個(gè)地區(qū)重要的文化事業(yè)，智慧城市以及文化事業(yè)單位中所具有的信息資源都有著極為豐富的特點(diǎn)，而其中智慧檔案館更是信息資源的集中所在。智慧檔案館在智慧城市中承擔(dān)著對(duì)信息資源進(jìn)行整合的重要職能，與此同時(shí)其本身的高質(zhì)量信息資源處理能力以及海量的館存信息資源能夠有效推動(dòng)信息資源整合工作的開(kāi)展?；诖?，智慧檔案館在建設(shè)過(guò)程中需要充分認(rèn)識(shí)到信息資源整合的重要性，并在云平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)同各類其他文化事業(yè)單位相關(guān)信息資源的高效結(jié)合。此外，智慧檔案館在利用于云平臺(tái)完成信息資源整合的工作之后，便可以采用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)現(xiàn)有的大量信息資源進(jìn)行深層次的分析和加工，進(jìn)而提煉出更加精確凝練的智慧信息，接下來(lái)再使用感知層、應(yīng)用層階級(jí)大數(shù)據(jù)技術(shù)分析檔案信息使用者的實(shí)際需求，進(jìn)而向其進(jìn)行針對(duì)性的信息推送，提高智慧檔案館個(gè)性化服務(wù)的水平。

三、智慧檔案館的總體構(gòu)成與建設(shè)途徑

1.平臺(tái)構(gòu)成

從目前我國(guó)各地區(qū)在智慧檔案館建設(shè)方面所展開(kāi)的探索來(lái)看，基本上都是在于可行性研究、框架搭建以及總體方案確定方面。研究發(fā)現(xiàn)，各級(jí)檔案館主要是初步建立起一個(gè)淺層面的智慧檔案館，然后再進(jìn)行更加全面智慧檔案館的構(gòu)建，這樣一來(lái)便能夠?yàn)楦黝悪n案資源價(jià)值更加深層次的開(kāi)發(fā)和利用提供良好的平臺(tái)加持，進(jìn)而切實(shí)保障智慧檔案館中檔案資源的智能化管理水平。