私營企業(yè)財務(wù)管理信息化的實施策略探討

王德臣

摘 要：國民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)固增長，各行各業(yè)逐步開始認(rèn)識到加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，它不僅提高了自身綜合管理水平，也可以為自身帶來更大的利潤空間，最重要的是，還有效規(guī)避了財務(wù)風(fēng)險，提高生產(chǎn)效益。但是，目前私營企業(yè)在實際財務(wù)管理信息化建設(shè)中仍舊存在著一些不足，比如對信息化建設(shè)不夠重視，或者是忽視對信息化人才的培養(yǎng)。所以，針對問題，本文提出幾點(diǎn)具有參考意義的對策，希望將財務(wù)管理信息化建設(shè)落實和實施下去。

關(guān)鍵詞：私營企業(yè);財務(wù)管理信息化;問題;策略

當(dāng)今社會的發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)成為行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，可以為各項經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展提供一定的技術(shù)支持，尤其是在當(dāng)前行業(yè)之間競爭趨勢日益加劇的時代背景下，非常的關(guān)鍵。但是，很多企業(yè)在實際信息化建設(shè)的階段，仍舊面臨著一些問題，這對于自身財務(wù)管理水平的提高是不利的，所以站在私營企業(yè)的角度，結(jié)合信息化建設(shè)問題進(jìn)行深度分析提出幾點(diǎn)寶貴的見解，最終的目的是為了借助信息化建設(shè)推動行業(yè)發(fā)展。

一、私營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題

（一）對財務(wù)管理信息化建設(shè)不重視

很多私營企業(yè)管理者在實際財務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，并沒有知道信息化建設(shè)的重要性，普遍認(rèn)為只要按照傳統(tǒng)管理模式去管理就可以提高財務(wù)管理水平，而現(xiàn)代社會的發(fā)展，信息化建設(shè)是提高經(jīng)濟(jì)利潤的重要手段。但是，由于不夠重視信息化建設(shè)，導(dǎo)致財務(wù)管理效率難以得到提高。同時，很多工作人員仍舊使用傳統(tǒng)手工記賬的方式來進(jìn)行財務(wù)管理，這樣不僅會使得管理工作效率低下，還會耗費(fèi)大量的時間且加大自身財務(wù)風(fēng)險，這對于后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展為是不利的。

（二）財務(wù)管理的信息數(shù)據(jù)不夠真實

私營企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)不夠真實，這是信息化建設(shè)環(huán)節(jié)存在的一個問題，因為很多因素的影響都會阻礙信息化建設(shè)進(jìn)程，管理人員沒有以身作則，使得財務(wù)管理數(shù)據(jù)與真實情況存在著較大的差異;同時，針對問題沒有采取有效的措施去處理，這樣就會導(dǎo)致賬目虛假、信息失實等問題頻繁的出現(xiàn)。再者，一些管理人員并沒有認(rèn)識到加強(qiáng)各部門人員互動交流的重要性，因為財務(wù)管理信息化是一個全員參與的過程，只有通過互動交流，才能確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性，但是鑒于各部門缺乏有效互動交流，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)不夠真實。

（三）財務(wù)管理的信息化不夠規(guī)范性

現(xiàn)階段，私營企業(yè)發(fā)展速度的不斷提高，在實際財務(wù)管理信息化建設(shè)模式下，所遇到的問題相對較多，其中財務(wù)管理信息化不夠規(guī)范的問題比較突出。這是由于相關(guān)財務(wù)人員沒有受到過系統(tǒng)培訓(xùn)所致，他們在實際財務(wù)管理階段，所使用的操作方法往往存在著一些問題。再加上工作理念比較落后，對于信息化建設(shè)沒有一個全方位的了解，這樣較難將隱藏在信息化建設(shè)中的問題進(jìn)行處理。而企業(yè)管理者在實際財務(wù)管理環(huán)節(jié)，沒有確保財務(wù)管理與自身的經(jīng)濟(jì)活動相同步，二者之間往往存在一個較大的差異，這樣還會因財務(wù)管理信息化不夠規(guī)范，引發(fā)不必要問題的出現(xiàn)，這對于企業(yè)未來發(fā)展可能會造成一定的影響。

（四）企業(yè)不夠重視信息化人才培養(yǎng)

不管是哪一行業(yè)，在經(jīng)營發(fā)展階段，都需要大量人員的參與，所以私營企業(yè)在實際財務(wù)管理信息化建設(shè)階段，還需要注重對信息化人才的培養(yǎng)，以此來滿足自身財務(wù)管理工作需求。但是，由于內(nèi)部缺少專業(yè)的信息化人員，私營企業(yè)容易造成財務(wù)管理效率低下的局面，現(xiàn)有的人員沒有得到培訓(xùn)的機(jī)會，難以提高信息化財務(wù)管理工作質(zhì)量。同時，很多財務(wù)人員工作熱情比較低下，實際信息化建設(shè)模式下，沒有以身作則，對于相應(yīng)的資金費(fèi)用管理、成本管理沒有做到位，甚至缺乏完善的財務(wù)管理機(jī)制，難以提高信息化建設(shè)質(zhì)量。

（五）融資困難且缺少內(nèi)部控制機(jī)制

私營企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，還存在著很多不足之處，其中融資困難、內(nèi)部控制機(jī)制缺失問題比較突出。首先，大多數(shù)企業(yè)的融資渠道主要是通過銀行貸款，而很多銀行針對信譽(yù)等級不高的企業(yè)并不提供貸款服務(wù)，這樣就會致使部分企業(yè)融資困難，而在發(fā)展過程中又需要大量資金的支持，致使財務(wù)管理信息化建設(shè)不能順利展開。同時，很多企業(yè)管理人員沒有采取一定的措施去拓寬自身融資渠道，再加上目前我國證券市場發(fā)展不夠完善，都不能幫助企業(yè)獲得更多的資金。其次，內(nèi)部控制機(jī)制往往不健全，財務(wù)信息化建設(shè)所涉及的內(nèi)容就比較多，必須要建立一個科學(xué)合理的內(nèi)部控制管理機(jī)制，以此避免資產(chǎn)流失等問題的出現(xiàn)，但是實際上很多管理人員并沒有認(rèn)識到健全內(nèi)部控制管理機(jī)制的重要性，致使自身財務(wù)控制力薄弱，會造成資金閑置或者資產(chǎn)流失等問題的出現(xiàn)。

二、私營企業(yè)財務(wù)管理信息化的實施策略

（一）重視財務(wù)管理信息化建設(shè)

為了帶動私營企業(yè)發(fā)展，在實際財務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，首先，應(yīng)當(dāng)提高各級人員思想認(rèn)識，使他們充分地了解到信息化建設(shè)的重要性，這樣才能為企業(yè)發(fā)展注入生機(jī)與活力，因為信息化建設(shè)現(xiàn)如今是行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容，只有注重信息化建設(shè)，才可以推動財務(wù)管理工作順利地展開。而作為合格的財務(wù)管理人員需要改變傳統(tǒng)手工記賬的方式，要選擇一個先進(jìn)的方法來展開財務(wù)管理，為信息化建設(shè)工作提供技術(shù)支持。其次，相關(guān)工作人員需要針對財務(wù)管理風(fēng)險進(jìn)行分析，分析其中風(fēng)險產(chǎn)生的具體原因，隨后制定可行方案規(guī)避風(fēng)險，且降低風(fēng)險對自身經(jīng)濟(jì)效益所帶來的影響。這可以實現(xiàn)成本控制的目標(biāo)，且都是財務(wù)管理信息化建設(shè)較為重要的環(huán)節(jié)，最終確保私營企業(yè)各方面實力得到提升。

（二）優(yōu)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)

以往由于財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息不具備真實性，所以為了推動財務(wù)管理信息化建設(shè)還需要優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng);若管理系統(tǒng)不完善，會讓信息數(shù)據(jù)不夠真實，還會出現(xiàn)虛假賬目等問題。因此，要想從根本上解決問題，需要建立以資金管理為主線的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，進(jìn)一步對資金進(jìn)行一個科學(xué)合理的配置與使用，提高資金使用效率。首先，財務(wù)人員需要對每一筆資金的流向進(jìn)行全過程的監(jiān)督與管理，確保資金得到有效利用，且推動財務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利地展開。其次，工作人員應(yīng)處理好統(tǒng)計與核算問題，并積極與相關(guān)部門人員進(jìn)行互動交流，這樣能將財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息及時地進(jìn)行共享，還要結(jié)合自身實際發(fā)展?fàn)顩r建立動態(tài)資金管理系統(tǒng)，發(fā)揮信息管理系統(tǒng)價值，以及獲得良好的信息化管理效果。

（三）積極推行全面預(yù)算管理

目前，私營企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)時，會因工作流程不規(guī)范而引發(fā)不必要的問題，所以為了在變化莫測的市場行業(yè)競爭中脫穎而出，還應(yīng)當(dāng)積極推行全面預(yù)算管理，這是推動信息化建設(shè)的一個關(guān)鍵點(diǎn)。首先，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際狀況健全相應(yīng)的預(yù)算體系，并引導(dǎo)各級人員按照體系內(nèi)容展開工作，必要的前提下還應(yīng)實行責(zé)任成本控制制度，進(jìn)而提高財務(wù)管理工作的時效性。同時，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)成本的事前、事中以及事后控制，這是提高經(jīng)濟(jì)利潤、降低成本支出的一個重要點(diǎn)，需要各級管理人員重視。其次，企業(yè)在實行責(zé)任成本控制制度下，需要采用一個正確的操作方法去加強(qiáng)信息化建設(shè)，充分發(fā)揮信息化建設(shè)的最大化作用，更要確保財務(wù)管理與自身實際經(jīng)濟(jì)活動相同步，以此避免信息化財務(wù)管理程序滯后等問題的出現(xiàn)，在最大限度上為自身可持續(xù)發(fā)展提供幫助。

（四）注重信息化人才的培養(yǎng)

信息化財務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展之間存在著一個密不可分的關(guān)系，所以對于私營企業(yè)來講，要想獲得良好的信息化建設(shè)效果，還需要注重信息化人才培養(yǎng)，因為企業(yè)自身發(fā)展離不開人才的支持，所以加強(qiáng)專業(yè)人員培養(yǎng)非常重要。首先，可以定期在內(nèi)部開展一些培訓(xùn)活動，確保內(nèi)部財務(wù)管理人員各方面能力都得到大幅度的提升，需要提高他們的財務(wù)管理信息化建設(shè)意識，針對存在問題要及時進(jìn)行處理，進(jìn)而幫助企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，為后續(xù)管理工作的順利展開提供幫助。其次，還可以在內(nèi)部設(shè)立相應(yīng)的激勵懲處機(jī)制，對業(yè)績突出人員可以給予獎勵，并可以將先進(jìn)的管理理念引入到內(nèi)部中，以便于推動財務(wù)管理工作順利展開;必要的前提下，盡量減少人為差錯率，建立相應(yīng)的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險且確保信息化建設(shè)工作順利展開，最重要的是能夠為自身創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，從而發(fā)揮內(nèi)部財務(wù)管理人才的最大價值。

（五）完善投融資體系及內(nèi)控機(jī)制

為了進(jìn)一步解決私營企業(yè)財務(wù)管理中的問題，還需要完善相應(yīng)的投資體系及內(nèi)部控制機(jī)制，這是解決行業(yè)融資難、融資貴等問題的關(guān)鍵。第一點(diǎn)，管理者要以身作則，要充分地發(fā)揮自身崗位職能作用，要不斷地尋找更多的融資途徑，要樹立正確的信貸理念;當(dāng)然，針對企業(yè)內(nèi)部存在的不足之處要及時地優(yōu)化和調(diào)整，真正意義上提高綜合實力以及信用等級。這樣才能夠贏得銀行的支持，進(jìn)而為自身提供更多的貸款服務(wù)。因為倘若沒有得到銀行的支持，自身融資相對會比較困難，所以只有提高信用等級，才能夠取得銀行貸款的支持，進(jìn)而滿足各項經(jīng)濟(jì)活動對資金的需求，推動財務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利展開。第二點(diǎn)，企業(yè)要健全內(nèi)部控制管理機(jī)制，提高自身財物控制能力且避免資金閑置或者是資產(chǎn)流失等問題的出現(xiàn)。當(dāng)然，財務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行管理機(jī)制內(nèi)容展開工作，更要加強(qiáng)對資金的管理，以便于解決以往資金回收難等問題，進(jìn)而在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更遠(yuǎn)，且獲得令人滿意的財務(wù)管理信息化建設(shè)效果，為自身發(fā)展帶來更大的利潤空間。

三、結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前私營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題比較多，針對問題應(yīng)采取一定的措施去處理，這就需要提高各級人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視，還應(yīng)優(yōu)化信息系統(tǒng)并推行全面預(yù)算管理，更要注重對信息化人才的培養(yǎng)。如此一來，才能緊跟時代發(fā)展的步伐，促進(jìn)自身各項經(jīng)濟(jì)活動健康穩(wěn)固展開，進(jìn)而提高私營企業(yè)自身綜合競爭力。

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