區(qū)塊鏈技術(shù)重塑差旅費(fèi)用報(bào)銷模式應(yīng)用探析

許化險(xiǎn)

摘 要：隨著信息技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展，差旅網(wǎng)上報(bào)銷平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生，大力發(fā)展電子政務(wù)系統(tǒng)，差旅網(wǎng)上報(bào)銷+區(qū)域鏈技術(shù)的應(yīng)用，區(qū)塊鏈技術(shù)打通外部信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的有機(jī)融合。本文從差旅費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與區(qū)塊鏈技術(shù)相關(guān)性、重塑網(wǎng)上報(bào)銷模式、基于區(qū)塊鏈技術(shù)的差旅費(fèi)用報(bào)銷的運(yùn)用等方面的闡述，探討更為有效差旅費(fèi)用報(bào)銷模式及區(qū)塊鏈在會(huì)計(jì)管理中的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：區(qū)塊鏈技術(shù);區(qū)塊鏈+差旅;應(yīng)用

一、引言區(qū)塊鏈

中國信息通訊研究院發(fā)布的《區(qū)塊鏈白皮書》（2019年）中將“區(qū)塊鏈”定義為（Blockchain）是一種由多方共同維護(hù)，使用密碼學(xué)保證傳輸和訪問安全，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)一致存儲(chǔ)、難以篡改、防止抵賴的記賬技術(shù)，也稱為分布式賬本技術(shù)（Distributed Ledger Technology）。從區(qū)塊鏈技術(shù)的集成應(yīng)用方面來看在新的技術(shù)革新和產(chǎn)業(yè)變革中起著重要作用。在2019年省財(cái)政廳《關(guān)于印發(fā)<遼寧省預(yù)算單位差旅電子憑證網(wǎng)上報(bào)銷改革試點(diǎn)工作方案>的通知，差旅網(wǎng)上報(bào)銷在遼寧試點(diǎn)開始實(shí)施，標(biāo)志著“區(qū)塊鏈+差旅”報(bào)銷模式建設(shè)啟動(dòng)，推動(dòng)著業(yè)財(cái)?shù)挠行诤稀Ｍ七M(jìn)區(qū)域鏈技術(shù)的落實(shí)，在差旅費(fèi)用報(bào)銷此基礎(chǔ)上通過權(quán)限和密碼學(xué)，能夠極大改變傳統(tǒng)紙質(zhì)報(bào)銷向電子平臺(tái)轉(zhuǎn)型的趨勢，真正意義上實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息智能管控。

二、差旅費(fèi)用報(bào)銷與區(qū)塊鏈技術(shù)相關(guān)性分析

差旅費(fèi)成本已經(jīng)成為單位管理中僅次于人力成本的第二大可控成本，從中央到地方財(cái)政部門在規(guī)范和轉(zhuǎn)發(fā)國家機(jī)關(guān)工作人員赴地方差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)文件可以看出，規(guī)定從嚴(yán)到從細(xì)，分地區(qū)分季節(jié)制定住宿及伙食標(biāo)準(zhǔn)，但執(zhí)行過程難免有變形走樣的現(xiàn)象，甚至差旅費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁現(xiàn)象、超標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象頻出，透明度越來越差，單靠人為控制很難杜絕這些現(xiàn)象的存在，差旅費(fèi)用管控每個(gè)單位都會(huì)面臨的諸多問題，差旅費(fèi)用管理仍在財(cái)務(wù)管理中存在的盲區(qū)，如何解決人為控制難的問題，讓費(fèi)用報(bào)銷更加透明、便捷，工作效率日益提高，解決人為難控制的問題，降低可控差旅成本，是擺在財(cái)務(wù)人員眼前的重大課題。

區(qū)塊鏈技術(shù)開創(chuàng)了一種在不可信的競爭環(huán)境中低成本建立信任的新型計(jì)算方式和協(xié)作模式，憑借其獨(dú)有的信任建立機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了穿透式監(jiān)管和信任逐級(jí)傳遞，形成扁平化的分布式權(quán)限分配，不受中心點(diǎn)支配，每項(xiàng)業(yè)務(wù)任何節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)不能擅自修改，進(jìn)而提升差旅費(fèi)用報(bào)銷數(shù)據(jù)的真實(shí)性，最大限度防止差旅過程中支出超標(biāo)和虛假報(bào)銷等問題，改善業(yè)務(wù)現(xiàn)有活動(dòng)現(xiàn)狀，更具真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來支撐財(cái)務(wù)核算與管理。同時(shí)U-key數(shù)字證書加密技術(shù)，形成安全防護(hù)網(wǎng)，增加數(shù)據(jù)保護(hù)的安全級(jí)別。

三、區(qū)塊鏈技術(shù)重塑差旅費(fèi)網(wǎng)上報(bào)銷體系模式

（一）區(qū)域鏈技術(shù)與業(yè)務(wù)融合

通過差旅網(wǎng)上報(bào)銷平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公務(wù)人員出行從差旅申請(qǐng)到車（機(jī)）票預(yù)訂，再到費(fèi)用支付、會(huì)計(jì)憑賬的全流程電子化管理，全方位記錄公務(wù)差旅信息，解決差旅費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁、超標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象和人為控制難的問題是財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的出發(fā)點(diǎn)。區(qū)塊鏈技術(shù)在差旅費(fèi)用網(wǎng)上報(bào)銷平臺(tái)的應(yīng)用，重塑差旅網(wǎng)上報(bào)銷模式，工作流程和審批流程優(yōu)化重組，跨時(shí)間和空間，利用區(qū)塊鏈技術(shù)去中心化、交易透明和不可篡改的特點(diǎn)，解決差旅費(fèi)報(bào)銷過程用轉(zhuǎn)嫁、超標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象和人為控制難的問題，一站式差旅報(bào)銷平臺(tái)，通過與互聯(lián)網(wǎng)完成出差申請(qǐng)、審批、購物消費(fèi)，自動(dòng)獲取信息，形成鏈?zhǔn)綌?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

區(qū)塊鏈可以視作一個(gè)賬本，每個(gè)區(qū)塊可以視作一頁賬，其通過記錄時(shí)間的先后順序鏈接起來就形成了“賬本”。而通過區(qū)塊鏈技術(shù)，則每一筆交易通過分布式留存，任何節(jié)點(diǎn)想要篡改幾乎沒有可能。即使單一區(qū)塊數(shù)據(jù)損壞，鏈上其他區(qū)塊也有完整且真實(shí)的數(shù)據(jù)留存。區(qū)塊鏈因去中心化、難篡改、自激勵(lì)的特性。進(jìn)而形成區(qū)塊鏈與財(cái)務(wù)報(bào)銷的業(yè)務(wù)融合，實(shí)現(xiàn)重塑差旅報(bào)銷模式改變現(xiàn)有報(bào)銷核算方式。

（二）公共賬本有效解決差旅重復(fù)報(bào)銷、入賬問題

通過公共賬本，全方位記錄公務(wù)差旅信息。核心內(nèi)容是用電子憑證取代紙質(zhì)憑證、用網(wǎng)上申請(qǐng)審批報(bào)銷取代線下簽字審批報(bào)銷。啟用差旅電子網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)后，事項(xiàng)審批、單據(jù)審核、費(fèi)用計(jì)算、憑證生成等流程全部在線上完成。差旅審批、經(jīng)費(fèi)核算全程留痕、無紙化網(wǎng)上辦理。全流程電子化管理全方位記錄公務(wù)差旅信息，形成全過程留痕的電子管理。

財(cái)務(wù)管理起到資源調(diào)配的效果，財(cái)務(wù)人員從簡單、重復(fù)、繁瑣的勞動(dòng)中解放出來，實(shí)現(xiàn)出差閉環(huán)管理。通過電子化管控，最大限度防止差旅過程中支出超標(biāo)和虛假報(bào)銷等問題。抓住財(cái)務(wù)報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)防控重點(diǎn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)化解在萌芽狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)了從個(gè)人出差開始到財(cái)務(wù)核算止全程無紙質(zhì)報(bào)銷，基于區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于系統(tǒng)中保障了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，抑制財(cái)務(wù)造假行為，嚴(yán)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。區(qū)域鏈解決人為難以控制的差旅費(fèi)用報(bào)銷的信息被篡改以及審核工作復(fù)雜等問題，各個(gè)節(jié)點(diǎn)共同維護(hù)一下公共賬本，能保證第個(gè)節(jié)點(diǎn)接收到差旅費(fèi)用報(bào)銷信息，有效避免重復(fù)報(bào)銷、虛假信息入賬問題，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。

（三）智能合約提高工作效率

智能合約由于一直缺少可信運(yùn)行環(huán)境，區(qū)塊鏈技術(shù)的出現(xiàn)由智能合約應(yīng)用提供了契機(jī)，基于區(qū)塊鏈的智能化合約，提高了合約執(zhí)行的效率，將智能合約協(xié)議以數(shù)字化形式寫入?yún)^(qū)塊鏈中，由區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)去中心化、智能合約的特定決定了存儲(chǔ)讀取執(zhí)行整個(gè)過程不可篡改性。

其一：提升公務(wù)人員出差報(bào)銷效率。公務(wù)出行人員對(duì)比我們過往的差旅經(jīng)歷的，每次出行大概在機(jī)場處理公務(wù)的時(shí)間占到了整個(gè)工作時(shí)間的10%，這還不包括飛機(jī)飛行在空中的時(shí)間。可能每個(gè)單位負(fù)責(zé)人報(bào)銷工作大部分交由辦公室人員幫其處理，完成整個(gè)出差的報(bào)銷工作占用大量時(shí)間。傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽字審批，需手動(dòng)填寫票據(jù)，逐個(gè)找領(lǐng)導(dǎo)簽字，趕上領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)或外出，還得要等待，“差旅網(wǎng)上報(bào)銷平臺(tái)”以公務(wù)差旅電子憑證網(wǎng)上報(bào)銷為切入點(diǎn)，充分運(yùn)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)，貫徹全流程電子化管理理念，突破時(shí)空限制，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地在線辦理差旅審批，預(yù)訂、報(bào)銷和查詢等業(yè)務(wù)，讓公務(wù)人員徹底告別傳統(tǒng)“跑簽”和“貼票”的報(bào)銷模式，從繁瑣的差旅報(bào)銷中解脫出來。

其二：提升財(cái)務(wù)人員工作效率。對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言，以往差旅費(fèi)報(bào)銷要忙于憑證審核、票據(jù)整理等，現(xiàn)在通過網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，差旅憑證電子化更利于監(jiān)督，超標(biāo)提前警示等多項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，嚴(yán)控出差標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)人員通過系統(tǒng)審核，在規(guī)定范圍內(nèi)的電子票據(jù)自動(dòng)審核。從人工審核變成了自動(dòng)審核，報(bào)銷時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)整理好電子憑證并計(jì)算報(bào)銷金額，杜絕了假發(fā)票，系統(tǒng)能自動(dòng)判別超標(biāo)、逾期現(xiàn)象，出現(xiàn)一些出差地與實(shí)際票據(jù)開票信息不符的或行程沖突的違規(guī)現(xiàn)象，系統(tǒng)會(huì)紅字提示報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)，引起財(cái)務(wù)人員注意，財(cái)務(wù)需再次確認(rèn)信息的真實(shí)性與合規(guī)性，執(zhí)行差旅費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性、一致性得到保障，財(cái)務(wù)透明度更高了。

最重要的是，不要忘記智能合約在執(zhí)行交易方面的重要性，交易在區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)上是安全的、無須信任和分布式的。所有人都參與管理這個(gè)合約，人人可見，公開透明，使用智能合約的一些主要優(yōu)勢包括在處理事件時(shí)的更高效率，這歸功于它能夠采用完全自動(dòng)化的流程，只要滿足智能合約代碼所列出的要求即可。結(jié)果是，會(huì)節(jié)省時(shí)間，降低成本，交易更準(zhǔn)確，且無法更改讓區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)上執(zhí)行的交易效率更高。

四、基于區(qū)塊鏈技術(shù)的差旅費(fèi)用報(bào)銷的運(yùn)用

（一）保護(hù)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)真實(shí)性

基于區(qū)域鏈在差旅費(fèi)銷在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用方面，不僅可以自動(dòng)審核，報(bào)銷時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)整理好電子憑證并計(jì)算報(bào)銷金額，而且通過模型自動(dòng)記賬，基于區(qū)塊鏈的分布式賬簿，賬簿任何修改都會(huì)快速反映到賬簿中，一但形成區(qū)塊，信息就不能篡改，能夠?qū)崟r(shí)追溯，有效保性核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性，保證報(bào)銷流程的數(shù)據(jù)信息安全性。

（二）提供決策數(shù)據(jù)科學(xué)性

差旅費(fèi)用報(bào)銷的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為單位管理提供強(qiáng)有力的支撐作用。差旅電子憑證網(wǎng)上報(bào)銷平臺(tái)相當(dāng)于數(shù)據(jù)“集成器”，通過這個(gè)平臺(tái)上可以迅速調(diào)閱出差人員、人次和時(shí)間等數(shù)據(jù)，將原來瑣碎、零散的差旅數(shù)據(jù)集中展示，形成一系列有助于決策參考的公務(wù)活動(dòng)大數(shù)據(jù)。多視角展現(xiàn)數(shù)據(jù)后臺(tái)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，在公務(wù)大數(shù)據(jù)平臺(tái)上及易獲取，為單位領(lǐng)導(dǎo)管理提供有力、可靠數(shù)據(jù)支持。建立的有效數(shù)據(jù)模型，對(duì)差旅經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)進(jìn)行深入分析，利用“大數(shù)據(jù)”優(yōu)勢，將分析結(jié)果運(yùn)用到部門預(yù)算經(jīng)費(fèi)安排中，進(jìn)一步提升財(cái)政科學(xué)化、精細(xì)化管理水平，更加直觀反映財(cái)務(wù)信息，為科學(xué)決策提供重要參考。

（三）鞏固財(cái)務(wù)信息查詢完整性

在區(qū)塊鏈上的第個(gè)節(jié)點(diǎn)能夠查看費(fèi)用報(bào)銷情況，實(shí)時(shí)接收差旅費(fèi)用報(bào)銷預(yù)警，報(bào)銷審批事項(xiàng)公務(wù)出行人員可以通過APP查看每趟差旅的報(bào)銷進(jìn)度，點(diǎn)擊還沒有申請(qǐng)報(bào)銷的出差項(xiàng)，可以看到系統(tǒng)自動(dòng)整理的各項(xiàng)差旅消費(fèi)明細(xì)和補(bǔ)助明細(xì)，可以查看系統(tǒng)自動(dòng)生成的電子憑證，及時(shí)加強(qiáng)內(nèi)控管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范，最終區(qū)塊鏈將有效服務(wù)于經(jīng)營決策。區(qū)塊鏈技術(shù)與財(cái)務(wù)的有機(jī)融合，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，提前了解其可能帶來的影響，轉(zhuǎn)變思維模式，提高自身要求，需要財(cái)務(wù)人員擁有較高的業(yè)務(wù)處理能力。

五、結(jié)束語

區(qū)塊鏈技術(shù)與差旅網(wǎng)上報(bào)銷平臺(tái)的有機(jī)結(jié)合，充分運(yùn)用移動(dòng)與聯(lián)網(wǎng)和區(qū)塊鏈技術(shù)，結(jié)合電子安全技術(shù)，結(jié)合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和技術(shù)相融合的一體化智能政務(wù)服務(wù)平臺(tái)，區(qū)塊鏈技術(shù)引入信息平臺(tái)解決會(huì)計(jì)系統(tǒng)中信息不對(duì)稱，智能技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，推進(jìn)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效對(duì)接，為下一步拓展應(yīng)用場景，將需根據(jù)客戶使用需求提供更快速的收集、分析、存儲(chǔ)、共享數(shù)據(jù)分析能力和方法，區(qū)塊鏈技術(shù)的誕生帶動(dòng)了數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的變革 ，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)體系發(fā)生顛覆性的變革，信息技術(shù)能夠極大地提高對(duì)復(fù)雜問題的解決能力，將相關(guān)研究成果應(yīng)用在生產(chǎn)實(shí)踐中，在動(dòng)態(tài)變化條件下整合數(shù)據(jù)，起到關(guān)鍵作用，促進(jìn)數(shù)據(jù)的智慧管控，更有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。

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