高速公路機(jī)電工程相關(guān)交界面管理組織建設(shè)探討

曾會翔，王祖堅，蔣子杰

(1.廣西桂鹿高速公路有限公司，廣西 南寧 530022；2.廣西桂龍高速公路有限公司，廣西 桂林 541100；3.廣西邕洲高速公路有限公司，廣西 南寧 530227)

0 引言

當(dāng)前高速公路機(jī)電工程工期普遍較為緊張，房建、隧道等專業(yè)不能及時提供機(jī)電相關(guān)交界面是關(guān)鍵因素之一，這已成為高速公路機(jī)電工程建設(shè)的一個痛點(diǎn)，只有建立嚴(yán)密、高效、有針對性的管理組織，依靠組織的力量才能確保優(yōu)質(zhì)交界面及時提交。本文旨在通過總結(jié)柳州至南寧高速公路改擴(kuò)建項目、桂林至柳州高速公路改擴(kuò)建項目的實踐經(jīng)驗，為其他項目機(jī)電工程相關(guān)交界面管理組織建設(shè)提供一個思路。

1 交界面管理目標(biāo)

交界面管理目標(biāo)是指房建、隧道等相關(guān)專業(yè)按時向機(jī)電工程提供優(yōu)質(zhì)的交界面，將這一目標(biāo)分解為兩個小目標(biāo)則分別是：(1)提供優(yōu)質(zhì)的交界面，即確保交界面的位置、尺寸、強(qiáng)度等滿足機(jī)電工程質(zhì)量需求；(2)及時提供交界面，即提供時間滿足機(jī)電工程進(jìn)度需求。

2 交界面管理工作流程設(shè)計

本文認(rèn)為要達(dá)成機(jī)電工程交界面管理目標(biāo)需要從交界面圖紙審核、交界面工程劃分、交界面施工管理等關(guān)鍵工作入手，明確其工作重點(diǎn)并依此設(shè)計工作流程。

2.1 交界面圖紙審核流程設(shè)計

交界面圖紙審核的核心是圖紙對比審核，即從機(jī)電工程圖紙出發(fā)對比審核房建、隧道等其他專業(yè)相關(guān)圖紙中是否存在與機(jī)電工程相沖突或不滿足需求的情況。依此將圖紙對比審核的工作流程設(shè)計為：交界面工程確定、交界面圖紙收集、交界面圖紙審核、交界面圖紙修編、交界面圖紙復(fù)核五個步驟。在此列舉如圖1、表1所示的桂柳高速公路改擴(kuò)建項目交界面圖紙審核工作流程圖和機(jī)電工程相關(guān)交界面項目一覽表以供參考。

圖1 交界面圖紙對比審核流程圖

表1 桂林至柳州改擴(kuò)建項目機(jī)電工程相關(guān)交界面項目一覽表

2.2 交界面工程劃分流程設(shè)計

交界面工程劃分原則是盡量減少交界面的產(chǎn)生。交界面會顯著增加各施工單位之間的糾紛，影響施工質(zhì)量和進(jìn)度。以如下頁圖2所示的柳南高速公路改擴(kuò)建工程來賓東收費(fèi)站收費(fèi)廣場建設(shè)為例，三個不同專業(yè)的施工單位在同一時間在同一個狹小的工作面協(xié)同施工，三個總監(jiān)辦參與管理，各單位間矛盾重重、相互推諉，建設(shè)單位管理協(xié)調(diào)負(fù)擔(dān)極重，這對工程進(jìn)度和質(zhì)量推進(jìn)造成了很大阻礙。

交界面工程劃分工作流程可設(shè)計為：交界面工程劃分咨詢、交界面工程劃分決策、招標(biāo)用施工圖修編。在此列舉如表2所示的機(jī)電工程相關(guān)交界面工程劃分一覽表以供參考。

圖2 來賓東收費(fèi)站進(jìn)度控制橫道圖

2.3 交界面施工管理流程設(shè)計

交界面管理目標(biāo)最終必須通過交界面施工管理來實現(xiàn)，若將交界面施工管理分為過程管理和工程驗收兩個階段，每個階段可設(shè)計一個循環(huán)工作流程。過程調(diào)查階段工作流程為：現(xiàn)場調(diào)查、匯總反饋、整改糾偏循環(huán)。工程驗收階段工作流程為：施工自檢、聯(lián)合專檢、聯(lián)合復(fù)檢循環(huán)。如圖3、圖4所示為桂柳高速公路改擴(kuò)建交界面施工過程調(diào)查工作流程圖和交界面工程驗收工作流程圖。

圖3 交界面施工過程調(diào)查工作流程圖

圖4 交界面工程驗收工作流程圖

表2 機(jī)電工程相關(guān)交界面工程劃分一覽表

3 交界面管理組織結(jié)構(gòu)

組織論有一個重要結(jié)論即“系統(tǒng)的目標(biāo)決定了系統(tǒng)的組織，而組織是目標(biāo)能否實現(xiàn)的決定性因素”。為達(dá)到交界面工程管理的目標(biāo)，應(yīng)根據(jù)交界面圖紙審核、工程劃分、施工管理這三項核心工作構(gòu)建一個針對交界面工程管理的組織。在這個組織中建設(shè)單位應(yīng)始終處于主導(dǎo)地位，從工程全局出發(fā)利用組織工具引導(dǎo)組織內(nèi)各成員完成交界面管理工作。

3.1 交界面圖紙審核組織結(jié)構(gòu)

從設(shè)計階段開始就應(yīng)構(gòu)建交界面管理小組，小組應(yīng)至少囊括建設(shè)、機(jī)電設(shè)計、房建設(shè)計、隧道設(shè)計單位，除此之外可依據(jù)各項目實際情況將運(yùn)營管養(yǎng)、相關(guān)專項設(shè)計、咨詢單位也納入小組內(nèi)。如圖5所示的組織結(jié)構(gòu)中建設(shè)單位負(fù)責(zé)總體組織協(xié)調(diào)工作，機(jī)電設(shè)計單位負(fù)責(zé)牽頭完成交界面工程確定、圖紙審核、圖紙復(fù)核等工作，其他單位應(yīng)配合完成交界面圖紙收集、圖紙審核、圖紙修編等工作。

圖5 交界面圖紙審核組織結(jié)構(gòu)圖

3.2 交界面工程劃分組織結(jié)構(gòu)

該階段交界面管理小組結(jié)構(gòu)沒有變化，建設(shè)單位除負(fù)責(zé)總體組織協(xié)調(diào)工作外還應(yīng)進(jìn)行交界面工程劃分的決策工作，而機(jī)電設(shè)計單位負(fù)責(zé)牽頭完成交界面工程劃分咨詢、招標(biāo)用施工圖修編等工作，其他單位應(yīng)配合機(jī)電設(shè)計單位完成相應(yīng)工作。

3.3 交界面施工管理組織結(jié)構(gòu)

該階段交界面管理小組需擴(kuò)展，組織結(jié)構(gòu)要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。隨著監(jiān)理、施工單位加入交界面管理小組，其組織結(jié)構(gòu)應(yīng)根據(jù)參建單位性質(zhì)進(jìn)行調(diào)整。如圖6所示為建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位應(yīng)各組成二級管理小組，再由二級管理小組組成項目交界面管理小組。原則上每個二級小組應(yīng)統(tǒng)一發(fā)聲，小組內(nèi)由機(jī)電專業(yè)牽頭開展工作。

圖6 交界面施工管理組織結(jié)構(gòu)圖

4 保障機(jī)制

4.1 考核機(jī)制

建設(shè)單位是交界面管理的考核者，負(fù)責(zé)對交界面工程的所有責(zé)任單位進(jìn)行考核。根據(jù)各項目交界面的情況應(yīng)設(shè)置可操作性較強(qiáng)的量化考核指標(biāo)，因被考核單位與建設(shè)單位沒有隸屬關(guān)系，故應(yīng)在合同授權(quán)范圍內(nèi)以履約履職的形式開展考核。

4.2 獎勵機(jī)制

為達(dá)到交界面管理的目標(biāo)，建設(shè)單位應(yīng)制定切實可行的獎懲機(jī)制，利用獎金、獎狀、表彰信等措施獎勵責(zé)任單位和個人，激勵其工作熱情，調(diào)動其工作主動性、創(chuàng)造性。

4.3 信息化

在交界面管理中，應(yīng)積極大膽地采用信息化手段輔助管理，如推廣工程實體二維碼質(zhì)量溯源系統(tǒng)、視頻監(jiān)控圖像對比分析技術(shù)等信息化手段，提升管理效率。

5 結(jié)語

在機(jī)電相關(guān)交界面工程管理中機(jī)電參建單位有兩個突出的優(yōu)勢：(1)天然的主動性；(2)豐富的專業(yè)知識。因此在進(jìn)行工作流程設(shè)計、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時能充分發(fā)揮機(jī)電參建單位作用是需要著重考慮的，這是提升交界面管理組織效率最直接有效的手段。本文以桂林至柳州高速公路改擴(kuò)建項目為基礎(chǔ)，總結(jié)了機(jī)電工程相關(guān)交界面管理組織建設(shè)經(jīng)驗，希望能為其他項目提供一些可借鑒的思路。