王姝
摘要:作為當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下電力財(cái)務(wù)管理的必然路徑,電力財(cái)務(wù)信息化管理與控制是當(dāng)前電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的主流發(fā)展趨勢,同時(shí)也是體現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展優(yōu)勢以及標(biāo)準(zhǔn)化管理水平的有效途徑。本文探討了電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題及其應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:電力財(cái)務(wù);信息化;問題;應(yīng)對措施
電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠切實(shí)提高電力企業(yè)的核心競爭力,能夠簡化電力企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作,能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的決策提供參考信息,能夠促進(jìn)電力企業(yè)信息化水平的提高。
1電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題
1.1缺乏統(tǒng)一軟件平臺
原國家電力公司提出的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一組織開發(fā)的原則沒有得到全面的執(zhí)行,仍然存在著平臺分散、重復(fù)開發(fā)的問題。由于應(yīng)用的軟件不統(tǒng)一,沒有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),造成信息的利用率不高。電力企業(yè)的各種專項(xiàng)業(yè)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)共享和傳遞,信息在集團(tuán)內(nèi)部缺乏必要的集中和控制,表現(xiàn)在包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的各種業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)按縱向和橫向分割,形成諸多信息的孤島。
1.2財(cái)務(wù)高端人才缺失
在電力企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員,要么只懂財(cái)務(wù)管理,要么只懂信息化建設(shè),缺少既懂財(cái)務(wù)管理,又精通信息化建設(shè)的多元化人才,然而,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)離不開多元發(fā)展的人才。因此,培養(yǎng)一批高端人才對于加快電力企業(yè)信息化的發(fā)展意義非凡。
1.3財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識不夠
有些企業(yè)仍然片面追求經(jīng)濟(jì)效益,對企業(yè)信息化投入中缺乏熱情。部分企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識還僅僅停留購買幾個(gè)軟件的程度上,對現(xiàn)代化管理信息資源的需求了解不夠,沒有充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。
1.4安全防范措施較低
電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化的安全防范意識薄弱,企業(yè)缺乏切實(shí)可行的信息的安全預(yù)警措施。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,一旦企業(yè)對于信息系統(tǒng)的安全保護(hù)措施低的話,極易導(dǎo)致企業(yè)的信息泄露,或丟失。甚至被非法分子竊取企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,對此加以利用,損害企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。當(dāng)前企業(yè)信息系統(tǒng)得安全隱患主要體現(xiàn)在企業(yè)得信息系統(tǒng)錄入、儲存、傳遞等環(huán)節(jié)容易泄露或數(shù)據(jù)丟失,企業(yè)在信息的上述環(huán)節(jié)中缺乏有用可行的信息安全防范措施,使得企業(yè)極容易陷入財(cái)務(wù)安全信息的泄露和丟失,不利于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的應(yīng)對措施
2.1改變陳舊的財(cái)務(wù)管理觀念,完善信息化財(cái)務(wù)管理工作
我們知道,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作并非是獨(dú)立存在的,與其他工作完全分離的。財(cái)務(wù)管理工作需要計(jì)劃好多方面的內(nèi)容:如企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息、企業(yè)的業(yè)務(wù)工作方式、企業(yè)內(nèi)部控制工作和企業(yè)工作人員工作規(guī)范等。財(cái)務(wù)管理工作必需為企業(yè)的長足發(fā)展提供支持,要做好改革創(chuàng)新工作以適應(yīng)企業(yè)價(jià)值增值的需要。這要求企業(yè)管理人員不墨守成規(guī),勇于突破創(chuàng)新,做好信息化管理和協(xié)調(diào)集中管理的工作,爭取達(dá)到信息為了管理,管理提供信息的目標(biāo)。
2.2做好統(tǒng)一性規(guī)范化的計(jì)算機(jī)平臺建設(shè),對協(xié)同平臺進(jìn)行建立
電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,就要保證有著統(tǒng)一化計(jì)算機(jī)平臺,并對統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)軟件加以采用,實(shí)現(xiàn)當(dāng)前業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)信息的一體化控制,將財(cái)務(wù)管理的信息化工作推進(jìn),保證電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有著一定的規(guī)范化、高效性以及先進(jìn)性。通過對資金集中管理信息以及相關(guān)的合同項(xiàng)目加以確保,實(shí)現(xiàn)決策服務(wù)的有效性。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的部署中,就要在原先的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,對集團(tuán)統(tǒng)一的賬套進(jìn)行構(gòu)建,并對標(biāo)準(zhǔn)格式加以采用,同時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表通過對標(biāo)準(zhǔn)的格式加以采用,并結(jié)合子公司的實(shí)際業(yè)務(wù)分布情況,對集團(tuán)相對統(tǒng)一的審批流程加以制定,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化技術(shù)的統(tǒng)一建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一化管理。
2.3實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化
業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的完美結(jié)合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作最高水平的體現(xiàn),要想切實(shí)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平及財(cái)務(wù)信息化建設(shè),就必須要統(tǒng)一應(yīng)用信息管理軟件及信息編碼標(biāo)準(zhǔn),這樣有助于從根本上提高信息的利用率及高度集中,有助于實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行。電力企業(yè)可以在信息化建設(shè)過程中,結(jié)合自身的實(shí)際需要,引進(jìn)并應(yīng)用ERP系統(tǒng)軟件,建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺,然后在同一個(gè)平臺上進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,這樣有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平的提高,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門系統(tǒng)的資源共享,有助于企業(yè)管理層進(jìn)行統(tǒng)一管理,進(jìn)一步規(guī)范電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,最終提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。
2.4重視財(cái)務(wù)管理信息化高素質(zhì)人才的培養(yǎng)
電力企業(yè)本身屬于技術(shù)密集型企業(yè),它們的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要一大批財(cái)務(wù)專業(yè)人員,還要能夠培養(yǎng)出一批集生產(chǎn)、管理、財(cái)會知識和技能一身人才,以保障企業(yè)信息系統(tǒng)的正常安全運(yùn)行和信息化的持續(xù)發(fā)展。電力企業(yè)應(yīng)完善企業(yè)各種管理制度,避免企業(yè)其他管理制度的滯后影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)高端人才的培訓(xùn)工作,從工作中出素質(zhì)、出質(zhì)量,并建立相應(yīng)的人員培訓(xùn)制度,完善企業(yè)各種管理制度,從而建設(shè)出一支專業(yè)化、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理信息化工作隊(duì)伍。電力企業(yè)只有具備了高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理信息化人才隊(duì)伍,才能真正提高自身的財(cái)務(wù)管理信息化水平,增強(qiáng)自身的市場競爭力。
2.5整合信息數(shù)據(jù)資源
電力企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理還要對企業(yè)的信息資源進(jìn)行合理的整理、分類和匯總。即是對企業(yè)信息的整合。對企業(yè)信息的整合主要要求對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的收集、根據(jù)信息的種類和作用進(jìn)行分類整理、最后匯總得出有效的企業(yè)財(cái)務(wù)信息的結(jié)果。企業(yè)具體可以通過設(shè)立企業(yè)信息庫以實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)資料以及信息的上傳、下載和交互。不同的子系統(tǒng)對信息中心的信息進(jìn)行獲取和利用,有宜于不同部門就其有用信息進(jìn)行獲取、加工和利用。
3結(jié)束語
總之,當(dāng)前電力體制改革不斷推進(jìn),電力企業(yè)也應(yīng)就自身財(cái)務(wù)管理工作積極做出革新,逐步向精細(xì)化、高效化以及開放化方向轉(zhuǎn)變,大力推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化管理,強(qiáng)化自身競爭能力,從而實(shí)現(xiàn)良性的、可持續(xù)發(fā)展。
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