衛(wèi)世杰
摘要:隨著國網(wǎng)公司的要求,重塑供電服務(wù)體系,樹立以客戶為中心的現(xiàn)代服務(wù)新理念,整合指揮資源,集中與服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù),重新給予供電服務(wù)指揮中心職能部門定位,明 晰“責、權(quán)、利”,實現(xiàn)后臺運營對前端服務(wù)的有力管控、 實時監(jiān)控、運行分析、結(jié)果評價和決策建議,有效提升供電服務(wù)效率效益、客戶服務(wù)水平和企業(yè)核心競爭力。
關(guān)鍵詞:供電服務(wù)指揮中心;運營;深化
1 深化專業(yè)融合,推進組織機構(gòu)重塑
1.1精準定位樹權(quán)威
供電服務(wù)指揮中心由原虛擬的支撐機構(gòu)被重新定 位為公司供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)歸口管理職能部門。通過組建本部化的機構(gòu),著力打造“管控精細、響應(yīng)高效、指揮權(quán)威” 的供電服務(wù)指揮在線監(jiān)控體系,使之成為安監(jiān)部之于安全生產(chǎn)、調(diào)控中心之于電網(wǎng)運行同等角色。通過建立完善的指揮體系、科學的業(yè)務(wù)流程、有效的保障機制,樹立級指揮中心在供電服務(wù)調(diào)度指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核上 的權(quán)威性。對外形成以客戶為導向的供電服務(wù)統(tǒng)一指揮機構(gòu);對內(nèi)搭建以可靠供電為中心的配電運營協(xié)同指揮平臺??v向接受營配調(diào)各專業(yè)的指導,市供電服務(wù)指揮中心對縣分中心執(zhí)行同質(zhì)化管理;橫向?qū)崿F(xiàn)與各專業(yè)和各單位業(yè)務(wù)的集成、 銜接與協(xié)同,業(yè)務(wù)延伸至基層班、站、所和網(wǎng)格。
1.2合署辦公促融合
設(shè)一室三班,即綜合室、配網(wǎng)調(diào)控指揮班、客戶服務(wù)指揮班、運營分析班(服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督班)。 為打破班組間的 “壁壘”,將配調(diào)、配(網(wǎng))搶(修)指揮、客戶用電履約監(jiān)控 等 7×24 小時的業(yè)務(wù)集約,建設(shè)新型供電服務(wù)指揮大廳,優(yōu)化資源配置,最大限度地融合公司對外服務(wù)指揮職能,為業(yè)務(wù)的進一步深度融合奠定基礎(chǔ)。
2 細化職責落地,推進制度體系重塑
2.1 理清職責明界面
重新理清供指中心與專業(yè)部門和基層單位間的職責界面,供電服務(wù)指揮中心具體指揮供電服務(wù)一線各專業(yè)、各工種協(xié)同作戰(zhàn)。市、縣供電服務(wù)指揮中心主要負責供電服務(wù)的統(tǒng)一管理、指揮協(xié)調(diào)和督導落實,負責向本單位其他專業(yè)部門提出相關(guān)專業(yè)類服務(wù)質(zhì)量考核意見。另一方面,按照“管專業(yè)必須管服務(wù)”的原則,各相關(guān)專業(yè)部門是本專業(yè)客戶訴求的管理部門,負責落實供電服務(wù)指揮中心提出的改進建議和考核意見。
2.2 優(yōu)化流程提效能
建立了一套完整的制度、標準和流程體系,確保每項工作、每個班組、每個崗位有章可循、有規(guī)可依。一是在管理層面上,結(jié)合實際情況,國網(wǎng)公司應(yīng)制定《供電服務(wù)指揮中心業(yè)務(wù)管理方案》《供電服務(wù)獎懲方案》《國網(wǎng)供電公司“零容忍”管 理方案》《國網(wǎng)供電公司供電所“零投訴”管理方案》 等制度規(guī)范,細化各專業(yè)、各層級職責分工、各分項業(yè)務(wù) 內(nèi)容及管理要求。為解決服務(wù)體系中要做什么、怎么做、怎么做好的問題,提出了重罰重獎、追責到底工作要求,如:“零容忍”考核機制是對違反“三個十條”敏感問題 的班子成員和管理人員進行經(jīng)濟處罰和組織處理;“零投 訴”獎勵機制是對供電所采取月度兌現(xiàn)、累進方式,所有獎勵直接發(fā)放給農(nóng)電員工,從而在供電所形成抱團降投 訴氛圍。二是在操作層面上,制定了班組內(nèi)控制度和崗位說明書,規(guī)范班組日常管理和每個崗位的職責權(quán)限,確保規(guī)范高效運轉(zhuǎn)。
3 優(yōu)化信息貫通,推進技術(shù)平臺重塑
3.1 雙向平臺強監(jiān)控
為確保服務(wù)在線管控,搭建“環(huán)形”服務(wù) 雙向平臺,一是通過客戶用電履約監(jiān)控平臺管“被動”,匯 集國網(wǎng) 95598 等有技術(shù)系統(tǒng)支持之外的客戶服務(wù)訴求,實現(xiàn)“被動”服務(wù)的統(tǒng)一受理、統(tǒng)一派單、統(tǒng)一督辦、統(tǒng)一閉環(huán),做到 6 個渠道的服務(wù)訴求有系統(tǒng)在線支撐。二是通過現(xiàn)場服務(wù)預(yù)約平臺管“主動”,實時掌握臺區(qū)經(jīng)理在干什么、干得怎么樣,實現(xiàn)對網(wǎng)格服務(wù)過程和質(zhì)量的立體動態(tài)監(jiān)控,對現(xiàn)場“主動”服務(wù)訴求通過平臺進行集中匯集、實時派工、限期督辦、定期回訪,實現(xiàn)“主、被動”服務(wù)全監(jiān)控。
3.2 融合數(shù)據(jù)定策略
借助大數(shù)據(jù)分析手段,結(jié)合信息系統(tǒng),一是以“環(huán)形” 服務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過整合分析 95598、供電服務(wù)指揮平臺、PMS 生產(chǎn)管理系統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)等渠道信息資源,分階段、分地域、分維度地對客戶打上服務(wù)標簽。二是構(gòu)建能夠滿足動態(tài)變化和個性需求的數(shù)據(jù)分析模型,從數(shù)據(jù)分析中探索普遍性和個性化的特征,得出客戶畫像分析報告,為制定服務(wù)策略提供數(shù)據(jù)分析支撐。
4 強化專業(yè)支撐,推進業(yè)務(wù)深度運營
4.1 強化聯(lián)動抓效率
一是以客戶為中心,突出主動服務(wù),強化對營配調(diào)服 務(wù)資源調(diào)配方面的聯(lián)動。二是以設(shè)備為中心,強化配網(wǎng)調(diào)控、運行監(jiān)測、故障研判、搶修指揮、生產(chǎn)計劃等方面的聯(lián)動。 三是以體系為中心,強化特殊情況、非常時期、重點工作、關(guān)鍵指標等方面的聯(lián)動。圍繞“三個中心”,強化“三項 聯(lián)動”,旨在構(gòu)建以供電服務(wù)指揮中心為“龍頭”、網(wǎng)格化綜合服務(wù)為“龍脈”的供電服務(wù)體系,實現(xiàn)高效、快捷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作目標。
4.2 數(shù)據(jù)分析作決策
基于供電服務(wù)指揮平臺、配電自動化、PMS、用電信 息采集和營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用等技術(shù)支持系統(tǒng)的數(shù)據(jù)貫通和信息共享,依托“一鍵”式智能分析工具,自動生成客戶畫像分析報告,深挖應(yīng)用供電服務(wù)大數(shù)據(jù),提升配網(wǎng)運營的智能化、精益化水平;以投訴管控、業(yè)擴報裝管控、停電管控為3項重點業(yè)務(wù),常態(tài)化開展辦電質(zhì)量、配網(wǎng)運營監(jiān)測、網(wǎng)架優(yōu)化分析,找出停電、低電壓、三相不平衡、重過載線路(臺區(qū))問題及原因,強化分析成果的實用性,為配網(wǎng)項目投資提供精準決策,督導電網(wǎng)受限項目改造,強化改造前后工程項目效益指標分析,提升配網(wǎng)供電可靠性。密切關(guān)注服務(wù)“敏感點”“發(fā)熱點”,重點監(jiān)控業(yè)擴報裝、營業(yè)廳服務(wù)、電能計量、欠費復(fù)電、供電質(zhì)量、搶修質(zhì)量等重點領(lǐng)域,通過“反查問題”促進專業(yè)管理提升。
結(jié)束語:
綜上所述,國網(wǎng)公司應(yīng)強化客戶訴求全過程管控,強化業(yè)擴全流程、停電及投訴管控,有效提升客戶滿意度,塑造“責任擔當、服務(wù)社 會”的央企形象。
參考文獻
[1]陳倩, 高源. 供電服務(wù)指揮中心運營"再深化"實踐[J]. 大眾用電, 2020, v.35;No.331(02):17-18.
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