新時(shí)代推動(dòng)公安檔案管理工作創(chuàng)新的路徑研究

摘要：在新時(shí)代的大環(huán)境下，對(duì)公安檔案進(jìn)行合理管理，實(shí)現(xiàn)管理工作的創(chuàng)新與推進(jìn)，對(duì)加強(qiáng)公安機(jī)關(guān)工作能力、提高公安機(jī)關(guān)的職能行使效率具有重要意義，能夠有效推動(dòng)公安事業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。本文通過(guò)對(duì)新時(shí)代公安檔案管理工作的意義進(jìn)行闡述，結(jié)合實(shí)際工作需要提出可行的公安檔案管理工作創(chuàng)新方式，以期為公安機(jī)關(guān)檔案管理工作提供思路支持，推動(dòng)公安機(jī)關(guān)事業(yè)的長(zhǎng)期進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：公安機(jī)關(guān);檔案管理工作;創(chuàng)新

1、前言

隨著時(shí)代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)行業(yè)發(fā)生了新時(shí)代下產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的快速轉(zhuǎn)變，信息技術(shù)成為行業(yè)中的重點(diǎn)元素。社會(huì)大環(huán)境的發(fā)展對(duì)公安機(jī)關(guān)的工作也提出了更高的要求，其中檔案管理工作作為公安機(jī)關(guān)的重點(diǎn)工作內(nèi)容之一，受到社會(huì)相關(guān)部門(mén)的廣泛關(guān)注。在公安檔案管理工作中實(shí)現(xiàn)思路創(chuàng)新、根據(jù)社會(huì)宏觀大局進(jìn)行檔案工作的合理規(guī)劃與統(tǒng)籌是公安機(jī)關(guān)檔案管理部門(mén)人員的重要研究方向。

2、新時(shí)代推動(dòng)公安檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)意義

2.1 加強(qiáng)公安機(jī)關(guān)工作能力

公安機(jī)關(guān)在對(duì)違法犯罪行為進(jìn)行科學(xué)防范和嚴(yán)厲打擊的過(guò)程中主要通過(guò)檔案資料進(jìn)行記錄，檔案資料是公安機(jī)關(guān)進(jìn)行工作的重要依據(jù)，尤其在公安機(jī)關(guān)進(jìn)行案件偵破的過(guò)程中通過(guò)對(duì)檔案資料的查詢能夠有效加強(qiáng)公安機(jī)關(guān)的工作效率，因此在公安機(jī)關(guān)的工作事業(yè)中要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視，將其作為整體工作的前提和基礎(chǔ)內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和管理。此外，公安檔案也是公安機(jī)關(guān)的記憶直接表現(xiàn)形式，能夠以真實(shí)可靠的形式將公安機(jī)關(guān)的實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行再現(xiàn)，在公安機(jī)關(guān)的后續(xù)工作中能夠起到良好的指導(dǎo)作用。

2.2 公安機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)事業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的保障

公安檔案管理工作是公安機(jī)關(guān)整體工作中的重要組成部分，對(duì)公安機(jī)關(guān)的整體工作效率起著至關(guān)重要的作用。加強(qiáng)對(duì)公安檔案管理工作的重視、實(shí)現(xiàn)公安檔案管理工作創(chuàng)新能夠有效提高公安機(jī)關(guān)的工作能力，實(shí)現(xiàn)公安事業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。雖然公安檔案管理工作的內(nèi)容較為繁瑣、過(guò)程較為枯燥，但其對(duì)公安機(jī)關(guān)的工作過(guò)程維護(hù)、歷史與現(xiàn)實(shí)以及未來(lái)的融入有重要意義。

3、新時(shí)代推動(dòng)公安檔案管理工作的創(chuàng)新方式探究

3.1 創(chuàng)新工作觀念

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面，對(duì)社會(huì)行業(yè)發(fā)展具有重要影響，尤其成為檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程的重要指標(biāo)。在檔案管理工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人工抄寫(xiě)的過(guò)程，以計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)提高查詢的速度、檢索的準(zhǔn)確性以及工作效率，能夠有效節(jié)省人力和工作時(shí)間，實(shí)現(xiàn)公安機(jī)關(guān)在工作過(guò)程中的“人機(jī)結(jié)合”，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理。因此在公安檔案管理工作中，我們要積極進(jìn)行工作觀念的轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的理解和認(rèn)識(shí)，在檔案管理工作中廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化的管理，并通過(guò)現(xiàn)代工作理念對(duì)檔案管理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和網(wǎng)絡(luò)化的規(guī)定，保證檔案管理工作的便利化、準(zhǔn)確化與高效性。

3.2 創(chuàng)新科學(xué)技術(shù)

在公安檔案管理中進(jìn)行科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作整體創(chuàng)新的關(guān)鍵推動(dòng)力，能夠以支點(diǎn)作用實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的跨越式創(chuàng)新發(fā)展。隨著公安機(jī)關(guān)檔案管理工作的推進(jìn)以及現(xiàn)代社會(huì)對(duì)公安機(jī)關(guān)工作要求的提升，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足公安機(jī)關(guān)的工作要求。傳統(tǒng)的人工手寫(xiě)式檔案管理方式不僅將檔案管理過(guò)程復(fù)雜化，而且浪費(fèi)了大量的人力、物力和時(shí)間，同時(shí)也阻礙了公安機(jī)關(guān)各部門(mén)之間對(duì)檔案資源的共享和實(shí)時(shí)查詢。因此在新時(shí)代下要提高對(duì)公安機(jī)關(guān)檔案管理工作的整體效率，必須在檔案管理工作的過(guò)程中加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，在檔案管理工作過(guò)程中積極應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字檔案管理。以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的巨大優(yōu)勢(shì)將多個(gè)地區(qū)的公安檔案信息資源整合在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的連接方式將多個(gè)公安部門(mén)之間的檔案資料進(jìn)行共享，從而便利公安機(jī)關(guān)對(duì)檔案資料的查詢與應(yīng)用，大幅度提高公安機(jī)關(guān)的工作能力。

3.3 創(chuàng)新管理工作模式

社會(huì)發(fā)展形勢(shì)是檔案管理模式的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，雖然我國(guó)已經(jīng)在公安工作系統(tǒng)中建立了一套可應(yīng)用于社會(huì)實(shí)踐的檔案管理模式，但是隨著社會(huì)大環(huán)境的轉(zhuǎn)變以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)、生活各方面中信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)出現(xiàn)了明顯的社會(huì)脫節(jié)問(wèn)題，難以支撐檔案管理過(guò)程中的收集、整理、鑒定以及保管等環(huán)節(jié)，阻礙了公安機(jī)關(guān)檔案管理工作的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。因此，我國(guó)相關(guān)部門(mén)必須在公安機(jī)關(guān)檔案管理過(guò)程中增設(shè)計(jì)算機(jī)管理的觀念，將手工管理與計(jì)算機(jī)檔案管理進(jìn)行有機(jī)融合，建立新型的檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新型的工作進(jìn)行過(guò)程。

3.4 創(chuàng)新服務(wù)工作

在我國(guó)公安機(jī)關(guān)的整體工作過(guò)程中，檔案管理工作一直位于輔助工作的地位，沒(méi)有被認(rèn)為是管理工作的一部分，因此難以在其工作過(guò)程中應(yīng)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)。隨著檔案管理工作的逐漸深入發(fā)展，檔案管理工作的理念實(shí)現(xiàn)了新時(shí)代下的轉(zhuǎn)變與進(jìn)步，相應(yīng)的檔案管理服務(wù)也要實(shí)現(xiàn)新時(shí)代下的創(chuàng)新。首先公安機(jī)關(guān)決策部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，將公安檔案管理部門(mén)作為重要的核心部門(mén)參與到信息處理過(guò)程中。其次，檔案工作者要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，提高自身的服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)進(jìn)行檔案信息的現(xiàn)代化管理，在工作過(guò)程中做好檔案的收集、整理以及分類(lèi)。最后，檔案管理人員要對(duì)檔案資料進(jìn)行合理價(jià)值研究，對(duì)其進(jìn)行有重點(diǎn)的編研，使其作為資料供公安機(jī)關(guān)參考與學(xué)習(xí)。

結(jié)語(yǔ)：公安檔案管理工作作為其工作的重要組成部分之一，對(duì)公安機(jī)關(guān)的整體工作進(jìn)程具有重要意義，因此相關(guān)部門(mén)和檔案管理工作人員必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)，對(duì)其進(jìn)行新時(shí)代下的創(chuàng)新管理。相關(guān)部門(mén)可以通過(guò)創(chuàng)新工作觀念、科學(xué)技術(shù)、管理模式以及服務(wù)工作等方面提高工作效率，實(shí)現(xiàn)公安工作事業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

姓名：寶紅勝（1988年8月25日），性別男，民族：蒙古族，籍貫：內(nèi)蒙古興安盟科右前旗，學(xué)歷：函授本科，職稱：現(xiàn)在初級(jí)，現(xiàn)工作或?qū)W習(xí)單位：科右前旗公安局，研究方向：檔案管理。