淺談基于業(yè)財(cái)一體化的集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)

段云平

摘要：隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，市場(chǎng)大環(huán)境有了相當(dāng)大的改變，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也逐漸趨于數(shù)字化和信息化發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，如何將多樣化的信息技術(shù)運(yùn)用于業(yè)財(cái)一體化的企業(yè)建設(shè)中，是每個(gè)集團(tuán)企業(yè)都應(yīng)該思考的問題。文章針對(duì)業(yè)財(cái)一體化的企業(yè)發(fā)展進(jìn)行分析，從企業(yè)發(fā)展的重要性出發(fā)，分析當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)過程中存在的問題，并就集團(tuán)企業(yè)發(fā)展提出有效的建議，希望可以為相關(guān)單位提供一些幫助和參考。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)一體化;集團(tuán)企業(yè);信息化建設(shè)

隨著當(dāng)前信息化時(shí)代的來臨，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)開始意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，尤其是在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時(shí)代背景下，集團(tuán)企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要支撐，財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定起到至關(guān)重要的作用，也決定了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的導(dǎo)向，因此，在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)的腳步，促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展，注重財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建工作。同時(shí)，企業(yè)在發(fā)展期間應(yīng)當(dāng)注重自身的轉(zhuǎn)型工作，在信息化建設(shè)方面應(yīng)當(dāng)做出相應(yīng)的調(diào)整，基于業(yè)財(cái)一體化模式之下，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，從而為集團(tuán)企業(yè)的建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障。

一、企業(yè)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展的重要性

（一）推動(dòng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有效落實(shí)

在企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中，業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展是保證企業(yè)營(yíng)收的根本，也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，與企業(yè)的財(cái)務(wù)有著相當(dāng)緊密的關(guān)系，企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)，投資經(jīng)營(yíng)等決策，都需要財(cái)務(wù)部門的審批與落實(shí)。因此，加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化模式的發(fā)展能夠保障集團(tuán)企業(yè)資金的有效利用，并保證企業(yè)活動(dòng)的有效開展，提升企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行力，從而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量

隨著當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展和調(diào)整，在新時(shí)代背景下加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)注重的工作。一體化的財(cái)務(wù)信息建設(shè)，不僅能夠?qū)瘓F(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行起到有效監(jiān)督，還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的信息共享。充分了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行和發(fā)展，從而對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)管理起到促進(jìn)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的作用。不僅如此，隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，在多元化的財(cái)務(wù)管理建設(shè)中，需要不斷明確并細(xì)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的有效機(jī)制。從而進(jìn)一步提升企業(yè)集團(tuán)的整體管理效率和質(zhì)量，為集團(tuán)企業(yè)的工作開展奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理升級(jí)

企業(yè)業(yè)財(cái)一體化模式下，集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展不同于常規(guī)企業(yè)發(fā)展，不管是在財(cái)務(wù)管理方面，還是業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展方面，都存在較為復(fù)雜的特點(diǎn)。因此，在制定企業(yè)集團(tuán)管理模式過程中，不能單純采取常規(guī)管理，需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況，將信息化建設(shè)和管理納入企業(yè)發(fā)展中，進(jìn)一步實(shí)施信息化建設(shè)機(jī)制，提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理水平。在發(fā)展過程中，不斷完善和提升信息化建設(shè)規(guī)模，為集團(tuán)企業(yè)信息化管理奠定基礎(chǔ)。

二、集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）信息單一化的趨勢(shì)嚴(yán)重

企業(yè)信息化的單一性主要是指集團(tuán)企業(yè)發(fā)展過程中，信息管理和傳遞中的一種普遍現(xiàn)象。在信息管理過程中，部分企業(yè)的信息處于單一封閉狀態(tài)，缺乏與企業(yè)其他部門的溝通與合作，導(dǎo)致企業(yè)管理存在一定的障礙。這種背景下，集團(tuán)企業(yè)各個(gè)部門之間的交流幾乎為零，財(cái)務(wù)部門與其他部門之間缺少溝通，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)無法在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)發(fā)展與共享。長(zhǎng)此以往，會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)受到嚴(yán)重阻礙。并導(dǎo)致企業(yè)整體的財(cái)務(wù)信息和管理質(zhì)量大幅度下降，增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來諸多不穩(wěn)定的因素。

企業(yè)存在信息單一化的現(xiàn)象是相當(dāng)明顯的弊端，例如某個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理的過程中過于閉塞，財(cái)務(wù)部門與其他部門之間無法形成信息的交流和共享。會(huì)導(dǎo)致該企業(yè)的財(cái)務(wù)資源無法得到有效利用和發(fā)展，導(dǎo)致財(cái)務(wù)發(fā)展受阻，企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地位也會(huì)急速下降。

（二）集團(tuán)企業(yè)管理機(jī)制難以實(shí)施

隨著現(xiàn)代化信息的不斷發(fā)展，要想進(jìn)一步提升企業(yè)的管理決策以及管理機(jī)制的落實(shí)，各個(gè)集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中開始加大財(cái)務(wù)信息化的管理，促進(jìn)該項(xiàng)工作的開展。

從中國(guó)目前的發(fā)展情況來看，集團(tuán)企業(yè)的信息化管理效果并不理想，其主要原因是由于企業(yè)在開展業(yè)財(cái)結(jié)合發(fā)展時(shí)，財(cái)務(wù)的需求實(shí)踐與信息化決策的聯(lián)系不夠緊密。加上財(cái)務(wù)信息化管理的單一現(xiàn)象，各個(gè)部門之間的信息都不夠透明，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)的管理機(jī)制難以在財(cái)務(wù)實(shí)踐中得到有效落實(shí)。

不僅如此，在企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)下屬集團(tuán)中，信息化管理也存在一定的差異，在管理形式上不夠明確統(tǒng)一，造成企業(yè)管理決策的難度加大。

（三）集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃與信息化建設(shè)不符

從集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理特點(diǎn)來說，大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃需要遵循企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃的有效原則，并按照企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況制定信息化建設(shè)相關(guān)制度。從目前的實(shí)際發(fā)展情況來看，近年來隨著集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理原則已經(jīng)無法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃的發(fā)展要求，若是沒有及時(shí)轉(zhuǎn)換企業(yè)發(fā)展思想，將多元化的發(fā)展理念引入到財(cái)務(wù)實(shí)踐發(fā)展中，會(huì)對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展之路形成阻礙。

（四）集團(tuán)企業(yè)人員綜合素質(zhì)欠缺

在新時(shí)代的發(fā)展背景下，對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員也提出了更高的要求，不僅要具備專業(yè)的能力，更要滿足綜合素質(zhì)的發(fā)展。從目前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)有所欠缺，財(cái)務(wù)人員缺少綜合素質(zhì)也是集團(tuán)企業(yè)存在的常見問題。

大多數(shù)企業(yè)缺少對(duì)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)措施，且缺少培訓(xùn)的力度，對(duì)于專業(yè)財(cái)務(wù)人員的技術(shù)培養(yǎng)和先進(jìn)知識(shí)的學(xué)習(xí)也是少之又少。導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員的發(fā)展受到阻礙，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致工作進(jìn)度過于緩慢，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量自然也會(huì)下降。

（五）業(yè)財(cái)部門缺少有效溝通和交流

基于業(yè)財(cái)一體化的集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)，其前提是業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的有效結(jié)合與溝通。然而在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門缺少溝通已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的通病，也是制約業(yè)財(cái)融合的主要因素之一。

對(duì)于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的結(jié)合而言，應(yīng)當(dāng)建立在業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的有效溝通基礎(chǔ)上，逐步形成有效的信息交流和共享機(jī)制，促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展，而在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，更常見的現(xiàn)象是各個(gè)部門之間各自為政。除了必要的溝通之外，幾乎很少對(duì)工作的開展進(jìn)行交流，盡管很多企業(yè)對(duì)于這個(gè)問題已經(jīng)有了深刻的認(rèn)識(shí)。但在實(shí)際工作中，由于各個(gè)部門之間提供的信息不對(duì)等，使得各個(gè)部門之間溝通的有效性和效果有所降低，嚴(yán)重制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，對(duì)于信息化建設(shè)也起到了阻礙的作用。

三、業(yè)財(cái)一體化下集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的有效措施

（一）構(gòu)建結(jié)合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集團(tuán)企業(yè)信息化管理平臺(tái)

在業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展需求下，要求集團(tuán)企業(yè)不斷完善并規(guī)劃自身的信息化管理平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)，為企業(yè)發(fā)展奠定更好的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化平臺(tái)管理，應(yīng)當(dāng)多方面進(jìn)行考量。首先要從集團(tuán)企業(yè)信息化的構(gòu)建方面入手，做好集團(tuán)企業(yè)信息化系統(tǒng)目標(biāo)的構(gòu)建，相當(dāng)于為集團(tuán)企業(yè)信息化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，在制定相關(guān)措施時(shí)，必須按照企業(yè)的財(cái)務(wù)信息措施制度執(zhí)行。

而相關(guān)措施應(yīng)當(dāng)滿足集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)需求，對(duì)財(cái)務(wù)部門辦公軟件進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)，為財(cái)務(wù)信息化資源共享打下基礎(chǔ)、做好準(zhǔn)備。

其次，是要盡快構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的管理庫，將企業(yè)各個(gè)部門之間的發(fā)展信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并通過云數(shù)據(jù)的管理方式實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的資源共享，最大限度降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，為集團(tuán)企業(yè)信息化搭建一個(gè)更好的信息化平臺(tái)，以便于企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的整理和開展。

最后，應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)企業(yè)中樹立科學(xué)有效的集團(tuán)企業(yè)信息化管理意識(shí)和觀念，加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)員工的工作理念，并不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的制度和標(biāo)準(zhǔn)，確保集團(tuán)企業(yè)各個(gè)部門工作與財(cái)務(wù)工作的順利開展。

（二）搭建融合業(yè)務(wù)流和財(cái)務(wù)流的數(shù)據(jù)庫

在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，現(xiàn)代化技術(shù)的創(chuàng)建是必不可少的一項(xiàng)工程。在實(shí)際開展過程中，還應(yīng)當(dāng)搭建融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使企業(yè)的兩大部門進(jìn)行有效地結(jié)合，工作人員在開展工作時(shí)，能夠更加清楚業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系及走向，從而更有目的的開展工作。

（三）搭建移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化的高度融合

除了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫的建立，在利用系統(tǒng)開展工作時(shí)，還應(yīng)當(dāng)搭建有效的移動(dòng)端平臺(tái)。在該系統(tǒng)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的高度融合，使兩個(gè)部門不僅明確自身的工作性質(zhì)，更是促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的透明化交流，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)高度統(tǒng)一。

（四）加大集團(tuán)企業(yè)信息化的資金投入力度

當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，中國(guó)企業(yè)的壓力倍增，在時(shí)代背景下提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理和發(fā)展，是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)面對(duì)的問題。同時(shí)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平，縮短與其他企業(yè)的綜合實(shí)力，提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，也是現(xiàn)目前企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。

因此，在開展集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，要不斷提升企業(yè)的投入力度，提升集團(tuán)企業(yè)信息化系統(tǒng)的安全性和便捷性，從而有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。

（五）加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

目前，企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)低下已經(jīng)成為很多企業(yè)存在的一個(gè)普遍性問題。這一問題不僅影響了企業(yè)的發(fā)展，更是制約了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的質(zhì)量和效率，對(duì)工作開展帶來消極影響。

針對(duì)這一問題，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況制定具有針對(duì)性的解決措施，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)，對(duì)內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，定期組織專業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)，并做好企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作績(jī)效考核。通過內(nèi)部的良性競(jìng)爭(zhēng)激發(fā)財(cái)務(wù)工作人員的積極性，提升專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，為集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)做好充足的準(zhǔn)備。

四、結(jié)束語

信息技術(shù)與企業(yè)建設(shè)活動(dòng)的深度融合，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式逐漸暴露出一些問題，阻礙企業(yè)的信息化建設(shè)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷找出問題所在，規(guī)范自身的信息化平臺(tái)、加大資金的投入力度、并促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提升，明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)一步增進(jìn)集團(tuán)企業(yè)信息化、業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的發(fā)展效益。

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