對財(cái)務(wù)檔案管理工作的幾點(diǎn)淺見

張雪華

摘要：財(cái)務(wù)檔案是在會(huì)計(jì)在核算活動(dòng)中形成的具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等保存價(jià)值的會(huì)計(jì)記錄，對會(huì)計(jì)檔案的重視程度如何，也反映了有關(guān)單位經(jīng)濟(jì)秩序是否正常和合法。會(huì)計(jì)檔案在保證一個(gè)單位的正常工作秩序、生產(chǎn)秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用價(jià)值。財(cái)務(wù)檔案管理制度的加強(qiáng)，不僅對于單位檔案的完善有著重要作用，對單位財(cái)務(wù)的公平、公正和公開也是一個(gè)有力的保障。全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作，有效提升了財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化和規(guī)范化水平已顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞：強(qiáng)化;財(cái)務(wù)檔案;管理

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理意識。首先，從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體檔案工作的操作人員，應(yīng)該從財(cái)務(wù)檔案保管意識上著手改變，來對財(cái)務(wù)檔案管理工作的水平進(jìn)行提高。財(cái)務(wù)檔案管理人員首先應(yīng)認(rèn)識到財(cái)務(wù)檔案管理對于單位發(fā)展戰(zhàn)略、單位文化建設(shè)和單位核心凝聚力起到的重要作用，重視單位財(cái)務(wù)檔案管理的積極作用。進(jìn)而使單位領(lǐng)導(dǎo)層對于財(cái)務(wù)檔案管理對于整個(gè)單位生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要性產(chǎn)生積極認(rèn)識。由上而下對于檔案意識有著較大提高，能夠把財(cái)務(wù)檔案管理工作形成財(cái)務(wù)和檔案管理的日常化工作列入單位工作的短期日程中去。其次，財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)對自己的檔案管理意識進(jìn)行提升并緊跟時(shí)代發(fā)展潮流。認(rèn)識到財(cái)務(wù)檔案管理工作不僅僅對于檔案保存具有重要作用，而且對于單位財(cái)務(wù)工作也有著重要的監(jiān)督作用。

（二）設(shè)立專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理工作。財(cái)務(wù)檔案管理工作關(guān)系企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的決策，針對很多單位領(lǐng)導(dǎo)忽略財(cái)務(wù)檔案管理工作的行為，建議管理者重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。重視培養(yǎng)財(cái)務(wù)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，組織相關(guān)的培訓(xùn)，提高管理人員的業(yè)務(wù)能力。使其掌握財(cái)務(wù)檔案管理的流程，并注重細(xì)節(jié)，將檔案編號入冊，便于查找。若企業(yè)的檔案不多，則可將整理好的檔案統(tǒng)一交至檔案室儲(chǔ)存，并分類擺放。

（三）注重財(cái)務(wù)檔案的分類。利用先進(jìn)的信息技術(shù)，將財(cái)務(wù)檔案資料科學(xué)歸類，建立財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，逐漸轉(zhuǎn)化舊的管理模式，實(shí)現(xiàn)電子文件歸檔的電子化，是財(cái)務(wù)檔案管理的必然趨勢。

（四）定期培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)。一個(gè)合格的財(cái)務(wù)檔案管理工作者，應(yīng)該要求其具有財(cái)務(wù)人員的從業(yè)資格和檔案管理人員的從業(yè)資格。只有具有這兩方面的專業(yè)知識，才能真正做好財(cái)務(wù)和檔案兩方面的工作，才能了解工作重心，使財(cái)務(wù)檔案的真正意義得到充分地挖掘。此外，財(cái)務(wù)檔案管理人員應(yīng)注重自身業(yè)務(wù)技能和水平的不斷提升。定期參加技能培訓(xùn)、緊跟發(fā)展步伐、對財(cái)務(wù)檔案管理工作的日新月異有所適應(yīng)。

（五）完善財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施。完善財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，并加大對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入是提高財(cái)務(wù)檔案管理的有效途徑。如設(shè)置專門的財(cái)務(wù)檔案管理室，并優(yōu)化檔案室環(huán)境，完善檔案室的基礎(chǔ)設(shè)備，這些基礎(chǔ)設(shè)施的配備和完善，是提高財(cái)務(wù)檔案管理水平的有力保障。

隨著市場經(jīng)濟(jì)改革的進(jìn)一步深化，財(cái)務(wù)檔案管理制度的加強(qiáng)，不僅對于單位檔案的完善有著重要作用，對單位財(cái)務(wù)的公平、公正和公開也是一個(gè)有力的保障。做好財(cái)務(wù)檔案的研究和分析工作，大到對單位發(fā)展大方向、戰(zhàn)略的制定; 小到對一時(shí)一事財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督，都有著不可忽略的重要作用。

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