關(guān)于提升文化館檔案管理工作質(zhì)量的若干思考

摘要：現(xiàn)如今，我們國家對(duì)于文化建設(shè)有了非常高的重視度，使得文化館逐步成為了文化宣傳的主要機(jī)構(gòu)，對(duì)建設(shè)文化型社會(huì)有著諸多幫助。而對(duì)于文化館來說，檔案管理一直都是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，因此相關(guān)管理者就要時(shí)刻保持與時(shí)俱進(jìn)的想法，從細(xì)節(jié)部分入手，調(diào)整管理方案，進(jìn)而使得檔案管理的水平達(dá)到更高層次。本篇文章主要描述了提升文化檔案館管理工作水平的方法，并對(duì)于細(xì)節(jié)內(nèi)容方面發(fā)表一些個(gè)人的觀點(diǎn)和看法。

關(guān)鍵詞：文化館;檔案管理;工作質(zhì)量;管理效果

引言：對(duì)于文化館而言，可以看作是一個(gè)城市的文化特色的基本象征，能夠有效起到文化傳承的效果。雖然在這幾年之中，一些管理者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)檔案管理的意義，也在細(xì)節(jié)方面做出改進(jìn)，但其中仍然有著諸多不足。正是這一因素，當(dāng)前就需要在管理方面做出調(diào)整，進(jìn)而提升綜合質(zhì)量。

一、持續(xù)改進(jìn)管理工作的基本理念

認(rèn)知是行為的基本先導(dǎo)，只有在具備了正確的理念之后，才能更好地投入到工作之中。所以，為了提升檔案管理的實(shí)際效果，當(dāng)前內(nèi)部管理者就要轉(zhuǎn)變自身理念，提高思想認(rèn)知。

其一，對(duì)全館人員的思想予以統(tǒng)一。領(lǐng)導(dǎo)人員需要對(duì)具體目標(biāo)、意義和急迫性予以傳遞，促使所有人都能一起行動(dòng)，變得更為積極，定期提供自己保管的材料。在每年的年底，對(duì)于一些能夠展現(xiàn)當(dāng)年工作面貌的資料進(jìn)行歸檔。

其二，文化館需要在內(nèi)部專門設(shè)置一個(gè)檔案室，對(duì)各種不同的檔案展開統(tǒng)一管理，盡可能創(chuàng)造各種條件，逐步實(shí)現(xiàn)“四個(gè)落實(shí)”的目標(biāo)，也就是人員、倉庫、設(shè)備以及費(fèi)用都能得到落實(shí)。

其三，結(jié)合實(shí)際狀況，配置相應(yīng)的設(shè)備，盡可能滿足“八防”的基本要求。

如此一來，所有人都會(huì)舉辦較強(qiáng)的檔案意識(shí)，充分展現(xiàn)自己的熱情，認(rèn)真投入到檔案管理活動(dòng)之中[1]。

二、提升管理員的綜合素養(yǎng)

現(xiàn)如今文化館的職能一直處在持續(xù)變化的狀態(tài)，由早期的檔案管理慢慢向信息中心發(fā)展。所以，工作人員自然不能抱著陳舊的態(tài)度和模式進(jìn)行工作，而需要做到與時(shí)俱進(jìn)。為此，文化館就需要做好人員培訓(xùn)工作，以此提升人員的綜合素養(yǎng)。

其一是道德素養(yǎng)，通過加強(qiáng)道德宣傳和教育，促使人員們能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理的價(jià)值和意義。其和一般的服務(wù)工作存在諸多區(qū)別，其主要基于服務(wù)對(duì)象利用檔案后取得經(jīng)濟(jì)效益而實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，許多檔案都是我國非常重要的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，因此資料不能盲目提供，必須按照要求執(zhí)行。

其二是知識(shí)水平，伴隨時(shí)間的推移，文化館內(nèi)部的資源的數(shù)量也在不斷增加，若工作人員仍然應(yīng)用早期的方式，不但效率非常慢，而且很容易出現(xiàn)失誤。因此所有人就要積極學(xué)習(xí)信息技術(shù)，掌握相關(guān)電子設(shè)備和通訊工具的使用方式，以此更好地投入到管理之中。

通過長期努力，所有人員的綜合水平就能得到提高，從而更好地投入到的工作之中，進(jìn)而提升文化館檔案管理的實(shí)際效果。

三、加快檔案管理信息化的進(jìn)程

在進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代之后，我國科技的發(fā)展速度越來越快，網(wǎng)絡(luò)逐步在人們的日常生活中得到滲透。人們?cè)讷@取信息時(shí)，不再依賴傳統(tǒng)媒體，而是能夠直接依靠網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行獲取。因此，為了提升文化館的檔案管理的效果，當(dāng)前就需要基于文化館本身的特色，專門打造一個(gè)信息化網(wǎng)絡(luò)。

通過應(yīng)用信息技術(shù)，在內(nèi)部設(shè)置一個(gè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，通過利用其傳播方面的便利性，對(duì)館藏資源展開有效挖掘，充分發(fā)揮資源的實(shí)際價(jià)值。同時(shí)還能定期進(jìn)行信息發(fā)布，促使人們更好地了解檔案管理的內(nèi)容，并與相關(guān)管理員展開交流。而內(nèi)部人員也能通過網(wǎng)絡(luò)的方式展開管理工作，不但能夠防止人為因素帶來的影響，而且還能有效提高綜合效率。不僅如此，在信息網(wǎng)絡(luò)建立之后，各個(gè)不同地區(qū)的文化館也能有機(jī)會(huì)展開交流，彼此進(jìn)行資源共享，定期交換。這樣一來，資源傳遞的速度就會(huì)得到提升，進(jìn)而提升了管理工作的信息化水平[2]。

四、完善檔案管理保障體系

其一，從目前來看，普遍文化館在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，都缺少一個(gè)較為完善的保障體系，使得部分資料在應(yīng)用的時(shí)候，發(fā)生了泄露的情況。若問題十分嚴(yán)重，而且有可能對(duì)文化館的未來發(fā)展造成巨大威脅。所以，當(dāng)前就需要結(jié)合文化館自身的實(shí)際情況，針對(duì)檔案管理打造相應(yīng)的保障體系，并對(duì)其持續(xù)完善，加強(qiáng)保密工作，防止資源泄露。

其二，早期在管理時(shí)，往往都以獨(dú)立控制的方式為主，從而使得文化館和其他部門有所脫節(jié)，使得管理變得極為無序。因此，當(dāng)前還要做好規(guī)劃工作，明確目標(biāo)和職責(zé)，確保檔案管理活動(dòng)能夠正常運(yùn)行，發(fā)揮應(yīng)有的作用。如此一來，檔案管理將會(huì)變得更為合理，文化館也能做到長遠(yuǎn)發(fā)展。

五、加強(qiáng)和群眾的聯(lián)系

文化館主要面對(duì)的是廣大群眾，因此在開展管理工作的時(shí)候，自然需要了解人們的實(shí)際需求。每隔一段時(shí)間，文化館內(nèi)部就可以開展各類活動(dòng)，邀請(qǐng)群眾們一同參與。管理人員在這一過程中，就能積極和群眾展開交流，交換彼此的想法，獲取群眾們的意見，包括工作效果、工作模式、工作計(jì)劃、整體規(guī)劃等多方面內(nèi)容，并做好歸納和總結(jié)。之后，文化館內(nèi)部需要做好總結(jié)工作，對(duì)這些收集的意見進(jìn)行深入探討，思考哪些內(nèi)容值得利用，哪些工作內(nèi)容需要進(jìn)行調(diào)整，哪些問題需要解決。如此一來，文化館管理的實(shí)際效果就會(huì)得到有效提高，真正做到與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí)，管理人員和群眾之間的關(guān)系也會(huì)有所促進(jìn)，從而吸引更多人群前往，促使文化館更好地發(fā)展[3]。

六、結(jié)束語

綜上所述，早期文化館在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，由于多方面因素，使得管理效果并未達(dá)到預(yù)期。因此，當(dāng)前管理者就要提高重視度，結(jié)合實(shí)際情況，不斷調(diào)整，繼而提高管理的綜合效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]林秀榮.關(guān)于提升文化館檔案管理工作質(zhì)量的思考[J].才智，2016，000（003）：271.

[2]孫霞.關(guān)于提升文化館檔案管理工作質(zhì)量的思考[J].經(jīng)營管理者，2014（35）：353-353.

[3]孫俊偉.關(guān)于提升文化館檔案管理工作質(zhì)量的思考[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2019，000（034）：106-107.

作者簡介：

姓名張?chǎng)?，出?992.10.28，性別女，民族漢，籍貫承德，學(xué)歷本科，職稱：初職，研究方向：檔案管理，單位：興隆縣文化館，