郝麗英
摘要:企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)管理當(dāng)中占有至關(guān)重要的位置,只有不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,才能夠提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文從概述企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理入手,分析了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理現(xiàn)狀,在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財(cái)務(wù)內(nèi)控;財(cái)務(wù)管理
企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中穩(wěn)步發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)不斷更新管理理念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,以此來(lái)提高企業(yè)抗擊風(fēng)險(xiǎn)的能力,保障企業(yè)資金運(yùn)行安全,提高企業(yè)運(yùn)行效率。所以企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新模式,提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益復(fù)雜,企業(yè)只有不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,才能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,獲得更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷改革管理理念,加強(qiáng)內(nèi)部控制,才能夠提高企業(yè)自身實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)管理當(dāng)中的重要組成部分,是企業(yè)依照現(xiàn)行的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對(duì)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)購(gòu)置資金、流動(dòng)資產(chǎn)、統(tǒng)籌收益分配等,通過(guò)專業(yè)的財(cái)務(wù)手段,進(jìn)行全面的、精細(xì)化的內(nèi)部控制管理。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的過(guò)程當(dāng)中,不僅要依據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展情況,立足實(shí)際,而且要充分了解行業(yè)規(guī)范和財(cái)經(jīng)法律規(guī)定,嚴(yán)格依照財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則開展財(cái)務(wù)活動(dòng)。通常企業(yè)開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,需要統(tǒng)籌企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售情況都要充分了解,具有很強(qiáng)的綜合性。只有開展全面細(xì)致的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,才能夠通過(guò)精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映財(cái)務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,所以企業(yè)運(yùn)行發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)充分控制財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,不僅財(cái)務(wù)人員要提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí),還應(yīng)當(dāng)在企業(yè)發(fā)展的各個(gè)部門當(dāng)中都重視起財(cái)務(wù)管理工作,為了更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在兼顧全面性的同時(shí),也應(yīng)該具有較高的靈敏度,以此來(lái)更好的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)當(dāng)中競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)的變化[1]。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,雖然很多企業(yè)在面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變管理意識(shí),在企業(yè)工作當(dāng)中,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理也逐漸受到重視,但是很多企業(yè)仍然沒(méi)有構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,所以在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的過(guò)程當(dāng)中缺乏規(guī)范性,不能通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理很好的約束企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為,嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的效果[2]。首先,開展良好的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)預(yù)算控制,做好企業(yè)運(yùn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的成本預(yù)算才能保障企業(yè)資金運(yùn)行的安全性,但是現(xiàn)階段很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理不夠重視,特別是對(duì)于預(yù)算控制重視性較低,所以導(dǎo)致了企業(yè)資金存在安全隱患。其次,很多企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的過(guò)程當(dāng)中,缺乏資金的集中管理,這就降低了資源配置的合理性,在一些部門運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中會(huì)缺乏資金,而其他部門可能還會(huì)有較多的資金剩余,資金無(wú)法得到合理優(yōu)化的配置,嚴(yán)重地制約了企業(yè)的發(fā)展。再次,很多企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的過(guò)程當(dāng)中,僅僅將工作重點(diǎn)放在了財(cái)務(wù)部門,而其他部門對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重視度較低,而且缺乏各部門之間的協(xié)調(diào)配合,內(nèi)部控制部門沒(méi)有與采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等其他部門做好有效銜接,在運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集失真,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性較差,無(wú)法通過(guò)數(shù)據(jù)分析為企業(yè)發(fā)展提供更好的指導(dǎo),財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的開展失去了意義。最后,現(xiàn)階段企業(yè)雖然逐漸重視起財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,但是存在內(nèi)部控制部門專業(yè)性較低的現(xiàn)象,也嚴(yán)重地制約了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的實(shí)施效果[4]。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新措施
(一)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體制
企業(yè)之所以要開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,就是要通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,提高資金的使用效率,從而促進(jìn)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力的提升,讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中獲得更長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。所以想要讓企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理真正發(fā)揮作用,就應(yīng)當(dāng)要不斷建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體制。而在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體制當(dāng)中,預(yù)算控制是財(cái)務(wù)管理體制的重要組成部分,企業(yè)密切關(guān)注行業(yè)發(fā)展,以市場(chǎng)環(huán)境為導(dǎo)向,密切結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)情況,不斷完善企業(yè)預(yù)算控制機(jī)制[5]。首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各部門之間的協(xié)同配合,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門、內(nèi)控部門與采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等其他部門的有效銜接,做好企業(yè)運(yùn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算控制。其次,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)控制管理的過(guò)程當(dāng)中,要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面監(jiān)控,對(duì)項(xiàng)目做好科學(xué)的分類管理,避免預(yù)算控制中出現(xiàn)遺漏或重復(fù)的情況,為預(yù)算控制開展做好基礎(chǔ)工作。再次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)控管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,在進(jìn)行預(yù)算控制和其他財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的過(guò)程當(dāng)中開展精細(xì)化管理,確保工作有效落實(shí)。最后,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算控制管理信息系統(tǒng)的科學(xué)性,以此來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)分析的可靠性。
(二)加強(qiáng)企業(yè)資金集中結(jié)算
企業(yè)運(yùn)行不應(yīng)當(dāng)只將目光集中在企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展,而是應(yīng)當(dāng)高瞻遠(yuǎn)矚,密切結(jié)合行業(yè)的發(fā)展方向?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金的集中結(jié)算,構(gòu)建科學(xué)高效的資金結(jié)算中心,以此來(lái)確保企業(yè)資金合理配置,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和高效運(yùn)行。第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過(guò)程當(dāng)中設(shè)置專用的資金結(jié)算賬戶,如果企業(yè)在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中存在子公司也應(yīng)當(dāng)對(duì)各分管公司設(shè)立單獨(dú)的資金結(jié)算賬戶,確保資金流入、支出記錄及時(shí)準(zhǔn)確。第二,資金結(jié)算中心采取統(tǒng)一的管理規(guī)定和結(jié)算制度,以此來(lái)加強(qiáng)資金結(jié)算的約束性和規(guī)范性。第三,為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金統(tǒng)一管理的目標(biāo),企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持由資金結(jié)算中心承擔(dān)現(xiàn)金收支任務(wù)。第四,企業(yè)采取資金結(jié)算中心模式運(yùn)作也應(yīng)當(dāng)將企業(yè)資金的籌劃和籌備工作由企業(yè)資金結(jié)算中心統(tǒng)一管理,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)建立資金集中結(jié)算的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金儲(chǔ)備盤活效果,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)資金的合理優(yōu)化配置,
(三)合理運(yùn)用ERP系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)是基于現(xiàn)代化信息技術(shù)高速發(fā)展背景下產(chǎn)生的新型科學(xué)管理模式,企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)當(dāng)中充分利用ERP系統(tǒng),能夠優(yōu)化管理流程。但是在利用ERP系統(tǒng)的過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循授權(quán)批準(zhǔn)原則,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)運(yùn)行當(dāng)中的信息記錄和控制,以此來(lái)保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)信息的完整性和財(cái)務(wù)分析的可靠性。在使用ERP系統(tǒng)的過(guò)程當(dāng)中,也應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)控制模塊功能,不斷根據(jù)企業(yè)的運(yùn)行實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作當(dāng)中的審計(jì)監(jiān)督,以此來(lái)確保財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作的高效有效開展。
(四)重視財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力
企業(yè)面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,市場(chǎng)環(huán)境也十分復(fù)雜,所以只有不斷加強(qiáng)企業(yè)抗擊風(fēng)險(xiǎn)的能力,才能夠確保企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),依據(jù)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況整體把握,進(jìn)行精準(zhǔn)的整合分析,建立信息搜集分析機(jī)制,來(lái)確保分析數(shù)據(jù)的可靠性,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)體系不斷完善,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)安全發(fā)展。
(五)提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理重視程度,建立專業(yè)性強(qiáng)的內(nèi)控管理隊(duì)伍
企業(yè)運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中想要真正地發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的優(yōu)勢(shì),就應(yīng)當(dāng)在管理過(guò)程當(dāng)中足夠重視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,建設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,強(qiáng)化內(nèi)部控制觀念,不斷在實(shí)際工作當(dāng)中提高企業(yè)全員的內(nèi)部控制思想,形成良好的內(nèi)部控制理念,嚴(yán)格依照法律和企業(yè)運(yùn)行情況,開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,建立良好的內(nèi)部控制文化,加強(qiáng)對(duì)各部門員工的培訓(xùn),讓員工形成完善的內(nèi)部控制理念。更重要的是加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理部門的建設(shè)和完善,不斷吸引專業(yè)的高素質(zhì)人才投入到企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,為企業(yè)內(nèi)控管理提供更新鮮的血液,提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理隊(duì)伍的整體素質(zhì),促進(jìn)內(nèi)控管理制度的不斷完善,更要重視對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)工作,為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流,通過(guò)增強(qiáng)工作團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的科學(xué)性,讓財(cái)務(wù)內(nèi)控管理為企業(yè)發(fā)展提供更科學(xué)可靠的建議。
四、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)管理當(dāng)中占有至關(guān)重要的位置,只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,才能夠優(yōu)化企業(yè)資金的合理配置,保障企業(yè)的運(yùn)行效率,提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,所以企業(yè)在進(jìn)行管理工作過(guò)程中,應(yīng)該提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重視程度,不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理模式,以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)健康的發(fā)展。
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