淺析事業(yè)單位人力資源管理信息化的價值及實施策略

高真真

摘要：國內事業(yè)單位數(shù)量眾多，在深化改革的背景下，人力資源管理層面的調整與優(yōu)化勢在必行。通過對部分事業(yè)單位的人力資源管理狀況以及人力資源管理的信息化建設狀況分析可以發(fā)現(xiàn)，人力資源管理信息化建設趨勢明顯，但相應的信息化建設往往需要一個具體模式作為支撐。這一模式的構建對眾多事業(yè)單位提出了很多新要求，多種難點性因素的共同影響與制約則加大了相應模式的構建難度。為此，探尋相應的人力資源管理信息化建設模式的構建策略十分必要。

關鍵詞：事業(yè)單位;人力資源管理;信息化;價值;實施策略

中圖分類號：F24 ?文獻標識碼：A

引言

信息技術與現(xiàn)代通信技術、網(wǎng)絡技術的廣泛應用使信息的傳遞速度越來越快，這標志著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來。各項先進技術的應用尤其是信息技術、計算機技術以及硬件設備的應用，為事業(yè)單位人力資源管理工作帶來了機遇和挑戰(zhàn)，對人力資源管理人員的業(yè)務技術水平和工作能力提出了更高的要求。在知識型社會以人才為主要核心競爭力的市場經濟體制導向下，事業(yè)單位要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地并實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，必須要重視人力資源效能的提升和人才的培養(yǎng)。但從目前大部分事業(yè)單位的發(fā)展和人力資源管理信息化建設的現(xiàn)狀來看，仍存在一定的不足。這需要事業(yè)單位管理層不斷轉變管理思想、建立互聯(lián)網(wǎng)思維，并加強人力資源管理信息化建設水平，如此才能夠解決事業(yè)單位人力資源管理信息化建設現(xiàn)階段所存在的不足，確保事業(yè)單位核心競爭力的提升和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

1事業(yè)單位人力資源管理信息化的意義

1.1促進事業(yè)單位管理規(guī)范化

對公共部門而言，人力資源管理包含著諸多復雜的內容，如考核、員工薪資、勞務合同等，無形中給管理人員增加了多項重擔。加之信息化時代的到來，人力資源管理的工作量不斷增多，由此給管理人員施加了更多的壓力，對管理流程方面也提出了更高的要求。而信息技術的應用不但能使各項管理工作有效落實，還能保證管理工作在執(zhí)行過程中更加規(guī)范。

1.2促進事業(yè)單位管理集約化

集約化是市場對人力資源管理所提出的全新要求，而在當今時代，信息技術正好能促進改革目標實現(xiàn)，通過現(xiàn)代化體系的支撐，強化各部門間的溝通能力，進而實現(xiàn)信息化管理。與此同時，事業(yè)單位創(chuàng)建共享中心，可加強各部門之間的溝通和交流，進而為后期的發(fā)展奠定堅實的基礎。另外，利用信息技術創(chuàng)建電子檔案，不但能確保信息資源的安全性，還能實現(xiàn)統(tǒng)一管理。

1.3促進事業(yè)單位管理高效化

現(xiàn)階段，人力資源管理面臨的全新發(fā)展要求即高質和高效。如果在人力資源管理工作中應用信息技術，可有效保證各項工作高效運行，防止人工操作造成的失誤。另外，信息技術還能對管理成本進行控制，進而提升事業(yè)單位經營效益。

2事業(yè)單位人力資源管理信息化管理策略

2.1轉變思想，借助專業(yè)機構驅動模式構建

各事業(yè)單位要及時地轉變人力資源管理理念，同時，轉變固有的人力資源管理信息化建設模式構建思想。轉變相應思想后，事業(yè)單位需要借助專業(yè)機構的幫助來驅動人力資源管理信息化建設模式的構建，這也能夠大幅降低相應模式構建的難度。例如，與專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)機構進行合作，借助這些專業(yè)系統(tǒng)的應用，以及外部機構提供的維護等服務進行信息化的人力資源管理嘗試后，事業(yè)單位與外部機構都可以成為人力資源管理信息化建設模式構建中的主體。更為重要的是，外部機構在信息化的人力資源管理上具有豐富經驗，其在破解相應難點上具有更多優(yōu)勢，且可以提供一個基本的人力資源管理信息化建設模式構建方案，基于科學方案構建相應模式也能增強相應模式構建的方向性和目的性。

2.2加強人力資源團隊建設

國家提倡通過技術革新實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化的建設，人力資源管理知識包括很多領域。當前的人力資源信息管理系統(tǒng)除了采用人工智能技術，區(qū)塊鏈和5G等新技術應用外，還使用了其它許多先進的科學技術，為此需要有能力使用和管理先進應用技術的管理人員。為事業(yè)單位人力資源工作做準備，要建立一支專業(yè)技術技能團隊，就要加大人才和事業(yè)單位組織的建設和管理力度，并培養(yǎng)更多的專業(yè)人才，使他們更好的服務于事業(yè)單位的人力資源管理工作。信息化管理的發(fā)展趨勢要求事業(yè)單位還要必須及時培訓這些相關人員，引導員工建立終身學習的理念，不斷采用新知識，發(fā)掘新技術并幫助他們更好地適應事業(yè)單位發(fā)展的趨勢，同時也進一步刺激了人力資源管理信息化的發(fā)展。信息化技術的應用提高相關人員的專業(yè)素質和綜合能力，提高良好的適應性和工作能力，從而為事業(yè)單位人力資源管理提供人力資源保證。

2.3完善基礎設施建設，做好安全防護工作

實現(xiàn)人力資源管理的信息化，不僅要解決事業(yè)單位人力方面的問題，也要在辦公的設施方面適當加強。在人力資源管理信息化的實現(xiàn)進程中，事業(yè)單位要做好優(yōu)化軟硬件基礎設施工作，做好系統(tǒng)的安全維護工作。首先，事業(yè)單位要正確認識到信息化在人力資源管理中的重要地位和對事業(yè)單位帶來的重要作用，做好資金支持工作，為完成人力資源管理信息化工作提供相應的硬件服務。硬件支持不僅是完成人力資源管理信息化工作的重要依托，而且能夠提升管理質量和效率;其次，事業(yè)單位在進行人力資源管理信息化的過程中要提高信息安全意識和風險意識。將信息化管理應用于人力資源管理中，雖然可以提高工作效率，但是隨之而來的是信息泄露的風險，這些信息安全問題事關一個事業(yè)單位的經濟效益以及長久的發(fā)展。所以，事業(yè)單位必須加強人力資源管理系統(tǒng)的日常維護工作，提升信息化管理的安全性，做好系統(tǒng)保障，維護事業(yè)單位安全。

2.4建立科學的績效考核激勵機制

現(xiàn)階段，大部分事業(yè)單位人力資源績效考核激勵機制有待完善，因此應從事業(yè)單位內部入手，創(chuàng)建合理的激勵機制，促使員工對事業(yè)單位產生歸屬感。首先，事業(yè)單位內部管理人員應創(chuàng)建合理的薪酬體系，針對不同層次的員工進行合理劃分，如崗位難度、崗位技能、員工年齡和崗位級別等，在此情況下，利用信息技術將劃分好的資料輸入到事業(yè)單位人力資源信息系統(tǒng)中，進而形成薪酬表，并將薪酬信息發(fā)送到事業(yè)單位群中，促使員工薪酬工資更加透明。其次，創(chuàng)建信息化考評制度，有效結合線下年終考核和線上階段性考核。在此情況下，其他部門可輔助完成領導評價、部門自評、網(wǎng)上測評等，確保評價結果更加公平。最后，將物質獎勵與精神獎勵相結合，不斷完善激勵模式，并重視精神獎勵。比如，對高度負責的員工進行獎勵，肯定員工的工作成績。

2.5強化人力資源信息數(shù)據(jù)處理

信息化技術已經給事業(yè)單位的人力資源管理帶來了很大的發(fā)展和創(chuàng)新，也給事業(yè)單位的發(fā)展帶來了新的突破，強化了單位整體的管理水平。事業(yè)單位的人力資源信息的復雜性程度非常高，信息上也多是零散性的，這就對事業(yè)單位的人力分析帶來了很大的難度，說明事業(yè)單位不僅需要具備信息化技術，同時還要具備分析數(shù)據(jù)的能力。在系統(tǒng)中，對信息化數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一化的收集、存儲和分析，再將單位人力資源組織架構框架放在上面，形成了標準化的管理模式和管理規(guī)范，對于后期管理者和符合權限的人員提取信息更加便利，提升了事業(yè)單位的人力資源管理水平。除了加強對信息化數(shù)據(jù)的處理，單位還需要加強對信息和數(shù)據(jù)的安全保障，事業(yè)單位的人力資源信息對于單位而言是重要的機密，關系著單位的各項工作是否能夠順利的開展，包括對工作人員的管理。為了保障信息的安全，單位需要安裝專業(yè)化的攔截軟件和殺毒軟件對信息系統(tǒng)進行維護，時刻保障單位信息的安全，提升安全等級。在信息系統(tǒng)中設置留痕瀏覽，對數(shù)據(jù)的入庫、儲存和提取進行全程的跟蹤，任何人提取了數(shù)據(jù)都會在系統(tǒng)中留下痕跡，保障了信息的安全，減少了信息的泄漏，進一步提升了事業(yè)單位的人力資源信息化管理的水平，也促進了單位的發(fā)展和創(chuàng)新運營。

結束語

信息化技術在人力資源管理上體現(xiàn)出的優(yōu)勢也越來越明顯，不僅優(yōu)化了單位人力資源管理的管理模式，提升了管理價值，也加大了對人力資源管理的力度。目前信息化在人力資源管理系統(tǒng)中越來越深入，也進一步優(yōu)化了人力資源管理的組織架構，通過選擇合適的軟件和配套的硬件管理設備以及高性能的網(wǎng)絡設備，可以提升信息化管理的效率。事業(yè)單位優(yōu)化人力資源管理體系的出發(fā)點要落在人身上，堅持為工作人員服務，強化對工作人員的公平公正管理。

參考文獻

[1]楊曉蘭，黃蘇南.大數(shù)據(jù)時代背景下事業(yè)單位人力資源管理的創(chuàng)新與改革[J].商訊，2019（32）：194.

[2]石曉霞.信息化建設在事業(yè)單位人力資源管理中存在的問題及解決措施探析[J].商訊，2019（27）：189.

[3]朱蓓蓓.淺談如何加強事業(yè)單位人力資源管理信息化建設[J].現(xiàn)代經濟信息，2019（7）：112.