企業(yè)單位采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理問題探討

摘要：企業(yè)單位為了確保生產(chǎn)的有序進(jìn)行和自身長遠(yuǎn)發(fā)展，做好采購招投標(biāo)工作尤為重要。然而，一些企業(yè)單位在采購?fù)稑?biāo)環(huán)節(jié)管理中存在一些問題，使得采購?fù)稑?biāo)有失公平，并對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來嚴(yán)重影響。為解決這一問題，本文對企業(yè)單位采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理問題展開了研究，針對招投標(biāo)問題提出了針對性措施，希望可以為企業(yè)單位管理者提供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)單位;采購招投標(biāo)環(huán)節(jié);管理;問題

引言

采購招投標(biāo)對于企業(yè)發(fā)展和優(yōu)化資源配置發(fā)揮著重要作用，但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化，企業(yè)單位采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理顯露出諸多問題，并且采購成本也呈現(xiàn)出逐漸上升的趨勢，這種采購成本變動(dòng)對企業(yè)單位而言十分不利，解決采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理中的問題，才能夠保障企業(yè)單位利益，使其實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展。下面就對企業(yè)單位采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理問題展開研究和探討。

一、企業(yè)單位采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理問題

1.采購招投標(biāo)工作缺乏完善的程序

現(xiàn)如今，我國還沒有形成完善的企業(yè)招投標(biāo)管理制度，現(xiàn)有的招投標(biāo)程序有很多地方需要進(jìn)一步優(yōu)化和完善。當(dāng)前企業(yè)單位采購招投標(biāo)相關(guān)制度無法適用于實(shí)際招投標(biāo)工作。由于招標(biāo)沒有明確范圍和標(biāo)準(zhǔn)，所以導(dǎo)致整個(gè)過程都存在嚴(yán)重的隨意性。采購招投標(biāo)工作應(yīng)當(dāng)要求會(huì)計(jì)人員對采購定價(jià)進(jìn)行預(yù)測，并將這些會(huì)計(jì)信息作為招投標(biāo)工作開展的參考，但是要想獲得較為準(zhǔn)確與合理的會(huì)計(jì)信息，就要對供應(yīng)商的情況進(jìn)行詳細(xì)了解。如果沒有對供應(yīng)商情況進(jìn)行了解，很容易在采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)出現(xiàn)暗箱操作這些腐敗行為，為企業(yè)單位帶來損失。

2.采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理缺少對法律制度的落實(shí)

當(dāng)前針對企業(yè)采購招投標(biāo)工作已經(jīng)制定了有關(guān)法律制度，目的就是為了提升招投標(biāo)工作的規(guī)范性。但是在采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理工作當(dāng)中，一些企業(yè)單位由于缺乏法律意識(shí)，在管理工作當(dāng)中并沒有做到對相關(guān)法律制度的遵守和落實(shí)，因此就無法發(fā)揮法律制度對采購招投標(biāo)工作的規(guī)范作用，降低了招投標(biāo)工作質(zhì)量，難以發(fā)揮招投標(biāo)效果。由于企業(yè)單位相關(guān)人員缺乏法律意識(shí)，在采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)沒有落實(shí)相關(guān)法律制度，導(dǎo)致企業(yè)單位投資效果無法得到改善，同時(shí)還難以體現(xiàn)出法律制度的權(quán)威性，對企業(yè)今后運(yùn)營發(fā)展帶來了嚴(yán)重影響。

3.采購招投標(biāo)缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制

構(gòu)建完善的采購招投標(biāo)監(jiān)督機(jī)制可以保障相關(guān)人員在招投標(biāo)環(huán)節(jié)中規(guī)范自己的行為，樹立責(zé)任意識(shí)，提升招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理公平性，避免腐敗行為的出現(xiàn)，為企業(yè)單位自身經(jīng)濟(jì)效益和采購質(zhì)量提供保證。然而，企業(yè)單位采購招投標(biāo)缺少完善的監(jiān)督機(jī)制，因此常常存在采購人員缺乏責(zé)任意識(shí)、操作不規(guī)范的問題，甚至還有一些采購人員為了一己私利，利用工作便利從中謀取非法利益，這不僅觸犯了相關(guān)法律法規(guī)，還對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來嚴(yán)重影響。因此，完善采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理監(jiān)督機(jī)制尤為重要，可以很大程度解決采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理中存在的很多問題。

4.采購招投標(biāo)時(shí)間過長

采購招投標(biāo)工作開展會(huì)涉及到很多環(huán)節(jié)，所以整個(gè)流程下來會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間。此外，采購運(yùn)作的過程也會(huì)涉及到資金投入，這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)單位在采購管理系統(tǒng)確定采購招投標(biāo)后到整個(gè)招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)束，需要花費(fèi)很長的時(shí)間。在招投標(biāo)環(huán)節(jié)中，采購價(jià)格確認(rèn)所花費(fèi)的時(shí)間最久。對于企業(yè)單位采購招投標(biāo)工作而言，并不是時(shí)間越久采購質(zhì)量越可以得到保證。恰恰相反，采購招投標(biāo)時(shí)間過長反而會(huì)影響其工作質(zhì)量，并且會(huì)對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營工作的順利開展帶來影響。

二、企業(yè)單位采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理問題解決策略

1.提升采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)流程的規(guī)范化

為減少企業(yè)單位采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)損失，就要提升采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)流程的規(guī)范化。作為企業(yè)單位管理者，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理思想，提高管理者的重視，針對自身采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)流程中存在的問題進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。此外，還要構(gòu)建完善采購招投標(biāo)組織體系，并聘請具有豐富招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的人才，為采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理工作的順利開展創(chuàng)造良好條件。為進(jìn)一步提升企業(yè)單位自身采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)流程的規(guī)范化，管理者還要主動(dòng)學(xué)習(xí)其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，并立足于自身實(shí)際情況對其進(jìn)行改進(jìn)，使采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)流程更加規(guī)范化，有效避免采購招投標(biāo)工作的盲目和隨意性。

2.加強(qiáng)相關(guān)法律的建設(shè)，確保法律制度的落實(shí)

要想進(jìn)一步提升企業(yè)單位采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理水平，相關(guān)部門還需要進(jìn)一步完善招投標(biāo)相關(guān)法律制度，為企業(yè)單位采購招投標(biāo)工作的規(guī)范、公平開展提供制度保障。為此，應(yīng)當(dāng)要注意營造良好的招投標(biāo)法律環(huán)境，要在社會(huì)中做好招投標(biāo)法律制度的宣傳，使企業(yè)單位管理者以及招投標(biāo)相關(guān)工作人員樹立法律意識(shí)。同時(shí)，企業(yè)管理者要在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)法律制度的宣傳教育工作，確保法律制度得到有效落實(shí)，以此來避免在采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)出現(xiàn)謀取私利等腐敗行為，進(jìn)而營造良好的采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)，為招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理工作的有效開展奠定良好基礎(chǔ)。此外，企業(yè)單位還要完善自身招投標(biāo)管理制度，明確招投標(biāo)責(zé)任人，這樣在采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理中出現(xiàn)問題時(shí)可以第一時(shí)間落實(shí)到責(zé)任人，使企業(yè)單位采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理水平得到提升。

3.完善采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)監(jiān)督管理工作

開展有效的采購招投標(biāo)監(jiān)督管理工作，可以提升企業(yè)單位招投標(biāo)公正性，使招投標(biāo)相關(guān)工作人員可以在工作當(dāng)中規(guī)范自己的行為，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，減少企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)損失，提升其經(jīng)濟(jì)效益。為此，要確保采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)監(jiān)督工作落實(shí)到招投標(biāo)的每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一個(gè)人員身上。同時(shí)，招投標(biāo)企業(yè)要做好采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，在招投標(biāo)工作開始前要做好充足的準(zhǔn)備工作，明確技術(shù)規(guī)范，并確定招投標(biāo)方案。可以構(gòu)建評(píng)標(biāo)小組，對招標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)審核，對招標(biāo)文件的審核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)都要規(guī)范化，確保評(píng)標(biāo)的公正性和準(zhǔn)確性。定標(biāo)工作應(yīng)當(dāng)由開標(biāo)負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員一同完成，定標(biāo)后依照相關(guān)流程向中標(biāo)企業(yè)發(fā)出通知，完成采購合同。

4.構(gòu)建完善的招投標(biāo)管理系統(tǒng)

為了縮減企業(yè)單位采購招投標(biāo)時(shí)間，提升招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理效率，企業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)結(jié)合招投標(biāo)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來構(gòu)建完善的招投標(biāo)管理系統(tǒng)，并對物資采購綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善。招投標(biāo)管理系統(tǒng)的構(gòu)建要注意現(xiàn)代化，盡可能和國際企業(yè)接軌，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善，可以將自身采購信息和供應(yīng)商信息進(jìn)行融合，從而縮短采購招標(biāo)所花費(fèi)的時(shí)間，提升采購招投標(biāo)質(zhì)量。

5.做好采購招投標(biāo)質(zhì)量管理

采購招投標(biāo)工作對于企業(yè)單位生產(chǎn)和經(jīng)營有著重要影響，物資采購質(zhì)量管理尤為重要。在采購招投標(biāo)過程中，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)先對市場進(jìn)行整體了解，對投標(biāo)者的物資質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行綜合考量，優(yōu)先選擇信譽(yù)好、質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)的供應(yīng)商，這樣才可以使采購招投標(biāo)為企業(yè)單位帶來更多經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié)語：總的來說，很多企業(yè)單位采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理中都存在各種各樣的問題，導(dǎo)致采購招投標(biāo)無法發(fā)揮有效作用。為此，企業(yè)單位管理者應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際情況，積極采取針對性措施解決這些問題，使采購招投標(biāo)可以為企業(yè)單位帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者簡介：廖灼南，（1980.12-），男，漢，碩士研究生，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師。