潘瑤瑤
摘要:在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式要不斷優(yōu)化升級(jí),優(yōu)良的管理模式有助于增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的數(shù)量與質(zhì)量、提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力、促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。針對(duì)財(cái)務(wù)管理理念落后、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)力度不足、財(cái)務(wù)人員無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)信息需求、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息中具有安全風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)該改變財(cái)務(wù)管理理念,創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,全面把控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源。通過(guò)上述方式提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);財(cái)務(wù)管理
受到大數(shù)據(jù)的影響,原有的財(cái)務(wù)管理流程已經(jīng)不能促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的作用,將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入于各個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中,使財(cái)務(wù)管理流程具有信息化的特點(diǎn)。企業(yè)也應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況來(lái)完善財(cái)務(wù)管理模式,通過(guò)大數(shù)據(jù)這一方式,不僅能夠避免財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題,而且能使企業(yè)處于積極的發(fā)展趨勢(shì)中。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性
(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的數(shù)量與質(zhì)量
企業(yè)每天需要處理大量的數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致工作人員產(chǎn)生較大的工作壓力,加之企業(yè)始終運(yùn)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,不能全面融入于大數(shù)據(jù)的發(fā)展潮流中。在該情況下,管理者應(yīng)對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,運(yùn)用信息化手段來(lái)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),既能避免企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的數(shù)據(jù)核算失誤事件,又能使企業(yè)擁有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展
前景[1]。
(二)提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力
大數(shù)據(jù)時(shí)代導(dǎo)致企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,加之市場(chǎng)環(huán)境不斷變化,如果企業(yè)依然運(yùn)用傳統(tǒng)的管理理念來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,可能面臨破產(chǎn)危機(jī)。因此,管理人員應(yīng)該形成創(chuàng)新性的思想觀念,運(yùn)用多元化的數(shù)據(jù)管理模式來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,并向數(shù)據(jù)庫(kù)中添加最新的數(shù)據(jù),確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)成為決策者制定決策的重要依據(jù)。財(cái)務(wù)管理者也應(yīng)了解每種財(cái)務(wù)管理手段的基本特點(diǎn),將其應(yīng)用于不同的財(cái)務(wù)模塊中,以此來(lái)高效完成一系列的工作任務(wù)。
(三)促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
財(cái)務(wù)管理內(nèi)容并非一成不變的,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)大數(shù)據(jù)的發(fā)展情況來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,有助于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。當(dāng)管理者將信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中時(shí),不僅能使企業(yè)得到更多的數(shù)據(jù)信息,而且有助于財(cái)務(wù)人員全面分析各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的重要內(nèi)容,以此來(lái)全面配置資源[2]。優(yōu)良的財(cái)務(wù)管理流程能使企業(yè)了解社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)與各種政策中的基本內(nèi)容。因此,管理者在正確處理市場(chǎng)需求與國(guó)家政策間的關(guān)聯(lián)性后,能夠制定出切實(shí)可行的發(fā)展策略,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理理念落后
一些財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理理念落后,依然運(yùn)用常規(guī)的管理方式來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,如基于成本考量的角度來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。大數(shù)據(jù)技術(shù)能高效分析相關(guān)的數(shù)據(jù),然而一些管理者未運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),認(rèn)為該技術(shù)僅能使企業(yè)完成會(huì)計(jì)信息電算化的目標(biāo)。加之企業(yè)未了解市場(chǎng)環(huán)境的發(fā)展趨勢(shì),沒有及時(shí)獲取最新的數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理流程無(wú)法具有信息化的特點(diǎn)。最終,各種管理制度不符合大數(shù)據(jù)時(shí)代的基本要求,無(wú)法成為財(cái)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)工作的重要依據(jù)。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)力度不足
財(cái)務(wù)信息不兼容是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的最主要問(wèn)題,由于各部門的基本職能存在差異性,如果企業(yè)始終運(yùn)用統(tǒng)一的方式來(lái)滿足各部門的信息需求,無(wú)法使各項(xiàng)數(shù)據(jù)成為工作人員開展各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確依據(jù)[3]。此外,財(cái)務(wù)部門已經(jīng)獨(dú)立于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之外,不能及時(shí)了解其他部門的發(fā)展情況,由于各部門間沒有增加溝通頻率,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門可能產(chǎn)生財(cái)務(wù)決策失誤的情況,支出更多的經(jīng)營(yíng)成本,面臨嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。目前,在財(cái)務(wù)信息處理流程中,企業(yè)為得到更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),不希望披露自身的財(cái)務(wù)信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)舞弊事件逐漸增加,信息處理流程中可能會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的問(wèn)題。
(三)財(cái)務(wù)人員無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)信息需求
財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理能力影響企業(yè)的發(fā)展前景,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,工作人員應(yīng)該了解大數(shù)據(jù)需求,掌握更多的信息化處理手段,有助于增強(qiáng)信息處理效率。然而財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平在逐漸降低,無(wú)法科學(xué)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)開展財(cái)務(wù)管理工作,導(dǎo)致數(shù)據(jù)核算失誤的現(xiàn)象在逐漸增加。由此,當(dāng)企業(yè)中缺乏較多的專業(yè)財(cái)務(wù)人員時(shí),導(dǎo)致工作人員僅能對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行淺層次的處理,無(wú)法挑選出數(shù)據(jù)信息中的重要內(nèi)容來(lái)開展財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)人員也沒有全面分析當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),始終運(yùn)用傳統(tǒng)的思想觀念對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選,導(dǎo)致企業(yè)的市場(chǎng)影響力在逐漸縮小。另外,當(dāng)前企業(yè)所運(yùn)用的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理技術(shù)缺乏創(chuàng)新性,造成企業(yè)信息處理、安全防范等環(huán)節(jié)產(chǎn)生一系列的技術(shù)漏洞。
(四)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息中具有安全風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全作為財(cái)務(wù)管理流程中的重要內(nèi)容,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下使企業(yè)能獲得更多的數(shù)據(jù)信息,但是無(wú)法準(zhǔn)確考量各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的安全性,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)可能對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益造成侵害。在通常情況下,財(cái)務(wù)人員在收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),不會(huì)與數(shù)據(jù)來(lái)源方進(jìn)行溝通,導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅對(duì)他人的基本權(quán)益造成侵犯,而且企業(yè)還可能產(chǎn)生數(shù)據(jù)泄露的情況。當(dāng)企業(yè)獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)該對(duì)各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高效的管理,然而內(nèi)部控制流程中缺乏共享性的特點(diǎn),造成財(cái)務(wù)人員無(wú)法對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的記錄,一些數(shù)據(jù)可能被惡意篡改,企業(yè)會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。伴隨信息化技術(shù)的深入發(fā)展,企業(yè)還將產(chǎn)生其他的安全問(wèn)題,如果管理者沒有制定行之有效的解決策略,將對(duì)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展造成嚴(yán)重影響。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略
(一)改變財(cái)務(wù)管理理念
管理者應(yīng)該改變?cè)械呢?cái)務(wù)管理理念,使大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中產(chǎn)生重要的影響,并基于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)提出正確的財(cái)務(wù)決策,使大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)揮更大的作用[4]。管理者也應(yīng)形成大數(shù)據(jù)的思想觀念,使各項(xiàng)管理流程中均充滿大數(shù)據(jù)技術(shù),并加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督力度,有助于財(cái)務(wù)人員時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,制定優(yōu)良的財(cái)務(wù)管理方案。財(cái)務(wù)人員也應(yīng)該形成與時(shí)俱進(jìn)的思想觀念,通過(guò)大數(shù)據(jù)這一方式來(lái)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,不僅能對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行淺層次的分析,而且還能從中提取出有價(jià)值的數(shù)據(jù)內(nèi)容。管理者還應(yīng)妥善處理大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理間的關(guān)聯(lián)性,擁有大數(shù)據(jù)時(shí)代特征的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理思想,進(jìn)一步彰顯大數(shù)據(jù)的價(jià)值。企業(yè)也應(yīng)該不斷引進(jìn)現(xiàn)代化的信息管理工具,建立嶄新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái),對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的規(guī)劃,不僅能使各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)得到全面的銜接,而且還能使經(jīng)營(yíng)信息與財(cái)務(wù)管理全面結(jié)合在一起。
(二)創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)
為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,管理者應(yīng)創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)處理混亂的數(shù)據(jù)信息,并將更多的精力投入于信息披露中,使各部門能夠進(jìn)行全面的溝通,該舉措有助于實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。此外,企業(yè)應(yīng)該了解原有財(cái)務(wù)管理模式中的優(yōu)勢(shì)之處,將各種信息全面凝聚在一起,以此來(lái)構(gòu)建嶄新的信息框架,實(shí)現(xiàn)信息交流的目標(biāo)。企業(yè)也應(yīng)該充分分析、整理數(shù)據(jù)信息,對(duì)原有的資金管理模式進(jìn)行改革,使各部門人員能及時(shí)獲得最新的數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)具有重要的作用,它不僅能幫助財(cái)務(wù)部門與其他部門間進(jìn)行全面的溝通,而且能使工作人員高效整理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行合理的配置。因此,針對(duì)于財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)借助信息平臺(tái)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)督,使財(cái)務(wù)信息質(zhì)量得到優(yōu)化,并了解市場(chǎng)環(huán)境的變化趨勢(shì),當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變動(dòng)時(shí),企業(yè)便需要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)進(jìn)行改革,以提升經(jīng)營(yíng)管理水平。企業(yè)還應(yīng)該對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行改革,建立專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),使其全面剖析項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)行為,確保財(cái)務(wù)管理效果符合財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的基本要求。
(三)加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度
大數(shù)據(jù)中存在許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的考量,從中篩選出重要的數(shù)據(jù)信息,為此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該掌握較多的財(cái)務(wù)管理知識(shí)與計(jì)算機(jī)操作技巧,以此來(lái)充分挖掘各種數(shù)據(jù)信息。企業(yè)則應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的意義,將各種大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理流程中,并招聘高級(jí)計(jì)算機(jī)技術(shù)人才,提升財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)效率,幫助財(cái)務(wù)管理者形成正確的管理思想。企業(yè)還應(yīng)創(chuàng)建人才管理與激勵(lì)制度,使工作人員產(chǎn)生強(qiáng)大的工作熱情,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)出自身的一份力量。領(lǐng)導(dǎo)需加大宣傳力度,使財(cái)務(wù)人員不斷運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,并認(rèn)識(shí)到各種財(cái)務(wù)管理軟件的作用,運(yùn)用最適宜的財(cái)務(wù)軟件來(lái)分析數(shù)據(jù)信息,避免企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的信息風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)也應(yīng)該運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,使財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)發(fā)展過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素,及時(shí)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面控制,并詳細(xì)劃分每名人員的基本職責(zé),使工作人員根據(jù)崗位職責(zé)要求來(lái)開展各項(xiàng)
工作。
(四)全面把控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源
為全面把控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源,財(cái)務(wù)人員在開展信息收集工作時(shí),應(yīng)該著重了解信息系統(tǒng)的安全問(wèn)題,不斷加大安全防控力度,反復(fù)測(cè)試數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的安全性。技術(shù)人員也應(yīng)該充分發(fā)揮自身的基本職責(zé),對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,針對(duì)潛在性的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,提前制定預(yù)見性的解決策略。管理者也應(yīng)提升對(duì)財(cái)務(wù)信息資產(chǎn)的管理水平,不斷改進(jìn)信息系統(tǒng)中的弊端,以此來(lái)全面管控企業(yè)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境,避免企業(yè)產(chǎn)生舞弊造假的行為。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)能對(duì)企業(yè)的外部環(huán)境進(jìn)行分析,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)了解對(duì)企業(yè)發(fā)展造成影響的風(fēng)險(xiǎn)因素,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)提升風(fēng)險(xiǎn)管控水平,避免產(chǎn)生信息外泄的情況。政府也需要對(duì)數(shù)據(jù)運(yùn)算工作進(jìn)行引導(dǎo),監(jiān)督部門需全面監(jiān)控一系列的商業(yè)信息,使各項(xiàng)信息充滿可靠性,企業(yè)擁有良好的信息環(huán)境。企業(yè)還應(yīng)該對(duì)管理層進(jìn)行建設(shè),使其參照大數(shù)據(jù)結(jié)果來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理策略進(jìn)行優(yōu)化,創(chuàng)建嶄新的管理框架。全面把控?cái)?shù)據(jù)來(lái)源是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,企業(yè)也需運(yùn)用規(guī)章制度來(lái)約束員工,使項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)來(lái)科學(xué)地進(jìn)行成本管理,以此來(lái)規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
四、結(jié)束語(yǔ)
大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程產(chǎn)生重大的影響,管理者應(yīng)正視財(cái)務(wù)管理流程中所出現(xiàn)的問(wèn)題,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)處理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不僅能使信息安全防控水平得到顯著提升,而且財(cái)務(wù)管理能力也能得到明顯提高。最終,企業(yè)會(huì)形成嶄新的財(cái)務(wù)管理理念,推出嶄新的財(cái)務(wù)管理模式,使企業(yè)處于健康穩(wěn)定的發(fā)展趨勢(shì)中。
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