論中學(xué)檔案管理的重要地位及加強檔案管理的有效途徑

張耀忠

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息化的技術(shù)革命，目前我國已進入信息化和大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)影響很廣，學(xué)校的檔案信息也受到了影響。作為學(xué)校日常管理的最重要組成部分，已經(jīng)關(guān)系到學(xué)生的發(fā)展和學(xué)校的發(fā)展，作為校園學(xué)生信息資源，如何加強檔案管理已成為備受教育界關(guān)注的話題，本文從解讀中學(xué)生檔案管理的重要地位出發(fā)，探討中學(xué)檔案館建設(shè)的路徑和方法，希望為學(xué)校發(fā)展提供更新的思路。

關(guān)鍵詞：中學(xué);檔案管理;重要地位;檔案管理;有效途徑

目前，信息化管理推動著各個領(lǐng)域管理水平的提升。中學(xué)的檔案管理已經(jīng)從傳統(tǒng)、人工的紙質(zhì)操作轉(zhuǎn)向，傳統(tǒng)的中學(xué)檔案管理存在著一定的問題，在互聯(lián)網(wǎng)下，利用大數(shù)據(jù)的校園數(shù)字檔案館的已經(jīng)越來越科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。現(xiàn)代校園檔案管理需要新思路、新的理念和方法。面臨中學(xué)檔案館建設(shè)的挑戰(zhàn)和機遇，校園數(shù)字檔案館建設(shè)有著十分重要的意義。

一、中學(xué)檔案管理的重要性

（一）中學(xué)檔案的內(nèi)涵

中學(xué)檔案管理分為三個部分：一個是學(xué)生檔案，一個是教學(xué)檔案，一個是學(xué)校黨政檔案。中學(xué)生的檔案管理是對學(xué)生以及學(xué)校各項活動的聲像、圖表以及文字的記錄，學(xué)生檔案包括學(xué)生健康、家庭背景、成長經(jīng)歷、學(xué)科成績、競賽情況、特長情況、入團入黨情況、個人愛好、獲得獎項等等。也包括針對教師的檔案，比如教學(xué)設(shè)計、教學(xué)文件、任課情況、班級組織活動、紀(jì)律情況、公開課視頻、科技成果、優(yōu)秀教學(xué)教案、本校編制教材、會議記錄、研究開展談?wù)撘曨l。學(xué)校的黨政檔案，學(xué)校的思想政治工作相關(guān)材料、學(xué)校的各項管理制度、財務(wù)報表、登記憑證、學(xué)校的資質(zhì)、基建圖紙、人事任免情況、教師整體工作安排、會議情況安排、工資薪酬調(diào)整等等。

（二）中學(xué)檔案管理的重要性

1.學(xué)校文化底蘊的構(gòu)建

學(xué)校的檔案是學(xué)校自建校開始積累下來的管理、教學(xué)、設(shè)計、價值觀等方面的留痕，是學(xué)校的文化精神層面，大量的信息資源沉淀了學(xué)校的成長歷程，匯集了學(xué)校精神層面的財富。通過檔案管理，積累學(xué)校的餓管理經(jīng)驗和總結(jié)管理的教訓(xùn)，促進學(xué)校的長久發(fā)展。

2.教師教學(xué)能力的提升

教師檔案可以為教師教學(xué)提供一些參考依據(jù)，在教學(xué)中總結(jié)，在教學(xué)中發(fā)展，為教師提供大量的學(xué)習(xí)經(jīng)驗和寶貴素材，是教師間學(xué)習(xí)交流的工具。

3.學(xué)生能力水平的提升

針對學(xué)生的檔案可以實施學(xué)生的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理，可以有針對性的進行一對一的精準(zhǔn)了解，對于每個學(xué)生可以做到因材施教，甚至是早期的職業(yè)生涯規(guī)劃，對于每個學(xué)生的潛在能力、學(xué)科學(xué)習(xí)特點、內(nèi)心動力機制等都有所了解，這樣可以有效的幫助學(xué)生提升。[1]

三、中學(xué)檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

目前，學(xué)校面臨數(shù)據(jù)信息增多，學(xué)校缺乏系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)庫，保存資料存在遺忘、各種數(shù)據(jù)不全的情況。大數(shù)據(jù)最早由美國未來學(xué)家提出，大數(shù)據(jù)具有“數(shù)量巨大、種類繁多、處理速度極快、價值密度低”四大特征。大數(shù)據(jù)應(yīng)用的范圍也越來越廣，學(xué)校大數(shù)據(jù)檔案館的管理也需要不斷更新，面對龐大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的搜集、處理、篩選是有難度的，另外數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性保障也是十分必要的，同時，關(guān)于人才數(shù)據(jù)信息庫的建立，需要前期大量的測量工具和測量量表，精準(zhǔn)每個學(xué)生分析，做到因材施教，針對學(xué)生個體為學(xué)生精準(zhǔn)作出學(xué)習(xí)方略，包括針對學(xué)生的興趣愛好和心理需求作出個性化發(fā)展規(guī)劃和方案。目前校園數(shù)據(jù)庫平臺建設(shè)有待開發(fā)，校園數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)不夠完善。[2]

四、中學(xué)檔案管理管理的策略

（一）引入大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

面對大量校園管理信息，要不斷深度搜索有價值的信息，如在學(xué)生檔案問題上，影響學(xué)生發(fā)展的要素很多，如何保證制定科學(xué)化的規(guī)劃，保證規(guī)劃的正確性和精準(zhǔn)性是非常重要的，比如學(xué)生的喜好、家庭、個人目標(biāo)，個人能力的構(gòu)成比如溝通能力、藝術(shù)能力、思考力、分析力等等要做詳細的數(shù)據(jù)，根據(jù)大量的數(shù)據(jù)依據(jù)和支持，作出精準(zhǔn)的決策判斷。同時，找到更精準(zhǔn)的測量工具，對學(xué)生信息更深刻、更精準(zhǔn)的處理和加工，為學(xué)生的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。[3]

（二）提高檔案管理人員的素質(zhì)

學(xué)校管理者要充分認識檔案管理的重要性，提升大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)管理的意識，提升企業(yè)大數(shù)據(jù)人員的專業(yè)素質(zhì)，進行圖書館類目管理和分類管理以及數(shù)據(jù)化管理培訓(xùn)，同時建立考核晉升機制，提升檔案管理工作者的積極性。

（三）建立中學(xué)檔案管理的相關(guān)制度

企業(yè)要確立中學(xué)檔案管理體系，加大企業(yè)對校園檔案管理的資金和人才的投入，完成校園檔案管理大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)開發(fā)，通過校園對大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，完善校園的檔案管理制度，推動校園檔案管理的發(fā)展。

結(jié)束語：

檔案管理是學(xué)校管理的重要組成部分，檔案管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個重要的課題。近年來，隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，檔案管理進入一個新的階段。但仍存在諸多問題，需要及時建立校園數(shù)據(jù)系統(tǒng)和檔案館，探索大數(shù)據(jù)背景下校園的檔案管理建設(shè)有很大的意義，校園要不斷采取相應(yīng)的措施和方法促進檔案管理。

參考文獻：

[1]董靜.加強和改進中學(xué)檔案管理的思考[J].檔案與建設(shè)，2012（11）.

[2]李曉葉.對中學(xué)檔案管理工作的思考[J].信息系統(tǒng)工程，2011（1）.

[3]陳傳榮.論中學(xué)檔案管理的重要地位及加強檔案管理的有效途徑[J].商，2015（40）.

張家港市塘市初級中學(xué) 江蘇 蘇州 215618