科技期刊編輯初審環(huán)節(jié)常見的論文格式問題及應(yīng)對策略

封毅

[摘要]科技論文的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化寫作，有助于信息傳播和交流，也是科技期刊編輯初審環(huán)節(jié)的首要工作。為了解目前地方高校學(xué)報自然科學(xué)版投稿論文存在的格式問題，本文將《溫州大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版）》作為研究樣本，隨機(jī)抽取該刊自由來稿的40篇科技論文，對這些論文寫作格式進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)40%的稿件格式缺失，100%的稿件存在格式書寫不規(guī)范問題，并分析了這些稿件格式問題的表現(xiàn)形式和產(chǎn)生原因。針對科技期刊編輯初審環(huán)節(jié)稿件審查發(fā)現(xiàn)的格式問題，筆者從編輯視角提出了解決建議。

[關(guān)鍵詞]科技期刊;初審;論文格式;對策

目前，我國共有期刊10， 217種，其中自然科學(xué)類期刊5， 455種[1]。科技期刊每天都會收到大量的作者投稿，初審作為“三審制”的第一個審級，是編輯對投稿的首次遴選，成為嚴(yán)控學(xué)術(shù)論文質(zhì)量的第一道關(guān)。在該環(huán)節(jié)，期刊編輯對接收的稿件進(jìn)行全面審查，初步評價稿件質(zhì)量，給出處理意見，并決定這些稿件是否能進(jìn)入二審環(huán)節(jié)。編輯初審主要包括政治性審查、內(nèi)容審查和論文格式審查等。論文格式審查在一定程度上可以幫助學(xué)術(shù)期刊編輯判斷稿件的學(xué)術(shù)價值、推理推導(dǎo)的嚴(yán)密性和作者創(chuàng)作態(tài)度的嚴(yán)謹(jǐn)性等。關(guān)于科技期刊編輯初審研究，以往主要集中在初審方法的層面。王萍等[2]從初審原則、內(nèi)容審查、真實(shí)性審查以及創(chuàng)新性審查四個方面對編輯初審工作進(jìn)行了探討，分析了初審工作與論文質(zhì)量的關(guān)系。陳文靜等[3]闡述了科技期刊在編輯初審環(huán)節(jié)中質(zhì)量控制的工作要點(diǎn)及易被忽視的問題，提出優(yōu)化編輯初審流程的創(chuàng)新和嘗試方式。趙冬艷[4]結(jié)合地方高校學(xué)報工作的特點(diǎn)，介紹了編輯在初審中的誤區(qū)、原則、方法，以提高地方高校學(xué)報編輯的初審質(zhì)量。

目前，對科技期刊編輯初審環(huán)節(jié)格式審查的研究內(nèi)容較少，尤其對該環(huán)節(jié)科技論文格式問題的定量化研究尚未見于報道。對投稿論文表現(xiàn)的格式問題進(jìn)行定量化分析，可以幫助科技期刊編輯精準(zhǔn)了解期刊作者寫作中存在的問題及其表現(xiàn)形式，以便針對不同的稿件做出快速應(yīng)答，提高初審速度，也可以有針對性地指導(dǎo)作者寫作。本文在《溫州大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版）》（以下簡稱本刊）的投稿系統(tǒng)中，隨機(jī)抽取2020年1月—12月的科技論文40篇，進(jìn)行格式審查，結(jié)合編輯初審發(fā)現(xiàn)的一些科技論文寫作普遍性問題，提出了引導(dǎo)作者規(guī)范寫作的應(yīng)對策略。

一、研究方法

（一）數(shù)據(jù)來源

筆者從《溫州大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版）》來稿的科技論文中，隨機(jī)抽取40篇，涵蓋數(shù)學(xué)、物理、生物、化學(xué)、建筑等學(xué)科領(lǐng)域，這40篇文稿均符合本刊的辦刊宗旨和辦刊方向。

（二）研究方法

依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求[5-8]，本文對抽中論文進(jìn)行格式審查，逐一檢查論文的結(jié)構(gòu)是否完整，圖表設(shè)計是否科學(xué)，數(shù)學(xué)公式書寫是否規(guī)范和參考文獻(xiàn)著錄是否齊全等，并對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行登記和統(tǒng)計。本研究中，編輯初審環(huán)節(jié)論文格式審查的具體規(guī)定有以下幾方面。

1.文章結(jié)構(gòu)完整。一篇完整的科技論文應(yīng)該包括標(biāo)題、作者欄信息、摘要、關(guān)鍵詞、綜述或引言、正文、討論/結(jié)論等，其中正文一般應(yīng)設(shè)立層次標(biāo)題，故將以上幾點(diǎn)作為評判論文結(jié)構(gòu)是否完整的依據(jù)。

2.圖表設(shè)計準(zhǔn)確?？萍颊撐陌凑昭芯糠椒ǖ牟煌?，可以分為理論型、實(shí)驗(yàn)型和描述型三類。無論是哪種類型的科技論文，其在描述和分析實(shí)驗(yàn)（試驗(yàn)）現(xiàn)象時，經(jīng)常要使用表格、坐標(biāo)圖或曲線圖等圖表來羅列和表現(xiàn)數(shù)據(jù)和研究結(jié)果。因此，圖表是科技論文重要的表達(dá)方式，圖表的制作是否合理和正確，也要列入編輯初審環(huán)節(jié)的考查內(nèi)容。

3.公式書寫問題。科學(xué)問題往往用抽象的數(shù)學(xué)模型加以描述，理論證明、理論分析、數(shù)學(xué)推理是科技論文常用的方法和手段，數(shù)學(xué)公式是科技論文的重要組成部分?？萍颊撐闹袛?shù)學(xué)公式的書寫要清楚，并使其符合數(shù)學(xué)描述的基本準(zhǔn)則，數(shù)學(xué)符號要統(tǒng)一。數(shù)學(xué)公式的書寫情況和掌握程度，可以反映作者學(xué)術(shù)研究的基本功和研究態(tài)度的嚴(yán)謹(jǐn)性。

4.參考文獻(xiàn)齊全。學(xué)術(shù)研究都是在前人研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，參考文獻(xiàn)直接反映了論文的起點(diǎn)和深度。沒有參考文獻(xiàn)的論文，相當(dāng)于閉門造車，不能稱之為嚴(yán)格意義上的學(xué)術(shù)論文。因此，標(biāo)引和著錄參考文獻(xiàn)是科技論文的基本要求。論據(jù)若來自他人的成果，必須以參考文獻(xiàn)或者注釋的形式注明其來源。因此，編輯可以將參考文獻(xiàn)是否在正文標(biāo)注，文后是否提供參考文獻(xiàn)表作為初審的考查內(nèi)容。

二、結(jié)果和分析

（一）研究結(jié)果

研究發(fā)現(xiàn)，投稿論文的格式問題主要表現(xiàn)在2個方面，即格式不完整和格式不規(guī)范，格式缺失的論文有16篇，占調(diào)查論文數(shù)的40%。在本研究的樣本中，基本上每篇稿件都存在格式不規(guī)范的問題，占調(diào)查論文數(shù)的100%。具體審查結(jié)果見表1。

論文格式不完整主要表現(xiàn)在機(jī)構(gòu)名稱缺失、作者欄信息不全、參考文獻(xiàn)在正文中出現(xiàn)位置未標(biāo)注、未劃分層次標(biāo)題和結(jié)構(gòu)不完整5個方面。機(jī)構(gòu)名稱缺失主要表現(xiàn)在未署名或署名中二級機(jī)構(gòu)缺失，在本研究的40篇論文中，存在2例沒有署名二級單位的情況，占調(diào)查論文數(shù)的5%。作者信息不全的論文占調(diào)查論文數(shù)的20%，其中未標(biāo)注研究方向的2篇，未標(biāo)注職稱的2篇，未標(biāo)注學(xué)歷的4篇。有2篇投稿論文文后雖然羅列有參考文獻(xiàn)，但這些參考文獻(xiàn)在正文處并未標(biāo)引。有2篇論文全文只有一級標(biāo)題，一級標(biāo)題下并未再劃分二級標(biāo)題。有2篇論文有引言、正文，但缺少結(jié)論部分。在調(diào)查的40篇論文中，格式不完整的論文有16篇，占調(diào)查論文數(shù)的40%。

論文格式不規(guī)范主要表現(xiàn)在圖表、公式的問題和參考文獻(xiàn)著錄缺項(xiàng)的問題。圖表的問題主要表現(xiàn)之一是圖序、表序編號的問題?！吨袊叩葘W(xué)校自然科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范（修訂版）》[5]要求圖/表應(yīng)有以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號的圖序/表序，調(diào)查發(fā)現(xiàn)有2篇論文缺表序，有2篇論文的圖序用字母表示。表格問題的另外一個表現(xiàn)是表中數(shù)據(jù)缺少單位，有2篇投稿論文存在該問題。圖的不規(guī)范性表現(xiàn)在坐標(biāo)圖標(biāo)目中缺少單位符號（4處）、圖序不規(guī)范（2處）、圖中的術(shù)語與正文文字表述不一致（2處）、先見圖后見文字（2處）。在審查的論文中，公式書寫不規(guī)范的有2處。全部稿件均存在不同程度的參考文獻(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)在參考文獻(xiàn)缺著錄項(xiàng)，比如，缺出版地或出版者信息，缺卷或期信息，缺參考頁碼信息等?？傮w來看，在審查的40篇論文中，每篇論文或多或少都存在格式書寫問題。

（二）原因分析

科技論文出現(xiàn)以上格式問題的原因，可以歸納為以下三個方面。

1.作者在投稿前沒有認(rèn)真閱讀投稿期刊的“來稿須知”，不知道需要給期刊社提供哪些信息。有的作者在論文寫作過程中只是關(guān)注了文章的內(nèi)容、原創(chuàng)性和科學(xué)性，但是忽略了提供作者署名和機(jī)構(gòu)等信息。這些信息在編輯初審的學(xué)術(shù)性審查中發(fā)揮著重要作用，可以幫助編輯大致了解作者的學(xué)術(shù)背景和研究項(xiàng)目執(zhí)行狀況。通常來自學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的投稿，若有基金項(xiàng)目支持或作者具有高的學(xué)歷和職稱，會得到學(xué)術(shù)期刊編輯更多的重視。

2.作者對科技論文寫作規(guī)范掌握不夠?？萍颊撐牡臅鴮懮婕案鞣N不同的規(guī)范要求，如參考文獻(xiàn)、量和單位、標(biāo)點(diǎn)符號都涉及不同的引用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范[6-8]。此次調(diào)查顯示，科技論文書寫格式不規(guī)范，包括參考文獻(xiàn)的引用缺失、公式描述不準(zhǔn)確、圖表繪制不科學(xué)等方面，可能是作者平時缺乏科技論文的寫作訓(xùn)練，缺少必要的科技論文寫作技能導(dǎo)致的。

3.科技論文質(zhì)量在一定程度上能體現(xiàn)作者的寫作態(tài)度。論文結(jié)構(gòu)不完整，缺少參考文獻(xiàn)或參考文獻(xiàn)著錄不完整，圖表中缺少圖序圖名，圖表中術(shù)語符號和正文中表述不一致等問題，歸根到底還是作者寫作態(tài)度不認(rèn)真、不仔細(xì)和不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w現(xiàn)。

三、科技期刊編輯初審的應(yīng)對策略

目前，三審制是我國學(xué)術(shù)期刊的基本審稿制度，三審制在責(zé)任上明確了各級審稿的具體任務(wù)，在程序設(shè)計上保證了審稿的客觀性和公正性，避免了編輯由于自身專業(yè)限制而造成的稿件誤判。初審是審稿的第一個環(huán)節(jié)，合理嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某鯇從芸s短稿件發(fā)表周期，提高編輯出版工作的效率。

（一）優(yōu)化初審流程

編輯初審要把好政治關(guān)和學(xué)術(shù)關(guān)，科技期刊初審包括政治性審查、內(nèi)容審查和格式審查3個方面，其關(guān)系見圖1。

在初審環(huán)節(jié)，編輯通過通讀全文，對文章的政治導(dǎo)向和思想導(dǎo)向作出審查和判斷，包括國家領(lǐng)土和主權(quán)問題、民族問題、黨的方針政策問題、涉外問題、宗教問題、歷史問題和保密問題等，對不符合要求的文稿作出退稿處理;滿足要求的文稿，進(jìn)入學(xué)術(shù)性審查環(huán)節(jié)。

編輯結(jié)合文稿的選題立意、材料、方法及文后參考文獻(xiàn)，判斷論文的創(chuàng)新性，是否具有潛在的社會價值，綜述論文是否參考了國內(nèi)外的最新相關(guān)文獻(xiàn)，是否結(jié)合自己新的有價值的成果加以闡述[9]。在初審中，編輯要審查論文數(shù)據(jù)是否充實(shí)可靠、真實(shí)充分，通過上下文、統(tǒng)計分析和與相關(guān)論文比對等方式，初步判定其數(shù)據(jù)的真實(shí)性[10]。除此之外，編輯還要考查文稿結(jié)構(gòu)設(shè)置是否合理，層次劃分是否清楚，語言表達(dá)是否流暢，并考查論文各部分的編排及格式的完整性。

在此基礎(chǔ)上，編輯基本上可以對文稿的內(nèi)容作出初步判斷。編輯對內(nèi)容審核不通過的文稿，直接退稿;對政治審查、內(nèi)容審查和格式審查通過的稿件，使其進(jìn)入二審環(huán)節(jié)。對內(nèi)容審查沒有什么問題、格式不規(guī)范的文稿，編輯可以先不聯(lián)系作者修改，待外審專家審稿通過進(jìn)入編輯環(huán)節(jié)后，再進(jìn)一步進(jìn)行編輯加工、規(guī)范;對內(nèi)容審查沒有什么問題、格式不完整的文稿，編輯應(yīng)該在提交外審專家前，聯(lián)系作者補(bǔ)全相關(guān)信息。待作者將論文格式補(bǔ)充完整后，科技期刊編輯再將該稿件提交外審專家審稿?？萍计诳庉嬙趯懗鯇徱庖姇r，應(yīng)該將作者稿件中存在的問題逐一指出，并給出具體修改意見，讓作者按照修改意見進(jìn)行修改。

（二） 解決途徑

此次調(diào)查顯示，幾乎全部稿件均存在格式問題。為了解決這一問題，科技期刊編輯應(yīng)該對作者寫作的規(guī)范性加以引導(dǎo)，幫助作者完善格式，避免因格式問題造成科技論文在初審階段落選。引導(dǎo)作者學(xué)術(shù)論文的規(guī)范寫作，編輯可以從宣傳和指導(dǎo)兩個方面著手。

首先，編輯應(yīng)該結(jié)合編輯部條件，利用編輯部現(xiàn)有的資源，對科技論文寫作規(guī)范和要求，做出宣傳和引導(dǎo)?，F(xiàn)在科技期刊編輯部一般都有投稿網(wǎng)站，投稿網(wǎng)站是宣傳科技論文寫作方法的重要平臺?？萍计诳梢栽诰庉嫴烤W(wǎng)站的頁面上設(shè)置“作者園地”欄目，在該欄目下顯示本刊的“征稿簡則”“來稿須知”和“稿件版式”等模塊。“征稿簡則”是對期刊的辦刊宗旨、屬性和欄目設(shè)置等基本情況的說明?！皝砀屙氈笨梢跃驼撐闹黝}、論文書寫、論文篇幅、圖表制作和參考文獻(xiàn)著錄等給出具體的寫作要求和規(guī)范，幫助作者快速了解和掌握相關(guān)書寫要求，規(guī)避寫作中可能出現(xiàn)的格式問題?！案寮媸健笔蔷庉嫴吭O(shè)立一個排版的模板，給出對應(yīng)的論文各部分章節(jié)的具體書寫要求，包括字體、字號、行距，以及對圖表、公式、參考文獻(xiàn)及標(biāo)點(diǎn)符號等的規(guī)范性要求。作者對照“稿件版式”，就會知道完整的論文版面包括哪些內(nèi)容，避免出現(xiàn)論文某個模塊缺失的現(xiàn)象。

對科技論文的投稿，作者投稿成功后，都會收到編輯部的回復(fù)郵件，告知作者初審情況。對初審?fù)ㄟ^的稿件，編輯要告知作者該文已提交二審和二審需要的時間，并提醒作者在此期間切勿“一稿多投”，以免造成論文的重復(fù)發(fā)表。對初審不通過的投稿，編輯要及時退稿，縮短初審時滯。對有一定學(xué)術(shù)價值但格式不完整的論文，科技期刊編輯要及時聯(lián)系作者修改?？萍计诳庉嬁梢越Y(jié)合自己工作實(shí)踐，將常見的論文格式問題加以整理，以文字形式形成適合本刊作者群的“格式修改注意事項(xiàng)”。在初審階段，如果需要作者修改格式，編輯可以直接將該注意事項(xiàng)發(fā)給作者，讓其對照修改，可以避免作者修改過程中可能再次出現(xiàn)的格式問題。

其次，科技期刊編輯可以通過面對面指導(dǎo)、開講座、舉辦培訓(xùn)班等多種方式來培養(yǎng)和服務(wù)作者，引導(dǎo)作者進(jìn)行科技論文寫作和提高寫作水平。科技期刊的社會功能之一是教化功能，通過支持有真知灼見的來稿，可以發(fā)現(xiàn)和培育人才，壯大科學(xué)家隊伍[11]?？萍计诳庉嬁梢圆扇∫粚σ恢笇?dǎo)的方式，指出作者論文寫作中存在的格式問題，以期達(dá)到科技論文規(guī)范寫作的目的。以研究生為投稿主體作者群的科技期刊，尤其是地方高校學(xué)報，針對研究生寫作能力有限的問題，可以定期開展“研究生科技論文寫作培訓(xùn)”，通過傳授科技論文寫作規(guī)范與技巧，來提高研究生群體科技論文的寫作能力，加快這些潛在作者群科技成果的發(fā)表和推廣。編輯主動指導(dǎo)研究生作者規(guī)范論文寫作，將有利于他們快速掌握科研論文的寫作方法。

四、結(jié)論

本文通過隨機(jī)抽取地方高校學(xué)報《溫州大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版）》的40篇科技論文來稿，對這些文稿中存在的格式問題進(jìn)行統(tǒng)計分析，結(jié)果表明，這些投稿論文基本都存在格式問題，格式不完整和格式不規(guī)范是這些論文格式問題的主要表現(xiàn)。編輯在初審環(huán)節(jié)對論文的格式問題要結(jié)合文稿的政治性和學(xué)術(shù)性審查，決定有格式問題的稿件是否退稿或提交專家外審。科技期刊編輯應(yīng)該在日常工作中對作者寫作的規(guī)范性加以引導(dǎo)，以幫助作者規(guī)避寫作中可能出現(xiàn)的問題，提高科技論文的初審速度，提高科技論文的發(fā)表時效性，加快科學(xué)技術(shù)研究成果的推廣。

【參考文獻(xiàn)】

[1]杜一娜，丁以繡.直擊中國科技期刊發(fā)展的痛點(diǎn) 不僅是“SCI崇拜”這么簡單[N].中國新聞出版廣電報，2019- 08-06.

[2]王萍，楊淑珍，于智龍，等.科技期刊編輯初審對論文質(zhì)量的影響[J].編輯學(xué)報，2011（05）：414-415.

[3]陳文靜，林樹文.編輯初審的優(yōu)化與完善[J].天津科技，2018（01）：106-110.

[4]趙冬艷.論地方高校學(xué)報編輯的初審工作[J].科技傳播，2019（06）：191-193.

[5]豆丁網(wǎng).中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范：修訂版 [EB/OL].（2020-05-04）[2021-01-26].http：//www. docin. com/p-1406815559.html.

[6]中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局，中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會.信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范GB/T 7714—2015 [S].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2015.

[7]國家技術(shù)監(jiān)督局.量和單位 GB3100-3102-93 [S].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，1994.

[8]中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局，中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會.標(biāo)點(diǎn)符號用法 GB/T 15834―2011 [S].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2012.

[9]趙慧霞，紀(jì)彩虹.也談科技期刊初審工作[J].甘肅聯(lián)合大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版），2008（06）：108.

[10]張峻瑜.學(xué)術(shù)期刊編輯初審的現(xiàn)實(shí)意義[J].蘭州文理學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版），2014（06）：88.

[11]趙大良，杜秀杰.簡論高校學(xué)報的育人功能[J].編輯學(xué)報，2009（05）：380.