如何做好檔案管理工作

符浩

摘要：進(jìn)入到21世紀(jì)，隨著改革的不斷深入，檔案工作也隨之發(fā)生了變化。本文立足于檔案管理角度，分別從“搞好檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)加以重視”“加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提升管理效率”“信息網(wǎng)絡(luò)管理檔案，提升管理質(zhì)量”這三個(gè)方面入手，針對(duì)如何做好檔案管理工作進(jìn)行了初步地分析和探索。

關(guān)鍵詞：檔案管理;管理工作;管理意識(shí);信息網(wǎng)絡(luò)管理

中圖分類號(hào)：A 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：（2021）-27-013

檔案管理是一個(gè)單位、企業(yè)非常重要的一個(gè)部門，檔案工作不僅僅收取整理各部門檔案，還需要做好科學(xué)化管理工作。然而，從當(dāng)今管理現(xiàn)狀來看，檔案管理工作之中還存在著一定的問題，像領(lǐng)導(dǎo)不重視、管理效率低下、管理方式落后等，這些都嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的順利進(jìn)行和高效進(jìn)行。為此，我們應(yīng)該做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變和應(yīng)對(duì)，在獲得領(lǐng)導(dǎo)重視的前提下，做好自身的工作，再加之學(xué)習(xí)，將檔案管理變成信息化管理，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，進(jìn)而有效地解決新形勢(shì)下出現(xiàn)的新問題。另外，我們?cè)跁r(shí)代發(fā)展的長河之中，應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)新的檔案管理方式，解決檔案數(shù)量多，保管不易帶來的問題，從而促使檔案管理工作更為便利、簡單，從而實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

一、搞好檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)加以重視

一個(gè)單位的任何一項(xiàng)工作，都必須要有領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，才能得到一定的成效。然而，大多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作并不重視，這導(dǎo)致檔案管理工作困難重重，毫無發(fā)展的進(jìn)展和可能。為此，我們要宣傳檔案管理的重要性，促使領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作，在領(lǐng)導(dǎo)的員工的共同努力下，使得檔案管理迎來新生，為獲取更佳的工作管理效率奠定良好的條件支持。

像工作人員要充分發(fā)揮自身能動(dòng)性，對(duì)于工作時(shí)刻保持激情和動(dòng)力，對(duì)于工作之中出現(xiàn)的問題進(jìn)行應(yīng)對(duì)和解決，用自己實(shí)際的行動(dòng)來影響領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案的認(rèn)識(shí)，從而正確爭取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案工作的重視。其次，我們還可以對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一定的培訓(xùn)，促使領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，還要對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)的成績進(jìn)行考察，確保思想認(rèn)知的扭轉(zhuǎn)和正確性。只有這樣，領(lǐng)導(dǎo)的工作態(tài)度才能得到轉(zhuǎn)變。如讓領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)立闡述檔案管理的重要性和必然性，或者是采取你問我答的方式進(jìn)行測試，這樣領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)在學(xué)習(xí)之中得到一定的提升。與此同時(shí)，我們還可以讓企業(yè)、部門之間的檔案管理進(jìn)行友誼聯(lián)賽，比一比誰的管理方式、效率更為高效，從而讓部門、企業(yè)之間相互學(xué)習(xí)和借鑒，從而達(dá)到預(yù)期的目的。

二、加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提升管理效率

經(jīng)了解，大部分人員對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為檔案管理工作可有可無，毫無實(shí)際意義和價(jià)值。為此，我們要積極宣傳，使得工作人員增強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和了解，在宣傳期間，我們可以利用報(bào)刊、書籍、廣播等，來營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，還可以制定工作制度等，來有效提升管理效率。

像我們可以將工作人員劃分為不同的小組，要求每個(gè)小組定時(shí)閱讀書籍、報(bào)刊，將自己對(duì)于檔案管理的認(rèn)知以文字的方式敘述下來，來增加工作人員對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。其次，我們還可以制定工作制度，要求每個(gè)小組在固定的時(shí)間之中向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己的工作情況，匯報(bào)自身在工作之中的表現(xiàn)等，還可以經(jīng)常組織會(huì)談，多談?wù)撘恍└愫脵n案管理工作的事項(xiàng)。如某工作人員先是匯報(bào)自己的工作情況，還總結(jié)出自己對(duì)于檔案管理工作之中的不足，并且采取了一定的措施加以解決，再加之領(lǐng)導(dǎo)的贊賞和表揚(yáng)，工作人員工作的積極性被激發(fā)，會(huì)更加認(rèn)真、努力地工作，在一定程度上提升管理效率。這樣，作為一名檔案人員主要是及時(shí)地提供信息。使檔案發(fā)揮其作用，從而更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。

三、信息網(wǎng)絡(luò)管理檔案，提升管理質(zhì)量

隨著改革的不斷深入，檔案管理面臨著眾多問題，檔案數(shù)量繁多，保存方式落后等，這些都嚴(yán)重阻礙檔案管理的存放。因此，我們只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能解決這些問題，才能順利提升管理質(zhì)量，為管理工作帶來新的生命和血液。

像工作人員要努力提升自身信息技術(shù)運(yùn)用能力，對(duì)于信息技術(shù)各個(gè)軟件加以熟知，通過理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐認(rèn)識(shí)加以提升自身能力，促使工作人員自身擁有專業(yè)的知識(shí)、開拓的視野、端正的工作精神。這樣，工作人員就可以將檔案的定稿打印、傳閱、整理的手工抄寫作業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)工作，通過WPS完成檔案的定稿打印、傳閱、整理等，使得文件加以運(yùn)行和使用，切實(shí)發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和作用。

總而言之，檔案管理是一個(gè)需要工作人員擁有耐心和細(xì)心的工作，對(duì)于檔案管理時(shí)刻保持端正的工作態(tài)度，還要擁有與時(shí)俱進(jìn)的思想，懂得科學(xué)化管理，來提升管理效率。因此，我們要注重對(duì)于工作人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案意識(shí)教學(xué)，對(duì)于檔案管理工作之中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)和應(yīng)對(duì)，來協(xié)助單位、企業(yè)把檔案管理工作做好。只有這樣，檔案管理工作才能更上一層樓，才能迎來新生，從而為日后開展管理工作提供良好的條件支持。

參考文獻(xiàn)

[1]李明. 新形勢(shì)下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J]. 中國醫(yī)學(xué)創(chuàng)新， 2011， 08（003）：159-160.

[2]李星仙， 王瑩， 官冬穎，等. 淺談新時(shí)期如何做好檔案管理工作[J]. 才智， 2018（7）：189-189.