供熱企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀及對策

郭永烜

摘要：隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，人民的生活水平提高，生活環(huán)境要求更高。尤其是在北方地區(qū)，冬天由于寒冷而供熱是人們生活中的一個重要問題。因此，供熱企業(yè)的檔案管理是供熱企業(yè)管理的重要組成部分，只有加強供暖企業(yè)的檔案管理，才能確保企業(yè)發(fā)展過程中的重要保障。

關(guān)鍵詞：供熱企業(yè);檔案管理;問題;對策

隨著城市化進程的不斷推進，近年來城市供熱網(wǎng)的建立大大加快，供熱檔案數(shù)量大幅增加。為使檔案管理制度、規(guī)范和體系化，企業(yè)必須采取針對性措施，解決企業(yè)檔案管理的實際問題，不斷完善熱企檔案管理，為城市增長和廣大公眾提供優(yōu)質(zhì)服務。

1.新時期企業(yè)檔案管理工作的重要性

1.1有助于科學管理企業(yè)。當前，一些企業(yè)的檔案管理并不那么重視，與生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展有直接關(guān)系。這種認識直接造成了提高檔案管理水平的困難，工作人員對服務的認識不足，缺乏檔案管理條例，甚至沒有檔案，而且更新也很晚。在這種情況下，改進企業(yè)檔案管理可以進一步加強企業(yè)對檔案管理的重視，從而實現(xiàn)檔案管理的科學和規(guī)范發(fā)展，這對企業(yè)本身的可持續(xù)發(fā)展大有裨益。

1.2支持企業(yè)資源的基本管理。企業(yè)檔案管理是企業(yè)整體管理的重要組成部分，直接反映了企業(yè)的管理水平，是企業(yè)成長的基礎。因此，改進企業(yè)文件管理和提高企業(yè)管理有助于企業(yè)資源的基本管理，也是企業(yè)科學綜合管理的一部分。

1.3標準化的企業(yè)歷史信息管理。作為企業(yè)長期發(fā)展的一部分，企業(yè)檔案管理系統(tǒng)最重要的作用是實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的標準化，以應對企業(yè)管理的現(xiàn)代化和信息化。

2.供熱企業(yè)檔案管理存在的問題

2.1對檔案管理缺乏重視。檔案管理是供熱企業(yè)管理的一個基本方面，可以通過改進檔案管理來確保企業(yè)的良好運作。但是，在目前的供熱企業(yè)發(fā)展進程中，由于更加重視經(jīng)濟效益和生產(chǎn)任務，對檔案管理重視不夠，而且供暖企業(yè)工作人員對檔案管理認識不足，因此供熱企業(yè)的檔案管理受到嚴重限制。

2.2沒有嚴格的保密制度。這些檔案載有關(guān)于企業(yè)經(jīng)濟活動的重要信息，其中有些屬于商業(yè)秘密，因此，管理必須保密。在供熱企業(yè)，一些檔案具有知識產(chǎn)權(quán)，被列為核心秘密，與企業(yè)的生存和發(fā)展直接相關(guān)。但是，在目前一些供熱企業(yè)的檔案管理中，管理系統(tǒng)的保密要求較低，嚴重危害了企業(yè)的核心秘密。當重要信息被披露時，企業(yè)在市場上處于不利地位，給其經(jīng)濟造成巨大損失。

2.3檔案管理系統(tǒng)不完善。目前供熱企業(yè)檔案管理系統(tǒng)存在很多問題如果檔案不完整，就無法及時收集、整理和儲存，這往往導致原始數(shù)據(jù)的過度積累，而且由于沒有及時整理，檔案數(shù)據(jù)的丟失和損壞，對檔案的完整性產(chǎn)生重大影響，并導致利用率不足。

2.4檔案管理投資不足。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的普及，供熱企業(yè)的檔案管理發(fā)生了重大變化，檔案管理開始轉(zhuǎn)向信息化。但是，在供熱企業(yè)檔案信息化建設過程中，由于資金投入不足，部分相關(guān)設備和設施無法配置，阻礙了供熱企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。對于當今社會的快速發(fā)展和企業(yè)的快速發(fā)展，檔案管理尤為重要，管理明顯滯后，無法適應供熱企業(yè)的發(fā)展。

2.5供暖企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)不高，目前供暖企業(yè)檔案管理人員大多不是專業(yè)人員，缺乏專業(yè)知識和技能。此外，工作人員結(jié)構(gòu)老化，接受新知識和想法的速度緩慢，導致供暖企業(yè)的總體質(zhì)量差，檔案管理水平低，無法更好地適應新情況和管理要求。

3.提高供熱企業(yè)檔案管理的對策

3.1重視檔案管理。供熱企業(yè)必須從整體發(fā)展的角度看待檔案管理，對檔案管理有更好的了解，有正確認知，并在加強供熱企業(yè)檔案管理人員專業(yè)責任的基礎上進行意識變革和創(chuàng)新，以便有一個新的認識，為熱企業(yè)的檔案管理奠定堅實的基礎。

3.2完善供熱企業(yè)檔案管理機制。供熱企業(yè)應加強檔案管理責任，建立供熱企業(yè)檔案管理制度，建立供熱企業(yè)檔案管理機制，完善供熱企業(yè)檔案管理規(guī)章制度，為檔案管理提供可靠、可持續(xù)的環(huán)境要建立供熱企業(yè)檔案管理機制，就必須在明確界定的職能和統(tǒng)一系統(tǒng)的基礎上，對各類供熱企業(yè)的檔案進行有機整合，以確保同時進行管理和發(fā)展。

3.3加快發(fā)展供熱企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化。一方面，要提高供熱企業(yè)檔案管理意識，管理人員必須高度負責，廣泛參與專業(yè)知識，拓寬視野，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高總體質(zhì)量，以滿足新時期企業(yè)檔案管理的需要。另一方面，供暖企業(yè)的檔案管理員需要掌握現(xiàn)代管理技能，注重學習和掌握信息技術(shù)和信息文化，并努力培養(yǎng)具有信息知識和在線信息文化的綜合檔案管理人員。

3.4供熱企業(yè)檔案管理必須不斷創(chuàng)新。一方面，供熱企業(yè)的專業(yè)檔案員要注意更新思路，改變倉庫管理者的形象，同時努力工作時，可以更靈活、更敏捷和睿智，從根本上改變思路，創(chuàng)造更多的社會效益另一方面，供熱企業(yè)的專業(yè)檔案員必須具備扎實的專業(yè)技能，適應新的形勢，敢于挑戰(zhàn)傳統(tǒng)觀念，能夠提出新的方法、新的思想、解決新的問題，勇于突破傳統(tǒng)的規(guī)章制度和管理模式。

簡而言之，供熱企業(yè)檔案管理的概念、方法和機制必須隨著時間的推移而演變，必須始終圍繞服務企業(yè)和市民的初衷和使命，通過規(guī)范制度和管理機構(gòu)提高新時期供熱企業(yè)的檔案管理能力和水平因此創(chuàng)造積極的學習氛圍很重要專職檔案員應將學習視為生活的首要需要，終身學習應視為一種不可避免的選擇。需要認真研究、不斷充電、拓寬視野、了解有關(guān)業(yè)務領域的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢、利用新的檔案理論和技術(shù)、指導和改進檔案工作、從單一的專業(yè)檔案員轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄻踊臋n案管理人員。

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