淺析高職院校學(xué)院行政管理人員工作現(xiàn)狀

羅夢君

摘要：高職院校行政管理的含義高職院校的管理體系通常可分為教育、行政及科研三個模塊。深入分析上述三個模塊的功能，便可明確其具有的不同定位和功能。本文針對高職院校行政管理方面開展更為深入的研究和探討。與另外兩個模塊不同，行政管理具有附屬性，但作用卻不能輕視。在高職院校中實施系統(tǒng)的行政管理手段，能夠有效促使教育獲得更大限度的提升。制定專業(yè)的制度規(guī)范，并強化輔助手段的運用，能夠最大限度發(fā)揮行政管理的效能，達到教學(xué)與管理的預(yù)期效果[1]。本文將對高校各學(xué)院的行政管理人員工作現(xiàn)狀進行分析。

關(guān)鍵詞：高職院校;行政管理;管理人員

在“十四五”期間，國家提出要建立高水平現(xiàn)代教師教育體系，加強師德師風(fēng)建設(shè)，完善教師管理和發(fā)展政策體系，提升教師教書育人能力素質(zhì)。隨著高職院校的不斷發(fā)展進步，管理人員面對的服務(wù)對象、工作量也在逐漸增多，基層行政人員的地位低、待遇低、職稱低，行政人員現(xiàn)面臨的問題也逐漸凸顯。本文將通過對學(xué)院行政管理人員工作現(xiàn)狀進行簡單的分析。

一、沒有真正實現(xiàn)行政管理工作的信息化

高職院校規(guī)模在不斷擴大，與其相對應(yīng)的教育行政管理信息化也得到快速發(fā)展，隨著高職院校行政管理信息化辦公改革，已實現(xiàn)部分工作能無紙化辦公。但是，即便如此，也無法在短時間內(nèi)改變固有的行政管理模式和管理內(nèi)容。目前，高職院校內(nèi)部各類行政管理信息流通較差，智能化辦公軟件不適應(yīng)原有辦公條件，造成資源浪費嚴(yán)重，制約了教育行政管理信息化的建設(shè)與發(fā)展。隨著信息化時代的到來，高職院校為了適應(yīng)時代發(fā)展需求，對自身布局也開始做出調(diào)整。多校區(qū)辦學(xué)模式逐漸興起，這也對教育行政管理模式提出了更高的要求，因此，傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前高職院校發(fā)展需求。目前，只有構(gòu)建完善、統(tǒng)一、高效的教育行政管理模式，才能夠提高行政管理各類信息的處理時效，也可以從根本上提高辦公效率，使教育行政資源得到最大限度的優(yōu)化[2]。

二、學(xué)院行政管理人員分工不明確

院級行政管理工作復(fù)雜繁瑣，且經(jīng)常需要處理緊急突發(fā)事件，有許多交叉環(huán)節(jié)需要管理者之間互相合作共同解決，但由于責(zé)任分工不明確經(jīng)常會引發(fā)各種矛盾，出現(xiàn)“管事的人多，干事的人少”的現(xiàn)象。各個行政管理人員之間職責(zé)不清又各自為政，權(quán)力意識清晰，權(quán)責(zé)觀念模糊，導(dǎo)致真正對學(xué)院事務(wù)起推動作用的事不太多，反而造成人力資源的隱性流失。高校管理實踐中有許多方面要嚴(yán)格區(qū)分目標(biāo)責(zé)任界限是極為困難的，因此互相推諉現(xiàn)象時有發(fā)生。而正是由于責(zé)任分工不明確，學(xué)院管理工作往往難以深入，效率低下。

三、工作內(nèi)容多且繁雜導(dǎo)致管理人員壓力大

辦公室行政管理人員涉及的工作內(nèi)容較多且具體，主要包括以下一些內(nèi)容：人事管理、財務(wù)報賬工作學(xué)籍管理及招生就業(yè)工作、科研項目申報運營管理工作、設(shè)備維護保養(yǎng)工作、實驗室消防安全宣傳教育、各類制度建設(shè)、后勤維修保障等諸多內(nèi)容，涉及范圍廣、內(nèi)容多。并且隨著高校逐年擴招，行政管理工作量明顯增加。由于管理類事務(wù)工作相對瑣碎繁雜，需投入大量精力及時間，在保證工作按時按質(zhì)完成的同時，也要保證工作要面面俱到，從而給工作人員增加了不少壓力，也造成了工作效率低下、不能按時完成工作等情況的出現(xiàn)，此外，經(jīng)常性的加班也占用了基層行政管理人員大量的個人休息時間，而基層行政管理人員要實行嚴(yán)格的坐班制，即使加班也得不到相應(yīng)的補休和補貼。超常規(guī)的工作和消沉、枯燥的工作環(huán)境給基層行政管理人員造成極大的工作壓力和思想壓力。

四、工作多年，晉升無望，工作積極性日漸下降

近年來，行政管理人員的待遇較以前有所提升，但發(fā)展前景仍不明朗。高校以往“重教學(xué)科研，輕管理”的做法深入人心，認(rèn)識不到高校管理工作的重要性。長期的行政管理工作造成了行政管理人員的職業(yè)倦怠心理， 道德觀念不強， 消極情緒影響嚴(yán)重; 高校行政管理人員往往存在多重身份， 繁重科研任務(wù)和繁雜行政管理工作使其無法顧及更多問題， 容易造成工作失誤。長此以往，不利于學(xué)院和學(xué)校的發(fā)展。

五、結(jié)語

行政工作繁瑣而平凡，但是每一件事情都關(guān)乎學(xué)院每位老師的切身利益，高效開展日常工作，如何讓辦公實現(xiàn)信息化、數(shù)字化、智能化，本文對高校學(xué)院行政管理人員的工作現(xiàn)狀進行了簡單分析。隨著高校的不斷深化改革，學(xué)校行政管理人員不僅需要提高自身綜合素質(zhì)和專業(yè)辦公能力，也需要學(xué)校出臺更加詳細(xì)具體的管理人員晉升辦法和管理人員考核辦法，完善高校管理崗人事管理制度，提供更多渠道讓行政管理人員有更多學(xué)習(xí)交流的機會，定期組織開展與辦公相關(guān)的技能培訓(xùn)項目和戶外素質(zhì)拓展能夠提升行政人員的業(yè)務(wù)能力和協(xié)調(diào)組織能力，提高管理人員的辦公素質(zhì)和工作積極性，充分發(fā)揮管理人員的創(chuàng)新能力，更好地為學(xué)院師生提供服務(wù)，才能確保各項行政管理事務(wù)的順利開展，才能保障高校行政管理工作走上一條可持續(xù)發(fā)展的道路。

參考文獻：

[1]李軼.教育行政管理創(chuàng)新的關(guān)鍵和策略[J].人民教育，2006（23）：14-16.

[2]陳潔.信息化背景下高職院校教育行政管理模式研究[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2020，36（12）：157-158+161.