新媒體時(shí)代下的數(shù)字圖書(shū)管理

摘要：隨著新媒體時(shí)代的到來(lái)，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館數(shù)字圖書(shū)的管理工作具有越來(lái)越重要的作用。它不僅可以促進(jìn)數(shù)字圖書(shū)信息資源的有效整合和優(yōu)化配置，同時(shí)也能充分地滿足不同讀者的個(gè)性化需求，從而推動(dòng)我國(guó)的精神文件建設(shè)。本文首先對(duì)新媒體和數(shù)字圖書(shū)管理的認(rèn)識(shí)進(jìn)行了論述，然后進(jìn)一步分析了新媒體對(duì)數(shù)字圖書(shū)管理的重要作用和意義，最后深入探討了新媒體時(shí)代下數(shù)字圖書(shū)管理的有效途徑和發(fā)展趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：新媒體時(shí)代;數(shù)字圖書(shū);管理

引言

圖書(shū)資料管理主要包括圖書(shū)管理、期刊資料管理、圖書(shū)資料借閱、圖書(shū)資料保管維護(hù)以及其他各個(gè)方面，管理難度較大。而信息化時(shí)代的到來(lái)，給圖書(shū)資料管理的創(chuàng)新和完善帶來(lái)了新的機(jī)遇，在科學(xué)、合理的措施支持下能夠推動(dòng)管理水平的全方位提升，進(jìn)而充分發(fā)揮圖書(shū)資料的作用和價(jià)值。黨校圖書(shū)資料管理工作應(yīng)當(dāng)主動(dòng)適應(yīng)信息化發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不斷探索更加科學(xué)高效的管理模式，進(jìn)一步提高管理水平。

1.新媒體對(duì)數(shù)字圖書(shū)管理的重要作用和意義

隨著新媒體的不斷發(fā)展，其對(duì)數(shù)字圖書(shū)管理具有越來(lái)越重要的作用。這些重要作用主要體現(xiàn)在如下三方面：1. 新媒體促進(jìn)了數(shù)字圖書(shū)管理模式的不斷優(yōu)化。在傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式下， 由于圖書(shū)都是以紙張為主要載體的信息內(nèi)容，所以圖書(shū)管理工作者的工作受到了較大的束縛，其不僅任務(wù)繁重，而且工作效率極為低下。同時(shí)，由于傳統(tǒng)式圖書(shū)管理操作的流程較多，所以很容易造成管理上的混亂。而在新媒體時(shí)代下，數(shù)字化圖書(shū)管理模式得以不斷優(yōu)化和推廣，從而使得圖書(shū)實(shí)現(xiàn)了數(shù)碼式的管理，這就進(jìn)一步提升了圖書(shū)管理的效率和準(zhǔn)確性。2. 新媒體有利于圖書(shū)數(shù)字化管理體系的構(gòu)建。在新媒體時(shí)代下，圖書(shū)管理工作者通過(guò)運(yùn)用各種現(xiàn)代化的科學(xué)管理技術(shù)，使得圖書(shū)管理的智能化水平和數(shù)字化水平得以顯著的提升。與此同時(shí)，圖書(shū)管理工作者可以獲得更多的空余時(shí)間，從而將更多的精力用于數(shù)字圖書(shū)管理體系的構(gòu)建和不斷完善工作上。3. 新媒體有利于圖書(shū)管理觀念的不斷更新。在新媒體時(shí)代下，由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，所以圖書(shū)管理人員自身對(duì)圖書(shū)信息的管理能力得到了一定的提升，同時(shí)其管理觀念也發(fā)生了較大的變化，逐漸從傳統(tǒng)的被動(dòng)式的管理思想轉(zhuǎn)變?yōu)槔眯旅襟w技術(shù)進(jìn)行主動(dòng)式的管理思想。

2.新媒體時(shí)代下圖書(shū)資料管理現(xiàn)狀

2.1服務(wù)力度不足

隨著時(shí)代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化技術(shù)逐漸應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)的工作中，有效提升了相關(guān)崗位的工作效率，而在現(xiàn)階段，在圖書(shū)館的圖書(shū)資料管理中，仍然還在采用較為傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式，對(duì)于圖書(shū)資料的管理或者銷售還需要通過(guò)人工的方式進(jìn)行，對(duì)于人力、財(cái)務(wù)以及時(shí)間的消耗程度較高，對(duì)于閱讀者只能提供單一的服務(wù)，對(duì)于閱讀者的圖書(shū)選擇無(wú)法進(jìn)行引導(dǎo)。另外圖書(shū)館的開(kāi)館時(shí)間較晚，閉館時(shí)間較早，相對(duì)來(lái)說(shuō)時(shí)間存在一定的局限性，同時(shí)因?yàn)闊o(wú)法為閱讀者提供多樣的圖書(shū)查閱服務(wù)，造成閱讀者需要消耗大量地查閱相關(guān)圖書(shū)，整體服務(wù)質(zhì)量不佳。

2.2共享化不足

雖然說(shuō)圖書(shū)館收藏有大量的圖書(shū)資料，但是同本圖書(shū)資料的數(shù)量比較有效，但圖書(shū)被借走后，另一位閱讀者想要查閱只能等圖書(shū)歸還后才可進(jìn)行閱讀，導(dǎo)致圖書(shū)共享化受到影響，雖然每過(guò)一段時(shí)間圖書(shū)館會(huì)購(gòu)進(jìn)新的一批書(shū)籍，但是在新媒體時(shí)代下，仍然滿足不了現(xiàn)階段閱讀者的需求，與閱讀者實(shí)際所需要的共享化存在一定的差距。

3. 新媒體時(shí)代下數(shù)字圖書(shū)管理的有效路徑

3.1全面加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)資料管理創(chuàng)新和優(yōu)化必然需要信息化基礎(chǔ)的支持。黨校需要做好信息化建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，同時(shí)投入足夠資金支持，既要從硬件層面奠定良好基礎(chǔ)，也需要從軟件層面進(jìn)行不斷創(chuàng)新和升級(jí)，讓圖書(shū)資料管理的信息化發(fā)展進(jìn)程能夠順利推進(jìn)。對(duì)新時(shí)期圖書(shū)資料管理的目標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確把握，明確基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展總目標(biāo)，并再次基礎(chǔ)上對(duì)目標(biāo)進(jìn)行階段性劃分，強(qiáng)化各階段間的銜接性，從而形成長(zhǎng)期與短期相配合的信息化基礎(chǔ)建設(shè)方案。在此過(guò)程中一定要凸顯圖書(shū)資料管理的特性、目標(biāo)和需求，堅(jiān)持紙質(zhì)資源和數(shù)字資源建設(shè)工作的同步推進(jìn)，科學(xué)布局，全面推動(dòng)印刷型資源、光盤型資源以及數(shù)字型資源的全面發(fā)展，促進(jìn)各類資源的互相補(bǔ)充與互相依賴，為圖書(shū)資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化提供有力支持及保障。在對(duì)傳統(tǒng)印刷型資源進(jìn)行建設(shè)時(shí)一定要考慮黨校工作開(kāi)展的實(shí)際需求，根據(jù)黨校工作的目的和要求進(jìn)行合理管控，在確保印刷型資源滿足實(shí)際需求的同時(shí)，盡量對(duì)相應(yīng)的成本、人力資源等進(jìn)行有效控制。而數(shù)字資源的建設(shè)與發(fā)展離不開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，需要大力推動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、運(yùn)行、管理、維護(hù)等相關(guān)工作的有效落實(shí)，以數(shù)據(jù)庫(kù)作為圖書(shū)資料管理信息化發(fā)展的關(guān)鍵性基礎(chǔ)。

3.2了解閱讀者需求，改善圖書(shū)服務(wù)

對(duì)于圖書(shū)資料管理工作而言，其主要目的是為閱讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，閱讀者對(duì)于服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)直接表現(xiàn)出圖書(shū)館圖書(shū)資料管理水平，因?yàn)閳D書(shū)館是面對(duì)大眾服務(wù)的，因此不同的閱讀者需求也存在很大的差異，為確保圖書(shū)資料管理能夠滿足大眾的需求，需要對(duì)閱讀者的需求進(jìn)行全面、充分的了解。閱讀者需求的差異主要表現(xiàn)在其年齡、職業(yè)、知識(shí)水平以及閱讀愛(ài)好等方面，圖書(shū)館可以將其進(jìn)行劃分提供不同的圖書(shū)積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性，運(yùn)用信息資源共享的電子產(chǎn)品，推動(dòng)每一個(gè)中學(xué)院校都能形成有效的圖書(shū)館管理系統(tǒng)。此外，加大資金的投入，應(yīng)為圖書(shū)館增添經(jīng)費(fèi)，給圖書(shū)館添加一些實(shí)用性強(qiáng)，有趣味及科學(xué)性的書(shū)籍。管理人員應(yīng)充分考慮學(xué)生建議，篩選淘汰陳舊書(shū)籍，還可以以低價(jià)進(jìn)行銷售，取得的費(fèi)用作為后期的管理經(jīng)費(fèi)，不僅能節(jié)約圖書(shū)館的管理成本，也能促進(jìn)中學(xué)院校間交換工作的開(kāi)展;在這個(gè)過(guò)程中，形成聯(lián)動(dòng)管理體系，對(duì)于實(shí)現(xiàn)書(shū)籍共享的管理目標(biāo)更進(jìn)一步。中學(xué)圖書(shū)館加大資金投入，一方面能豐富圖書(shū)的種類，使中學(xué)生有更多的選擇性，另一個(gè)方面也能避免不必要的浪費(fèi)，對(duì)之后中學(xué)圖書(shū)館成本的合理控制有一定的意義。

3.3 加強(qiáng)對(duì)數(shù)字圖書(shū)管理專業(yè)人員的培訓(xùn)

在圖書(shū)館中，圖書(shū)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)的高低直接決定了圖書(shū)館的發(fā)展質(zhì)量。因此，在新媒體時(shí)代背景下，要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的數(shù)字化圖書(shū)管理，就必須根據(jù)這一時(shí)代特點(diǎn)，選聘一些具有先進(jìn)管理學(xué)專業(yè)知識(shí)和技術(shù)的人才來(lái)進(jìn)行圖書(shū)館的管理。同時(shí)，對(duì)于已經(jīng)招聘的和從事多年數(shù)字圖書(shū)管理工作的相關(guān)工作人員，應(yīng)根據(jù)圖書(shū)館的實(shí)際發(fā)展需要，對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，從而達(dá)到高效管理的目的。這些培訓(xùn)不僅包括對(duì)數(shù)字圖書(shū)科目的有效劃分，同時(shí)也包括對(duì)不同學(xué)科門類圖書(shū)資源的科學(xué)編制原則的掌握。另外，除了圖書(shū)管理人員定期進(jìn)行以上的培訓(xùn)外，還應(yīng)及時(shí)地對(duì)其進(jìn)行數(shù)字圖書(shū)管理的安全知識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防控培訓(xùn)，從而有效防止非法人員對(duì)數(shù)字圖書(shū)館的入侵和破壞。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述， 隨著新媒體時(shí)代的到來(lái)，人們的閱讀內(nèi)容和閱讀方式已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化。在這樣的時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式已經(jīng)很難滿足社會(huì)對(duì)圖書(shū)使用的要求。因此，只有與時(shí)俱進(jìn)地改變傳統(tǒng)圖書(shū)管理的模式，并充分提高圖書(shū)的數(shù)字化管理水平，才能真正滿足大眾的閱讀需求。與此同時(shí)，作為數(shù)字圖書(shū)管理的相關(guān)工作者，一定要不斷更新自身對(duì)數(shù)字圖書(shū)管理的管理觀念，并正確認(rèn)識(shí)和把握數(shù)字圖書(shū)管理的發(fā)展趨勢(shì)，從而有效地提升自己對(duì)數(shù)字圖書(shū)的管理能力。

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作者簡(jiǎn)介，劉唱，1977.1.，女，漢，籍貫重慶，本科，助理工程師，研究方向：圖書(shū)情報(bào)學(xué)

重慶航天職業(yè)技術(shù)學(xué)院 重慶市 401147