電網(wǎng)企業(yè)辦公室工作存在的主要問(wèn)題及措施建議

陳永利

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，不少企業(yè)也進(jìn)入了全新的發(fā)展階段，針對(duì)新階段，企業(yè)辦公室的管理工作也逐漸開(kāi)始嘗試轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新。但是企業(yè)內(nèi)部部門(mén)較多，組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，并且工作內(nèi)容繁雜，這就需要辦公室發(fā)揮好協(xié)調(diào)、服務(wù)和監(jiān)督等多種職責(zé)。在新時(shí)期，創(chuàng)新辦公室管理工作方法，不僅可以提升辦公室工作效率，還可以在很大程度上提高企業(yè)整體的運(yùn)轉(zhuǎn)效率?；诖?，圍繞新時(shí)期企業(yè)辦公室管理工作創(chuàng)新方法展開(kāi)探究，能夠?yàn)槠髽I(yè)和辦公室工作人員提供一定的幫助與參考，并能夠在工作過(guò)程中更好地將辦公室職能發(fā)揮出來(lái)。

關(guān)鍵詞：電網(wǎng)企業(yè);辦公室;問(wèn)題及措施

引言

伴隨著我國(guó)實(shí)力的不斷增加，國(guó)民經(jīng)濟(jì)得到了一定的發(fā)展，進(jìn)一步加快了工業(yè)化進(jìn)程，以至于導(dǎo)致社會(huì)的用電量持續(xù)增加，使得電力在各個(gè)領(lǐng)域的生產(chǎn)活動(dòng)中地位日益突出。因此，如何保證電網(wǎng)有序、可靠的運(yùn)行成為電力工業(yè)發(fā)展過(guò)程中亟須解決的問(wèn)題。如今，我國(guó)電網(wǎng)在建設(shè)的過(guò)程之中獲得了較大的進(jìn)步，但是其運(yùn)檢的水平一直沒(méi)有達(dá)到相關(guān)的要求。所以，對(duì)于電網(wǎng)企業(yè)而言，還需要盡可能加強(qiáng)運(yùn)檢管控體系的建設(shè)與完善，從而最大限度地推動(dòng)電網(wǎng)的發(fā)展。

1企業(yè)辦公室工作概述

辦公室在企業(yè)中一直都扮演著“中轉(zhuǎn)樞紐”的角色，它主要發(fā)揮著“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息的上傳下達(dá)效能，其存在也能夠代表企業(yè)的對(duì)外形象。企業(yè)辦公室想要順利發(fā)揮工作職責(zé)，就必須要對(duì)企業(yè)整體的發(fā)展情況有細(xì)致的了解，不但要掌握企業(yè)近期的工作重點(diǎn)，又要依托于企業(yè)的特點(diǎn)制定出未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃，使工作具有預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。與此同時(shí)，企業(yè)辦公室作為企業(yè)對(duì)外的窗口，代表著企業(yè)的形象和能力，除了要協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)工作，還要對(duì)外搞好對(duì)接工作，使企業(yè)文化和企業(yè)思想更廣泛的傳播，提升企業(yè)的社會(huì)形象。隨著新時(shí)期市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)面對(duì)著更多的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)，結(jié)合當(dāng)前的時(shí)代背景和企業(yè)自身的特點(diǎn)，辦公室需要對(duì)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，不但要牢固樹(shù)立“大局觀”，做到為大局服務(wù)，還要懂得把握機(jī)遇，在挑戰(zhàn)中不斷成長(zhǎng)，使企業(yè)辦公室的整體管理能力上升到一個(gè)新的臺(tái)階。

2電網(wǎng)企業(yè)辦公室工作存在的主要問(wèn)題

2.1工作人員綜合素養(yǎng)較低

傳統(tǒng)的管理觀念中，對(duì)于辦公室的管理人員要求并不是特別的高，許多員工對(duì)工作的定位就是“干雜活”，所以在人員的配置上，沒(méi)有過(guò)多的條件限制。而部分工作人員認(rèn)為自己所從事的工作不能體現(xiàn)組織的效能，所以，只做眼前的工作，也就是領(lǐng)導(dǎo)吩咐什么，自己就做什么，久而久之也就喪失了工作積極性和創(chuàng)新能力。辦公室本身的職能定位上，讓工作人員對(duì)于自身的崗位缺乏一個(gè)正確的評(píng)估，不能完全認(rèn)識(shí)到辦公室管理工作中的復(fù)雜性，這對(duì)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展都具有不利影響。與此同時(shí)，企業(yè)在辦公室工作人員的招聘環(huán)節(jié)也存在隨意性的特點(diǎn)，不對(duì)學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)做過(guò)多考慮，導(dǎo)致企業(yè)辦公室雖然完成了形式上的組建，但實(shí)際的工作效能卻沒(méi)有達(dá)到要求。

2.2管理方法缺乏創(chuàng)新

在社會(huì)發(fā)展的新時(shí)期，企業(yè)辦公室的管理工作也要以時(shí)代特征為根基，不斷進(jìn)行創(chuàng)新。這種創(chuàng)新不但要關(guān)注管理形式和管理內(nèi)容上的突破，更重要的是從管理方法上進(jìn)行改革，也就是創(chuàng)新和完善管理觀念。但是結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀來(lái)看，不少辦公室沒(méi)能做到與時(shí)俱進(jìn)，管理觀念和管理方法仍然比較落后，依然在沿用已經(jīng)過(guò)時(shí)的模式。辦公室管理采用“一人言”的模式，領(lǐng)導(dǎo)要求做什么工作，員工就照本宣科地執(zhí)行，缺乏民主性，不能將員工自己的能力完全展示出來(lái)。長(zhǎng)此以往，員工將缺乏主動(dòng)前進(jìn)的創(chuàng)新能力，只會(huì)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求完成工作，導(dǎo)致辦公室工作重復(fù)性較強(qiáng)，工作人員主觀能動(dòng)性被逐漸削弱。

3電網(wǎng)企業(yè)辦公室工作存在的主要問(wèn)題的措施建議

3.1加強(qiáng)企業(yè)辦公室人員素質(zhì)培養(yǎng)

在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式已經(jīng)基本轉(zhuǎn)換為以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，在行業(yè)中對(duì)從業(yè)人員需求量大幅減少。為了使企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本減少，同時(shí)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代需要，就需要加強(qiáng)人員技能、素質(zhì)水平的培養(yǎng)，使管理成本降低的同時(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)管理效果的提升。首先，財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)基礎(chǔ)良好，最好是相關(guān)專業(yè)畢業(yè)生，具有一定的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn);其次，財(cái)務(wù)管理人員要保證學(xué)習(xí)態(tài)度積極，對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)掌握良好，同時(shí)最好有一批掌握財(cái)務(wù)管理、大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的復(fù)合型人才，可以管理好財(cái)務(wù)管理相應(yīng)工作，協(xié)調(diào)大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)系。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用提升數(shù)據(jù)的處理效率，以此有效識(shí)別具有價(jià)值的信息資源，同時(shí)能夠?yàn)楝F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供借鑒。

3.2建立信息化保障機(jī)制

在現(xiàn)階段，電網(wǎng)企業(yè)要想在根本上提升整體工作效率與質(zhì)量，推動(dòng)電網(wǎng)企業(yè)的改革發(fā)展，必須合理運(yùn)用各種信息技術(shù)手段，轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)工作的方式與手段，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與內(nèi)部審計(jì)一體化管理。管理模塊集成與資源共享?？梢詫徲?jì)方案、底稿、報(bào)告內(nèi)容格式固化為模板，在查閱文件資料、取證取數(shù)、抽樣測(cè)試時(shí)可大幅減少機(jī)械重復(fù)勞動(dòng)，提高審計(jì)工作效率，提升審計(jì)質(zhì)量。在內(nèi)部審計(jì)開(kāi)展中可以合理運(yùn)用ERP系統(tǒng)等相關(guān)信息技術(shù)手段，ERP系統(tǒng)將人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、銷售管理以及生產(chǎn)管理等相關(guān)管理內(nèi)容融為一體，進(jìn)而保障各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)的錄入效率，在根本上保障數(shù)據(jù)處理的整體質(zhì)量與效果。

3.3加強(qiáng)業(yè)務(wù)的實(shí)施

①風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理，對(duì)于運(yùn)檢管控中心而言，其要依據(jù)電網(wǎng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，并結(jié)合目前電網(wǎng)的運(yùn)行狀況制作風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警單，然后將制作完畢的預(yù)警單發(fā)送到每一個(gè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)線上，進(jìn)而在一定程度上保證運(yùn)維措施的有序進(jìn)行。此外，運(yùn)檢管控中心要將預(yù)警的方案進(jìn)行仔細(xì)整理，進(jìn)一步做好信息的閉環(huán)。②電纜監(jiān)測(cè)，借助電纜檢測(cè)平臺(tái)，運(yùn)檢管控中心可以及時(shí)地了解與掌握所管轄地區(qū)電纜的運(yùn)行狀況與相關(guān)信息，進(jìn)而在一定程度上實(shí)現(xiàn)了局部放電、測(cè)溫、沉降等在線監(jiān)測(cè)與管控。與此同時(shí)，運(yùn)檢管控中心可以根據(jù)電纜的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)的追蹤，從而最大限度地實(shí)現(xiàn)了對(duì)施工工地以及電纜的有效、科學(xué)管控。③變電監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，對(duì)于變電監(jiān)測(cè)系統(tǒng)而言，其可以更好地對(duì)變壓器、避雷器等各種各樣的設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)。運(yùn)檢管控中心將變電監(jiān)測(cè)系統(tǒng)應(yīng)用到監(jiān)管工作之中可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)500kW以上變電站的檢測(cè)，當(dāng)在監(jiān)測(cè)的過(guò)程之中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常時(shí)，可以及時(shí)啟動(dòng)搶修機(jī)制，組織相關(guān)的部門(mén)開(kāi)展維修工作，從而最大限度地提高了對(duì)設(shè)備的管控力以及工作效率。

3.4樹(shù)立具有大數(shù)據(jù)時(shí)代特征的管理思想

思想是指導(dǎo)人行動(dòng)的綱領(lǐng)。大數(shù)據(jù)技術(shù)是現(xiàn)代社會(huì)信息處理的手段，同時(shí)也是現(xiàn)代企業(yè)面臨競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)，使自身立于不敗之地的保證。在企業(yè)的發(fā)展中，要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)的重要性，財(cái)務(wù)管理為企業(yè)提供決策信息，同時(shí)也會(huì)提供企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、趨勢(shì)信息。因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要將大數(shù)據(jù)這一技術(shù)概念融入財(cái)務(wù)管理，以此使企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率得到有效提升。大數(shù)據(jù)應(yīng)用過(guò)程中，通過(guò)數(shù)據(jù)分析能夠?yàn)槠髽I(yè)提供市場(chǎng)信息指導(dǎo)，對(duì)于企業(yè)的決策也具有印證作用。隨著現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)劇烈化，若要實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，就需要樹(shù)立有效、正確的財(cái)務(wù)管理思想。

結(jié)語(yǔ)

企業(yè)要構(gòu)建“以人為本”的工作環(huán)境，讓員工在和諧民主、公平公正的工作環(huán)境中更好地發(fā)揮出自身的能力。與此同時(shí)，還要認(rèn)識(shí)到當(dāng)前辦公室管理中的不足之處，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，制定科學(xué)、合理的管理策略，使管理工作與新時(shí)期的發(fā)展方向契合度更高，在提升效率的同時(shí)，也提升企業(yè)的整體形象，促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。

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