高校財(cái)務(wù)管理信息化研究

舒欣

摘要：隨著人們生活水平的提高，對(duì)各領(lǐng)域要求不斷提高?，F(xiàn)階段，要保障高校各方面工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)，關(guān)鍵是有效的財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新性、規(guī)范性、合理性尤為重要。隨著通信網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化水平的提升，高校在財(cái)務(wù)管理方面不斷地提升信息化水平，同時(shí)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行持續(xù)地優(yōu)化和改善。

關(guān)鍵詞：高校;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

高校財(cái)務(wù)管理工作在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、全球信息化背景下，應(yīng)該遵守著與時(shí)俱進(jìn)的原則，采用信息技術(shù)開展工作，創(chuàng)建信息化模式，簡化工作流程的同時(shí)促使各項(xiàng)工作的良性發(fā)展，提升高校中的財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化水平和效果。

1.高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

在各個(gè)領(lǐng)域中，信息化科學(xué)技術(shù)得到了普遍的運(yùn)用，與人們的日常生活存在著十分緊密的關(guān)聯(lián)。在信息化建設(shè)活動(dòng)中，教育的信息化也屬于其中內(nèi)容之一，二者之間具有非常密切的聯(lián)系。所謂教育的信息化，指的是通過現(xiàn)代的信息科學(xué)技術(shù)，來開展學(xué)習(xí)者的教育活動(dòng)。通過教育信息化，可以促使教育方式得到改進(jìn)，有助于教育水平的提升。所以，高校財(cái)務(wù)管理部門要想確保財(cái)務(wù)部門人員隊(duì)伍信息化建設(shè)活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)，需要針對(duì)所有財(cái)務(wù)人員開展信息化的教育與培訓(xùn)活動(dòng)。利用相關(guān)教育活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門人員信息化技術(shù)運(yùn)用能力和水平的提升，增強(qiáng)工作人員的綜合素養(yǎng)，進(jìn)而促使傳統(tǒng)的工作方式得到轉(zhuǎn)變，提升財(cái)務(wù)管理部門的工作質(zhì)量。要想確保高校財(cái)務(wù)管理部門信息化建設(shè)工作的順利完成，其首要工作就是，需要高度重視先進(jìn)的信息化技術(shù)與設(shè)備，并大力開展引進(jìn)活動(dòng)，利用信息化技術(shù)與設(shè)備，針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理部門的工作人員，開展信息化的教育活動(dòng)。只有各個(gè)財(cái)務(wù)部門人員在對(duì)信息化的科學(xué)技術(shù)作出系統(tǒng)掌握之后，才能夠?qū)?yōu)質(zhì)的信息資源高效運(yùn)用起來，加快推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理部門相關(guān)工作的開展，促使財(cái)務(wù)工作的正確性得到提升，有助于財(cái)務(wù)人員工作量的減少，實(shí)現(xiàn)工作人員工作效率的提升，推動(dòng)高校資源朝著更加智能化的方向發(fā)展。

2.高校財(cái)務(wù)信息化問題的解決方案

2.1提高重視程度，增加信息化建設(shè)的資金投入

在當(dāng)前的管理體制和獨(dú)特文化理念下，單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和重視直接決定著一項(xiàng)工作的推進(jìn)速度。高校開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)同樣離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和重視。領(lǐng)導(dǎo)重視是工作有序、快速向前推進(jìn)的前提，在這一前提下后續(xù)相關(guān)工作的開展和執(zhí)行才能夠得心應(yīng)手。在開展和執(zhí)行高校財(cái)務(wù)管理的過程中，一定要做好財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，從財(cái)務(wù)專業(yè)和信息技術(shù)兩個(gè)方面強(qiáng)化相關(guān)的能力，保證財(cái)務(wù)工作人員熟悉、適應(yīng)信息化背景下的工作流程。在此基礎(chǔ)上，要不斷提升財(cái)務(wù)管理的信息化水平，將信息化落實(shí)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)踐中，對(duì)建設(shè)管理力度予以不斷優(yōu)化和持續(xù)提升，為財(cái)務(wù)管理信息化的有序推進(jìn)提供保證。在這個(gè)過程中，還要有針對(duì)性地優(yōu)化教學(xué)設(shè)備和辦公設(shè)備，按照信息化的要求，為財(cái)務(wù)管理設(shè)定基本的方向。對(duì)于財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題，要積極地探索運(yùn)用信息技術(shù)解決的方法，從而切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率，使得高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平有效提升。

2.2注重專業(yè)化人才的培養(yǎng)與引進(jìn)

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)是當(dāng)前科技的前沿，很多行業(yè)都需要與互聯(lián)網(wǎng)融合才能得到更加高速發(fā)展，但是由于信息化技術(shù)比較復(fù)雜，屬于單獨(dú)的學(xué)科，因此很多高校財(cái)會(huì)人員并不具備這樣的技能，因此高校應(yīng)該注重培養(yǎng)和引進(jìn)專業(yè)化的人才，提高自身的信息化協(xié)同發(fā)展能力。首先，高校應(yīng)該定期為財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，聘請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家，針對(duì)當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理中存在的問題與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行深入探討，提高財(cái)務(wù)人員的新信息化應(yīng)用能力。其次，要將培訓(xùn)作為一種績效考核手段，激發(fā)員工的積極性。最后，財(cái)務(wù)人員積極投身于相關(guān)“互聯(lián)網(wǎng)+”信息平臺(tái)的建設(shè)過程中，注重自主研發(fā)能力，打造符合自身實(shí)際情況的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)和系統(tǒng)。

2.3創(chuàng)建CIMS財(cái)務(wù)管理模式

開發(fā)CIMS系統(tǒng)可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作領(lǐng)域中，使用計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、合理使用先進(jìn)管理制造技術(shù)措施、信息化與自動(dòng)化技術(shù)措施、系統(tǒng)工程技術(shù)措施等，整合高校的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息與工作要?jiǎng)?wù)，優(yōu)化其中的系統(tǒng)內(nèi)容。首先，高校在創(chuàng)建相關(guān)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)工作中，應(yīng)打破空間限制、地域限制，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息系統(tǒng)集中開展數(shù)據(jù)信息的處理工作與各種資金的調(diào)配工作，創(chuàng)建源程序的報(bào)表系統(tǒng)、保障系統(tǒng)、查賬系統(tǒng)、審計(jì)系統(tǒng)等，完善其中的遠(yuǎn)程管理功能。其次，開展實(shí)時(shí)性的財(cái)務(wù)處理工作，采用在線財(cái)務(wù)管理技術(shù)與措施，便捷性將各項(xiàng)工作財(cái)務(wù)狀況反映出來，轉(zhuǎn)變之前的事后財(cái)務(wù)管理模式，而是利用事前管理、實(shí)時(shí)性管理、動(dòng)態(tài)性管理的方式，彰顯出先進(jìn)BIMS技術(shù)在財(cái)務(wù)管理期間的意義。最后，應(yīng)該采用此類系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)協(xié)同處理的活動(dòng)，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展業(yè)務(wù)協(xié)同工作，在其中執(zhí)行預(yù)算管理工作、資金準(zhǔn)備管理工作、資金支付活動(dòng)、結(jié)算工作等，在協(xié)同處理的情況下保證財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)時(shí)性開展，優(yōu)化有關(guān)的工作機(jī)制，確保在信息技術(shù)的支持下提升高校財(cái)務(wù)管理的可靠性。

2.4著力加強(qiáng)內(nèi)部成本核算工作

成本核算是高校財(cái)務(wù)管理工作之中的一項(xiàng)重要任務(wù)，在財(cái)務(wù)信息化管理模式下，高校應(yīng)重視進(jìn)一步提高成本核算力度與成本核算水平，通過高效的成本核算，實(shí)現(xiàn)對(duì)于自身發(fā)展成本的有力控制，有效節(jié)省人力、物力與財(cái)力資源，為高校的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展提供保障。在內(nèi)部成本核算工作之中，高校應(yīng)重視應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高財(cái)務(wù)信息分析效率，增強(qiáng)成本核算實(shí)效性，確保賬實(shí)相符，提高資金使用效率和資金配置水平。與此同時(shí)，高校應(yīng)重視應(yīng)用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)建立成本核算電子檔案，應(yīng)用電子檔案收集整理成本核算數(shù)據(jù)報(bào)表，為后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作提供有效參考。

3.結(jié)語

總之，財(cái)務(wù)信息化管理下，高校財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境得到全面優(yōu)化，內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制實(shí)現(xiàn)完善，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息溝通效率提高，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率顯著降低。為適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化管理的形勢(shì)，推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作創(chuàng)新發(fā)展，高校應(yīng)重視健全財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制，打造完備的內(nèi)部財(cái)務(wù)組織體系，加強(qiáng)內(nèi)部成本核算工作，構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)工作人員績效考核與激勵(lì)機(jī)制，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范控制能力。

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