探析企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及優(yōu)化對策

胡家軍

摘要：近些年，隨著社會發(fā)展，推動了信息化的進(jìn)步。目前，許多企業(yè)財務(wù)信息化水平較低，沒有真正實現(xiàn)生產(chǎn)流程、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程的無縫對接。因此，加快企業(yè)信息化建設(shè)，提高內(nèi)部運營效率，降低運營成本，打通企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接瓶頸，實現(xiàn)信息共享，為企業(yè)經(jīng)營決策、財務(wù)管理與風(fēng)險評估提供數(shù)據(jù)支撐，降低財務(wù)風(fēng)險，是企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面臨的重要任務(wù)。

關(guān)鍵詞：會計信息化;財務(wù)管理;現(xiàn)狀;對策

會計信息化是指將計算機、網(wǎng)絡(luò)等引入會計學(xué)科，依托互聯(lián)網(wǎng)和計算機完成財務(wù)工作。目前，國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理逐漸趨于信息化，但不同企業(yè)對會計信息化的認(rèn)知存在較大差異，不同企業(yè)的會計信息化水平不一，容易影響企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。全面實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化，是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理中遇到的難題之一。在實現(xiàn)過程中，要了解會計信息化對財務(wù)管理產(chǎn)生的影響，并對這些影響有客觀的認(rèn)知，在此基礎(chǔ)上對財務(wù)管理工作進(jìn)行調(diào)整，為企業(yè)高層提供更加精準(zhǔn)的信息，進(jìn)而全面推動企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。

1.財務(wù)信息化存在的問題

1.1財務(wù)系統(tǒng)不能夠適應(yīng)公司的發(fā)展要求

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴增，公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)種類、業(yè)務(wù)領(lǐng)域也在逐步地擴大，原有的財務(wù)系統(tǒng)不能夠適應(yīng)未來公司發(fā)展。公司的組織架構(gòu)發(fā)生較大變化，單位內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)也要跟隨變化。但是，在公司多元化經(jīng)營下，財務(wù)信息很難實現(xiàn)高效的流通。公司的各個業(yè)務(wù)板塊分布在不同行業(yè)、不同領(lǐng)域、不同區(qū)域，使公司對項目公司的管理難度逐步加大，財務(wù)數(shù)據(jù)不能夠及時地共享。由于下屬公司未能將數(shù)據(jù)上傳到公司總部，就有可能造成公司對下屬的管控失效。下屬單位提報數(shù)據(jù)困難，無法讓高層工作人員實時監(jiān)控下屬分子公司的業(yè)務(wù)運作。有些財務(wù)軟件在功能設(shè)置上就有一定的缺陷，而且軟件的信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式不統(tǒng)一、不對接，這都會給公司未來的發(fā)展帶來不利的影響。

1.2財務(wù)會計數(shù)據(jù)獲取風(fēng)險

基于大數(shù)據(jù)背景下，如何保障所獲財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性是實行財務(wù)信息化建設(shè)工作的重要風(fēng)險內(nèi)容。首先，通過應(yīng)用財務(wù)信息技術(shù)，造成財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取途徑存在不確定性，進(jìn)而減低了其數(shù)據(jù)信息的安全性。面對第三方系統(tǒng)廣泛應(yīng)用的形勢下，關(guān)于財務(wù)數(shù)據(jù)信息的獲取途徑逐漸多樣化，客戶可從多個途徑獲得，特別需要注意的是，平臺管理工作人員在對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行維護(hù)更新的過程中，可以獲得所有的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，這對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的保密性及安全性產(chǎn)生了一定的威脅;其次，是針對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的處理而言，系統(tǒng)平臺會將數(shù)據(jù)處理的過程進(jìn)行自動記錄，進(jìn)而促使其存在限制性。

1.3會計信息共享問題

盡管在某些層面可以通過會計信息化解決財務(wù)管理信息不對稱等問題，但會計信息共享嚴(yán)重不足。在共享會計信息時，首先要確保信息的有效與真實性，其次在共享時要以健全的組織結(jié)構(gòu)作為基礎(chǔ)，這樣才可以實時共享會計信息。共享會計信息主要是為了確保數(shù)據(jù)信息可靠精準(zhǔn)，特別是上市企業(yè)，其披露的會計信息關(guān)乎廣大股東的利益，一旦信息共享存在問題，很可能直接威脅到股東利益。同時，要確保共享會計信息的深度和廣度，特別是與廣大股東有關(guān)的會計信息，要保證其真實有效，確保利益相關(guān)者的權(quán)益不受侵害。

2.解決公司財務(wù)信息化存在問題的對策

2.1加快財務(wù)系統(tǒng)的整合

在推動財務(wù)信息化建設(shè)期間，要求公司開發(fā)出來的財務(wù)軟件與單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)有較高的銜接度。公司根據(jù)實際的業(yè)務(wù)運營發(fā)展特點，重點考慮公司未來的發(fā)展，建立一個動態(tài)的財務(wù)系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、采購系統(tǒng)的統(tǒng)一聯(lián)通，確保數(shù)據(jù)可以實時的更新同步，實現(xiàn)數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)的高效流動，將單位的資金流、物流、信息流等各類數(shù)據(jù)在系統(tǒng)上實現(xiàn)統(tǒng)一的銜接。在財務(wù)系統(tǒng)上，設(shè)置財務(wù)分析、財務(wù)核算、財務(wù)報表編制、資金管理、資產(chǎn)管理等各類系統(tǒng)功能，使各類的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一。財務(wù)人員通過錄入相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息來形成財務(wù)報表，將財務(wù)數(shù)據(jù)及時地傳達(dá)給經(jīng)營決策人員，單位業(yè)務(wù)人員可以了解到各個業(yè)務(wù)的運作狀況，科學(xué)地分配資金。

2.2構(gòu)建信息共享平臺，提升數(shù)據(jù)整合及分析效率

財務(wù)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容是立足于各信息系統(tǒng)中落實數(shù)據(jù)整合及分析工作，為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時構(gòu)建相應(yīng)的信息共享信息系統(tǒng)，有助于全面性的開展財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理工作，從而實現(xiàn)企業(yè)各信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享模式。針對存在財務(wù)數(shù)據(jù)信息需求的各部門，構(gòu)建統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)的信息共享系統(tǒng)，保障財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞共享的時效性及全面性。例如，可以有效整合企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，這樣有助于企業(yè)在維護(hù)更新固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享功能，將財務(wù)數(shù)據(jù)信息更新至財務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中，基于這樣的工作模式不僅有助于減少企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)工作內(nèi)容，而且有助于保障財務(wù)管理工作實施效果理想化。

2.3完善會計信息共享機制

要想確保企業(yè)會計信息更加透明公正，關(guān)鍵在于創(chuàng)建一套完善的會計信息共享機制。在具體創(chuàng)建過程中要確保外部監(jiān)督體系正常運行。一般來說，財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部控制過程中的一個重要環(huán)節(jié)。很多企業(yè)不會對外公開會計信息，這樣會影響會計信息的真實性，特別是在企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的時候缺乏監(jiān)督管理，電子核算信息的真實有效性值得商榷，因此通常要進(jìn)行二次核算。只有不斷發(fā)展并完善外部監(jiān)督體系，才可以確保企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性與真實性，隨時進(jìn)行信息共享。

3.結(jié)語

近年來，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，很多企業(yè)都在單位內(nèi)建立了財務(wù)信息化軟件，而且助推了財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型。應(yīng)用的財務(wù)信息化技術(shù)，能夠?qū)ΜF(xiàn)有的財務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計，同時加強對財務(wù)風(fēng)險的防控。公司的高層領(lǐng)導(dǎo)要給財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)分配合理的資金，也要引導(dǎo)全體職工都參與到系統(tǒng)搭建中。高層領(lǐng)導(dǎo)組織財務(wù)人員要學(xué)習(xí)新型的財務(wù)信息化管理理念和方法，提高現(xiàn)有人員的信息技術(shù)水平，使其能夠規(guī)范使用財務(wù)軟件，高效地開展財務(wù)分析、財務(wù)核算等各類財務(wù)工作。

參考文獻(xiàn)：

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