會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策研究

何昭輝

摘要：近些年，隨著社會發(fā)展，在企業(yè)日常管理過程中，信息化及無紙化逐漸成為發(fā)展主流。信息化的發(fā)展使企業(yè)的管理效率越來越高，有助于解決企業(yè)日常管理中出現(xiàn)的各種問題。信息化時代的一大產(chǎn)物為會計(jì)信息化，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，會計(jì)信息化發(fā)揮著關(guān)鍵作用，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有重要影響。目前，有些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)存在問題，如果這些問題無法得到合理解決，將對會計(jì)信息化帶來不利影響。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;安全管理

隨著社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭愈來愈激烈，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新能在很大程度上影響經(jīng)濟(jì)發(fā)展，而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也會受到一定影響。將會計(jì)信息化廣泛應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，在給企業(yè)帶來推動作用的同時，也使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨一定挑戰(zhàn)，需要強(qiáng)化有關(guān)研究，以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

1.會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.1提高財(cái)務(wù)管理工作的效率

在建設(shè)起會計(jì)信息化制度之前，很多企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)工作的時候，更多還是要依靠人的勞動。會計(jì)信息的管理和核對都由人來進(jìn)行。這也就導(dǎo)致了工作中出現(xiàn)的誤差是不可控的，受主觀因素影響很大。而且在工作人員出現(xiàn)疏漏以后，企業(yè)想要查找出錯誤也很耗費(fèi)時間。這也是很多企業(yè)財(cái)管管理工作的效率遲遲無法提升的主要原因。但在企業(yè)建設(shè)好信息化的會計(jì)制度以后，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率就可以得到很大的提升。一方面是企業(yè)可以用程序替代人工，在進(jìn)行信息整理和計(jì)算的時候出現(xiàn)錯誤的概率比較小，而且現(xiàn)階段使用的信息技術(shù)設(shè)備內(nèi)存較大，對于數(shù)據(jù)的存儲能力是人力無法比擬的，一旦會計(jì)信息出現(xiàn)錯誤，排查過往的數(shù)據(jù)比較方便。另一方面，建設(shè)會計(jì)信息化制度，可以便于企業(yè)的管理人員獲取財(cái)務(wù)信息。在軟件的幫助下，會計(jì)數(shù)據(jù)可以變得更為直觀明了，這也有利于管理者根據(jù)財(cái)務(wù)信息來調(diào)整企業(yè)的商業(yè)決策。加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)可以提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。

1.2提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性

傳統(tǒng)的會計(jì)部門進(jìn)行工作時，都是由人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理和核算，人工計(jì)算耗費(fèi)的時間長，由于數(shù)據(jù)過度，很可能出現(xiàn)漏掉數(shù)據(jù)或看錯數(shù)據(jù)導(dǎo)致出錯的情況，從而呈遞到管理層的數(shù)據(jù)與實(shí)際相差太大，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理工作制定出錯誤的計(jì)劃，對公司的發(fā)展做出錯誤決定，造成不可挽回的損失。利用信息技術(shù)，總公司對分公司的資金查詢只需從系統(tǒng)進(jìn)行，不用將公司資金進(jìn)行歸集整理，而且分公司在進(jìn)行資金數(shù)據(jù)的計(jì)算時只需1秒就能完成，正確率達(dá)到100%，不僅降低財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容，還極大程度上減輕了財(cái)務(wù)人員對數(shù)據(jù)計(jì)算的壓力。

1.3對會計(jì)功能造成的影響

會計(jì)信息化促使傳統(tǒng)會計(jì)面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的會計(jì)工作只是將會計(jì)信息列出并生成報表，企業(yè)管理人員能夠了解實(shí)際的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)情況。在信息化目標(biāo)中，信息系統(tǒng)居于基礎(chǔ)地位，分析活動發(fā)揮著輔助作用，在相關(guān)表格中錄入所有數(shù)據(jù)信息，管理者就能夠依據(jù)這些信息開展企業(yè)決策活動。傳統(tǒng)的會計(jì)工作主要由人工完成，難免存在錯誤，降低了信息傳輸工作的及時性。

2.加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的對策

2.1完善會計(jì)信息共享機(jī)制

要想確保企業(yè)會計(jì)信息更加透明公正，關(guān)鍵在于創(chuàng)建一套完善的會計(jì)信息共享機(jī)制。在具體創(chuàng)建過程中要確保外部監(jiān)督體系正常運(yùn)行。一般來說，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部控制過程中的一個重要環(huán)節(jié)。很多企業(yè)不會對外公開會計(jì)信息，這樣會影響會計(jì)信息的真實(shí)性，特別是在企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的時候缺乏監(jiān)督管理，電子核算信息的真實(shí)有效性值得商榷，因此通常要進(jìn)行二次核算。只有不斷發(fā)展并完善外部監(jiān)督體系，才可以確保企業(yè)會計(jì)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，隨時進(jìn)行信息共享。

2.2逐步取代傳統(tǒng)會計(jì)處理方式

為提升自身適應(yīng)力與競爭力，企業(yè)應(yīng)在更新財(cái)務(wù)管理觀念的基礎(chǔ)上，綜合分析會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的具體要求，進(jìn)而根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理框架，逐步利用信息化會處理方式取代會計(jì)處理方式，實(shí)現(xiàn)平滑過渡。為此，企業(yè)應(yīng)從構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理環(huán)境入手，即及時引入與會計(jì)信息化相匹配的信息系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)設(shè)備，并定期組織專業(yè)人士維護(hù)信息系統(tǒng)安全，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以發(fā)揮新型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的作用。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)針對會計(jì)信息化下的新型財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容，完善其在企業(yè)中的工作流程，便于財(cái)務(wù)管理人員借助信息系統(tǒng)及時收集處理企業(yè)在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種憑證，并借助信息系統(tǒng)對單據(jù)憑證進(jìn)行集中處理，形成對應(yīng)的數(shù)字化賬簿與記賬憑證，最終形成財(cái)務(wù)報表，擺脫以往企業(yè)財(cái)務(wù)管理采用傳統(tǒng)會計(jì)處理資金流動較大的項(xiàng)目活動時工作效率與工作準(zhǔn)確性不足的問題。同時，在會計(jì)信息化支持下的財(cái)務(wù)報告能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供真實(shí)詳盡的財(cái)務(wù)信息，便于其掌握項(xiàng)目施工成本投入情況，進(jìn)而在確保項(xiàng)目基礎(chǔ)質(zhì)量的前提下，結(jié)合財(cái)務(wù)報告內(nèi)容，合理分配項(xiàng)目成本，如原材料控制、設(shè)備購置、人工成本投入等，進(jìn)而通過財(cái)務(wù)管理干預(yù)，提升資源分配的合理性，提升項(xiàng)目施工收益。

2.3做好監(jiān)督工作

企要想成功實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作，那就必須做好監(jiān)督防范，只有監(jiān)督工作到位，才能將風(fēng)險消除，使財(cái)務(wù)管理工作有效開展。在對各個部門的員工進(jìn)行職責(zé)和權(quán)限劃分時，要做到相互兼容，相互監(jiān)督。成立監(jiān)督小組也是非常重要的。監(jiān)督小組的成員對每個部門的工作進(jìn)行不定時抽查，監(jiān)管各個部門的成員是否嚴(yán)格按照劃分的工作職責(zé)進(jìn)行分工，對于財(cái)務(wù)部門的成員，則需要隨時抽查數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保為管理層提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是真實(shí)、準(zhǔn)確的。當(dāng)然，必須注重對資金的監(jiān)管，將企業(yè)的每一筆使用資金都要進(jìn)行核實(shí)，保證資金有準(zhǔn)確的來源和去向，明晰每一筆資金的責(zé)任人，避免資金出現(xiàn)混亂。

3.結(jié)語

為了順應(yīng)時代的發(fā)展和變化，企業(yè)必然要加強(qiáng)對于會計(jì)信息化的建設(shè)。企業(yè)在建設(shè)信息化的會計(jì)制度時，要從企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā)，探索會計(jì)信息化的策略和方法，不斷優(yōu)化工作流程，維護(hù)信息化的會計(jì)制度的正常運(yùn)行。同時，企業(yè)也要加強(qiáng)自身的安全管理意識和風(fēng)險防范能力，保護(hù)信息的安全，并在企業(yè)內(nèi)部建立完善的監(jiān)督機(jī)制。

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