完善供水企業(yè)檔案管理 促進供水事業(yè)的健康發(fā)展

李耀華

摘要：伴隨著我國社會政治經(jīng)濟的飛速發(fā)展，相應(yīng)的信息儲存手段也在不斷進步，與此同時對于企業(yè)來講，在經(jīng)營活動中如何有效妥善的保管等企業(yè)檔案及內(nèi)部信息和資料的有效儲存，都是一個重要的核心工作，因此需要引起關(guān)注。對于我國供水企業(yè)來說，在城市建設(shè)過程中具有非常重要的意義，因此供水企業(yè)檔案要進行合理科學(xué)化的管理與儲存，以其能夠為供水企業(yè)提供更好的信息資料利于我國城市供水的建設(shè)與改革，促進我國供水事業(yè)的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：供水企業(yè);檔案管理;事業(yè)發(fā)展

前言：

伴隨著經(jīng)濟全球化的帶動下，我國社會政治經(jīng)濟快速發(fā)展，與此同時我國的企業(yè)也在不斷的改革與創(chuàng)新，對于各環(huán)節(jié)工作進行有效管理，以促進企業(yè)可以更好的可持續(xù)發(fā)展。在我國對于水利工程事業(yè)和供水企業(yè)的關(guān)注也較多，因為我國作為農(nóng)業(yè)大國，對于供水量的需求十分巨大，因此也就要求相關(guān)供水企業(yè)要在城市化建設(shè)過程之中，對于信息資料要妥善管理顯得尤為重要。筆者關(guān)注到我國供水事業(yè)的重要性，因此就其工作內(nèi)容的具體實施過程來進行分析與探討，以其能夠促進我國供水事業(yè)的有序發(fā)展。

一、首先要加強檔案管理工作的相關(guān)制度建設(shè)

筆者通過調(diào)查了解到我國檔案管理工作主要采用的是領(lǐng)導(dǎo)責任制，這也就要求相關(guān)管理者要予以高度重視，建立完善的領(lǐng)導(dǎo)責任制度，以其能夠保證到工作效果，可以落實到個人對于檔案所管理的目標進行明確劃分，以其能夠保障全體員工對于該工作的重視程度，將該檔案工作納入到企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃當中，確保檔案工作的各項內(nèi)容可以完成，落實到位。其次，我們在進行領(lǐng)導(dǎo)的績效考核過程中，是可以把相關(guān)的管理工作納入到其中，這也就在一定程度上督促著各級領(lǐng)導(dǎo)可以按照要求來進行有效工作，與此同時可以有效的提升相應(yīng)的管理水平。因此我們不難發(fā)現(xiàn)，對企業(yè)檔案制度進行有效的建立，可以提高相應(yīng)的管理水平，還可以促進管理工作的順利開展，以此來保障工作可以順利進行。

二、分析文件資料，確保收集的資料較為完整準確

筆者通過調(diào)查了解到我國供水企業(yè)的檔案資料由諸多個環(huán)節(jié)組成，因此十分復(fù)雜，其中包括各類的水質(zhì)監(jiān)測方面相關(guān)資料，因此要做好這些資料的有效妥善管理，需要進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)收集。

我們都知道我國正處于快速的建設(shè)城市化階段，對于一些資金的啟動量較大，這也就在一定程度上對于供水系統(tǒng)的投入量較小，在水質(zhì)監(jiān)測過程中水質(zhì)檢測資料的檔案需要再進行不斷的補充和完善，這也就表明水質(zhì)檢測檔案的質(zhì)量還有待于進一步提升，這在一定程度上影響了我國供水事業(yè)的快速發(fā)展。對于檔案管理的不完善，同時阻礙了社會化城市化進程。因此要求我國在城市化建設(shè)的關(guān)鍵階段，對于水質(zhì)檢測數(shù)據(jù)的妥善保存進行高度關(guān)注，與此同時對于此類檔案要進行合理的更新，以其能夠保障與最新的信息相符，并在日常生活中要培養(yǎng)相應(yīng)的歸檔習(xí)慣，以其能夠保證每日的數(shù)據(jù)變化，都能呈現(xiàn)在檔案之中，以備后期的檢查與查閱。因此這也就要求相關(guān)工作人員要具有較強的工作責任感，對于相關(guān)資料及時更新、妥善保管將所有的工作落實到位。

三、進行業(yè)務(wù)規(guī)范，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化

筆者通過調(diào)查了解到我國供水檔案的種類較為繁多，因此公司還應(yīng)制定相關(guān)的流程和規(guī)范，以其能夠保障檔案管理制度，可以編制成冊，其中主要包含企業(yè)檔案的分類大綱、圖紙數(shù)據(jù)的相關(guān)修改、檔案的保管借鑒等多個管理制度，這也需要企業(yè)培養(yǎng)專門的人才來進行，按照業(yè)務(wù)規(guī)范標準進行相應(yīng)的審核，再進行檔案的注入工作時需要按照國家頒布的相關(guān)法律來進行，同時結(jié)合公司管理的現(xiàn)代化進程來逐漸實現(xiàn)檔案管理的標準化、規(guī)范化與現(xiàn)代化管理。借助電子計算機技術(shù)來進行相應(yīng)的儲備與管理，將檔案信息電子化，便于檔案保存的高效性，更便于工作人員進行及時快速的審核與管理，與此同時對于查閱人員也起到了便利的作用，對于一些先進的企業(yè)管理來說，采用了較多的管理軟件來進行，這在一定程度上提高了相應(yīng)的檔案質(zhì)量，促進我國公司檔案管理工作不斷向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化邁進。

四、加強對于供水檔案的利用，確保發(fā)揮其高效價值

進行檔案工作的開發(fā)利用是企業(yè)進行檔案管理的最終目的，因此供水檔案的好壞利用也在一定程度上影響著供水企業(yè)的發(fā)展，對于檔案進行良好的開發(fā)，可以促進企業(yè)檔案工作的更好順利開展。這也就要求相關(guān)管理者對此類工作，要予以高度重視。這也就要求檔案管理員要走出檔案室，去了解相關(guān)企業(yè)各種工作的運行狀態(tài)，及時提供相關(guān)工作所需要的檔案信息，將檔案信息的最大價值發(fā)揮到最優(yōu)化，促進我國企業(yè)工作，可以按照相關(guān)的信息來進行深入加工。與此同時，檔案室編制了檔案檢索工具，可以促進信息的深入加工。編制成指南融入到歷史文件匯編當中，在實驗室評審工作中，可以通過相關(guān)人員的快速查找，讓水質(zhì)檢測相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)在最短時間內(nèi)提取出來，在一定程度上提高工作效率，節(jié)約企業(yè)的人力物力資源成本，促進企業(yè)的快速發(fā)展。

結(jié)束語：

隨著供水企業(yè)全體人員的努力下，我國供水企業(yè)檔案工作也取得了較好的成效，這在一定程度上促進了我國供水檔案管理工作實現(xiàn)制度化與規(guī)范化，大量的檔案信息合理應(yīng)用可以促進我國企業(yè)各項管理工作順利開展，也為我國供水企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展打下了夯實基礎(chǔ)，這在一定程度上也極大減少了一些由于信息資料了解錯誤而做出的一些錯誤決斷，減少了企業(yè)面臨的一些風(fēng)險，為我國供水企業(yè)的健康發(fā)展提供了積極的參考價值。

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