電力設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的探索與實(shí)踐

馬俊鵬

摘要：電力工程基建項(xiàng)目具有投資大、周期長、技術(shù)難、接口多、管協(xié)調(diào)十分復(fù)雜等特點(diǎn)，應(yīng)用信息技術(shù)對于改進(jìn)工程項(xiàng)目管理、提高效和工作質(zhì)量、降低造價(jià)、積累信息財(cái)富、提高大型基建企業(yè)市場競爭能力具有十分重要的意義。本文根據(jù)電力工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)際應(yīng)用特點(diǎn)，對電力工程項(xiàng)目的管理信息化建設(shè)問題展開探討，旨在為電力工程項(xiàng)目管理工作的改進(jìn)提供一些建議。

關(guān)鍵詞：電力;項(xiàng)目管理;信息化建設(shè)

1項(xiàng)目管理信息化在電力工程中的應(yīng)用

1.1項(xiàng)目信息化實(shí)施的準(zhǔn)備工作

在電力項(xiàng)目管理信息化實(shí)施之前，需要做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作，首先在項(xiàng)目工程本身的內(nèi)容上，系統(tǒng)的運(yùn)作者和業(yè)務(wù)的管理者要實(shí)現(xiàn)充分的溝通，以先進(jìn)的信息技術(shù)，借助相關(guān)管理軟件，保證以下的準(zhǔn)備工作內(nèi)容：（1）以清晰的邏輯性施工工序，來標(biāo)示項(xiàng)目的實(shí)施流程;（2）充分理解項(xiàng)目中的參數(shù)和屬性;（3）在現(xiàn)場施工中標(biāo)注關(guān)鍵性區(qū)域;（4）基于現(xiàn)場，反映出工程進(jìn)度，工程資源和費(fèi)用之間的關(guān)系;其五，實(shí)施詳細(xì)的動(dòng)態(tài)跟蹤。

1.2項(xiàng)目信息化的管理形式

電力項(xiàng)目管理信息化采用工程組的形式開展管理，以分頭管理，統(tǒng)一協(xié)調(diào)為原則，實(shí)現(xiàn)工程和人之間的互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)資源的充分使用，優(yōu)化配置，保證在工程組層面上開展各項(xiàng)合理的分析和總結(jié)。（1）對于公司總部的管理層，其主要的對象應(yīng)該有業(yè)主監(jiān)理單位，總承包商。此時(shí)的使用原則是有公司的工程技術(shù)部門和信息部門實(shí)現(xiàn)總體的規(guī)劃，在其他各個(gè)部門的配合下實(shí)現(xiàn)對于工程進(jìn)度，工程成本，工程合同，工程安全，工程質(zhì)量，工程協(xié)調(diào)等信息的控制和管理，對于整個(gè)工期的進(jìn)度，資金，貨物，質(zhì)量和成本進(jìn)行計(jì)算，為其綜合分析創(chuàng)造一定的依據(jù)。（2）對于項(xiàng)目管理部門來說，即現(xiàn)場的管理，主要關(guān)注的是工程計(jì)劃的具體實(shí)施，進(jìn)度控制，資源補(bǔ)給，工作質(zhì)量，工作溝通等信息，在此基礎(chǔ)上，將工程的相關(guān)信息以快速準(zhǔn)確的方式，以報(bào)表的形式上傳。（3）對于項(xiàng)目施工隊(duì)伍來說，主要關(guān)注的是現(xiàn)場實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的提供，施工部門依據(jù)現(xiàn)場的進(jìn)度，合理安排施工計(jì)劃，將每天，每周的施工計(jì)劃上報(bào)。此時(shí)使用的是單機(jī)版的軟件系統(tǒng)，要求其在現(xiàn)場將工程的進(jìn)度，資源使用和費(fèi)用消耗進(jìn)行輸入，再導(dǎo)出資料，再上報(bào)給總部的管理層，將有總部的管理層將信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新。

1.3工程管理的信息編碼階段

在P3環(huán)境下，項(xiàng)目信息編碼主要涉及到項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)編碼。作業(yè)編碼，作業(yè)代碼，和資源代碼，費(fèi)用代碼以及日歷代碼等。在此環(huán)節(jié)需要做到的是細(xì)致，嚴(yán)謹(jǐn)。

1.4對于項(xiàng)目進(jìn)度展開的編制和審查過程

一般意義上來講，項(xiàng)目進(jìn)度管理人員會(huì)將項(xiàng)目分為四個(gè)等級，即第一等級，里程碑式的進(jìn)度計(jì)劃，往往是由建筑單位或者業(yè)主方來確定;第二階段，基于建筑單位或者業(yè)主的計(jì)劃，結(jié)合承包商的計(jì)劃形成的總的計(jì)劃;編制完后應(yīng)由業(yè)主組織專家和工程主要參建單位審查確認(rèn)，審查確認(rèn)后的一、二級進(jìn)度計(jì)劃將作為工程進(jìn)度計(jì)劃和協(xié)調(diào)的依據(jù)，并作為整個(gè)工程的目標(biāo)計(jì)劃。第三階段，在拿到總計(jì)劃之后，施工部門制定的相關(guān)的詳細(xì)的工程進(jìn)度計(jì)劃;第四階段，項(xiàng)目部門匯編的具有一定指導(dǎo)意義的進(jìn)度計(jì)劃，主要的依據(jù)是第三級別的計(jì)劃。

1.5實(shí)時(shí)更新工程進(jìn)度計(jì)劃

依據(jù)工程施工規(guī)定實(shí)際進(jìn)度，工程的管理人員可以對于己經(jīng)制定好的工程目標(biāo)進(jìn)行維護(hù)，實(shí)時(shí)相關(guān)的更新，保證整個(gè)工程的運(yùn)行是實(shí)時(shí)更新的。

1.6工程監(jiān)控過程的預(yù)警機(jī)制

軟件會(huì)對于工程進(jìn)度，工程費(fèi)用進(jìn)行綜合的對比，一旦出現(xiàn)工程滯后的情況，資源不足的時(shí)候，或者是在費(fèi)用超支的時(shí)期，系統(tǒng)都會(huì)及時(shí)提醒工程的負(fù)責(zé)人。在此過程中，需要警示的是，在建設(shè)單位的設(shè)備不到位，工程款項(xiàng)不到位，使得施工單位出現(xiàn)工期延遲，由此導(dǎo)致的違約責(zé)任，可以實(shí)時(shí)的依據(jù)工程數(shù)據(jù)，對于兩者之間的責(zé)任進(jìn)行劃分。

2提高電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)水平措施

2.1制定電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)長期規(guī)劃

企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工管理信息化的特點(diǎn)，制定戰(zhàn)略計(jì)劃，予以有效實(shí)施。利用信息技術(shù)提升管理水平成為大勢所趨。而不少施工企業(yè)的信息化程度，其核心主要體現(xiàn)在施工管理過程的信息技術(shù)應(yīng)用水平。企業(yè)應(yīng)結(jié)合施工管理的實(shí)際情況，制定戰(zhàn)略計(jì)劃，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)，并以PDCA循環(huán)過程加以控制。

2.2借助需求分析提升項(xiàng)目管理信息化建設(shè)有效性

在需求分析的前提下合理設(shè)計(jì)應(yīng)用模塊。需求分析是信息化能否成功的焦點(diǎn)。良好有效的需求分析方法將事半功倍。建議盡量采用原型法，這樣用戶更清楚了解要開發(fā)的內(nèi)容，方便提出意見。應(yīng)與客戶部門級負(fù)責(zé)人進(jìn)行專門結(jié)構(gòu)性需求的討論，此時(shí)不要拘泥于細(xì)節(jié)，而應(yīng)力圖提煉出核心業(yè)務(wù)需求，放棄或弱化一些對用戶或整個(gè)系統(tǒng)不迫切的、得不償失的功能需求，避免不必要的浪費(fèi)。如在送變電公司的工程管理系統(tǒng)中有勞務(wù)準(zhǔn)入模塊。

其主要功能是對公司正在使用的勞務(wù)層人力資源進(jìn)行安全審核，發(fā)放勞務(wù)準(zhǔn)入許可，進(jìn)而對本公司勞務(wù)層人力資源網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理。建立這一模塊的目的是通過控制進(jìn)入現(xiàn)場施工的勞務(wù)人員，進(jìn)而降低安全風(fēng)險(xiǎn)。

2.3規(guī)范完善電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)法規(guī)制度

政府應(yīng)盡快出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī)，如建立工程項(xiàng)目管理人員的執(zhí)業(yè)資格制度，強(qiáng)制推行委托工程項(xiàng)目管理制度，強(qiáng)制要求相關(guān)企業(yè)建立和完善工程項(xiàng)目管理體系的規(guī)定，強(qiáng)制要求大型工程必須采用先進(jìn)項(xiàng)目管理技術(shù)，應(yīng)用先進(jìn)項(xiàng)目管理軟件等等。做到門類齊全，互相配套，充分發(fā)揮和運(yùn)用法律法規(guī)的手段，培養(yǎng)和發(fā)展我國建筑市場體系，確保項(xiàng)目管理的各項(xiàng)活動(dòng)都納入法制軌道。

結(jié)語

綜上所述，電力工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)集設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試等一系列高智能、技術(shù)密集型的系統(tǒng)管理活動(dòng)。為順應(yīng)工程項(xiàng)目日趨擴(kuò)大、技術(shù)日趨復(fù)雜、對工程質(zhì)量、工期、費(fèi)用的控制日益嚴(yán)格的形勢，必須在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中引入現(xiàn)代信息技術(shù)。這不僅是促進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目管理現(xiàn)代化、科學(xué)化的基本保證，更是企業(yè)提升管理水平，贏得市場競爭的重要手段。

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