醫(yī)學(xué)期刊英文參考文獻(xiàn)著錄問題

摘要：醫(yī)學(xué)論文參考文獻(xiàn)數(shù)量較多，且以外文參考文獻(xiàn)為主?？傆[醫(yī)學(xué)期刊英文參考文獻(xiàn)的種種著錄失范的問題，本文針對(duì)醫(yī)學(xué)期刊英文參考文獻(xiàn)中主要責(zé)任者、刊名、卷期、起止頁等著錄失范的問題進(jìn)行實(shí)例分析，并提出相應(yīng)的對(duì)策和建議。編輯部可通過加強(qiáng)對(duì)作者的指導(dǎo)、加大宣傳力度、提高對(duì)英文參考文獻(xiàn)的重視程度、提高編輯的英語水平、有效利用網(wǎng)絡(luò)工具、嚴(yán)格執(zhí)行著錄標(biāo)準(zhǔn)等，來提高英文參考文獻(xiàn)著錄的準(zhǔn)確性。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)；科技期刊；英文參考文獻(xiàn)；著錄失范及對(duì)策

中圖分類號(hào)：G237.5 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2021）04-0228-03

參考文獻(xiàn)是科技論文不可或缺的一部分，可以反映論文的研究背景，體現(xiàn)論文的真實(shí)性，表明作者的治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)[1-3]。參考文獻(xiàn)有助于引導(dǎo)讀者擴(kuò)展知識(shí)，為讀者的學(xué)習(xí)提供便利，是讀者查閱原始文獻(xiàn)的最佳渠道[4]。2015年，我國頒布了《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（以下簡稱《規(guī)則》），為作者和編輯提供著錄參考文獻(xiàn)規(guī)范的依據(jù)。

醫(yī)學(xué)論文的參考文獻(xiàn)條目較多，且以英文參考文獻(xiàn)為主[5]。參考文獻(xiàn)包含主要責(zé)任者、題目、刊名、出版年份、卷期及起止頁等信息，《規(guī)則》里面對(duì)參考文獻(xiàn)的每一部分均有嚴(yán)格的要求及規(guī)范，編輯及作者應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行其要求，不得擅自改動(dòng)變更。筆者結(jié)合多年的編輯實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，就醫(yī)學(xué)稿件中英文參考文獻(xiàn)著錄常見錯(cuò)誤進(jìn)行分析，并提出英文參考文獻(xiàn)的規(guī)范引用方法，以期為同行編輯及作者提供參考。

一、英文參考文獻(xiàn)常見的錯(cuò)誤

（一）主要責(zé)任者著錄失范

《規(guī)則》對(duì)參考文獻(xiàn)作者著錄的要求分為，作者不超3人時(shí)，應(yīng)標(biāo)注出所有的作者，作者超過3人時(shí)，規(guī)范的著錄格式為“前3位作者，et al”。著錄作者姓名時(shí)，應(yīng)姓在前名在后，姓寫全稱，名用縮寫的大寫字母。稿件中的文后參考文獻(xiàn)主要責(zé)任者的常見錯(cuò)誤如下。

1.姓和名混淆。例如作者姓名為Stephen Lenzini、Raymond Bargi，標(biāo)注成STEPHEN L、RAYMOND B。正確的應(yīng)該是Lenzin S、Bargi R。

2.隨意把復(fù)名中的第二個(gè)字去掉，或取消復(fù)名中的“-”。如將Jae-Won Shin，Byoung-Ki Cho標(biāo)注成Shin J、Cho B。正確的應(yīng)該是Shin J W、Cho B K。

3.名的縮寫缺失。例如只標(biāo)注作者的姓：SONG，COTTLER，KLIBANOV A，et al，缺失名的縮寫。正確的應(yīng)該是：SONG J ，COTTLER P S ，KLIBANOV A L ，et al.

4.姓前面的前置詞缺失。如姓名前常有de、la、le、van、von、den、Mc等前置詞，有兩種情況：一種是與姓氏放一起，如John McLoon，正確的著錄格式為McLoon J；另一種情況是與姓氏分開，以空隔的形式隔開，如Anna de Monpellier，正確的著錄格式應(yīng)為de MONPELLIER A。

5.學(xué)銜名誤作姓名。部分英文期刊會(huì)在主要責(zé)任者姓名后著錄學(xué)銜，常見的學(xué)銜名為MD（醫(yī)學(xué)博士）、CD（外科學(xué)博士）、DDS（牙醫(yī)學(xué)博士）、PhD（博士學(xué)位）、BSMed（醫(yī)學(xué)理學(xué)士）、B.SN營養(yǎng)學(xué)理學(xué)士、DO（骨科博士）。因此，部分作者責(zé)任者著錄時(shí)誤把學(xué)銜名當(dāng)作姓名的縮寫放在姓的后面。例如Paul Kleihues MD，Hiroko Ohgaki PhD，正確的著錄格式為Kleihues P，Ohgaki H。

6.姓名的復(fù)姓或姓名后的羅馬數(shù)字或Jr或者Sr缺失。部分外籍作者是復(fù)姓，常用“-”連在一起，如Mary Green-Anderson應(yīng)著錄為GREEN-ANDERSON M；John L Allen-Williams應(yīng)著錄為ALLEN-WILLIAMS J L。這些姓氏是在著錄時(shí)，不能分開寫或者略去其中一個(gè)，或者誤當(dāng)另一個(gè)姓為名。

外籍作者常有父子或兄弟同名的情況，一般在兒子或弟弟姓名后加Jr（Junior的縮寫），表示年幼者；在父親或哥哥姓名后加Sr（Senior的縮寫），表示年長者。因此Jr、Sr是名字的一部分，不可以刪除。如Hawk D Sr（父），Hawk D Jr（子）。

外籍姓名還存在一種特殊情況，父、子、孫三代人共用一個(gè)姓名時(shí)，為了區(qū)分而分別在姓名后加上羅馬數(shù)字I、II、III。在參考文獻(xiàn)著錄時(shí)，這些羅馬數(shù)字也不能刪去。如Green H I（父），Green H II（子），Green H III（孫）。

（二）刊名著錄失范

Index Medicus（《美國醫(yī)學(xué)索引》）規(guī)定醫(yī)學(xué)英文期刊名稱的縮寫，要略去實(shí)詞的詞尾，去掉虛詞（連詞、介詞、冠詞）等，每個(gè)詞的首字母大寫，不使用縮略點(diǎn)。醫(yī)學(xué)期刊中常見的刊名著錄失范為著錄格式不統(tǒng)一，英文刊名縮寫不規(guī)范或刊名的冗余著錄。

1.刊名著錄格式不統(tǒng)一。一般來說醫(yī)學(xué)期刊對(duì)刊名的著錄多采用縮寫的形式，少部分期刊采用全稱的形式著錄，二者同時(shí)使用的現(xiàn)象比較常見。總體來說，很多英文刊名的著錄格式比較混亂，主要表現(xiàn)為：同一篇論文中，個(gè)別英文刊名用縮寫，個(gè)別用全稱，全篇論文格式不統(tǒng)一，如第i條文獻(xiàn)著錄為NAT MED，而第j條為NATURE BIOTECHNOLOGY；同一期中，個(gè)別論文的參考文獻(xiàn)刊名用縮寫，個(gè)別文章刊名用全稱，全期刊名格式不統(tǒng)一，如第i篇文章的參考文獻(xiàn)用刊名全稱，第j篇參考文獻(xiàn)用刊名縮寫；同一篇論文中參考文獻(xiàn)多次引用相同期刊，時(shí)而用刊名縮寫，時(shí)而用刊名全稱，全篇不統(tǒng)一，如在文章中多次引用LANCET ONCOLOGY（《柳葉刀腫瘤學(xué)》）雜志的文章，首次著錄是用的是刊名全稱LANCET ONCOLOGY，第二次著錄用的是刊名縮寫LANCET ONCOL。

2.英文刊名縮寫不規(guī)范。英文期刊刊名縮寫著錄情況較多，下面就常見的縮寫著錄失范情況進(jìn)行分析。第一種縮寫不規(guī)范為：按外文期刊刊名縮寫規(guī)則，刊名為單個(gè)詞的不縮寫，應(yīng)列出全稱，如CELL、CIRCULATION、IMMUNITY、BLOOD。

第二種縮寫不規(guī)范為：首字母縮寫組合刊名的大小寫著錄失范。部分外文期刊的刊名采用縮寫式的字母組合，簡單明了，如EMBO JOURNAL、EPMA JOURNAL為EMBO J、EPMA J，不能把它們誤寫為Embo j、Epma j。期刊名字母的大小寫混淆不但會(huì)引起作者的疑惑，而且也是編校工作不嚴(yán)瑾的表現(xiàn)。另外，醫(yī)學(xué)期刊常見的大小寫混淆的期刊名還有PLOS COMPUT BIOL，誤寫為Plos COMPUT BIOL。

第三種縮寫不規(guī)范為：正規(guī)刊名縮寫誤著錄為首字母縮寫。在日常工作和交流中，常用英文期刊刊名首字母縮寫為刊名代號(hào)，但在文后參考文獻(xiàn)著錄中，必須嚴(yán)格按照編校規(guī)范來進(jìn)行著錄，如JOURNAL OF CLINICAL ONCOLOGY、JAMA Oncology這兩種期刊在日?？陬^交流中分別簡稱為JCO、JAMAO，著錄時(shí)不能簡單地著錄為JCO及JAMAO，正確的著錄為J CLIN ONCOL及JAMA ONCOL。

第四種縮寫不規(guī)范為：一般縮寫著錄失范。部分外文期刊名中常見特殊詞的縮寫為一個(gè)字母，如Journal縮寫為J，Quarterly縮寫為Q，Roya縮寫為R，New縮寫為N，South縮寫為S等。刊名中，國家名為單個(gè)詞匯縮寫時(shí)，一般省略詞尾或詞的后部若干字母，如美國American縮為Am，英國Brit- ish縮為Br。如AMERICAN JOURNAL OF HUMAN GENETICS縮寫為AM J HUM GENET，而不應(yīng)縮寫為AJHG；BRITISH JOURNAL OF PSYCHIATRY縮寫為BRIT J PSYCHIAT。

3.刊名中缺失“J”的著錄。參考文獻(xiàn)類型及正確的標(biāo)識(shí)碼是參考文獻(xiàn)著錄必不可少的一部分，參考文獻(xiàn)類型缺失也是編校工作中常見的錯(cuò)誤。參考文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼為“J”的文獻(xiàn)類型為期刊，“J”的缺失會(huì)影響作者對(duì)原始文獻(xiàn)的查找。如“LAMPTEY R， AHOMAGNON S， ACHEAMPONG F，et al. Glucovigilance in COVID-19.J Pak Med Assoc，2020，70，3（5）：S80-S82.”，正確的著錄格式為“LAMPTEY R， AHOMAGNON S， ACHEAMPONG F，et al. Glucovigilance in COVID-19[J]. J Pak Med Assoc，2020，70，3（5）：S80-S82.”。

4.參考文獻(xiàn)著錄冗余。刊名后附加出版地著錄或者刊物的屬性內(nèi)容的說明。因數(shù)據(jù)庫或搜索引擎的問題，搜索文獻(xiàn)時(shí)常會(huì)列出刊物的出版地，部分作者對(duì)參考文獻(xiàn)著錄要求不清楚，常常把出版地或刊物的歸屬單位等一并羅列。如NATURE REVIEWS MOLECULAR CELL BIOLOGY雜志由Nature Publishing Group管理，部分作者不清楚著錄要求，著錄為NAT REV CANCER Nat Pub G，正確的著錄格式為NAT REV CANCER，不應(yīng)該把期刊的管理單位一并著錄。

5.刊名完全缺失。參考文獻(xiàn)刊名是參考文獻(xiàn)著錄的重要內(nèi)容，本不應(yīng)該缺失或遺漏，但由于作者和編輯的疏忽，偶見刊名缺失的情況，如“Fahad Ullah M.Breast Cancer： Current Perspectives on the Disease Status[J]. 2019，52：51-64.”，細(xì)心的編輯很容易發(fā)現(xiàn)刊名缺失的問題，正確的著錄應(yīng)為“Fahad Ullah M.Breast Cancer： Current Perspectives on the Disease Status[J]. Adv Exp Med Biol. 2019，52（5）：51-64.”。

6.文章題目缺失。參考文獻(xiàn)中比較少見，但錯(cuò)誤較為嚴(yán)重的就是文章中文獻(xiàn)名的缺失，出現(xiàn)此種情況大多是因?yàn)榫庉嬙诰庉嬇虐孢^程中錯(cuò)誤刪除了文章題目，可在稿件的“三審三?！边^程中發(fā)現(xiàn)問題，并及時(shí)進(jìn)行信息補(bǔ)充。明顯可見題目缺失，如“Hong KH， Lee SW， Kim TS，et al. Ann Lab Med， 2020， 40（5）： 351-360.”，編輯應(yīng)及時(shí)進(jìn)行信息補(bǔ)充。

（三）卷期著錄失范

卷期著錄失范常見的是期刊和會(huì)議論文的卷號(hào)缺失或著錄錯(cuò)誤。

按中文期刊出刊的慣例，一般一年一卷，但這并不是唯一的編排格式。按GB T3179—92《科技期刊編排格式》的規(guī)定：期刊可以每年出版1卷或多卷，或多年出版一卷，還可以以年份代替卷號(hào)。相反，在外文文獻(xiàn)中常會(huì)出現(xiàn)1年多卷或多年1卷，或者不設(shè)卷號(hào)只設(shè)期號(hào)的情況。外文文獻(xiàn)中卷期的設(shè)置非常靈活，沒有一定的規(guī)律，每種期刊遵循的標(biāo)準(zhǔn)不一致。因此建議在引用國外英文期刊時(shí)，均要保留卷號(hào)的著錄，以便更準(zhǔn)確地反映文獻(xiàn)的出版信息。

還有另外一種特殊情況，外文期刊合期出版的情況較為常見，按GB /T7714—2015《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》對(duì)從合期中析出的文獻(xiàn)，應(yīng)以“/”著錄，并在圓括號(hào)內(nèi)注明合期號(hào)。如2020年1、2、3期合期出版，正確的著錄格式為2020（1/2/3）。但要注意，一定要把合期的所有期號(hào)寫全，不能寫成2020（1/3）。

（四）起止頁碼著錄失范

起止頁碼著錄問題是參考文獻(xiàn)標(biāo)注中很小的問題，雖然是小問題，卻經(jīng)常出現(xiàn)標(biāo)注錯(cuò)誤。

起止頁碼標(biāo)注格式不統(tǒng)一。根據(jù)GB /T7714—2015《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》要求，期刊中析出文獻(xiàn)的頁碼或引文頁碼，應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。例如212頁到218頁，正確的標(biāo)注格式為212-218，部分期刊錯(cuò)誤著錄為212-18。

二、對(duì)策及建議

總覽醫(yī)學(xué)期刊英文參考文獻(xiàn)的種種著錄失范問題，很多編輯會(huì)認(rèn)為是小問題，但是這些看似不起眼的問題會(huì)影響文章的整體質(zhì)量，如果這些問題經(jīng)常出現(xiàn)，容易造成讀者的誤解。參考文獻(xiàn)著錄失范非難解之題，可以采取相關(guān)措施來防范。

（一）加強(qiáng)對(duì)作者的指導(dǎo)，加大宣傳力度

在期刊約稿或者投稿網(wǎng)站中明確列出參考文獻(xiàn)的著錄要求及提供相關(guān)的示例，以便作者注意參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范，在投稿前可對(duì)文獻(xiàn)格式嚴(yán)格遵守規(guī)范。期刊也可定期在刊物上登載“參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則”，達(dá)到向作者宣傳著錄規(guī)范的目的。編輯在稿件加工過程中應(yīng)與作者進(jìn)行積極的溝通聯(lián)系，有針對(duì)性地向作者提出著錄的修改意見，使其主動(dòng)參與到參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)范中，要求作者按規(guī)范進(jìn)行修改。

（二）提高對(duì)英文參考文獻(xiàn)的重視程度

研究中發(fā)現(xiàn)，英文參考文獻(xiàn)出現(xiàn)的這些小問題是可以避免及控制的，這反映出期刊或編輯對(duì)英文參考文獻(xiàn)的審校工作不夠細(xì)心，并未嚴(yán)格把關(guān)，未能在校對(duì)階段杜絕這些明顯錯(cuò)誤的發(fā)生。從側(cè)面可以反映出，有些文獻(xiàn)著錄的失范，是作者或編輯對(duì)概念和要求不熟悉造成的，這顯然會(huì)影響讀者對(duì)文獻(xiàn)的追溯，影響知識(shí)的有效傳播。編輯應(yīng)做到眼勤手勤，若發(fā)現(xiàn)英文文獻(xiàn)標(biāo)注不規(guī)范，切勿隨意修改，盡量查詢?cè)墨I(xiàn)，杜絕作者標(biāo)錯(cuò)或編者改錯(cuò)的情況。

（三）提高編輯的英語水平

編輯的英文水平會(huì)影響文章英文摘要及英文文獻(xiàn)的準(zhǔn)確性。近年來，醫(yī)學(xué)編輯的學(xué)歷及英語水平都較高，對(duì)醫(yī)學(xué)專業(yè)領(lǐng)域的英語有一定的了解，所以在審校文章時(shí)很容易發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)著錄的問題。編輯在重視外文文獻(xiàn)著錄規(guī)范的情況下，準(zhǔn)確指出文獻(xiàn)著錄存在的問題并叮囑作者加以改正，對(duì)規(guī)范外文文獻(xiàn)的著錄大有作用。

（四）有效利用網(wǎng)絡(luò)工具

編輯及作者主要利用網(wǎng)絡(luò)資源查閱相關(guān)的參考文獻(xiàn)，并進(jìn)行著錄及核查，利用網(wǎng)絡(luò)工作對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行核查糾錯(cuò)可以提高著錄的準(zhǔn)確性。編輯可利用Google學(xué)術(shù)、PubMed數(shù)據(jù)庫對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行核查，搜索相關(guān)的論文引用該論文的情況作為參考。將參考文獻(xiàn)的題名或作者名、刊名等信息輸入搜索引擎，可獲得相關(guān)的信息。

三、結(jié)語

參考文獻(xiàn)著錄的正確性直接影響刊物的質(zhì)量、反映編輯部的辦刊水平，特別是英文參考文獻(xiàn)格式的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。醫(yī)學(xué)期刊編輯平時(shí)應(yīng)注重知識(shí)的積累及與同行的交流，重視參考文獻(xiàn)格式要求，認(rèn)真核查每篇文章的每條參考文獻(xiàn)，努力提高其準(zhǔn)確性，以期提高期刊的學(xué)術(shù)水平。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：劉煥英（1985—），女，廣東廣州人，碩士，編輯，研究方向：新媒體運(yùn)營、數(shù)據(jù)挖掘及分析。