新形勢下的圖書校對質(zhì)量保障措施探討

柳亞男

[摘要]校對是保證圖書出版質(zhì)量的一道重要工序，是對編輯工作的補充和完善。文章在簡述校對基本內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，針對近年來圖書編校質(zhì)量所面臨的挑戰(zhàn)，分析影響圖書校對質(zhì)量的因素，探討新形勢下圖書校對質(zhì)量的保障措施，以期為廣大圖書校對工作者提供一些參考和借鑒。

[關(guān)鍵詞]圖書校對;校對質(zhì)量;保障措施

校對是圖書出版流程中的一道重要工序，是圖書出版質(zhì)量保障體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。校對人員與編輯人員共同構(gòu)成了圖書出版編校質(zhì)量的責任主體。

我國古代將校對稱為“校讎”或“讎?！?，《文選·魏都賦》中對此曾做闡述。早期校對的功能主要是“校異同”。原國家出版局與中宣部于1980年公布的《出版社工作暫行條例》規(guī)定：“校對工作應對原稿負責，消滅一切排字上的錯誤。發(fā)現(xiàn)原稿有錯漏和不妥之處，應及時提交編輯部門解決。規(guī)定的校次，不要任意減少?！?/p>

近代校對以“校異同”為主要功能，以“校是非”為輔助功能。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，出版社書稿介質(zhì)電子化，傳統(tǒng)校對的兩個客體—原稿和校樣合二為一，同時，排版差錯和原稿差錯也合二為一。校對人員所進行的書稿校對工作實際上是進行“無原稿校對”操作，通過“是非”判斷來發(fā)現(xiàn)并改正原稿的錯漏。

現(xiàn)代校對以“校是非”為主要功能，以“校異同”為輔助功能。中國出版工作者協(xié)會于2005年發(fā)布的《圖書校對工作基本規(guī)程》規(guī)定：校對的基本功能有“校異同”和“校是非”。“校異同”是指校對人員應對原稿負責，比照校樣和原稿，要消滅排版過程中出現(xiàn)的差錯?！靶Ｊ欠恰笔侵感θ藛T通過對原稿內(nèi)容的是非判斷，發(fā)現(xiàn)并改正原稿可能存在的差錯。上述這些文件規(guī)定既是對校對工作的職責界定，也是每個校對人員應該嚴格遵循的工作原則。

近年來，受多種因素影響，圖書的編校質(zhì)量面臨挑戰(zhàn)。2019年年底，國家行政出版主管部門對出版社“三審三?！敝贫葓?zhí)行情況進行專項檢查，檢查發(fā)現(xiàn)一些出版社內(nèi)部質(zhì)量控制存在問題，有關(guān)人員缺乏責任意識和質(zhì)量意識，“三審三?！敝贫任茨茇瀼芈鋵嵒蚵鋵嵅坏轿?，甚至流于形式，這對圖書的內(nèi)容導向和出版質(zhì)量產(chǎn)生了嚴重影響[1]。因此，如何解決校對工作中存在的問題，切實保證和提高圖書出版質(zhì)量，成為當前出版社及其校對人員所關(guān)注的焦點。而積極分析影響圖書校對質(zhì)量的因素，并探索和采取相應的有效措施，以切實保證圖書校對質(zhì)量乃至圖書出版質(zhì)量，這在新時代出版業(yè)轉(zhuǎn)型升級、可持續(xù)發(fā)展的今天，具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、影響校對質(zhì)量的因素分析

影響校對質(zhì)量的因素大致可分為主觀因素和客觀因素兩個方面。

（一）主觀方面的影響因素

1.認識上存在偏差

部分校對人員對校對工作的重要性認識不足，導致出現(xiàn)消極對待工作、責任心不強的現(xiàn)象。有的校對人員認為校對工作只是一種謀生手段，其校對書稿一味追求完成或超額完成校對數(shù)量，以多獲報酬，常常忽視校對質(zhì)量;有的校對人員過分強調(diào)“對原稿負責”或“編校分工”，把原稿出現(xiàn)的錯漏歸為是作者和編輯的責任，不予以關(guān)注，甚至聽之任之[2]等。

2.素質(zhì)上存在偏差

目前，從各出版社的校對人員情況來看，在崗從業(yè)的校對人員絕大多數(shù)是大學本科畢業(yè)，其整體文化基礎(chǔ)是扎實的，但受限于新上崗，部分校對人員的出版積累和經(jīng)驗不足，出版專業(yè)技術(shù)掌握不熟練，出版專業(yè)素質(zhì)及其技能有待提升。同時，在出版業(yè)轉(zhuǎn)型與發(fā)展的新形勢下，部分校對人員沒有及時更新和充實自身專業(yè)知識，提高出版技能。這都不利于校對工作的有序高效開展，也不利于圖書校對質(zhì)量的提高。

（二）客觀方面的影響因素

1.出版社對校對的重視有待加強

目前，部分出版社存在“重編輕校”的現(xiàn)象。一些出版社未按照合理的比例配備校對人員，從事校對工作的人員數(shù)量存在缺口。出版社對校對人員的出版技術(shù)繼續(xù)教育和培訓力度不足，重視程度有待提升，不利于校對人員隊伍的穩(wěn)定和發(fā)展。出版社在人力管理方面，尤其是針對校對人員，亟須制定科學合理的人員激勵機制。

隨著我國出版業(yè)的轉(zhuǎn)型升級和可持續(xù)發(fā)展，各出版社的出版物規(guī)模和品種均出現(xiàn)大幅度增長。與此同時，圖書出版流程加快、出版周期縮短，在圖書出版校對環(huán)節(jié)上，一方面，出版社現(xiàn)有校對人員超負荷運轉(zhuǎn)，難以有效保證圖書校對質(zhì)量;另一方面，出版社外聘的校對人員受限于自身出版專業(yè)技術(shù)水平和技能、出版經(jīng)驗不足，也無法有效助力圖書校對質(zhì)量的提升。

2.編輯審稿和加工質(zhì)量有待提高

當前，基于圖書出版流程加快、出版周期縮短，這在很大程度上會影響圖書校對質(zhì)量，甚至圖書出版質(zhì)量。同時，在出版的編輯審稿環(huán)節(jié)，部分出版社疏于“齊、清、定”發(fā)排要求，甚至存在邊校對、邊定稿等現(xiàn)象。這樣一方面加大了圖書出版校對環(huán)節(jié)的工作量，不利于編校工作的分工合作，無法保證校對工作的嚴謹性和科學性;另一方面這也是造成編校差錯率，尤其是校對差錯率居高不下的原因，影響圖書校對質(zhì)量。

3.書稿介質(zhì)電子化增大校對難度

目前，出版社書稿介質(zhì)普遍電子化，部分編輯對電子稿件的審讀和加工比較粗放，使得電子稿的編輯留錯率較高。在這種情況下，校對人員必須采用“校是非”的方法來發(fā)現(xiàn)校樣中的差錯，校對的難度系數(shù)和工作強度增大。同時，電腦排版差錯率超過出版規(guī)定標準的情況也更加突出。以圖表、公式和符號居多的理工類圖書尤其如此，甚至還存在改樣漏改、錯改情況，在版式調(diào)整過程中有可能出現(xiàn)文件丟失和內(nèi)容錯亂等問題。這些都會對校對內(nèi)容和校對質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。

二、圖書校對質(zhì)量的保障措施

通過分析，為了保障和提高圖書校對質(zhì)量，筆者提出以下幾個方面的保障措施。

（一）從出版社層面來講

1.重視校對工作

列寧同志曾經(jīng)指出，最重要的出版條件是：要保證校對得很好[3]。長期以來，結(jié)合我國出版業(yè)發(fā)展情況和相關(guān)管理實踐，國家行政出版主管部門和中國出版工作者協(xié)會在法律法規(guī)、政策指引上都持續(xù)對出版物校對工作做出明確規(guī)定，強調(diào)了校對工作在保證圖書出版質(zhì)量上的重要作用，強化出版社對校對工作的權(quán)責及相關(guān)措施，在圖書的“內(nèi)容質(zhì)量”和“編校印裝質(zhì)量”上對出版社提出了量化的考核指標?？梢?，圖書出版質(zhì)量是重中之重，圖書校對質(zhì)量不可忽視。為此，出版社應提高政治站位，增強責任意識，充分重視在圖書出版環(huán)節(jié)中校對工作的重要性，加強校對人員的隊伍建設，科學合理進行校對人員配備。此外，對外聘校對人員，出版社要注重其從事校對工作的專業(yè)資質(zhì)，以保證圖書校對質(zhì)量。

2.完善校對管理制度

結(jié)合國家出版主管部門發(fā)布的有關(guān)制度和法律法規(guī)，出版社應健全和完善校對管理制度。

（1）責任校對制度

在圖書出版校對環(huán)節(jié)，出版社應明確責任校對制度。各類圖書都應按規(guī)定由一名專職校對人員擔任責任校對，由責任校對全面負責校樣的文字和技術(shù)整理工作，并對圖書出版內(nèi)容每個校次的質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。同時，出版社要明確責任校對在圖書出版校對環(huán)節(jié)中最后一個校次的校對工作，并要求責任校對對付印軟片或PDF付印文件進行讀校，使其切實擔負起“責任校對”的職責。

（2）“三校一讀”制度

出版社要切實執(zhí)行“三校一讀”制度。按照規(guī)定，在圖書出版校對環(huán)節(jié)，對圖書內(nèi)容進行的校對應不低于三個校次，并保證“一讀”的落實，尤其是對重點圖書、工具書等大型或難度系數(shù)大的出版物，還應相應增加對圖書內(nèi)容的校次。同時，出版社要通過制定科學合理的規(guī)章制度，規(guī)范和明確校對人員職責，保證校對人員能夠按照規(guī)定的校對質(zhì)量標準和校次開展圖書校對工作。

（3）書稿校對調(diào)配制度

出版社要編制科學、周密的出版進度計劃，對圖書出版環(huán)節(jié)進行統(tǒng)籌安排，并根據(jù)出版需要，制定相應的書稿校對調(diào)配制度，對具有特殊出版要求和重點出版的圖書，及時組織校對骨干力量進行相應校對工作，確保校對質(zhì)量。需要強調(diào)的是，為保證圖書出版質(zhì)量，校對人員按規(guī)定應履行的校對次數(shù)不能隨意減少。

（4）建立激勵機制

出版社應完善激勵機制，明確規(guī)定校對人員的工作量定額、各個校次所應達到的質(zhì)量標準及其相應的獎懲辦法，并相應加強對校對質(zhì)量工作的檢查和考核。出版社通過對校對差錯率低于一定標準的圖書校對人員進行獎勵等辦法，有效發(fā)揮校對人員工作的積極性，為保證圖書校對質(zhì)量，乃至圖書出版質(zhì)量而努力。

3.科學控制圖書出版

圖書的選題質(zhì)量是提高和保證圖書出版質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)。在綜合出版業(yè)務發(fā)展和出版選題規(guī)劃的同時，一方面，出版社要把社會效益放首位，兼顧經(jīng)濟效益;另一方面，出版社要充分考量圖書出版選題數(shù)量及其執(zhí)行應與編校人員配備相適應，將編校人員的數(shù)量作為確定選題（出書）數(shù)量的制約因素列入選題通盤考慮，進而保證圖書校對質(zhì)量。

4.注重校對人員培養(yǎng)

校對人員的專業(yè)素質(zhì)與圖書校對質(zhì)量呈正相關(guān)的關(guān)系。出版社應注重對校對人員的培養(yǎng)。（1）制定校對人員的短期培訓和長期培養(yǎng)規(guī)劃，科學、合理、有序進行校對隊伍建設。（2）面向編校人員，定期組織業(yè)務學習，請資深編校人員和出版專家學者講授編校業(yè)務知識、傳授編校經(jīng)驗。（3）定期開展工作交流和研討，組織校對人員對校對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行研討，總結(jié)工作的共性問題和校對規(guī)律，不斷提高校對人員的業(yè)務素質(zhì)和校對水平。

（二）從校對人員層面來講

1.具備良好的職業(yè)道德，增強責任意識

（1）具備較高的政治理論素養(yǎng)。校對人員作為圖書校對質(zhì)量的“把關(guān)者”，要時刻保持自身的政治敏銳性，加強政治理論學習，提高政治理論素養(yǎng)，在校對工作中始終保持對政治性、政策性以及其他敏感性內(nèi)容的高度關(guān)注，為保證圖書內(nèi)容和編校質(zhì)量盡職盡責。

（2）要有敬業(yè)奉獻的品德。敬業(yè)奉獻是對校對人員職業(yè)道德的內(nèi)在要求。校對工作的專業(yè)性、專注性、周期性等特點都決定了校對人員要保持一份對工作的執(zhí)著，具有敬業(yè)奉獻的品德。只有這樣，校對人員才能切實做好圖書的校對工作。

（3）樹立“質(zhì)量第一”的思想觀念。校對工作在圖書出版環(huán)節(jié)中的明確定位決定了校對人員在圖書質(zhì)量保障體系中具有非常重要的職責。校對人員應努力培養(yǎng)自己的“工匠精神”，牢固樹立“質(zhì)量第一”的思想觀念，并將這種精神和觀念貫穿于校對工作，切實保證圖書校對質(zhì)量。

（4）具備良好的心理素質(zhì)。在圖書出版環(huán)節(jié)中，校對工作的內(nèi)容及其專業(yè)性要求校對人員應具備良好的心理素質(zhì)，如具有較強的忍耐力，要靜得下文字心，耐得住流程往復，經(jīng)得起內(nèi)容推敲，同時，避免懈怠和疏忽大意的心理。

2.刻苦鉆研業(yè)務，提高校對的準確度和工作效率

首先，校對人員必須熟悉出版業(yè)務和編校業(yè)務，熟練掌握并靈活運用各種校對方法，最大限度地消滅校樣中的差錯。其次，校對人員在校對工作中要刻苦鉆研業(yè)務，善于總結(jié)校對經(jīng)驗，不斷提高消滅校樣差錯的能力。最后，校對人員應樹立現(xiàn)代校對理念，積極探索書稿介質(zhì)電子化的校對方法和技術(shù)，學會并熟練運用新型校對工具，提高校對的準確率，保證校對質(zhì)量。

3.加強學習，不斷提高文化素質(zhì)

當今社會進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代后，校對工作發(fā)生巨大變化。在校對工作中，校對人員不僅要對書稿內(nèi)容的版式、文字等進行“校異同”，更肩負對涉及政治、經(jīng)濟、文化、教育等多方面的內(nèi)容進行“校是非”的職責。為此，校對人員應該培養(yǎng)自主學習意識和不斷自我提高的學習習慣;要結(jié)合校對工作實際，閱讀一些相關(guān)或相近的參考書籍，勤查字詞典，正確掌握常用的字詞、成語用法;要了解和掌握國際、國內(nèi)時事政治、各地的風土人情、流行網(wǎng)絡語言等內(nèi)容，拓寬自己的知識面，以保證圖書校對質(zhì)量。

4.正確處理編校關(guān)系，建立“編校合作”的質(zhì)量保障機制

編輯和校對作為兩個相互獨立又不可分割的工作環(huán)節(jié)，在圖書出版過程中，兩者所擔負的職責是不同的。編輯的工作重點是審查書稿的內(nèi)容和出版價值，鑒別書稿的思想性、科學性、藝術(shù)性等方面是否達到出版要求，并對書稿進行修改和文字加工等工作。校對的工作重點則如前文所述，經(jīng)歷了一個由“校異同”到“校是非”演進的過程。當前，在校對工作中，校對人員既要承擔“校異同”的職責，更要擔負“校是非”的重任。為此，校對人員應樹立現(xiàn)代校對理念，加強與編輯的協(xié)調(diào)和配合，逐步建立起“編校合作”的質(zhì)量保障機制和“編校相長”的理念。

三、結(jié)語

校對工作是圖書出版中的一道重要工序，對保證圖書質(zhì)量，尤其是編校質(zhì)量起著非常關(guān)鍵的作用。從出版社層面來講，出版社應切實重視校對工作，科學合理配置編校人員，健全和完善校對管理制度，注重校對人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提高;從校對人員層面來講，校對人員應具備較高的政治理論素養(yǎng)、扎實的業(yè)務技能以及敬業(yè)奉獻的精神品質(zhì)，同時也要刻苦鉆研業(yè)務，提高校對的準確度和工作效率，加強自我學習和自身文化素質(zhì)，正確處理編校關(guān)系等。只有這樣，出版社及其校對人員才能不斷切實保證圖書的校對質(zhì)量，進而促進圖書出版事業(yè)的健康發(fā)展。

[參考文獻]

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