淺談檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

邢世明

摘要：檔案事業(yè)是一項服務社會和人民的崇高事業(yè)，它的管理離不開人的因素，人是決定檔案事業(yè)水平高低的關鍵性因素。檔案管理制度的貫徹執(zhí)行，檔案技術的運用等都需要檔案管理人員來制定和實施，檔案的管理和開發(fā)利用需要人來不斷地研究和創(chuàng)新才能取得好的成績和效果。因此檔案管理水平的高低，在一定程度上是人的素質(zhì)的高低，每一名檔案管理人員都需要不斷提升自身業(yè)務素養(yǎng)，更好地適應社會對檔案工作的要求。

關鍵詞：檔案;工作人員;職業(yè)素養(yǎng)

檔案的價值在當今社會愈發(fā)重要，因為其記錄歷史傳承文明的獨特優(yōu)勢讓檔案在社會各行各業(yè)的作用不斷發(fā)揮。為此，檔案管理人員要不斷提升自身認識，把檔案事業(yè)當做終身的一項崇高事業(yè)，嚴守檔案職業(yè)道德，確保檔案管理安全，真實完整，讓檔案維護好歷史面貌，客觀真實地反映事物發(fā)展的真實面貌。

一、檔案工作的職業(yè)特點

檔案的職業(yè)具有一定的特點，實際工作中只有準確把握好檔案工作的內(nèi)在特點，才能夠有針對性的加強素質(zhì)提升，更好地滿足檔案職業(yè)要求。檔案工作的職業(yè)特點主要有以下幾個方面：

（一）歷史的真實記錄性。檔案歸根到底是一種文化資源，是人類社會文明發(fā)展的產(chǎn)物，記錄了社會發(fā)展變遷的過程和規(guī)律。檔案記錄承載的信息是社會發(fā)展的重要文化資源，是一種文化軟實力，所以檔案的真實記錄可以保存好社會文化，延續(xù)并繁榮人類文明發(fā)展史，社會價值作用巨大。

（二）承載信息覆蓋面廣。無論社會各行各業(yè)，只要是有人們活動的地方就會產(chǎn)生檔案，所以檔案的內(nèi)容將涉獵社會、單位和個人工作、生活的各個方面。隨著社會分工的精細化，各個行業(yè)發(fā)展要求越來越高，這就要求檔案管理工作作為堅強的基礎保障，只要是有留存價值的各種形式載體資料就要收集和形成檔案，因此檔案載體也涵蓋了紙張、磁性、實物等多種類別。

（三）業(yè)務工作專業(yè)性強。檔案工作是一項專門性業(yè)務工作，它的形成和管理要按照一定的原則和方法才能完成，并且要掌握好文件材料的形成規(guī)律，保持材料之間的必然聯(lián)系，采取合理的方法將管理要求落到實處。檔案工作的專業(yè)性還體現(xiàn)在它的開發(fā)利用方面，特別是信息技術的發(fā)展，需要按照檔案的管理要求來與信息技術相銜接，合理的將新技術運用于檔案管理，快速高效實施檔案資源開發(fā)、信息挖掘、編研編目、匯編史料等不斷發(fā)揮檔案價值，服務社會發(fā)展。

（四）特殊的政治性。檔案是服務社會發(fā)展的基礎性工作，本質(zhì)上政治屬性明顯，要求檔案人員具有較高的政治覺悟，遵紀守法，淡泊名利，嚴守職業(yè)道德。檔案人員還要堅持客觀原則，忠于歷史，嚴守政治底線，確保檔案的真實完整和安全管理，確保不出現(xiàn)管理問題。

（五）產(chǎn)生效益的滯后性。檔案的輔助性作用決定了檔案真正產(chǎn)生作用的滯后性，它在一段時期內(nèi)社會效益比較明顯，但是不會直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，檔案的價值作用發(fā)揮到一定程度時將會間接帶來經(jīng)濟效益，促進社會的進步和發(fā)展。

二、檔案人員應具有的職業(yè)素養(yǎng)

職業(yè)素養(yǎng)是檔案工作人員所具備的，能夠勝任工作的技術技能和崇高理念理想，是整個社會職業(yè)規(guī)范的重要組成部分，是從業(yè)人員需要遵循的行為規(guī)范和基本準則。主要有以下幾個方面：

（一）熱愛檔案事業(yè)。檔案事業(yè)是一項崇高的職業(yè)，需要檔案人員淡泊名利，甘于奉獻，以積極的態(tài)度開展檔案管理工作。檔案人員要立足崗位，圍繞職業(yè)要求鉆研檔案業(yè)務知識，將自身價值通過檔案工作取得的成績表現(xiàn)出來。當然，也只有樹立愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度，才能做好檔案的管理和服務工作，讓自身價值在檔案事業(yè)奉獻中大放光彩。

（二）維護歷史真實面貌。檔案是客觀事實的真實記錄，發(fā)揮著依據(jù)和憑證作用，是社會活動實踐的原始記錄，是后人賴以了解歷史的重要依據(jù)材料。檔案人員要樹立唯物歷史觀，用科學的態(tài)度，實事求是維護檔案的完整，確保它的真實性，讓檔案記錄歷史，造福社會。

（三）真誠服務社會。檔案的價值巨大，所記載的信息是社會的重要文化資源。只有通過加大開發(fā)力度，讓更多的檔案信息發(fā)揮服務社會的作用，才能讓檔案服務與社會需求形成良性循環(huán)，檔案的社會價值才能無限擴大。所以檔案人員要強化服務意識，提升管理水平，加大基礎建設的規(guī)劃提升，為更好地服務社會打好基礎。

（四）增強檔案法制意識。隨著社會法治體系的不斷完善，社會法制觀念不斷增強。檔案管理也必須增強法制觀念，強化依法治檔意識，這是時代對檔案工作提出的要求，也是檔案人員應具備的素質(zhì)。要認真學習貫徹檔案法律法規(guī)，自覺遵守檔案管理規(guī)定，嚴守檔案規(guī)章，防止檔案管理安全事件發(fā)生，確保國家檔案信息資源安全。

（五）養(yǎng)成嚴謹細致的工作作風。檔案工作業(yè)務性強，工作環(huán)節(jié)多，需要以高度負責的態(tài)度，認真仔細的做好各項工作。防止因馬虎和大意，出現(xiàn)工作失誤，影響檔案管理工作的健康正常開展，努力培育檔案人員嚴謹細致，一絲不茍的工作作風。

（六）培養(yǎng)良好檔案安全管理理念。檔案是重要的信息資源，信心安全管理責任重大。檔案人員在工作中要注意養(yǎng)成安全管理意識，防止檔案管理的信息丟失或檔案原件的散失，特別要關注信息化環(huán)境下的檔案信息安全問題，以高度警覺地姿態(tài)對待檔案的安全管理。

（七）要勇于開拓創(chuàng)新。檔案是社會的一項基礎事業(yè)，要適應社會發(fā)展要求以更好地完善發(fā)展自己，造福社會。為此，檔案人員要用于突破自身思想觀念束縛，敢于破除一切與社會發(fā)展不相適應的理念，解放思想，突破提升，用新的方法和標準提升檔案管理水平。

三、結語

歷史需要檔案的傳承，檔案工作需要檔案管理人員的不斷付出和努力工作來推動發(fā)展。檔案人員要正確認識檔案的重要性，認真扎實的開展各項檔案保存和管理利用工作，讓高質(zhì)量的檔案服務于社會發(fā)展各項事業(yè)。同時，檔案人員還要不斷提升自身素質(zhì)，加強各項業(yè)務實踐和研究，用豐富扎實的業(yè)務助推檔案管理工作提質(zhì)增效。

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