民辦院校圖書館電子文獻(xiàn)資源庫的使用現(xiàn)狀分析

楊淑麗

【摘? ? 要】網(wǎng)絡(luò)和信息化技術(shù)的發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)地改變著圖書館紙質(zhì)藏書的傳統(tǒng)方式。在民辦院校及中等專業(yè)學(xué)校、高職高專等存在著電子文獻(xiàn)資源庫利用率低、學(xué)校教育引導(dǎo)不足、圖書館宣傳不足的問題，導(dǎo)致電子文獻(xiàn)資源庫浪費(fèi)。這一現(xiàn)象需要教師在工作中認(rèn)真對待，并進(jìn)行深入地研究，以找出解決的方案。

【關(guān)鍵詞】民辦院校? 圖書館? 電子文獻(xiàn)資源庫

中圖分類號：G4? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2021.04.133

網(wǎng)絡(luò)和信息化技術(shù)的發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)地改變著圖書館紙質(zhì)藏書的傳統(tǒng)方式，特別是近些年來電子文獻(xiàn)資源庫的快速發(fā)展，也在快速地改變著傳統(tǒng)的閱讀習(xí)慣和方法?！按航喯戎?，站在學(xué)術(shù)研究的最高端，高校圖書館建設(shè)已經(jīng)基本上適應(yīng)了由紙質(zhì)藏書向電子文獻(xiàn)資源庫的轉(zhuǎn)變，并因為其權(quán)威性、便利性受到了在校大學(xué)生的歡迎，特別是在論文寫作上，電子文獻(xiàn)資源庫為寫作者提供了大量的不可或缺的資源。知網(wǎng)、萬方、維普、書生等知名電子文獻(xiàn)資源基本覆蓋了全國高等院校，不僅方便了在校大學(xué)生的閱讀、使用，報刊圖書出版機(jī)構(gòu)、政府機(jī)關(guān)、自由寫作者等社會使用率也在逐年提高。但是由于諸多客觀或主觀上的障礙，在民辦院校及中等專業(yè)學(xué)校、高職高專等依然存在著電子文獻(xiàn)資源庫利用率低、學(xué)校教育引導(dǎo)不足、圖書館宣傳不足的問題，導(dǎo)致電子文獻(xiàn)資源庫浪費(fèi)，需要教師在工作中認(rèn)真對待，并進(jìn)行深入的研究，以找出解決的方案。

一、民辦高校的電子文獻(xiàn)資源庫由各種電子文獻(xiàn)資源組成

電子文獻(xiàn)資源庫包括了知網(wǎng)、萬方、維普、書生等知名電子文獻(xiàn)資源，也包括了院校圖書館以鏈接、構(gòu)建鏡像、自行開發(fā)特定方式搜集整理的電子文獻(xiàn)資源，除此之外，還有一些社會捐贈的各種光盤數(shù)據(jù)等電子文獻(xiàn)資源通過院校圖書館的操作可以實際利用，等等，這些構(gòu)成了院校圖書館的電子文獻(xiàn)資源庫，在為讀者提供相關(guān)閱讀與查閱服務(wù)項目時，具有開放性和通用性的特點(diǎn)。對讀者來說，這種方便的閱讀方式不受時間和地點(diǎn)的限制，檢索能力強(qiáng)，知識獲取全，使用起來非常便捷，電子資源庫甫一問世立即受到了讀者的歡迎。

自建校以來，鄭州財經(jīng)學(xué)院圖書館陸續(xù)有160萬余冊紙質(zhì)圖書、期刊入館，購入了書生電子圖書、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、中國博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫、中國重要會議論文全文數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)平臺等近20種電子文獻(xiàn)資源，目前電子資源訪問量達(dá)1767.18萬次，2020年度電子資源下載量17.60萬篇次。在權(quán)威機(jī)關(guān)發(fā)布的河南民辦高校排名中名列前茅。為做好圖書館電子文獻(xiàn)資源庫的管理工作，我校聯(lián)合河南省內(nèi)的28所民辦院校圖書館進(jìn)行了問卷調(diào)查，對民辦院校圖書館電子文獻(xiàn)資源庫建立及使用權(quán)情況進(jìn)行了調(diào)研，希望以此給關(guān)注此項事業(yè)的朋友提供借鑒。

二、民辦院校圖書館電子文獻(xiàn)資源庫使用現(xiàn)狀

1.電子文獻(xiàn)資源庫建設(shè)成就喜人，信息檢索無序是當(dāng)前存在的最主要問題。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，28所民辦院校圖書館都購買了電子文獻(xiàn)資源，組建了學(xué)校自己的電子文獻(xiàn)資源庫，建庫率100%。有70%以上的民辦院校沒有對電子文獻(xiàn)資源進(jìn)行再整理，而是采取了隨機(jī)入庫;90%以上的民辦院校圖書館有查詢技術(shù)服務(wù)，卻沒有專門的電子文獻(xiàn)資源庫查詢技術(shù)服務(wù)。有93%以上的受訪者承認(rèn)是自己摸索出的電子文獻(xiàn)資源庫的檢索方法，沒有接受過專業(yè)的電子文獻(xiàn)資源庫檢索方法的培訓(xùn)。

和公辦院校圖書館相比，民辦院校圖書館的電子文獻(xiàn)資源庫建設(shè)普通較晚，一定的時間內(nèi)建設(shè)速度較慢，和當(dāng)今利用電子資源文獻(xiàn)庫的趨勢不相匹配。隨著電子信息化進(jìn)程的不斷提高，民辦院校的領(lǐng)導(dǎo)也逐步認(rèn)識到了建設(shè)電子資源文獻(xiàn)庫的重要性，撥出資金開發(fā)、采購電子文獻(xiàn)資源，成立電子文獻(xiàn)資源庫。即使是一些剛剛成立不久的民辦院校，也建設(shè)了完善的電子文獻(xiàn)資源庫。在對入館受訪的學(xué)生進(jìn)行調(diào)查時發(fā)現(xiàn)，由于沒有建立科學(xué)的信息檢索指導(dǎo)系統(tǒng)，學(xué)生對各個電子資源的特點(diǎn)和功能不能全面了解，檢索隨意性強(qiáng)，一定程度上制約了電子文獻(xiàn)資源庫的合理使用，造成了電子文獻(xiàn)資源浪費(fèi)。學(xué)生普遍反映，在入館檢索文獻(xiàn)時大都是憑經(jīng)驗進(jìn)行檢索，一種電子文獻(xiàn)資源檢索不到需要的文獻(xiàn)時，就會轉(zhuǎn)向另一種電子文獻(xiàn)資源進(jìn)行檢索。其實，在很多情況下，沒有檢索到的文獻(xiàn)資料卻能無意中見到。這說明缺乏科學(xué)有效的電子文獻(xiàn)資源檢索方式，對電子文獻(xiàn)資源的檢索途徑、檢索方式以及作者、關(guān)鍵詞、主題、全文的選擇不科學(xué)，不能準(zhǔn)確地表現(xiàn)，無法得到準(zhǔn)確的結(jié)果，導(dǎo)致電子文獻(xiàn)資源庫的使用處于無序狀態(tài)。

2.計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境制約了電子文獻(xiàn)資源庫的使用，導(dǎo)致電子文獻(xiàn)資源庫的使用率不高。和閱讀傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書不同，電子文獻(xiàn)資源庫的使用是閱讀依靠計算機(jī)、傳輸依靠互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)的。計算機(jī)質(zhì)量和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)劣一定程度上制約了電子文獻(xiàn)資源庫的使用效率。調(diào)查發(fā)現(xiàn)28所民辦院校中，計算機(jī)更新的平均速度為19個月，其中有少部分達(dá)到了60個月;60%以上的民辦院校局域網(wǎng)建設(shè)做到了隨時維修和升級，有17%的民辦院校局域網(wǎng)建成后沒有后續(xù)資金投入的記錄，也沒有更新?lián)Q代的記錄;有34%的學(xué)生表示教室的網(wǎng)絡(luò)信號不通暢，有60%的學(xué)生表示在宿舍無法使用計算機(jī)PC端登錄學(xué)校的局域網(wǎng)查詢電子文獻(xiàn)資源庫。高校圖書館電子文獻(xiàn)資源庫由于使用時間集中、閱讀量大，對計算機(jī)質(zhì)量和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提出了更高的要求。部分民辦院校圖書館僅僅按國家相關(guān)的圖書館標(biāo)準(zhǔn)建立電子文獻(xiàn)資源庫閱讀系統(tǒng)，沒有投入更多的資金提升計算機(jī)質(zhì)量，老計算機(jī)跨年代使用，不能及時更新?lián)Q代。同時，校園局域網(wǎng)建設(shè)投入低，甚至是一次投入長期使用，不能進(jìn)行及時地更新和維護(hù)，缺乏專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理人才，網(wǎng)絡(luò)信息不暢。一方面不能滿足入館學(xué)生的要求，另一方面因為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境差無法達(dá)到全校園覆蓋，導(dǎo)致學(xué)生在宿舍、教室無法使用電子文獻(xiàn)資源庫。這些因素都進(jìn)一步惡化了圖書館的閱讀環(huán)境，閱讀資源嚴(yán)重超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境嚴(yán)重堵塞，都嚴(yán)重影響電子文獻(xiàn)資源庫的使用。

3.電子文獻(xiàn)資源使用偏重于論文寫作，導(dǎo)致使用群體小，對電子文獻(xiàn)資源的需求不高，認(rèn)知不深入，普及率低。由于對電子文獻(xiàn)資源庫使用上的誤區(qū)，在一定程度上造成了“有利于論文寫作”的概念，偏離了電子文獻(xiàn)資源庫的真正作用。特別是學(xué)校在新生的圖書館入館教育中，對電子文獻(xiàn)資源庫的檢索利用技術(shù)涉及很少;對電子文獻(xiàn)資源庫的宣傳度和普及不夠重視也是導(dǎo)致使用率低的原因之一。28所民辦院校圖書館中，有3所微信公眾號利用率低，有16所民辦院校沒有在相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)宣傳圖書館采購電子文獻(xiàn)資源庫的消息。由于民辦院校很少開辦圖書館專業(yè)課程，也沒有把電子文獻(xiàn)資源庫應(yīng)用到教學(xué)以及科研中，更沒有專業(yè)的電子文獻(xiàn)資源庫使用方法教育，導(dǎo)致老師、學(xué)生對電子文獻(xiàn)資源庫的了解不深入，使用方法不規(guī)范，全靠使用者的自我摸索、相互借鑒，導(dǎo)致學(xué)生對電子文獻(xiàn)資源庫的認(rèn)識較為淺顯;在使用電子文獻(xiàn)資源庫的比率上，學(xué)士論文較之碩士低。民辦院校學(xué)生本身的文化功底不深，碩士研究生專業(yè)相對較少，也是民辦院校圖書館電子文獻(xiàn)資源庫利用率低的原因之一。

三、針對民辦院校圖書館電子文獻(xiàn)資源庫使用現(xiàn)狀的解決策略

民辦院校圖書館提高電子文獻(xiàn)資源庫檢索率，需要從宣傳推廣、跟蹤分析、合理配置、提升素養(yǎng)幾個方面著手。

盡管有80%以上的民辦院校已經(jīng)在新生入學(xué)教育中加強(qiáng)了圖書館入館教育，在使用電子資源文獻(xiàn)庫方面仍然有待加強(qiáng)。圖書館方面在入學(xué)教育、讀書活動的組織、專題講座等很多方面都具有開展電子文獻(xiàn)資源利用的教育空間，通過新媒體等媒介宣傳，學(xué)生之間的傳導(dǎo)式宣傳，邀請專家學(xué)者來館講課，在圖書館播放電子文獻(xiàn)資源使用視頻，都是提升電子文獻(xiàn)資源庫使用率的方法;要定時發(fā)放調(diào)查問卷，對學(xué)生使用電子文獻(xiàn)資源庫的方法、使用方向、成功率等進(jìn)行調(diào)查，從而跟蹤掌握學(xué)生對電子文獻(xiàn)資源庫的全部數(shù)據(jù)，根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)指導(dǎo)下一步的電子文獻(xiàn)資源庫的采購工作，改善本圖書館的工作方法，保證圖書館工作科學(xué)化、數(shù)據(jù)化;圖書館要與時俱進(jìn)，結(jié)合信息化時代的要求，充分認(rèn)識電子化時代的需求，進(jìn)一步壓縮紙質(zhì)圖書的采購比例，把有限的采購資金用到電子文獻(xiàn)資源的采購上，豐富電子文獻(xiàn)資源的電子資源。積極協(xié)調(diào)學(xué)校行政管理部門、財務(wù)門部，開發(fā)、完善學(xué)校局域網(wǎng)建設(shè)，保證館外使用電子文獻(xiàn)資源庫的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境高質(zhì)量建設(shè)。加強(qiáng)局域網(wǎng)賬號管理，及時收回、注銷學(xué)生登錄賬號，從制度上避免校處人員使用或蹭用圖書館電子文獻(xiàn)資源庫;進(jìn)一步提升學(xué)生的素養(yǎng)，改變學(xué)生的閱讀習(xí)慣，使其充分認(rèn)識到電子文獻(xiàn)資源庫的權(quán)威性、全面性。通過學(xué)生素養(yǎng)的提升，養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣，從而提升電子文獻(xiàn)資源庫的使用率。

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