新形勢下大學教學秘書管理工作分析

蔣影

摘要：大學就像一個小型的社會，學生在此其中會接受教育并為日后的工作打下良好鋪墊，那么在每一個專業(yè)或者班級的教學當中，都會設立教學秘書，他們的日常工作就是如何做好班級的各方面管理。但是面對新形勢下的社會背景和大學教育，教學秘書如何才能優(yōu)化管理工作，這已經成為重點研究內容。大學教學秘書工作的特點和做好大學教學秘書工作所需具備的要求，對新形勢下大學教學秘書管理工作的路徑展開討論，并提出了個人的建議，僅供參考。

關鍵詞：新形勢：大學秘書：管理工作中圖分類號：TU?文獻標識碼：A?文章編號：（2021）-06-045

引言：大學的教學秘書是班級管理的基本單位，他們也是教學管理的直接參與者，在學生的學習和生活中有著至關重要的作用。從其工作上分析的話會涉及到組織、管理的范疇，在教學上擔任助手，并做好教務處、班級以及學生之間的橋梁。在相關部門的領導下，教學秘書需要對課堂教學科學的組織、對學生學籍管理以及對課堂管束，而且在新時代背景下面對多元化的大學教育工作，他們在管理工作中也會遇到各種機遇和沖擊，如何從容面對并優(yōu)化管理服務質量，還是需要進一步深入研究的。

大學教學秘書工作的特點

服務性

教學秘書主要的任務就是為教學服務，這一點毋庸置疑，他們主要面對的就是教師和學生，并為他們提供幫助。具體分析的話他們是學校設定的基礎管理單位，要配合領導對各班級學生加以管理，就像學校對專業(yè)課程的改革任務就需要他們去落實，學生的實習、論文等工作也是他們去做的，所以涉及的范圍很廣。還有就是學校需要調查的各大學生情況，都要教學秘書去著手落實，然后生成報表傳輸給專員，所以這些工作都體現(xiàn)出了服務性[1]。

復雜性

教學秘書日常工作涉及的范圍很廣，尤其是涉及到專業(yè)學生的時候，每天都要有常規(guī)工作，時不時還得面對部分緊急需要處理的任務，這些基本上都涵蓋了學校教學的每一個環(huán)節(jié)，所以非常的復雜。

靈活性

教學秘書主要就是輔助領導完成日常的教學管理，因為領導才是主要的決策者，而教學秘書則擔任執(zhí)行。他們工作上是無法做到面面俱到的，隨時都會遇到緊急情況，這就需要他們具備靈活的應變能力才能從容應對。就比方說因為突發(fā)情況而要停課，他們在此其中就要協(xié)調各學生和班級事務。另外，對于教學秘書在工作上的靈活還是針對于師生之間的，再加上他們就能形成一個體系，并不能只依賴于領導，對于部分矛盾也應當具備調節(jié)能力[2]。

做好大學教學秘書工作所需具備的要求

提高思政素養(yǎng)

作為一名教學秘書，在新形勢下，他們必須要樹立正確的三觀，熱愛自己的工作和其中包含的人員、事物，堅決服從黨的政策方針，以鄧小平理論、毛澤東思想以及馬克思主義為中心，在工作上堅持愛崗敬業(yè)、公正廉明和樂于奉獻，這些都是必須要具備的政治素養(yǎng)。

具有文化素養(yǎng)和業(yè)務能力

在社會不斷進步的時代背景下，大學教學秘書必須要不斷學習豐富自身知識儲備且提高文化素養(yǎng)和業(yè)務能力，這樣他們才不會被時代淘汰并及時創(chuàng)新工作內容。就比方說當對學生的檔案管理融入了信息化輔助設備以后，教學秘書也要掌握具體的操作能力，把他們的信息都錄入到計算機當中，及時的進行傳輸，也有能力去創(chuàng)新工作機制，面對繁瑣的工作內容和步驟都能從容面對，這樣的業(yè)務能力和文化素養(yǎng)才是一名教學秘書所應具備的。

有較強的心理素質

21世紀就是一個人才競爭的大環(huán)境，教學秘書他們只有自己的抗壓能力強、心理素質高、專業(yè)知識和技能都過硬，這樣才會讓工作的質量更上一層樓。雖然日常的工作非常的繁瑣，但是他們必須要端正自己的態(tài)度，能夠在壓力下自我調節(jié)，不斷的提高自身的綜合素養(yǎng)，如此才能在激烈的競爭中脫穎而出，并不會被其他人所取代。

新形勢下大學教學秘書管理工作的路徑

首先，教學秘書需要具備服務精神，他們的工作就是為教學、學生以及教師所服務，在日常的辦公中，必須要做到這些服務功能。比方說剛開學的時候，他們要早到幾天，把到校的教師和學生都統(tǒng)計好，包括時間、人數(shù)以及部門和專業(yè)等，再把開課的時間通知給每一名學生或者教師，這樣學生有心理準備，教師也能提前備課。在考核結束以后輔助專業(yè)教師把掛科的學生統(tǒng)計出來再安排補考事宜。在教學中，應當輔助班導和各專業(yè)課教師去完善學院召開的各種活動，每次到了年末，是工作最繁重的階段，除了要應對考試以外還要對學生的離校做好規(guī)劃，這些都需要教學秘書以較高的管理水平去實現(xiàn)的。

其次，教學秘書時刻都要學習，他們設計的工作范圍廣泛有著較強的綜合性，所以只有知識豐富且能力到位才能有效的完成，比方說當學生去圖書管理借書結果忘了換的問題，這就非常的棘手，他們要從管理的角度入手，一邊給圖書館策劃，一邊也要做好學生的思想工作，如此才能讓學生借書和歸還變得井然有序?；蛘呤菍W生組織的校外實踐課，教學秘書需要做好路線、安全、內容的規(guī)劃，這樣才能輔助專業(yè)教師完成實踐任務。從這里就能看出，教學秘書的工作很多，他們需要秉承著終身學習的態(tài)度參與進去，這樣才能為自己的綜合能力提升打下良好基礎[4]。

最后，教學秘書的工作很繁忙，他們很少有時間去娛樂或者休息，基本上都是在對教學各工作事宜加以管理，如果他們昨晚某些事情以后不被其他師生認可，這時心理落差就會很大，所以就應該有著良好的心態(tài)，遇見挫折應該是越挫越勇且從容面對，而不能被困難打敗，就算比人不認可也要用實際行動去證明。在工作上，有責任心、認真、忠心、不越職參與其他工作等，這些都是必須要注意的，還要對大學各方面都有所了解，唯有如此才能支持工作的有效開展。

總結：

綜上所述，要想做好大學的教學秘書工作并不是一件容易的事情，往往需要長時間的積累才能做到面面俱到，而且在實際工作的過程中還需要不斷的創(chuàng)新和改革，遇見問題理性思考面對并總結經驗，上級領導下達的任務認真完成，在師生面前樹立良好形象，這樣才能為大學的發(fā)展貢獻力量且實現(xiàn)自我價值。

參考文獻

王慧娟.淺談研究生基層教學管理隊伍的建設——基于L大學教學管理滿意度調查[J].科教文匯（下旬刊），2020（09）：11-12.

林虹.教學秘書工作的重要性與自我發(fā)展規(guī)劃——以吉林大學珠海學院為例[J].當代教育實踐與教學研究，2019（15）：139-140.

重慶交通職業(yè)學院?重慶江津?402247