信息化背景下學籍管理工作問題與對策探討

冉宇

摘要：近年來隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，各行各業(yè)都逐漸向信息化發(fā)展，作為教育行業(yè)來說信息技術(shù)的使用，對于學校相關(guān)的管理人員來說更加方便，尤其是學生的學籍管理工作信息化的使用，讓學籍管理工作逐漸向規(guī)范化、信息化以及標準化發(fā)展，但是在實施過程中還是存在一定的問題。本文針對信息化背景下高校學籍管理工作存在的問題進行分析，并且對相關(guān)的問題提出解決策略。

關(guān)鍵詞：信息化;學籍;管理工作;問題;對策;探討中圖分類號：TU?文獻標識碼：A?文章編號：（2021）-06-042

高校學籍管理工作存在的問題

新生學籍數(shù)據(jù)的延遲上報和漏報的現(xiàn)象

許多高校的新生入校后都需要及時將自己的學籍信息上報給學校教務(wù)部門，而教務(wù)部門和其他相關(guān)部門在確定學生學籍信息準確無誤后在上傳到學籍系統(tǒng)中。但是由于許多新生在辦理網(wǎng)上學籍的過程中，由于操作等方面的原因，使的個別學生并沒有及時將自己的學籍信息進行上報，導致學生當年沒有學籍，另外還要一些未注冊學籍就像辦理休學的學生，這種情況下很容易出現(xiàn)新生學籍數(shù)據(jù)漏報的情況，這種情況出現(xiàn)后學生很容易引起不良的后果。

高校在校學生的學籍信息變更不及時

高校在每一學年初期學生在報道入學后，高校的教務(wù)處人員需要根據(jù)學生的學費繳納情況進行網(wǎng)上學年的注冊，對于一些并沒有及時繳納學費的學生要實行暫緩注冊。但是注冊過程中由于教務(wù)處管理人員對網(wǎng)絡(luò)注冊流程的不熟練、不清楚，導致出現(xiàn)延遲注冊的情況。而且一部分學校對于這種情況并不是十分重視，從而導致學生高校在校學生的學籍信息變更不及時的狀況。例如有的學生選擇轉(zhuǎn)專業(yè)、參軍、休學、退學等情況，都需要高校教務(wù)部門的相關(guān)管理人員進行學籍信息的更新，而高校的各個院系也需要將這一情況進行上報，確保教務(wù)部門可以及時辦理學籍信息的更正。但是實際情況就如筆者所述的一樣，很多高校都存在不及時更新學生信息的情況，從而發(fā)生學信網(wǎng)信息數(shù)據(jù)失真的情況。

高校畢業(yè)生畢業(yè)圖像沒有進行及時的更正

部分高校都會因為學生在外實習，沒能及時對自己學籍網(wǎng)上的照片信息進行采集更正，這就導致很多畢業(yè)生的畢業(yè)圖像和自己本身存在很大的差距。因為高校會以學生的學籍信息作為學生畢業(yè)證主要的辦理依據(jù)，如果學生不進行信息核對，那么很容易導致學籍管理人員在為學生辦理畢業(yè)證時出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)，同時也會形成錯誤的學籍信息。例如某職業(yè)學院學生外出實習前，學校都會提前對學生進行圖像采集的提示，但是還是有一半以上的學生沒有及時進行圖像采集，如果學生不進行信息的核對，那么這就會導致教務(wù)部門再核對信息內(nèi)容時，無法確定學生圖像、信息等內(nèi)容十分有誤，如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)的錯誤且學生沒有進行核對，就會造成學生學歷錯誤的情況。而且目前很多單位都會對學生的學歷信息進行檢查，如果學生的學籍信息無法在學籍網(wǎng)上查找到或顯示不正確都會讓企業(yè)或用人單位認為學生的畢業(yè)證是假證，這對于學生就業(yè)來說是一個很大的問題。

學籍卡電子化程度不高

目前許多高校都通過學籍卡來查詢學生的學籍信息，而一些紙質(zhì)的檔案材料則會裝入到檔案袋中并移交給檔案部門，但是這種轉(zhuǎn)換的形式工作效率十分低，而且還會出現(xiàn)丟失或記錄錯誤的情況。根據(jù)對相關(guān)高校的調(diào)查研究可以看出，很多高校都在使用檔案信息系統(tǒng)，這種電子化的管理方式，不僅大大提高檔案信息管理的便捷性，還能提高相關(guān)工作人員的工作效率。但是實施這種方式的院校只有一些資金充足的院校，大部分院校還是使用傳統(tǒng)的檔案管理方式，所以說學籍檔案信息化管理需要高校進一步落實。

如何做好學籍管理工作的對策

提高學籍管理人員的綜合素質(zhì)

首先作為一名高校的學籍管理人員，需要具有較高的責任心，因為學籍作為學生多年學習身份的標準，需要學校嚴格認真進行管理，而且學籍管理工作不僅僅代表著個人，還代表著學校、代表著教育部門。因此作為一名學籍管理人員需要具有較高的責任心，這樣不僅會讓管理者對自己負責、對學生負責、更是對學校負責。其次作為學籍管理人員還需要具備較高的文字功底和提煉材料的能力，因為學籍管理工作的工作量十分龐大，難免會在工作過程中出現(xiàn)問題，因此這時就需要管理人員對相關(guān)的問題和內(nèi)容進行及時的上報，而這時管理人員的文字功底和提煉材料的能力就可以很好的顯現(xiàn)出來。最后則需要學籍管理人員具有較高的信息技術(shù)水平，因為目前很多高校都開始使用信息化的學籍管理方式，這種管理方式更加高效，但是也需要管理人員具有一定的信息操作水平才能勝任這份工作。

制定相關(guān)的學籍管理規(guī)章制度

由于高校學籍檔案的數(shù)量較多、涉及的內(nèi)容較廣，因此制定一個健全的學籍管理規(guī)章制度，不僅能嚴格規(guī)范學籍管理工作，還能確保高校學生學籍的完整性和連續(xù)性以及真實性，所以說需要高校相關(guān)部門不斷對學籍管理制度進行優(yōu)化。從而建立一個公平、公正、公開、嚴謹、科學的學籍管理制度。這樣高校各部門也能明確自身的職責，從而到達上下協(xié)助、簡化工作流程、提高工作效率的效果。

建立一套完善的信息化學籍管理系統(tǒng)

傳統(tǒng)的人工管理方式已經(jīng)無法滿足當前高校管理的需求，因此建立一套完善的信息化學籍管理系統(tǒng)，可以更好的實現(xiàn)學籍的“實時查詢”“全網(wǎng)共享”，不僅可以大大提高相關(guān)教育管理部門的工作效率，還能避免一些人為因素造成的不必要損失。其次一套完整的學籍管理系統(tǒng)，還需要高校配置專業(yè)的計算機人員進行管理，以便在進行信息采集的過程中可以及時獲取第一手的信息資料，同時出現(xiàn)系統(tǒng)問題時可以及時進行處理工作，這樣不但會提高信息化學籍管理系統(tǒng)的工作效率，還能確保學籍信息的準確無誤以及管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，只有這樣才能讓高校的學籍管理系統(tǒng)得到提高。

結(jié)語

綜上所述，本文中筆者針對高校學籍管理工作存在的新生學籍數(shù)據(jù)的延遲上報和漏報、學生的學籍信息變更不及時、畢業(yè)生畢業(yè)圖像沒有進行及時的更正等問題進行分析，并且對提高學籍管理人員的綜合素質(zhì)、制定完善的學籍管理制度、建立一套完善的信息化學籍管理系統(tǒng)等相關(guān)對策進行闡述。

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重慶交通職業(yè)學院?重慶江津?402247