高校教學(xué)秘書工作的實踐與思考

李桂容

摘要：高校教育是我國人才培養(yǎng)進(jìn)程中不可或缺的重要組成部分，也是促進(jìn)提升培養(yǎng)人才自身素養(yǎng)的關(guān)鍵途徑。高校教育工作中，教學(xué)秘書工作有著舉足輕重的價值，與學(xué)校的教育教學(xué)活動開展和學(xué)生的學(xué)習(xí)息息相關(guān)。因此，本篇文章主要探索高校教學(xué)秘書工作的實踐，思考工作推進(jìn)的完善與改進(jìn)策略，促進(jìn)從側(cè)面增強高校人才培養(yǎng)的質(zhì)量和效率，保障高校教育之后的人才輸出品質(zhì)。

關(guān)鍵詞：高校;教學(xué)秘書;工作中圖分類號：TU?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A?文章編號：（2021）-06-034

引言：高校教學(xué)秘書本質(zhì)上是學(xué)校最基層的教學(xué)管理工作者，是高校教學(xué)管理隊伍中的重要組成部分，同時也是保證教學(xué)管理鏈暢通的重要環(huán)節(jié)。高校教學(xué)秘書工作開展的有效性保持，有助于保障高校教育教學(xué)活動推進(jìn)的高效性，促進(jìn)提升高校教學(xué)質(zhì)量和穩(wěn)定教學(xué)秩序，從而推動高校更進(jìn)一步發(fā)展。

一、高校教育教學(xué)中教學(xué)秘書工作的重要價值

（一）促進(jìn)組織與協(xié)調(diào)教育教學(xué)

從教育教學(xué)的角度來說，高校教學(xué)秘書工作的主要內(nèi)容是協(xié)調(diào)和組織教學(xué)活動，以及負(fù)責(zé)協(xié)同管理學(xué)校等，其核心是協(xié)助高校發(fā)展教育和培養(yǎng)人才。實際的高校教學(xué)秘書工作比較復(fù)雜，既需要充分了解學(xué)校的運行狀況，又要掌握各種各樣的信息與資源，當(dāng)學(xué)校出現(xiàn)任何問題時，教學(xué)秘書都需要第一時間出面解決，以保障學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)和教學(xué)順利。基于此，可以說高校教學(xué)秘書工作與學(xué)校的生死存亡息息相關(guān)。

（二）做好教學(xué)服務(wù)保障工作

所謂的做好教學(xué)服務(wù)保障工作，其實就是為學(xué)校教育教學(xué)的開展提供各種資源，從根本上保證教學(xué)設(shè)施的完善、條件的充足、環(huán)境的良好等，讓各專業(yè)的教學(xué)活動有充分地支撐，從而確保學(xué)生學(xué)習(xí)的全面性和完整性。學(xué)校服務(wù)保障到位，才能確保教學(xué)秩序穩(wěn)定、教育推進(jìn)順利，以及從主觀層面上保障教學(xué)活動的有效開展和取得一定成果。

（三）強化監(jiān)督和管理

前文中有說到高校教學(xué)秘書工作需要負(fù)責(zé)一部分的管理，所以說該工作的良好推進(jìn)可以在一定程度上強化學(xué)校的監(jiān)督與管理。教育教學(xué)推進(jìn)過程中，教學(xué)秘書務(wù)必要進(jìn)行工作跟進(jìn)，通過定期參加座談會或者學(xué)術(shù)研討等提升自己，從而確保教育教學(xué)活動跟進(jìn)時的專業(yè)性，保障工作的高效、高質(zhì)，促進(jìn)減少學(xué)生的逃課、早退等不良現(xiàn)象[1]。

二、高校教學(xué)秘書工作的實踐特點和基本職能

（一）特點

首先，政策性特點，高校教學(xué)秘書工作的開展有著很強的政策指導(dǎo)性，對于國家或政府的政策、方針、指導(dǎo)思想等有著較強的執(zhí)行力，并且對于各種文件概念的落實更有貫徹性;其次，綜合性特點，高校教學(xué)秘書工作本身較為復(fù)雜，所涉及的內(nèi)容相對來說也更寬廣，可以說是貫穿高校教育教學(xué)的所有環(huán)節(jié)，方方面面的關(guān)聯(lián)性都更緊密;再次，服務(wù)性特點，高校教學(xué)秘書工作需要做好教學(xué)服務(wù)保障，而這從根本上立定了其服務(wù)性的地位和價值，教師的教學(xué)、學(xué)生的學(xué)習(xí)、學(xué)校的發(fā)展、各種活動的舉辦等都需要教學(xué)秘書提供信息、資源、經(jīng)濟(jì)等的支撐，并且學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作開展也需要教學(xué)秘書進(jìn)行幫助;最后，輔助性特點，教學(xué)秘書所處的位置就是促進(jìn)高校教育教學(xué)推進(jìn)的輔助位，為學(xué)校發(fā)展提供協(xié)助與參謀是其工作的中心。

（二）基本職能

高校教學(xué)秘書工作基本職能如下：1.監(jiān)督管理，這一部分主要是指協(xié)助學(xué)校監(jiān)督和管理各教學(xué)與學(xué)生主體，監(jiān)督教師教學(xué)的開展和學(xué)生的學(xué)習(xí)，降低逃課、早退等不良現(xiàn)象的發(fā)生，以及督促教師提升教學(xué)的質(zhì)量和效率等，同時教師間的課程調(diào)整、課時調(diào)節(jié)等也需要其進(jìn)行協(xié)調(diào)，學(xué)生的學(xué)習(xí)規(guī)劃、成績單受理與歸檔也是其負(fù)責(zé)部分;2.服務(wù)保障職能，這主要是為學(xué)校、教師、領(lǐng)導(dǎo)等提供可靠信息和資源，促使教育教學(xué)活動可以順利推進(jìn)和高效運行，以為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境;3.參謀助手，這一內(nèi)容主要針對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)通常忙于更深層次的工作，對于學(xué)校的基層發(fā)展?fàn)顩r并不了解，這就需要教學(xué)秘書進(jìn)行輔助，幫助領(lǐng)導(dǎo)參謀學(xué)校發(fā)展和人才培養(yǎng)[2]。

三、高校教學(xué)秘書工作開展的幾點思考

（一）提升工作者的職業(yè)素養(yǎng)

高校教學(xué)秘書工作的開展基本依靠的是人工，所以說提升相關(guān)工作者的職業(yè)素養(yǎng)至關(guān)重要。學(xué)校應(yīng)當(dāng)對教學(xué)秘書進(jìn)行定期教育培訓(xùn)，以促使其更充分地掌握學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀，以及保持工作態(tài)度積極和工作思想正確樹立，而教學(xué)秘書自身也要注意到工作的重要性，多多參與一些教授講座或者學(xué)術(shù)研討等，以提升自身的工作專業(yè)性，從而保障工作積極作用的有效發(fā)揮。

（二）完善工作機制

完善工作機制是保障高校教學(xué)秘書工作開展的關(guān)鍵，學(xué)校應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)知教學(xué)秘書工作的性質(zhì)和重要意義，重新統(tǒng)籌規(guī)劃其工作體系，將其與學(xué)校的發(fā)展和教師的教學(xué)統(tǒng)一規(guī)劃，促使其與學(xué)校的整體發(fā)展保持融合性，從而保障教學(xué)秘書工作的有效價值。

（三）強化思想道德教育

對于高校教學(xué)秘書而言，強化思想道德教育等同于強化其專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，只有教學(xué)秘書自身保持高尚的思想情操和道德理念，才能保障工作開展的專業(yè)性和高效性，確保其在面對復(fù)雜的工作時思想積極、態(tài)度端正。與此同時，思想道德理念的強化，有助于促進(jìn)其樹立正確的工作觀點，推動深度落實國家或政府的教育教學(xué)政策與方針，從而推動高校發(fā)展保持良好。

（四）促進(jìn)工作多元化發(fā)展

高校教學(xué)秘書工作的多元化發(fā)展，代表著高校教育教學(xué)發(fā)展的全面性。高校應(yīng)當(dāng)對教學(xué)秘書給予一定的工作關(guān)懷與呵護(hù)，發(fā)放獎金、職務(wù)評定、工作表揚等，都能夠在一定程度上增加教學(xué)秘書工作者的積極性，那么其工作開展的多元化推進(jìn)也就有了動力。實際教學(xué)過程中，學(xué)校也應(yīng)當(dāng)著重強調(diào)和肯定教學(xué)秘書的工作價值與意義，以強化其工作責(zé)任心和上進(jìn)心，從而促使高校自身的監(jiān)督、管理、發(fā)展協(xié)調(diào)統(tǒng)一、共同進(jìn)步。

結(jié)語：總而言之，高校教育教學(xué)中，教學(xué)秘書工作的開展務(wù)必要注意結(jié)合高校學(xué)生發(fā)展特性，以及學(xué)校教育教學(xué)內(nèi)容和形式，以確保自身工作與學(xué)校整體發(fā)展之間的高度融合。提升工作者的職業(yè)素養(yǎng)、完善工作機制、強化思想道德教育、促進(jìn)工作多元化發(fā)展等，是促進(jìn)改進(jìn)和完善高校教學(xué)秘書工作的有效措施，教學(xué)秘書工作質(zhì)量的提高，有助于保障高校教育教學(xué)秩序穩(wěn)定、效率提升，推動高校教育實現(xiàn)深度發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]齊曉宇.高校教學(xué)秘書工作的實踐與思考[J].黑龍江科學(xué)，2019，1003：130-131.

[2]王晶晶，楊曉星，趙金萍.新時期高校教學(xué)秘書工作的認(rèn)知及思考[J].科教導(dǎo)刊（上旬刊），2017，06：22-23.

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