智能化在高中檔案管理中的應(yīng)用及實(shí)現(xiàn)探討

【摘要】教育改革發(fā)展背景下，為能有效提高學(xué)校管理工作的開展質(zhì)量，需要在各管理要點(diǎn)方面加強(qiáng)重視。檔案管理是比較關(guān)鍵的管理內(nèi)容，通過(guò)將智能化技術(shù)進(jìn)行科學(xué)應(yīng)用，這對(duì)提高檔案管理質(zhì)量有著積極意義。本文就高中檔案管理智能化的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)以及實(shí)現(xiàn)措施詳細(xì)探究，希望能為檔案管理智能化發(fā)展起到促進(jìn)作用。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;智能化;應(yīng)用實(shí)現(xiàn)

高中階段在檔案管理工作方面進(jìn)行優(yōu)化，采用傳統(tǒng)的檔案管理方式顯然是不利于管理創(chuàng)新的，檔案管理人員要和時(shí)代化發(fā)展的要求相適應(yīng)，從智能化的角度出發(fā)進(jìn)行考量，提高檔案管理工作開展的質(zhì)量。智能化的檔案管理也是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，從這一基礎(chǔ)管理方面進(jìn)行優(yōu)化，才能為實(shí)現(xiàn)最終檔案管理的目標(biāo)打下基礎(chǔ)。

1.高中檔案管理智能化應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

智能化發(fā)展時(shí)代，一些智能化技術(shù)在學(xué)校管理中應(yīng)用比較廣泛，通過(guò)發(fā)揮智能化技術(shù)作用，有助于檔案管理順利開展，從以下應(yīng)用優(yōu)勢(shì)進(jìn)行闡述：

1.1提高管理人員能力素質(zhì)

檔案管理工作的開展中，為能有效提升管理的質(zhì)量，這就需要融入創(chuàng)新的方式，。智能化技術(shù)應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)檔案管理目標(biāo)的有效手段，檔案管理人員也能在智能化技術(shù)應(yīng)用下提高自身能力素質(zhì)，也能大大降低管理人員工作量，在智能化的檔案管理形式之下，檔案管理自動(dòng)化程度大大提高，節(jié)省了人力資源[1]。

1.2有助于提高信息保密性

檔案管理工作的開展在對(duì)智能化技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)上，改變了傳統(tǒng)手工操作的單一方式，運(yùn)用智能化技術(shù)，通過(guò)將計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)加以科學(xué)應(yīng)用，能夠有效提升檔案管理的質(zhì)量水平，以及保障信息的保密性。

2.高中檔案管理智能化實(shí)現(xiàn)措施

高中檔案管理工作中實(shí)現(xiàn)智能化目標(biāo)，在對(duì)智能化技術(shù)應(yīng)用方面要進(jìn)行優(yōu)化，技術(shù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中要采用多樣化的措施：

2.1提高智能化技術(shù)應(yīng)用人員能力

檔案管理工作中提高管理質(zhì)量，管理人員要樹立創(chuàng)新的思維，應(yīng)用智能化技術(shù)能為檔案管理工作開展提供技術(shù)支持，而檔案管理方面人員也要不斷提高自身的能力素質(zhì)，在智能化管理的理論以及實(shí)踐方面的知識(shí)技能不斷學(xué)習(xí)提升，善于運(yùn)用各種信息技術(shù)，對(duì)檔案管理當(dāng)中的問(wèn)題能夠有效應(yīng)對(duì)，只有改變傳統(tǒng)的檔案管理的形式，發(fā)揮智能化技術(shù)優(yōu)勢(shì)，才能為提高檔案管理的質(zhì)量打下基礎(chǔ)[2]。檔案管理人員專業(yè)能力素質(zhì)和檔案管理的質(zhì)量效果有著直接的影響，檔案管理人員要積極應(yīng)對(duì)新時(shí)期的工作挑戰(zhàn)，轉(zhuǎn)變工作思路以及樹立智能化管理思維，只有積極創(chuàng)新，才能保障檔案管理工作順利開展。

例如：檔案管理中提高管理質(zhì)量，在對(duì)檔案管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)方面要加大力度，如在計(jì)算機(jī)操作的知識(shí)，以及數(shù)據(jù)庫(kù)錄入和管理的知識(shí)技能，網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)的相應(yīng)知識(shí)，豐富檔案管理人員管理內(nèi)容，創(chuàng)新管理的思路，拓寬檔案管理人員知識(shí)面，才能為實(shí)際檔案管理工作順利開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.2智能化檔案管理過(guò)程實(shí)現(xiàn)

高中檔案管理工作開展過(guò)程中為能提高管理質(zhì)量，需要管理人員在過(guò)程性的控制方面進(jìn)行優(yōu)化，檔案是學(xué)校比較重要的信息資源，管理中實(shí)現(xiàn)智能化的目標(biāo)，在具體的智能化管理環(huán)節(jié)要加強(qiáng)控制。通過(guò)智能化技術(shù)對(duì)現(xiàn)存數(shù)據(jù)全面普遍認(rèn)證，檔案管理數(shù)據(jù)在檔案管理軟件應(yīng)用下，把師生信息錄入專門檔案庫(kù)房，每人都有自己編號(hào)，學(xué)生在需要查詢自己信息時(shí)候只要打開網(wǎng)站，點(diǎn)擊進(jìn)入檔案管理站點(diǎn)，輸入學(xué)號(hào)以及密碼即可，讓學(xué)生了解自己個(gè)人信息提供了方便，也能有助于為管理人員在核實(shí)信息管理方面保障正確性[3]。通過(guò)檔案信息資料規(guī)范管理，能夠?qū)n案信息資料查詢管理，對(duì)于不同信息間數(shù)據(jù)交互，也能拓展以及擴(kuò)大檔案信息系統(tǒng)應(yīng)用范圍。

2.3完善檔案管理智能化基礎(chǔ)設(shè)施

檔案管理工作開展中，為能有效提升檔案管理的質(zhì)量，從智能化基礎(chǔ)設(shè)施的完善建設(shè)方面進(jìn)行完善，發(fā)揮基礎(chǔ)設(shè)施的作用，才能有助于檔案管理活動(dòng)順利開展。檔案管理智能化是校務(wù)現(xiàn)代化改革重要組成，其中計(jì)算機(jī)軟件以及網(wǎng)絡(luò)，相應(yīng)輔助設(shè)施，高中學(xué)?？山Y(jié)合學(xué)校需要，結(jié)合檔案管理工作的要求配備完善的基礎(chǔ)設(shè)施，如計(jì)算機(jī)，掃描儀以及光盤刻錄機(jī)等內(nèi)容，構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)以及電子目錄和電子檔案錄入接收中心，能夠?qū)㈦娮游募皶r(shí)收錄以及采集，通過(guò)信息化檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施完善建設(shè)，有力支持高中檔案管理工作的開展，才能有助于將檔案管理智能化的價(jià)值充分體現(xiàn)出來(lái)。

2.4檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)

提高檔案管理質(zhì)量水平，這就需要在檔案管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面加強(qiáng)重視，從智能化的角度重復(fù)啊，實(shí)現(xiàn)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)，在檔案信息的錄入，檔案信息傳輸，檔案信息整理，檔案信息編目等方面制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制度，從多角度出發(fā)進(jìn)行加強(qiáng)管理的力度，保障檔案管理工作開展質(zhì)量，提高學(xué)校綜合管理工作的質(zhì)量[4]。

3.結(jié)語(yǔ)

總之，高中檔案管理工作中提高管理的質(zhì)量水平，這就需要融入創(chuàng)新的管理理念以及技術(shù)，發(fā)揮智能化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，能夠?yàn)闄n案管理工作順利開展起到促進(jìn)作用。通過(guò)在檔案管理當(dāng)中明確目標(biāo)，提高檔案管理人員技術(shù)能力，以及提升檔案管理過(guò)程的優(yōu)化，提高最終檔案管理活動(dòng)開展質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]張翀.高校檔案智能化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].微型電腦應(yīng)用，2021，37（04）：144-147+150.

[2]王美言.智能化發(fā)展在高中檔案管理中的應(yīng)用[J].科技資訊，2018，16（12）：148+154.

[3]徐愛玲.智能化發(fā)展在高中檔案管理中的應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（18）：187+178.

[4]劉振艷.淺談智能化在高中檔案管理中的應(yīng)用[J].商，2019（07）：46.

作者簡(jiǎn)介：

茹意平（1980—），女，漢族，廣東省湛江市人，中山大學(xué)自考本科，廣東省湛江市第四中學(xué)，檔案管理員