大數(shù)據(jù)背景下的高校人事管理工作機(jī)制創(chuàng)新

陳卓

摘 要：隨著科技的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為這個(gè)時(shí)代的標(biāo)志，正帶領(lǐng)著高校開(kāi)創(chuàng)一個(gè)新管理體制，大數(shù)據(jù)對(duì)于傳統(tǒng)的高校人事管理工作機(jī)制既是一個(gè)機(jī)遇又是一個(gè)挑戰(zhàn)，高校通過(guò)在人事管理工作中的創(chuàng)新，才能夠?yàn)閲?guó)家提供優(yōu)秀人才，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展，推動(dòng)國(guó)家進(jìn)步。本文就大數(shù)據(jù)背景下高校如何進(jìn)行人事管理工作機(jī)制穿行進(jìn)行論述，以供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校人事管理;工作機(jī)制創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)行業(yè)的專業(yè)語(yǔ)言，是指通過(guò)處理和捕捉在確定的時(shí)間段內(nèi)不可以對(duì)常規(guī)軟件進(jìn)行整理的數(shù)據(jù)的集合。它在我們生活中的應(yīng)用非常多，首先，它的電子地圖技術(shù)可以讓我們?cè)谝粋€(gè)陌生的城市里行走，其次，它可以對(duì)我們的醫(yī)療記錄進(jìn)行整理，有利于管理我們的健康狀況，最后，它還可以讓我們?cè)谧悴怀鰬舻那闆r下進(jìn)行水電煤氣等的繳費(fèi)，為我們帶來(lái)了很大的便利。而人事在高校的發(fā)展中有著很大的作用，它對(duì)高校的運(yùn)行起著很直接的作用，所以在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，我們應(yīng)該將高校的人事管理工作方式進(jìn)行創(chuàng)新，利用大數(shù)據(jù)將高校的管理工作處理得更加精確，速度更快，效率更高，從而促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。

一、傳統(tǒng)管理方式的缺點(diǎn)

（一）人事管理理念的滯后性

隨著時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)了我國(guó)教育行業(yè)的不斷創(chuàng)新，高等學(xué)校的教育團(tuán)隊(duì)在不斷地?cái)U(kuò)招壯大，且高校的領(lǐng)導(dǎo)都是擁有高等學(xué)歷的人，他們對(duì)大數(shù)據(jù)的接受速度較快，因而大部分高校領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，將信息技術(shù)運(yùn)用到了高校建設(shè)中，為自己的高校裝備了許多信息化技術(shù)的產(chǎn)品，促進(jìn)了信息化技術(shù)的速度的增長(zhǎng)，使從事高等教育學(xué)校的人力資源相關(guān)工作的人員的能力得到了大幅度的提升[1]。但是，還有一小部分的高等教育學(xué)校仍舊存在落后的管理思想，他們對(duì)大數(shù)據(jù)的接受能力較低，依舊采用老舊的管理思想，例如：一些管理者認(rèn)為，高等教育學(xué)校應(yīng)該讓在高校尋求工作的人與面試的人進(jìn)行面對(duì)面交談，從而加深理解，但現(xiàn)在大部分都是從事人事管理工作的人從招聘軟件上發(fā)送招聘信息，通過(guò)軟件來(lái)進(jìn)行交流，沒(méi)有促進(jìn)面試者與被面試的公司進(jìn)行深入的了解，不利于人員的招聘。且信息技術(shù)的操縱比較難，學(xué)習(xí)這個(gè)又浪費(fèi)時(shí)間，便不推行人事工作人員學(xué)習(xí)信息技術(shù)。

（二）人事管理信息的散落性

傳統(tǒng)的高等學(xué)校的人事管理部門采用的管理方法較為落后，導(dǎo)致信息處理起來(lái)較難。首先，高校的工作人員較多，所以管理量較大，數(shù)據(jù)的維護(hù)也需要用到工作人員的大量工作時(shí)間，處理起來(lái)效率不高，其次，人事管理會(huì)讓各二級(jí)學(xué)院根據(jù)學(xué)校所需的信息自主進(jìn)行收集，各二級(jí)學(xué)院所采用的方法也不相同，導(dǎo)致了這些獨(dú)立的工作之間沒(méi)有相互溝通的可能性，在收集上來(lái)之后不方便進(jìn)行整理，管理難度大。最后，傳統(tǒng)的高校人事管理的部門會(huì)將一部分信息進(jìn)行簡(jiǎn)化，導(dǎo)致數(shù)據(jù)之間缺少互通性，不能夠進(jìn)行合理的共享，不利于人事部門的工作。

（三）人事的管理人員的素質(zhì)較低，不利于工作的進(jìn)行

高等院校的工作的人事變動(dòng)較大，經(jīng)常會(huì)有調(diào)動(dòng)，且職稱也會(huì)不斷的進(jìn)行評(píng)定，所以會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的大量產(chǎn)生，而我們以前的高校的人事管理依靠人來(lái)對(duì)我們的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、匯總和分類分析，工作量十分大，選擇這種方法最終會(huì)導(dǎo)致人事的工作時(shí)間長(zhǎng)，工作的效率不理想，還極其有可能存在一定的誤差，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。用人工來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析已經(jīng)不適用于這個(gè)處在大數(shù)據(jù)、快節(jié)奏下的時(shí)代，我們應(yīng)該改進(jìn)這種耗時(shí)長(zhǎng)，還費(fèi)力且效果還不一定理想的工作方法，讓高校認(rèn)識(shí)的管理方法在現(xiàn)代社會(huì)下不斷的發(fā)展，最終形成一個(gè)完整的體系。

（四）大數(shù)據(jù)下，高校缺少信息化設(shè)備

大數(shù)據(jù)背景下，高校的信息化建設(shè)不僅僅是依靠人來(lái)完成，還需要合理且專業(yè)的設(shè)備，這些專業(yè)的設(shè)備被分為軟系統(tǒng)和硬系統(tǒng)，軟系統(tǒng)是指內(nèi)在所需如辦公軟件等這樣的系統(tǒng)，硬系統(tǒng)則是指類似于電腦這樣的外在所需，而由于大部分高校缺失合理的工具，他們過(guò)于重視其中的一種建設(shè)，并沒(méi)有很好地平衡兩個(gè)方面的發(fā)展，應(yīng)該將軟硬系統(tǒng)相結(jié)合起來(lái)，才能夠有利于信息化的發(fā)展，促進(jìn)學(xué)校系統(tǒng)的更新[2]。

二、大數(shù)據(jù)背景下搞笑的人事管理工作的創(chuàng)新策略

（一）改變管理理念，促進(jìn)工作的創(chuàng)新

針對(duì)大部分管理者認(rèn)為不應(yīng)該采用現(xiàn)代化的技術(shù)手段來(lái)對(duì)學(xué)校的人事數(shù)據(jù)等其他的工作進(jìn)行管理，我們首先應(yīng)該讓他們感受到新時(shí)代數(shù)據(jù)對(duì)我們的影響，應(yīng)該有學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)自行組織去運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行工作的地方進(jìn)行參觀，讓他們感受到大數(shù)據(jù)的益處，從而不斷的接受大數(shù)據(jù)，其次，我們還可以告訴他們?cè)诰W(wǎng)上交流的好處，比如：某一位名牌大學(xué)畢業(yè)的高等學(xué)位的學(xué)生，因?yàn)榛丶一蛘邔W(xué)校的事不能夠參見(jiàn)線下的面試，就可以通過(guò)線上的面試來(lái)進(jìn)行交流，了解雙方的意愿，這樣對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)他沒(méi)有錯(cuò)過(guò)心儀的工作崗位，對(duì)于高校來(lái)說(shuō)也沒(méi)有錯(cuò)過(guò)優(yōu)秀的人才，有利于達(dá)到雙贏的結(jié)果。最后，可以告訴他們大數(shù)據(jù)的使用有利于構(gòu)建和諧關(guān)系，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，有利于加強(qiáng)學(xué)校成員之間的交流。

（二）建立完整的信息系統(tǒng)

針對(duì)學(xué)校人事管理信息散落的問(wèn)題，我們首先可以在學(xué)校建立一個(gè)共享的數(shù)據(jù)軟件，通過(guò)大數(shù)據(jù)將信息進(jìn)行合理的整理分析，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)之間的流動(dòng)性，有利于實(shí)現(xiàn)共享，減少工作任務(wù)，其次，這個(gè)數(shù)據(jù)資源庫(kù)可以對(duì)學(xué)校內(nèi)任何數(shù)據(jù)都進(jìn)行接受，且會(huì)自動(dòng)歸類到應(yīng)該有的那一類，方便進(jìn)行記錄。就比如說(shuō)：在校人員的檔案，檔案對(duì)于我們每一個(gè)人來(lái)說(shuō)都是一個(gè)很重要的東西，不可以拆開(kāi)，不能丟失等，就要求學(xué)校的人事管理處要給予檔案高度的重視，不允許出現(xiàn)一點(diǎn)錯(cuò)誤，所以建立一個(gè)比較完善的系統(tǒng)可以增強(qiáng)準(zhǔn)確性，有利于檔案的管理，提高工作人員的效率[3]。

（三）提高人事工作人員的水平，促進(jìn)發(fā)展

人事對(duì)一個(gè)學(xué)校和企業(yè)來(lái)說(shuō)起著很重要的作用，他幫助企業(yè)進(jìn)行人員的招聘、錄取以及后續(xù)的工作事宜，如果人事部門招進(jìn)來(lái)的人是一個(gè)比較差的人，那么將會(huì)影響整個(gè)公司的發(fā)展，為學(xué)校選擇優(yōu)秀的人才的基礎(chǔ)就是人事的工作人員自身的素質(zhì)也要高。要提高人事工作人員的素質(zhì)，首先要避免因?yàn)樽吆箝T而進(jìn)入學(xué)校的人員的出現(xiàn)，要建立完整的制度，幫助管理人員進(jìn)行管理，其次，可以對(duì)學(xué)校的員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)，加強(qiáng)人事管理人員的水平，可以從網(wǎng)上搜一些優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)等，最后，可以實(shí)行崗位內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)，有利于提高工作人員的積極性，增加他們的壓力，促進(jìn)員工不斷的進(jìn)步，不斷的發(fā)展，最終促進(jìn)學(xué)校的良好發(fā)展。

（四）合理分配設(shè)備，促進(jìn)高校人事工作的創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)的背景下，我們的人事信息化管理設(shè)備主要由兩部分組成，在為學(xué)校裝信息設(shè)備時(shí)，大部分會(huì)過(guò)于偏重一各部分，就像是家長(zhǎng)偏心孩子一樣會(huì)阻礙學(xué)校的發(fā)展，不利于高校人事工作的創(chuàng)新。所以，這要求采購(gòu)人員在為學(xué)校選擇合適的信息產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)該先做好調(diào)查，查看本學(xué)校的哪一部分較為缺失，再進(jìn)行合理的采購(gòu)，不要只是以自己的思想為準(zhǔn)，忽略了實(shí)際需求，這種做法不利于人事工作的進(jìn)展。

三、大數(shù)據(jù)下高校人事管理工作創(chuàng)新的原則

人事工作是以人為本，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展的工作，所以在進(jìn)行高校人事管理工作的創(chuàng)新首先要遵守的原則就是以人為本，只有讓人事管理的員工感受到了溫暖，他們才可能更加用心的為學(xué)校辦事兒，其次，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工作人員的思想的管理，促進(jìn)他們不斷地進(jìn)步，更好的處理工作。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，人事工作在高校的發(fā)展中起著很重要的地位，大數(shù)據(jù)的背景既為高校的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇，又是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)，只有在高校的創(chuàng)新過(guò)程中，遵守以人為本的理念，從高校的管理人員開(kāi)始改變管理理念，提高高校工作人員的素質(zhì)，為學(xué)校建立完整的信息系統(tǒng)，合理的進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)和建設(shè)，才能夠在大數(shù)據(jù)的背景下抓住這個(gè)機(jī)遇，利用較短的時(shí)間獲得較高的效益，促進(jìn)學(xué)校的進(jìn)步，為學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展打下基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 周廣昌， 侯雨霏. 大數(shù)據(jù)背景下的高校人事管理工作機(jī)制創(chuàng)新[J]. 沈陽(yáng)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）， 2020（5）.

[2] 張歡. 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新思考[J]. 產(chǎn)業(yè)科技創(chuàng)新， 2019， v.1;No.35（35）：129-131.

[3] 倪瑾瑾. 大數(shù)據(jù)背景下人事檔案管理的創(chuàng)新路徑探討[J]. 企業(yè)改革與管理， 2019， 000（022）：68，71.