油化產(chǎn)品檢驗室樣品管理綜論

徐璐

摘要：實驗室的樣品管理是貫穿整個檢測工作的重要內(nèi)容，是確保實驗結(jié)果準確性的前提條件，是實驗室認證及審查的重點部分，是檢驗檢測過程中必須環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點。其管理的公正性和客觀性決定著檢驗檢測報告數(shù)據(jù)是否準確和公正。因此加強實驗室樣品管理對檢驗檢測機構(gòu)管理水平的提高至關(guān)重要。以油化樣品檢驗為例，分析了油化檢驗室樣品特點，提出了實驗室樣品管理要求以及樣品最終處置方法。

關(guān)鍵詞：油化樣品;油化檢驗室;樣品管理

1 油化檢驗室樣品特性

1.1數(shù)量大，種類多

按照油化產(chǎn)品檢驗室樣品接收分類可分為監(jiān)督抽檢樣品和委托檢驗樣品，按照樣品物化特性分為石油和石油產(chǎn)品類、氣烴產(chǎn)品類、冷卻液類、油氣集輸及水處理化學試劑類、煤等，其中每一類匯總還含有原油、中質(zhì)油、凝析油、油泥化合物、燃料油、天然氣、氮氣、化工冷卻液、破乳劑、凈水劑、反相破乳劑、預脫水劑等具體樣品，每個樣品又分別有多項檢驗參數(shù)。所以油化檢驗室內(nèi)每天流轉(zhuǎn)樣品數(shù)量大、種類多，易發(fā)生混淆、遺失、交叉污染等管理失誤現(xiàn)象，故而加強檢驗室樣品管理工作尤為重要。

1.2物理性質(zhì)多樣化

油化產(chǎn)品檢驗室樣品物理狀態(tài)包含固態(tài)、液態(tài)、氣態(tài)、固液混合等其他形態(tài)，樣品形態(tài)多樣復雜，保管環(huán)境要求嚴格。

1.3保質(zhì)期短，易揮發(fā)、變質(zhì)

油化樣品易各種物理、化學等作用影響，大部分樣品檢測項目要求的保存期限較短。

1.4樣品對人身和環(huán)境安全具危害性

油化樣品具有害氣體揮發(fā)、強酸強堿等特性，在樣品流轉(zhuǎn)管理過程中如有不善，易對人身造成危害、環(huán)境造成污染。

2 油化產(chǎn)品檢驗室樣品管理要求

2.1制定樣品管理規(guī)范要求

（1）統(tǒng)一樣品管理流程：樣品接收→信息采集→樣品流轉(zhuǎn)→樣品保管→樣品處置。

（2）根據(jù)樣品相關(guān)特性，制定符合檢驗室自身條件的的樣品管理規(guī)范，參照相關(guān)質(zhì)量體系標準和操作規(guī)范條例等文件，對樣品進行程序化管理，保證樣品在檢測過程中正常流轉(zhuǎn)，為建設現(xiàn)代化檢驗室樹立標準。

2.2建立信息化樣品管理系統(tǒng)

根據(jù)油化檢驗室的特性，檢驗室需要建立信息化樣品管理系統(tǒng)對樣品進行規(guī)范的接收、流轉(zhuǎn)、保存管理。在接收樣品時對樣品進行唯一性標志，標志內(nèi)容以樣品編號為主，目的有二：一是確定樣品身份信息，二是可以確保樣品不論在檢驗期間還是存查期間都是唯一的，不與其它樣品混淆。

2.3利用二維碼樣品貼對樣品進行分類管理

由于檢驗室樣品管理設計的信息量較大，對于信息管理要求較高。而二維碼能夠在垂直和水平兩個方向上存儲信息，恰好能夠滿足檢驗室樣品管理這一特征。二維碼具有較高的識別度，每個樣品所包含的信息不只是樣品本身名稱和檢驗參數(shù)，還涉及到送檢方和委托方客戶信息等多方面內(nèi)容，而二維碼可以將所有信息融合到一起，只需要一鍵掃碼就可以獲得送檢樣品在檢驗室的即時狀態(tài)信息。同時二維碼的安全識別度高，當樣品貼上的二維碼因某些原因損壞局部時（損壞面積少于50%），也可以正確識讀出樣品信息。

3 樣品管理環(huán)境要求

在油化檢驗過程中，影響油化檢驗結(jié)果的因素很多，主要有：人員、儀器、實驗材料、方法、環(huán)境、測量溯源、被檢樣品以及樣品的處置等。要對這些主要影響因素加以有效地控制，才能確保理化檢驗結(jié)果的準確、可靠。其中樣品和耗材的管理處置尤為重要！樣品管理是《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》技術(shù)要求中的重要內(nèi)容，檢驗檢測機構(gòu)樣品管理的規(guī)范化是保證檢測樣品代表性、有效性和完整性的前提條件。

3.1樣品保存條件

實驗室應該設置獨立的樣品室和可以控制其溫度、濕度、避光程度和防塵燈功效的樣品儲藏柜，必要時設立門禁和報警系統(tǒng)。實驗室根據(jù)樣品的物化性質(zhì)、包裝方式和加工工藝等不同，選擇適宜樣品的保存發(fā)放，確保樣品性狀在足夠長的時間內(nèi)保持穩(wěn)定以滿足檢測要求，尤其是溫度，應按照常溫、冷藏、冷凍分別保存。

3.2樣品保存期限

樣品需在規(guī)定的保存期限內(nèi)嚴格按照保存要求保存，樣品的保存期限應至少眼神至出具檢測報告后的仲裁申訴期結(jié)束。

4 樣品的處置

對于超過文件規(guī)定保存期限的樣品，應按處置程序和要求對樣品予以妥善處理。樣品的處置嚴格按照《實驗室三廢處理程序》，嚴格區(qū)分廢液、廢氣、廢渣進行不同處理。

5 結(jié)束語

樣品管理是實驗室管理中的重要內(nèi)容，是保證檢驗檢測數(shù)據(jù)真實可靠和溯源的重要依據(jù)，充分體現(xiàn)了實驗室管理的公正、客觀和科學性，需要嚴格管理。樣品管理工作瑣碎，注重細節(jié)，需要耐心對待。在長期工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗，才能更有效的提高樣品管理的效率和水平。

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