分析計算機技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用探究

摘要：隨著科技的不斷完善，以前許多的工作形勢現(xiàn)在都發(fā)生了改變，有越來越多的手工業(yè)被現(xiàn)代機器所取代，就像現(xiàn)如今的生活方式變得更加方便快捷。而這一切都應(yīng)該歸功于計算機技術(shù)的研究，計算機技術(shù)不僅提高了人們生活水平的質(zhì)量，也為辦公自動化提供了更優(yōu)質(zhì)的資源。正因如此，計算機技術(shù)是這個時代的重要紐帶，社會的發(fā)展離不開計算機，也更需要計算機技術(shù)的加持與幫助。

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù);辦公自動化;應(yīng)用探究

引言：計算機時代的來臨，必然也使社會進入了一個快速發(fā)展的階段。而在這樣一個快節(jié)奏生活的狀態(tài)下，計算機技術(shù)在辦公自動化系統(tǒng)中也起到了關(guān)鍵作用，很多學(xué)校還有一些教育機構(gòu)都要依靠計算機技術(shù)來規(guī)范和操作。而辦公自動化確實對提高學(xué)校和老師的工作質(zhì)量，重要決定的判斷性、合理性都有一個很大的改善。對整個學(xué)校的后續(xù)發(fā)展來講都是一件非常值得和重要的事情。當在操作辦公自動化的同時，必須清晰的明白辦公自動化的發(fā)展，了解最新的進展，從而對辦公自動化有一個更完美的計劃。本篇文章就分析了計算機技術(shù)在辦公自動化中的研究并提出了一些建議。

一、計算機技術(shù)在辦公自動化發(fā)展中的重要性

在以前教學(xué)的工作中，由于沒有達到像現(xiàn)在這樣好的技術(shù)，所以難免老師在教學(xué)過程中遇到的困難不能得到很好的解決，導(dǎo)致學(xué)生效率低，學(xué)習(xí)興趣不高。在計算機技術(shù)發(fā)展后，這些問題都變得迎刃而解。所謂的辦公自動化就是在通信和設(shè)備都自動化的基礎(chǔ)上，通過管理與計算機技術(shù)相結(jié)合，獲得更加科學(xué)的管理模式。比如在教師授課的過程中，要是沒有人監(jiān)督，提醒學(xué)生集中注意力，可能很多學(xué)生都會不自覺的走神，開小差。如果是高年級的學(xué)生還好，但如果是低年級的學(xué)生，期間就會有很多不可控的因素存在，而老師的教學(xué)難度將會大大增加。如果加入計算機技術(shù)，在這個課堂上就可以達到實時監(jiān)控，有效預(yù)防這些問題，保證了課堂的學(xué)習(xí)氛圍。使教師的任務(wù)環(huán)節(jié)變得簡單起來，同時也增加了學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和積極性。

二、計算機技術(shù)在辦公自動化中的具體表現(xiàn)

1、在辦公自動化的安全系統(tǒng)方面

雖然網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達，極大的促進了整個人類社會的文明發(fā)展，但對于隱私卻是一個很大的問題。由于網(wǎng)絡(luò)很多都是公開化，透明化的存在。導(dǎo)致個人信息很容易就被泄漏，被有心之人利用，對于很多學(xué)校的機密文件也是存在著這樣一個隱患，如果核心的東西一旦被盜取，學(xué)校將會面臨很嚴峻的危機。為了保護文件的安全性，學(xué)?？梢酝ㄟ^計算機技術(shù)對其進行加密，對于一些非法行為的訪問，能有效的改善。對于重點文件的保護可以為其設(shè)置訪問權(quán)限，開啟防火墻，對一些病毒和信息進行處理和分析，以此來保證文件的安全性。通過計算機技術(shù)在辦公自動化中的有效控制措施，可以使學(xué)?；膺@場危機的出現(xiàn)。

2、在辦公自動化的通信方面

所謂成敗是需要天時地利人和來實現(xiàn)，而一所學(xué)校想要有一個好口碑，依靠的不僅是正確的決定，還要跟得上時代步伐。試想要是一個學(xué)校雖然有自己的一套教學(xué)模版，但如果沒有利用好環(huán)境的變化因素，最終可能還是會被社會所淘汰。而運用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，將會讓學(xué)校的發(fā)展更上一成臺階。在計算機辦公自動化的環(huán)境下，不再像以前一樣需要耗費許多時間去傳達消息，也不需要把所有教師都召集在一起才能在一個場所里交流。利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以更加快捷迅速的傳達消息，比如今天老師接受了一份任務(wù)，學(xué)校將會有一種新型的上課方式，需要教師去調(diào)研學(xué)生的意見和提交一份初期的策劃方案，這時候計算機技術(shù)就派上了用場。通過網(wǎng)絡(luò)可以看看近幾年學(xué)生的需求和想法，通過這些收集到的消息去實地考察，再將收集到的消息用ppt更直觀的表達出來，通過郵件發(fā)送到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的郵箱內(nèi)，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能得到具體的了解。這樣一來，能更好的展現(xiàn)關(guān)于這個事情的本質(zhì)。其次通過計算機技術(shù)，可以直接進行視頻會議，對于一些無法參加會議的教師都可以通過這個媒介加入進來。讓學(xué)校內(nèi)部的教師能有一個更好的分析和交談。

3、在辦公自動化的儲存，環(huán)保方面

由于以前對環(huán)境的保護意識不強烈，導(dǎo)致在發(fā)展經(jīng)濟的過程中環(huán)境受到了很大的污染。 近幾年以來，意識到了環(huán)境的重要性，致力于維護和呼吁綠色發(fā)展，經(jīng)過不斷的努力，環(huán)境污染得到了很大的改善。雖然說一張紙用不了多少樹材，但如果學(xué)校每天上下加起來的數(shù)量，消耗還是很大。而在辦公自動化中利用計算機技術(shù)可以減少紙張的使用量，響應(yīng)國家綠色環(huán)保的政策。通過計算機把每天的教學(xué)內(nèi)容記錄下來，不僅不像紙張一樣容易被弄丟，也為環(huán)保出了一份力。而且遇到突然停電狀態(tài)，一旦沒有保存就會影響很多工作，降低工作效率，而計算機技術(shù)中有一項自動備份文件的功能，可以有效防止這些突發(fā)情況的發(fā)生，同時還能把這一過程中受到的傷害減到最小?？梢?，計算機技術(shù)在辦公自動化領(lǐng)域起到很關(guān)鍵的重要。如果可以更好的開發(fā)計算機技術(shù)，未來的計算機技術(shù)將會更好的服務(wù)于各個行業(yè)內(nèi)。

三、結(jié)束語

總而言之，計算機技術(shù)不管是在生活中還是在教育中都是非常重要的存在。在辦公自動化的過程中，計算機技術(shù)的應(yīng)用就是很好的體現(xiàn)。不僅提高了教師工作的效率，為學(xué)校節(jié)約了大量的成本和時間，使學(xué)校的教學(xué)目標不斷的有所創(chuàng)新，也促進了學(xué)生之間學(xué)習(xí)的競爭力，有利于教育體系的建設(shè)。通過與計算機技術(shù)的配合，學(xué)?？梢愿佑行У墓芾韺W(xué)生。

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永州市綜合職業(yè)中專 石法玲