關(guān)于實現(xiàn)辦公室行政管理精細化的思考

摘要：精細化管理不僅需要對各個員工的工作進行更加細致的劃分與管理，還需要對管理人員進行更加細節(jié)的工作安排，只有將精細化管理的精髓貫徹到每個辦公室中去，企業(yè)才能夠得到長足的發(fā)展。精細化管理能夠?qū)芾砉ぷ鬟M行更加細致的劃分，讓工作的每個環(huán)節(jié)都有理可循，從而提升辦公室的管理質(zhì)量，達到讓企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中嶄露頭角的目的。所以應(yīng)該將辦公室的管理與精細化管理有機的結(jié)合起來，以此來達到對企業(yè)的有效管理。這不僅僅需要上級下達一些相關(guān)文件，也需要相關(guān)人員能夠?qū)φw的精細化管理進行深化改革。

關(guān)鍵詞：辦公室;行政管理;精細化;思考

引言：

將企業(yè)的發(fā)展與精細化管理結(jié)合在一起，就是讓兩者之間相互促進發(fā)展，良好的精細化管理能夠給員工提供一個舒適的工作環(huán)境。在企業(yè)全面深化改革的前提下，對辦公室精細化管理水平有了越來越高的標準，精細化管理不僅要求提升辦公室的發(fā)展能力，也要求員工的綜合實力得到有效的提升，從而更好的進行精細化管理，進一步推動了辦公室精細化管理的有序進行，而且還在管理的過程中創(chuàng)新了精細化管理的方式，讓企業(yè)的發(fā)展能有一個新的突破。

一、為什么需要實行辦公室精細化管理

在新時代的發(fā)展背景之下，將辦公室行政管理與精細化管理結(jié)合起來涵括了以下幾個優(yōu)點：①能讓員工的工作效率得到提升，工作的積極性增強;②可以對不同消費人群所產(chǎn)生的需求進行細致的分析;③讓企業(yè)的文化得到豐富。從整體的企業(yè)發(fā)展環(huán)境上來說，辦公室實行精細化管理使得其開展起來會更加的順利，也會使得辦公室中的員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通更加順暢;倘若能夠擁有一個良好的工作氛圍，則會讓員工更加全身心的投入到工作之中，從而進一步推動員工工作的積極性，一位員工不足以推動整個企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展，但是一個辦公室的員工卻能對整個企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響;企業(yè)的精細化管理能夠影響員工對與相關(guān)先進知識的學習，而學好了相關(guān)知識同時也能推動企業(yè)的精細化管理，這本就是相互促進的兩個方面。

二、辦公室行政管理精細化的策略

（一）增強精細化管理人員的綜合實力

目前在提升管理人員綜合實力的時候，不單單是從業(yè)務(wù)方面進行提升，當員工掌握了相關(guān)業(yè)務(wù)知識的同時，也可以從提高精細化管理為出發(fā)點對相關(guān)人員進行知識培訓(xùn)。這些管理人員綜合實力的提高對企業(yè)或者辦公室的管理或者整體發(fā)展有著很大的促進作用，這也需要國家出臺相關(guān)政策去激勵精細化管理人員去主動提高自己的管理能力，讓管理人員能夠擁有更加負責任的態(tài)度與更強大的綜合實力[1]。

（二）強化精細化管理

而在現(xiàn)階段的辦公室行政管理之中，管理者們應(yīng)該對整體管理質(zhì)量與管理創(chuàng)新程度進行層層把關(guān)，需要踏踏實實的將精細化管理實行下去。在工作過程中肯定不會是每一步都會有人監(jiān)督，但是需要管理者在管理的時候秉承著對企業(yè)負責任的態(tài)度，這就需要在其過程結(jié)合精細化管理者們的經(jīng)驗來恰當?shù)膶T工進行合理化的管理，這也要求員工能夠在工作過程中團結(jié)互助、互相幫助，對細節(jié)的地方進行更加細致的研究，這樣不僅可以提升辦公室管理的質(zhì)量，也可以讓管理者在管理過程中尋找到更加創(chuàng)新、更加適用的精細化管理策略。在布置工作任務(wù)的時候也需要層層遞進，每個人的任務(wù)分配都需要明確，完成進度怎么樣，完成之后可以達到怎么樣的成效，這都需要員工自主的進行細致的記錄，這樣才能夠從根本上強化精細化管理。

（三）完善精細化管理的制度

據(jù)有效數(shù)據(jù)顯示，管理制度得當?shù)钠髽I(yè)確實相比于管理差的企業(yè)運營的好一些，精細化管理制度指的就管理者們通過明確的規(guī)章制度來確保各個職能、各個單位的工作人員可以服從安排，以此來達到辦公室精細化管理工作順利的目的。不同的企業(yè)會產(chǎn)生不同的精細化管理制度，這是因為每個企業(yè)的管理風格、基本思想不一樣，這就需要企業(yè)能夠通過實踐去發(fā)現(xiàn)一些適宜該企業(yè)發(fā)展的精細化管理制度，還可以總結(jié)出所需要的工作流程、管理規(guī)范、工作準則、業(yè)務(wù)管理規(guī)則等，讓辦公室行政管理能夠更加精細化，也可以讓員工在遇到類似問題時能夠有理可依，準確且細致的處理所出現(xiàn)的問題。

（四）推進企業(yè)文化建設(shè)，引導(dǎo)員工積極配合精細化管理工作

要想讓精細化管理的成效達到更高的水平，比較可行有效的一個方法就是將企業(yè)文化建設(shè)與精細化管理有機結(jié)合起來，給員工樹立一個集體的觀念將會是一個行之有效的好方式。在精細化管理中加入企業(yè)文化建設(shè)，可以在員工工作時，進行一些有關(guān)于精細化管理的講座，這樣在充實他們知識庫的同時，還能讓他們每天都能充滿正能量，讓他們對工作的態(tài)度永遠都是樂觀向上的。當企業(yè)中每個員工都能有這樣的工作狀態(tài)時，就會讓整個企業(yè)的精細化管理導(dǎo)向積極的一面，讓員工身在這個集體中時能夠時刻銘記自己就是其中的一份子。當然企業(yè)還可以通過對員工進行一些適當?shù)脑u選，并且賦予被評選人一定的榮譽稱號，引導(dǎo)員工能夠主動且積極的配合精細化管理工作。當員工有了強烈的集體意識之后，就會開始變得有責任心，能夠積極主動地為精細化管理做貢獻[2]。

三、結(jié)束語

結(jié)合以上可以看出，要想將辦公室的精細化管理水平提高，就需要在進行管理的時候?qū)γ恳粋€細節(jié)都有著很好的掌握，并且還能夠適當?shù)膶T工進行恰當?shù)墓芾?，這可能會需要花大量的時間慢慢的去實現(xiàn)，但是這一切對于辦公室的精細化管理是值得的。企業(yè)的經(jīng)濟的發(fā)展也需要辦公室精細化管理的大力支持，應(yīng)該合理的將企業(yè)的整體發(fā)展與辦公室精細化管理結(jié)合起來，通過各種各樣的方式幫助員工們能夠養(yǎng)成精益求精的好習慣，以此來更好的進行精細化管理。

參考文獻：

[1]呂斌.實現(xiàn)辦公室行政管理精細化的創(chuàng)新路徑探析[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊，2020，v.28;No.712（14）：214-215.

[2]何平.實現(xiàn)企業(yè)辦公室行政管理精細化的思路與措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020，No.335（06）：8+22.

作者簡介：

姓名：梅超 出生年月：1989.7.19 性別：男 民族：漢 籍貫：湖北黃岡 職務(wù)/職稱：助理政工師 學歷：大學本科 研究方向： 單位信息（單位全名）：中國葛洲壩集團機電建設(shè)有限公司 所在省市：四川省成都市 郵編：610091

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