檔案服務(wù)社會化視野下文學(xué)檔案的征集與利用

張夢

檔案，是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。這類原始記錄，其最大意義在于最真實地定格事實發(fā)生的過程和背景，為歷史保留最寶貴的證據(jù)。而“作家在創(chuàng)作活動中會形成不少檔案材料，檔案界稱之為‘文學(xué)檔案。文學(xué)檔案，按現(xiàn)在的通常說法，就是作家在創(chuàng)作實踐活動中形成的真實記錄，它反映了作品或作家創(chuàng)作活動的全過程。”故本文所指的文學(xué)檔案，主要是指文學(xué)作品的手稿、作家日記和手札、作家書信、作家相關(guān)照片、作家的音像資料、文學(xué)大獎的評獎資料、以及有關(guān)文藝創(chuàng)作理論和會議的重要資料等。

在當(dāng)今電子寫作時代，電腦寫作早已取代筆紙手寫等傳統(tǒng)的書寫方式，名家手稿、信札等紙質(zhì)材料隨之成為稀世珍品。“最近一兩年，在拍賣市場上，兩頁魯迅書寫、周作人題跋的《古小說鉤沉》手稿以690萬元成交，一頁魯迅致陶亢德信札則拍出655萬元的高價”。

這樣的“手稿熱”現(xiàn)狀，一方面要歸功于“收藏?zé)帷钡呐d起，收藏市場的火熱，使得手稿的經(jīng)濟(jì)價值水漲船高。另一個重要原因，則是當(dāng)今處在書寫方式急速轉(zhuǎn)變的時代，電子書寫的冰冷性，反而讓大眾對手寫時代產(chǎn)生了一種情感的回望和懷念，文學(xué)檔案的價值不言而喻。

文學(xué)檔案作為檔案的一種特殊形式，它跟傳統(tǒng)意義上具有“文件”性質(zhì)的檔案相比，二者既有交集，也存在不同。有一部分文學(xué)檔案，諸如作家之間的通信、作家相關(guān)照片和音像資料，文學(xué)界的文件和會議資料等等，它們跟普通檔案一樣，“是具有清晰的原始記錄作用的固化信息”，但如作家手稿、手札等文學(xué)檔案卻與傳統(tǒng)意義上的檔案有些許區(qū)別，因為它不是對事物或事件的一種原始記錄，而是作家以現(xiàn)實生活為基礎(chǔ)，經(jīng)過自己思考和再創(chuàng)作的藝術(shù)化產(chǎn)物，它所記載的內(nèi)容本身沒有絕對意義上的檔案記錄性質(zhì)，但是它的原始記錄性體現(xiàn)在它完整記錄了作家的創(chuàng)作過程和思考過程，反映了作家的創(chuàng)作狀態(tài)和創(chuàng)作思路，而這個過程存在著不可逆和絕對的不可復(fù)制性，手稿的獨一無二決定了它獨特的價值。

雖然作家手稿、手札、書信等文學(xué)檔案與普通檔案相比，在檔案內(nèi)容方面存在原始記錄性的部分缺失，但這并不能否定其檔案價值。

其一，在文學(xué)手稿中，有的文學(xué)作品是直接以檔案記載為基礎(chǔ)而誕生的產(chǎn)物，例如紀(jì)實文學(xué)、傳記文學(xué)等，內(nèi)容雖不是純粹的檔案記載，但卻對事件的還原度較高，是另一種生動形式的檔案材料。有的文學(xué)作品是以一定的社會背景和事件為基礎(chǔ)，經(jīng)過作家的加工和改變而成，事件本身具有一定的真實度和可信度，能折射出一定的社會面貌和社會問題，具有可參考的檔案價值。

其二，文學(xué)檔案中的書信檔案，作為一種私密性檔案，往往更能如實反映作家之間的交流、作家的真實想法、以及重要文學(xué)事件等，它包含了作家歷史時空的思想動態(tài)變化、情感交流，超越了普通意義上的檔案功能，更富有情感色彩和人文精神，它所傳達(dá)的歷史信息和文化內(nèi)涵也更為豐富和飽滿，對于文學(xué)史的復(fù)原和建構(gòu)有著非常重要的意義。

所以，文學(xué)檔案為文學(xué)事業(yè)的研究和發(fā)展保留了重要的歷史資料，更是為文學(xué)思想史的建構(gòu)提供了材料依據(jù)。據(jù)2017年中國博物館協(xié)會文學(xué)專業(yè)委員會統(tǒng)計數(shù)據(jù)，目前國內(nèi)可知的文學(xué)類博物館（檔案館）一共有27家，主要有中國現(xiàn)代文學(xué)館、北京魯迅博物館、巴金紀(jì)念館、老舍紀(jì)念館、冰心文學(xué)館、蕭紅文學(xué)館、莫言文學(xué)館、河北文學(xué)館、遼寧文學(xué)館、陳忠實文學(xué)館、趙樹理文學(xué)館、姚雪垠文學(xué)館等。尤其是中國現(xiàn)代文學(xué)館作為國內(nèi)首屈一指的文學(xué)資料收藏和研究中心，自1985年建館以來，在社會各界大力支持下，征集和收藏了大量作家手稿、手札、作家通信、作家影像資料以及文學(xué)大獎的評獎資料，館藏資料在文學(xué)類博物館（檔案館）中占據(jù)著非常重要的地位。就館藏數(shù)據(jù)和藏品質(zhì)量來看，我國文學(xué)檔案征集工作取得了較大成功。但是，相比較國外優(yōu)秀的檔案收藏機(jī)構(gòu)而言，國內(nèi)的文學(xué)檔案征集和檔案的利用方面還存著一些問題和不足：

1.檔案征集政策欠缺穩(wěn)定性、全面性和前瞻性

檔案征集政策缺乏一定的穩(wěn)定性、全面性和前瞻性，是國內(nèi)很多檔案館所面臨的共同問題。目前，如中國現(xiàn)代文學(xué)館的藏品來源主要依靠作家無償捐贈，捐贈主體為中國作家協(xié)會會員，以及除此之外在文學(xué)界比較有影響力的作家。依托中國作家協(xié)會在國內(nèi)外文學(xué)界的影響力和號召力，文學(xué)館的征集工作一直以來開展順利，但征集工作存在著被動性和臨時性，缺少長期穩(wěn)定的規(guī)制。同時征集信息與作家信息存在雙向不對稱，對于目前國內(nèi)外比較重要的作家“家藏”信息了解得不夠透徹，征集工作缺乏主題性。

2.檔案材料的利用率有待提高

由于征集工作缺乏主題性和非常明確的目的性，文學(xué)檔案的征集呈現(xiàn)碎片化趨勢。同時，檔案征集工作缺乏評估體系，沒有明確征集工作在每一階段所應(yīng)該達(dá)到的效果和目標(biāo)，亦或是檔案材料征集入庫以后如何利用等問題，這一系列因素都將直接導(dǎo)致征集入館的藏品利用率不高或者是沒有得到更為合理優(yōu)化的利用。檔案館、博物館作為非營利性的社會公共服務(wù)組織機(jī)構(gòu)，其職能不應(yīng)該僅限于“為了收藏而收藏”，豐富藏品資源、實現(xiàn)藏品資源社會利益和教育職能的最大化，才是我們矢志不渝所應(yīng)履行的職責(zé)和初心所在。

3.檔案征集工作的社會影響力欠缺

社會公眾對收藏機(jī)構(gòu)的信任程度將直接影響征集工作的開展。如中國現(xiàn)代文學(xué)館藏品豐富，其藏品90%以上來源于作家和相關(guān)文學(xué)機(jī)構(gòu)的捐贈，雖其藏品豐富，但由于各方面原因，導(dǎo)致文學(xué)館在檔案館、博物館界的影響力不大，社會認(rèn)可度欠缺，這樣的社會處境，也將會影響我們以后的檔案征集工作。

4.檔案征集資源日漸枯竭

文學(xué)檔案館以傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案材料為征集目標(biāo)，而隨著書寫方式的轉(zhuǎn)變，社會文本記錄日趨電子化、信息化，手稿、書信、日記等紙質(zhì)文本檔案資源日漸減少。再者，收藏市場的火熱，使得名人手稿、書信的經(jīng)濟(jì)價值擴(kuò)大化，傳統(tǒng)的檔案征集工作愈顯艱難，影響檔案收藏機(jī)構(gòu)的檔案資源建設(shè)。所以，適時調(diào)整征集戰(zhàn)略、拓寬征集范圍將會成為檔案征集工作的新趨勢。

縱觀以上四點，這些問題的產(chǎn)生既有不可抗力元素的干擾，但人為因素更大程度上影響我們傳統(tǒng)的檔案征集工作，尤其是一些保守觀念的存在，制約了檔案機(jī)構(gòu)相關(guān)工作的開展。當(dāng)然更深層次的原因還在于檔案資源建設(shè)，與檔案服務(wù)和公眾之間并沒有建構(gòu)起良性和聯(lián)動的關(guān)系。檔案資源建設(shè)并沒有以為社會提供更高質(zhì)量的專業(yè)化服務(wù)為準(zhǔn)則，檔案服務(wù)也沒有以公眾需求為依據(jù)，三者之間所產(chǎn)生的非良性循環(huán)，直接導(dǎo)致檔案征集工作的滯后與失效。

面臨日趨嚴(yán)峻的檔案征集競爭環(huán)境和更高要求的社會公眾服務(wù)，檔案館、博物館的征集工作必須與時俱進(jìn)、突破傳統(tǒng)、結(jié)合館藏、以利用和服務(wù)為導(dǎo)向來開展，即不斷提高檔案服務(wù)之社會化程度，將檔案服務(wù)與檔案征集和公眾之間的聯(lián)系不斷加強(qiáng)。

追溯檔案服務(wù)于社會的歷史，檔案館向社會公眾開放源起于法國，1789年的法國檔案工作改革，確定成立國家公立性質(zhì)檔案館，并將用于存儲國家檔案，并在隨之頒布的法令中，明確規(guī)定檔案館向公眾開放。自此之后，公共檔案館向公眾開放并為公眾服務(wù)成為國外普遍遵行的一項原則。與國外相比，我國檔案館的開放進(jìn)程較晚，1980年黨中央制定了“開放歷史檔案”的方針，但直到 1987 年頒布的《檔案法》才為我國檔案開放確立了法律依據(jù)，檔案服務(wù)“社會化”形態(tài)才逐漸開始萌芽。由此可知，我國檔案服務(wù)社會化的起步和進(jìn)程相比國外確實較晚，發(fā)展程度依然落后于西方發(fā)達(dá)國家。所以，提高檔案機(jī)構(gòu)社會服務(wù)水平和質(zhì)量將是未來檔案事業(yè)發(fā)展的重要工作。

在縱觀檔案收藏機(jī)構(gòu)的發(fā)展現(xiàn)狀和檔案服務(wù)社會化水平，并結(jié)合相關(guān)文學(xué)檔案征集的實際工作，筆者以為從以下諸方面開展工作，將會更有效地促進(jìn)檔案的征集工作和利用效率。

1.提升檔案機(jī)構(gòu)社會服務(wù)質(zhì)量，打造高品質(zhì)社會服務(wù)品牌

檔案館服務(wù)質(zhì)量不僅是公眾對檔案館進(jìn)行評價的關(guān)鍵因素，也是檔案館體現(xiàn)自身價值的重要因素，同時也是驗證檔案館建設(shè)是否成功的重要標(biāo)志之一。檔案收藏機(jī)構(gòu)除收藏職能外，還包含研究、展覽、教育等一系列公共服務(wù)職能。文學(xué)檔案館應(yīng)充分利用館藏資源，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)以及媒體平臺開展相關(guān)展覽、講座等互動社交活動，提供“面向公眾需求”的檔案資源建設(shè)與服務(wù)，充分發(fā)揮檔案資料的歷史和教育價值，吸引公眾對檔案解讀的興趣和認(rèn)知，打造檔案收藏機(jī)構(gòu)文化品牌和高質(zhì)量服務(wù)，以此來吸引社會的關(guān)注和認(rèn)可。公眾對我們的認(rèn)可程度越高，對我們的依賴性和信任感越強(qiáng)，我們從社會上征集到檔案的可能性會越大。同時，檔案服務(wù)社會化是對保障公民享有檔案利用服務(wù)權(quán)利的有效回應(yīng)，檔案收藏機(jī)構(gòu)作為一種非營利性機(jī)構(gòu)，有義務(wù)為社會公眾提供檔案的利用服務(wù)。文學(xué)類博物館的館藏文學(xué)檔案資源豐富，尤其是國內(nèi)文壇大家的手稿、書信檔案，是其最為獨特的資源，定期的特色展覽、講座、手稿書信的解讀、研究和出版，盡可能的將館藏資源最大化的普惠于民，吸引公眾尤其是作家走進(jìn)文學(xué)檔案的世界，了解文學(xué)資料的價值和珍貴性、了解我們科學(xué)的保存環(huán)境和條件，這將勢必會引導(dǎo)他們?nèi)蘸髮ψ源嫖膶W(xué)檔案的歸宿問題的考慮，為我們?nèi)蘸蟮恼骷ぷ髀裣路P。

2.以社會服務(wù)為導(dǎo)向，制定科學(xué)的檔案征集政策和計劃

科學(xué)的檔案征集計劃基于館藏、廣泛收集、重點“以利用為導(dǎo)向”，既要有現(xiàn)實迫切需要，但也要有一定的前瞻性。檔案收藏機(jī)構(gòu)首先要明確自己的收藏范圍和征集對象，突出重點征集主題，劃定階段性的征集目標(biāo)和征集計劃。除此之外，還應(yīng)該建立相應(yīng)的評估體系，督查階段性工作是否取得了相應(yīng)的成果。文學(xué)類檔案館（博物館）的征集范圍比較明確，如名人紀(jì)念館主要以某一位作家的手稿、書信等為征集目標(biāo)，地方性文學(xué)博物館（檔案館）則以某一區(qū)域內(nèi)產(chǎn)生的知名作家為征集對象。而如中國現(xiàn)代文學(xué)館這樣的大型文學(xué)檔案館，其征集范圍很廣，主要收藏1919年以來的文學(xué)資料和文學(xué)檔案，征集對象主要是國內(nèi)比較重要的作家。怎樣才能讓這種復(fù)雜的征集工作更為有序的開展，制定長期和階段性的征集計劃就顯得尤為重要。征集計劃可以以地區(qū)文學(xué)為主線，將中國版圖內(nèi)的現(xiàn)當(dāng)代作家生活的區(qū)域劃分為小的單元，諸如東北作家群、西南地區(qū)作家群、中南地區(qū)作家群等，也可以以文學(xué)創(chuàng)作文體為線索，分為長篇小說、傳記文學(xué)、翻譯文學(xué)等不同主題文學(xué)來開展。以這種模式所收集到的檔案資料更加系統(tǒng)化、全面化，不僅能夠為日后的展覽提供更加飽滿而豐富的專題性材料，也能夠為文學(xué)的專題性研究提供更多的便利，極大的提高檔案資料的利用率。

3.征集的反哺社會計劃

如果說征集是向擁有者的索取，那對捐贈者的回饋就是一種反哺。首先，單向的一味索取并不能保證捐贈和授予關(guān)系維持長久，雙方互利共贏，建立良性循環(huán)的征集規(guī)則，讓征集與被征集者都能在行動中實現(xiàn)自己的利益，使征集行為由簡單被動成為一種互贏互動，才能使征集關(guān)系延續(xù)發(fā)展。《中華人民共和國檔案法》為主的檔案法規(guī)鼓勵“向國家捐贈檔案的，檔案館應(yīng)當(dāng)予以獎勵?！薄吨腥A人民共和國文物保護(hù)法》也明確規(guī)定： “將個人收藏的重要文物捐獻(xiàn)給國家或者為文物保護(hù)事業(yè)作出貢獻(xiàn)的，由國家給予精神鼓勵或者物質(zhì)獎勵”。其次，反哺計劃也能彌補(bǔ)捐贈者情感上的缺失，很多檔案資料是捐贈者一輩子的心血，是他們至愛的“寶貝”，如果一旦被檔案收藏機(jī)構(gòu)“拿走”且“杳無音信”，難免會讓他們失落，以至于下一次的征集行為難以開展。所以，讓收藏的檔案資料與捐贈者建立新的聯(lián)系，以更加活躍的姿態(tài)呈現(xiàn)，也會刺激社會公眾的捐贈熱情。目前文學(xué)類博物館（檔案館）的反哺計劃主要有為捐贈者提供適當(dāng)?shù)恼褂[活動、研討會、座談會、出版征集成果集等。但這些還不夠，反哺計劃應(yīng)該更加深入，除了浮于表面的功績，文學(xué)檔案收藏機(jī)構(gòu)應(yīng)始終與捐贈者保持密切的聯(lián)系，了解他們的合理需求，尤其是涉及到相關(guān)展覽和研究，應(yīng)該邀請他們參與其中，聽取他們的意見，因為他們才是最了解這些檔案的人。

4.處理好檔案社會服務(wù)中所涉及的所有權(quán)和使用權(quán)問題

為了更好的為社會大眾提供檔案服務(wù)以及防止日后在文學(xué)檔案使用過程中產(chǎn)生不必要的權(quán)屬糾紛，檔案征集之前，檔案收藏機(jī)構(gòu)和捐贈者之間必須明確檔案資料的版權(quán)和使用權(quán)問題，其中包括檔案資料的查閱、復(fù)印、公開、展覽、改編、演出等各項權(quán)利。除此之外，對于檔案資料權(quán)屬多位對象的情況，也一定要對權(quán)屬對象身份作出明確的注釋，尤其是存在多位子女的家庭，一定要確定捐贈意愿是否一致。在檔案權(quán)屬糾紛問題上，中國現(xiàn)代文學(xué)館曾出現(xiàn)過這樣一個案例，著名的“左聯(lián)伉儷”羅烽、白朗先生，過世后留下大量珍貴的手稿、書信等文學(xué)資料，二人雖然沒有立下遺囑，但他們生前和現(xiàn)代文學(xué)館來往頻繁，也曾經(jīng)口頭授意要將遺物捐贈給現(xiàn)代文學(xué)館。在2000年及2010年，二老的干女兒金玉良女士為了完成老人的遺愿，分兩次將羅烽、白朗部分生前手稿、書信等捐贈給中國現(xiàn)代文學(xué)館。但在2014年，兩位作家的親生子女白瑩、傅英卻因金玉良非二老親生子女且無二老書面授權(quán)，故無權(quán)處置羅烽白朗的遺物為由，將金玉良及中國現(xiàn)代文學(xué)館訴至法院。其中一方的代理人表示，要求文學(xué)館返還遺物，另一代理人則提出變更捐贈者的要求。雖然最后在北京三中院的調(diào)解下得到了和解，其親生子女白瑩、傅英同意將其父母遺留的文獻(xiàn)資料捐贈給中國現(xiàn)代文學(xué)館，但確實因前期權(quán)屬問題以及捐贈人意愿的確定問題上出現(xiàn)疏忽，才導(dǎo)致了很多不必要的麻煩，讓社會公眾對文學(xué)館形成了不良印象。所以，在捐贈關(guān)系產(chǎn)生之前，檔案收藏機(jī)構(gòu)與捐贈者一定要簽署協(xié)議，明確檔案所屬權(quán)以及限制利用關(guān)系，尤其是對于部分捐贈者提出的保護(hù)個人隱私、限制利用等特殊要求，檔案機(jī)構(gòu)也一定要尊重捐贈者意愿，對不適宜開放的檔案，限制對外使用。

5.征集范圍的擴(kuò)大化和文學(xué)檔案征集史的建構(gòu)，為文學(xué)發(fā)展提供檔案服務(wù)

隨著文物市場的日趨火熱、文物經(jīng)濟(jì)價值的水漲船高，以及人類書寫方式的改變，文學(xué)手稿、書信等傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的征集工作將受到極大影響，征集戰(zhàn)略的調(diào)整勢在必行。檔案工作者不僅有義務(wù)記錄和保護(hù)過去，還是建構(gòu)社會和歷史記憶的積極因素。所以，文學(xué)檔案館除了保存珍貴的文學(xué)資料，還應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)起建構(gòu)文學(xué)史、特別是文學(xué)檔案征集史的歷史重任，利用碎片化的檔案資料，拼構(gòu)出生動而豐富的文學(xué)發(fā)展史和檔案征集史。所以，事前規(guī)劃和接收捐贈階段產(chǎn)生的許多涉及檔案捐贈管理的材料，如檔案收集部門制定的征集計劃、征集檔案的圖片與相關(guān)資料、專家鑒定所提供的評估報告、研討會會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)審批意見、宣傳材料、捐贈協(xié)議、捐贈檔案清冊等，也需一并向檔案保管部門移交和整理。它們不僅為日后查考提供憑證，還為更好地開展和改革檔案捐贈管理工作提供借鑒。除此之外，文學(xué)檔案征集范圍還應(yīng)該擴(kuò)大化，除了傳統(tǒng)的征集對象，名家口述史資料也應(yīng)該納入征集范圍，落入紙上的資料有限，但作家腦海里的文學(xué)歷史和故事卻是更大的資源寶庫。以口述歷史的角度去挖掘新的信息，并轉(zhuǎn)化為可保存的文學(xué)檔案資料，將極大擴(kuò)展文學(xué)檔案資料的征集渠道和深度。文學(xué)檔案的征集力求全面而重點突出，征集過程和征集動態(tài)最好是能成為檔案資料背景的一部分，當(dāng)研究者在查閱這些文學(xué)檔案的同時，也能更多的了解這些資料的流轉(zhuǎn)歷史和動態(tài)化征集過程，力求讓文學(xué)檔案征集史也能成為文學(xué)史的一部分。

結(jié)語

綜上所述，文學(xué)檔案資料的征集工作既面臨著很多困境和不足，也充滿了新的發(fā)展機(jī)遇，著眼本館實際，調(diào)整征集戰(zhàn)略、在檔案服務(wù)社會化視野下，提升檔案機(jī)構(gòu)社會服務(wù)質(zhì)量，打造高品質(zhì)社會服務(wù)品牌，引入征集的社會反哺計劃等一系列措施，必將迎來文學(xué)檔案征集的新局面。

（作者單位：中國現(xiàn)代文學(xué)館）