論企業(yè)會計內(nèi)部控制的基本對策

鄭慧玲

在企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展過程之中，內(nèi)部控制是企業(yè)的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)有著眾多部門，其中會計部門是關(guān)乎企業(yè)資金鏈和發(fā)展的命脈，所以企業(yè)會計部門的內(nèi)部控制必須得到關(guān)鍵性的重視。企業(yè)會計內(nèi)部控制基本對策是每一個企業(yè)主體都應(yīng)該考慮的，而且應(yīng)該將對策的效率提升到最高，讓企業(yè)在一個輕松的環(huán)境中去進(jìn)行高效的競爭，讓企業(yè)的能力以及企業(yè)的地位在整個市場上的作用發(fā)揮到極致，這樣才有利于企業(yè)的綜合發(fā)展和長久發(fā)展。

隨著經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)會計內(nèi)部控制方面的問題也在不斷地凸顯出來，根據(jù)社會發(fā)展過程中企業(yè)的總結(jié)與反應(yīng)，會計內(nèi)部控制方面的確是存在著很多的問題。首先是關(guān)于內(nèi)部的監(jiān)督并不是很完善，而且相關(guān)工作人員的工作素養(yǎng)和綜合素質(zhì)都有待提升。雖然會計是企業(yè)中非常重要的一個部門，但是其也是與其他部門緊密結(jié)合的，部門之間的信息共享和溝通渠道也并不完善，所以這些問題都需要去進(jìn)行解決，本文也將著重針對這些問題來進(jìn)行探討。

健全內(nèi)部監(jiān)督制度

對于企業(yè)會計內(nèi)部控制方面的工作完善，首先最重要的就是要健全內(nèi)部監(jiān)督制度。對于任何一個企業(yè)的發(fā)展過程來說，環(huán)節(jié)、部門眾多，所以說對于每個部門的發(fā)展和完善都需要有監(jiān)督的存在，尤其是會計的工作需要更加地謹(jǐn)慎，所以企業(yè)會計內(nèi)部控制方面的監(jiān)督制度必須完善，這樣才能有利于為企業(yè)會計部門營造一個良好的環(huán)境，有利于部門的工作人員開展工作、負(fù)責(zé)人員進(jìn)行監(jiān)督，有利于整個企業(yè)的會計工作更加順利地開展，這只是最基本的第一步。同時企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督方面也要涉及工作的層次，為了提升工作效率，一定要順應(yīng)信息化發(fā)展的潮流，讓信息化走入工作之中，讓工作效率在這個過程中得到提升，這都是完善企業(yè)會計內(nèi)部控制監(jiān)督制度的一些重要措施和步驟。

提高工作人員的綜合素質(zhì)

對企業(yè)會計工作來說，肯定會涉及資金的運(yùn)轉(zhuǎn)以及一些財務(wù)數(shù)據(jù)的報表，這些都具有極大的誘惑力，而在當(dāng)今時代的發(fā)展過程中，每個人都是利益最大化的主體，有些人可能會經(jīng)不住利益的誘惑而犯下錯誤，這就會對企業(yè)的財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)以及會計工作造成不良的影響，這都是工作人員綜合素質(zhì)和工作素養(yǎng)不夠高的體現(xiàn)，這就需要員工本身以及企業(yè)從這個角度出發(fā)去進(jìn)行改善。作為企業(yè)的大主體，要為相關(guān)工作人員開展定期的培訓(xùn)，既要培訓(xùn)相關(guān)的工作技能和專業(yè)知識，讓員工在工作的時候具有良好的工作素養(yǎng)，同時也要從道德的層面約束員工，采取一些硬性措施去監(jiān)督和獎罰員工。這些措施的結(jié)合必將有利于提高工作人員的綜合素質(zhì)，同時他們也能夠抵制誘惑進(jìn)行工作，這不僅對于他們個人的職業(yè)規(guī)劃和將來的職業(yè)道路發(fā)展有著積極的作用，而且對于整個企業(yè)財務(wù)和會計工作的效率提升來說也有著積極的意義。

拓寬部門之間的溝通渠道實現(xiàn)信息共享

在之前的論述中已經(jīng)提到了企業(yè)的發(fā)展過程中有很多的部門和環(huán)節(jié)，而企業(yè)的只是其中的一個，所以會計部門需要與其他部門相結(jié)合起來才能使企業(yè)的整體素質(zhì)得到提升。因為企業(yè)會計內(nèi)部控制屬于是對企業(yè)內(nèi)部人員和內(nèi)部工作程序的一種規(guī)范和總結(jié)，所以拓寬部門之間的溝通渠道、實現(xiàn)信息共享有利于提升內(nèi)部控制的效率，例如，可以在公司內(nèi)部建立一個數(shù)據(jù)平臺，對于各部門的公開數(shù)據(jù)要及時地上傳平臺至進(jìn)行共享，在共享的過程中也是一種透明式的監(jiān)督，對于每一位工作人員都有約束作用，不分上下，不分層級，這樣能夠讓每一個員工都參與到企業(yè)的內(nèi)部控制當(dāng)中來，尤其是針對會計部門來說，有了全體工作人員的監(jiān)督，他們的工作效率和工作素養(yǎng)也將會得到有效提升，這對于整個企業(yè)會計內(nèi)部控制效率的提升來說有著積極的作用，所以這一點(diǎn)措施必須進(jìn)行重視和實施。

完善內(nèi)部控制環(huán)境

前面的三點(diǎn)措施都是從細(xì)節(jié)和單一的角度出發(fā)去完善企業(yè)會計內(nèi)部控制，但是最重要的措施之一仍然有環(huán)境的影響，完善企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境對于企業(yè)會計工作內(nèi)部控制效率的提升來說有著更加凸顯的作用。首先，內(nèi)部控制的負(fù)責(zé)人要以身作則，帶頭遵守內(nèi)部控制的相關(guān)制度，同時要做到一視同仁，對于犯錯誤的員工要進(jìn)行批評改正并進(jìn)行懲罰，對于一些表現(xiàn)優(yōu)異的員工，要對他們進(jìn)行獎勵，這樣的環(huán)境有利于營造一個良好的內(nèi)部控制氛圍，也便于負(fù)責(zé)人去進(jìn)行管理。其次，對于各個員工來說，員工們一定要遵守上級領(lǐng)導(dǎo)所下發(fā)的任務(wù)，同時要積極建言獻(xiàn)策，提高自身的工作素質(zhì)和綜合素養(yǎng)，將自身的作用在企業(yè)會計相關(guān)工作中發(fā)揮出來，這不僅有利于使內(nèi)部控制方面的工作得到提升，也有利于自身的長遠(yuǎn)發(fā)展和綜合素質(zhì)的提高。

規(guī)范資金使用和財務(wù)預(yù)算

針對企業(yè)會計內(nèi)部控制方面的發(fā)展?fàn)顩r來說，在完善內(nèi)部環(huán)境、優(yōu)化監(jiān)督制度的同時也應(yīng)規(guī)范企業(yè)資金的使用和財務(wù)方面的預(yù)算。無論是對于企業(yè)總體的發(fā)展來說，還是具體到企業(yè)會計這個具體的工作層次上，資金的運(yùn)轉(zhuǎn)和使用都是必不可少的，而且這關(guān)乎著企業(yè)發(fā)展的命脈，所以針對資金的使用必須有所安排和準(zhǔn)備，最重要的也是第一步應(yīng)該做的就是要規(guī)范好資金的使用，這并不是說要求企業(yè)的資金正好符合支出和預(yù)期，而是要盡可能地有所存留，這樣才能夠為以后企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下良好的資金基礎(chǔ)，而且也能在企業(yè)遇到突發(fā)事件或者困難的時候幫助企業(yè)渡過難關(guān)，這不僅對于企業(yè)會計內(nèi)部控制方面的工作作出了良好的示范，更對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和綜合性的發(fā)展有著積極的意義。另一方面，要做好財務(wù)預(yù)算工作。在當(dāng)今的發(fā)展趨勢之下，無論是企業(yè)會計還是其他方面的工作，只要涉及了財務(wù)，就必須要有一定的預(yù)算，只有這樣才能夠有利于企業(yè)財務(wù)工作的良好開展，才能夠讓財務(wù)方面的工作更加順利地進(jìn)行，有助于實現(xiàn)對企業(yè)資金提前的合理控制，使得財務(wù)方面的工作效率達(dá)到最優(yōu)，資金的使用效率也可以達(dá)到最高。

加強(qiáng)企業(yè)會計內(nèi)部控制的信息化建設(shè)

在當(dāng)今的社會發(fā)展過程中，經(jīng)濟(jì)方面的發(fā)展質(zhì)量也在隨著速度的加快而提升，信息技術(shù)的發(fā)展也隨之加快，信息技術(shù)與經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的發(fā)展逐漸相結(jié)合。針對本文所要具體論述的企業(yè)會計內(nèi)部控制方面的工作來說，也可以利用信息化技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)會計內(nèi)部控制的信息化建設(shè)，在節(jié)省工作時間、提高工作效率的同時也可以提高整個企業(yè)會計內(nèi)部控制工作方面的有效性。

在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展的過程中，無論是員工的工作還是整個會計部門的財務(wù)核算，主要都是依靠人工，這不僅費(fèi)時費(fèi)力，而且精確度也不能被很好地保證。如果進(jìn)行了企業(yè)會計內(nèi)部控制信息化的建設(shè)，在提高工作效率的同時也可以盡可能地避免一些工作的失誤。還可以研發(fā)企業(yè)會計內(nèi)部控制信息系統(tǒng)，員工們可以進(jìn)行使用，在使用的過程中如果發(fā)現(xiàn)任何問題要及時向平臺和相關(guān)的技術(shù)部門進(jìn)行反饋，這對于他們的工作效率的提升和會計內(nèi)部控制工作的開展來說將會有積極的作用，同時還可以確保企業(yè)財務(wù)信息的安全性。企業(yè)會計內(nèi)部控制的相關(guān)技術(shù)部門一定要對系統(tǒng)進(jìn)行及時的更新和維護(hù)，緊跟時代發(fā)展潮流，完善企業(yè)會計內(nèi)部控制方面的信息化建設(shè)，讓整個企業(yè)的工作和業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)更加順利。

結(jié) 語

總而言之，在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)會計內(nèi)部控制方面的工作必須得到重視。只有完善了內(nèi)部控制，才能營造良好的外部環(huán)境，尤其是會計工作方面的效率和有效性才能得到高效的提升。企業(yè)會計內(nèi)部的控制對于企業(yè)來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，無論是哪個企業(yè)的發(fā)展，都應(yīng)該將會計內(nèi)部控制方面的工作放在關(guān)鍵性的位置。

（廣西壯族自治區(qū)國有七坡林場）