溫琳
摘要:文章就對如何開展內(nèi)部審計(jì)工作展開了研究,幫助通信服務(wù)公司改善自身的管理模式。首先,分析了內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容和意義,并對中國通信服務(wù)公司目前的管理水平進(jìn)行了總結(jié);其次,結(jié)合當(dāng)前存在的問題,討論如何改善通信服務(wù)公司的內(nèi)部審計(jì)工作,列舉實(shí)例對通信服務(wù)公司如何引入信息技術(shù)來開展管理進(jìn)行分析;最后,結(jié)合前文的分析,對未來內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢作出了總結(jié),幫助通信服務(wù)公司正確看待內(nèi)部審計(jì)工作,提升內(nèi)部審計(jì)的整體水平,平穩(wěn)完成產(chǎn)業(yè)升級和轉(zhuǎn)型。
關(guān)鍵詞:通信服務(wù)公司;內(nèi)部審計(jì);問題;解決方法;信息化;趨勢
在“中國制造2025”的戰(zhàn)略背景下,中國需要通信服務(wù)公司能夠提高研發(fā)、設(shè)計(jì)水平,推動通信服務(wù)公司在產(chǎn)業(yè)位置中的升級,打造更多具有較強(qiáng)國際競爭力的通信服務(wù)公司,提升中國在世界經(jīng)濟(jì)中的地位。通信服務(wù)公司的轉(zhuǎn)型和升級,不僅需要政策和經(jīng)濟(jì)上的支持,更需要通信服務(wù)公司自身能改變管理模式,采取全新的理念開展內(nèi)部審計(jì)工作,跟上世界先進(jìn)水平,才能挖掘人才、吸引人才,提升自身的技術(shù)研發(fā)實(shí)力。本文就在此背景下,分析通信服務(wù)公司如何改善內(nèi)部審計(jì)工作,提升通信服務(wù)公司的資源利用率,讓通信服務(wù)公司通過提升管理水平,更好地面對國際競爭。
一、通信服務(wù)公司內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀研究目的和意義
通信服務(wù)公司的發(fā)展受到內(nèi)部和外部多方面因素的影響,很多具有較強(qiáng)競爭力的跨國通信服務(wù)公司,都通過自身強(qiáng)大的內(nèi)部審計(jì)能力,有效應(yīng)對各種挑戰(zhàn),而且把握住了機(jī)遇。本文通過研究,目的在于改善國內(nèi)通信服務(wù)公司的內(nèi)部審計(jì)水平,通過分析通信服務(wù)公司當(dāng)前普遍存在的問題,為通信服務(wù)公司的發(fā)展提出建議,幫助改變中國多數(shù)通信服務(wù)公司在內(nèi)部審計(jì)上落后的問題,提升通信服務(wù)公司的總體競爭力。同時(shí),本文還重點(diǎn)研究了通信服務(wù)公司如何利用信息化技術(shù)改變內(nèi)部審計(jì)模式,幫助通信服務(wù)公司利用技術(shù)改善自身管理水平,提升通信服務(wù)公司運(yùn)營過程中,內(nèi)部信息流動的速度。
內(nèi)部審計(jì)是通信服務(wù)公司的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,主要內(nèi)容在于利用技術(shù)和管理方法,來對通信服務(wù)公司的日常運(yùn)營情況作出分析和評價(jià),完善通信服務(wù)公司的管理模式,并且推動通信服務(wù)公司的能夠適應(yīng)未來的市場競爭。通信服務(wù)公司的內(nèi)部審計(jì)工作是一項(xiàng)涉及到通信服務(wù)公司運(yùn)營全過程的工作,無論是通信服務(wù)公司的運(yùn)營管理、具體項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理,以及人力資源管理,都是通信服務(wù)公司內(nèi)部審計(jì)中的內(nèi)容。因此,實(shí)際工作中內(nèi)部審計(jì)人員需要具備不同展業(yè)的綜合管理能力,并且除了要能夠?qū)ψ陨砉芾砉ぷ鲀?nèi)容從容應(yīng)對之外,也要對通信服務(wù)公司的市場形勢分析,感知市場的變化,結(jié)合通信服務(wù)公司的實(shí)際發(fā)展情況能做出準(zhǔn)確的研究,為通信服務(wù)公司的決策提出建議。
二、通信服務(wù)公司內(nèi)部審計(jì)的常見問題
(一)內(nèi)部審計(jì)薄弱
雖然一部分通信服務(wù)公司在國際化的趨勢下內(nèi)部審計(jì)水平有了長足發(fā)展,但是絕大多數(shù)通信服務(wù)公司依然內(nèi)部審計(jì)比較薄弱,成為了通信服務(wù)公司發(fā)展的主要問題。很多通信服務(wù)公司未能針對自身發(fā)展目標(biāo)、需求,采取有效的手段和措施進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的調(diào)控,因此受到了經(jīng)濟(jì)政策變化的影響,沒能跟上全新的經(jīng)濟(jì)建設(shè)潮流。很多通信服務(wù)公司忽略了內(nèi)部審計(jì)的重要性,所以通信服務(wù)公司缺少對管理者的培訓(xùn)活動,各種管理措施也沒有完全采取國際化的內(nèi)部審計(jì)模式,所以內(nèi)部審計(jì)工作的作用并不能得到實(shí)質(zhì)性發(fā)揮,影響了工作質(zhì)量的提升。在這種環(huán)境中,基層人員也會缺少學(xué)習(xí)的熱情,不會對內(nèi)部審計(jì)工作加強(qiáng)學(xué)習(xí),因此通信服務(wù)公司內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展都處在停滯狀態(tài)。很多通信服務(wù)公司內(nèi)部并沒有構(gòu)建起完善的現(xiàn)代化內(nèi)部審計(jì)制度體系,不同部門之間存在權(quán)責(zé)不清晰的問題,也并沒有針對性地細(xì)化工作流程。還有一些通信服務(wù)公司缺少對市場的調(diào)查研究,導(dǎo)致他們在相關(guān)的工作上缺少指導(dǎo)性,很難推動通信服務(wù)公司日常經(jīng)營活動的發(fā)展,影響了內(nèi)部審計(jì)工作的有序性。
(二)缺少現(xiàn)代化的內(nèi)部審計(jì)模式
一些通信服務(wù)公司依然習(xí)慣于采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),并沒有在管理工作中引入新技術(shù)、新方法和新理念,依然采取傳統(tǒng)思維開展管理工作,導(dǎo)致通信服務(wù)公司不能適應(yīng)快節(jié)奏的市場變化,很難和具有更先進(jìn)管理理念的通信服務(wù)公司相抗衡。尤其是在市場運(yùn)作、資金管理、技術(shù)公關(guān)等工作中,傳統(tǒng)的管理方式并不能滿足管理的要求,還需要進(jìn)行改革和革新。更重要的是,目前國內(nèi)很多通信服務(wù)公司對于管理都缺少清晰的規(guī)劃和目標(biāo),導(dǎo)致管理工作存在一定的盲目性。很多通信服務(wù)公司往往都會參照相關(guān)通信服務(wù)公司的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)、發(fā)展模式等來開展內(nèi)部審計(jì)工作,但是由于不能完全掌握通信服務(wù)公司的實(shí)際情況,從而限制了通信服務(wù)公司的正常發(fā)展。在缺少明確目標(biāo)的情況下,通信服務(wù)公司的管理制度執(zhí)行效果也很差,很多制度并沒有完全執(zhí)行,也不能發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題,影響了通信服務(wù)公司管理工作的改進(jìn)。
三、提升通信服務(wù)公司內(nèi)部審計(jì)水平的方法
(一)健全通信服務(wù)公司的內(nèi)部審計(jì)制度
內(nèi)部審計(jì)制度的構(gòu)建,需要通信服務(wù)公司明確發(fā)展目標(biāo)、內(nèi)部審計(jì)目標(biāo),因此對于內(nèi)部審計(jì)水平不足的通信服務(wù)公司,必須先進(jìn)行市場調(diào)查,研究通信服務(wù)公司的當(dāng)前的發(fā)展和建設(shè)需求,以及找到當(dāng)前在管理上存在的不足,再構(gòu)建健全的內(nèi)部審計(jì)制度??梢詫W(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)通信服務(wù)公司的內(nèi)部審計(jì)方法,但也要保證通信服務(wù)公司的管理制度能契合通信服務(wù)公司的實(shí)際需求。在通信服務(wù)公司內(nèi)部規(guī)章制度的建設(shè)上,需要明確各級部門的具體職能和職責(zé),細(xì)化通信服務(wù)公司的內(nèi)部分工,優(yōu)化管理流程。并且構(gòu)建有效的獎罰措施,在通信服務(wù)公司內(nèi)部嚴(yán)格執(zhí)行。如果發(fā)展過程中出現(xiàn)了問題,相關(guān)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)者必須承擔(dān)責(zé)任,在約束領(lǐng)導(dǎo)行為的同時(shí),也能提高員工的責(zé)任心。針對通信服務(wù)公司管理水平和管理效果,可以采取定期考核,發(fā)現(xiàn)和總結(jié)在每個階段的問題,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)任務(wù)完成,推動通信服務(wù)公司經(jīng)濟(jì)工作的規(guī)范化。
為了進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)的組織架構(gòu),需要發(fā)揮部門之間的聯(lián)動性,如對于通信服務(wù)公司的管理問題、發(fā)展問題等,可以采取多個部門聯(lián)動探討的方式,推動通信服務(wù)公司內(nèi)部資源的整合,有效改進(jìn)各項(xiàng)管理制度。同時(shí),通信服務(wù)公司也要注重品牌形象和通信服務(wù)公司文化的建設(shè),創(chuàng)造良好的工作氛圍,提升員工的凝聚力。