對企業(yè)資產(chǎn)管理信息化的探討

李強(qiáng)

摘要：國有企業(yè)作為一種生產(chǎn)經(jīng)營組織形式，同時具有商業(yè)類和公益類的特點，其商業(yè)性體現(xiàn)為追求國有資產(chǎn)的保值和增值，其公益性體現(xiàn)為國有企業(yè)的設(shè)立通常是為了實現(xiàn)國家調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)，起著調(diào)和國民經(jīng)濟(jì)各個方面發(fā)展的作用。國有企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，不僅關(guān)系民生，也關(guān)系國家的經(jīng)濟(jì)命脈，是各個國家重點發(fā)展的戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)。由于我國國有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)存在很多的不足，因此，國有企業(yè)在資產(chǎn)管理中應(yīng)當(dāng)不斷探索，做到科學(xué)有效地實現(xiàn)管理目標(biāo)。文章簡單分析信息化管理的特點以及國有企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行說明，提出了對國有企業(yè)資產(chǎn)信息化管理的對策。

關(guān)鍵詞：企業(yè);國有資產(chǎn);建議

隨著社會現(xiàn)代化的推進(jìn)，現(xiàn)代科學(xué)先進(jìn)技術(shù)以及設(shè)備的完善為企業(yè)信息化管理發(fā)展奠定了基礎(chǔ)?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展以及智能電網(wǎng)的建設(shè)使得企業(yè)能夠收集大量的信息。但是由于各種因素的影響，收集到的數(shù)據(jù)在處理的時候不夠徹底，價值挖掘地不夠深。國有企業(yè)資產(chǎn)信息化管理是一種有效的管理方法，國有企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題等待著用信息化的管理手段來解決。

一、信息化管理的特點

數(shù)據(jù)作為新時代重要的分析基礎(chǔ)之一，有著不容忽視的重要性。計算機(jī)作為二十世紀(jì)人類最偉大的發(fā)明之一，使人們的工作和生活習(xí)慣發(fā)生了巨變。企業(yè)應(yīng)該把管理模式信息化作為發(fā)展的首要考慮對象，并且把企業(yè)信息化管理作為戰(zhàn)略性的手段。數(shù)據(jù)的巨大作用體現(xiàn)在各大行業(yè)能夠通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析、共享等一系列操作，在進(jìn)行管理時獲得自身所需要的信息，有效地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的核心是數(shù)據(jù)資產(chǎn)化，也就是說數(shù)據(jù)可以和實物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、人才資產(chǎn)并肩，成為企業(yè)能夠不斷創(chuàng)造價值的一種核心資產(chǎn)。能夠?qū)?shù)據(jù)運用地十分熟練，對于國有企業(yè)來說，是信息化管理十分重要的一步，也是完善資產(chǎn)管理的首要任務(wù)。

二、國有企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

（一）缺乏有效的內(nèi)部控制體系用以約束管理層及員工行為

在應(yīng)對復(fù)雜的市場需求的同時，公司面臨著許多內(nèi)部和外部影響，其中一些可能造成重大損害。公司已經(jīng)認(rèn)識到建立自己的內(nèi)部控制制度以防止這種影響是更安全和更便宜的。缺乏有效的內(nèi)部控制體系用以約束國有企業(yè)管理層及員工行為是導(dǎo)致企業(yè)國有資產(chǎn)流失的主要因素，企業(yè)在國有資產(chǎn)管理過程中忽視了內(nèi)部控制體系建設(shè)、健全的有用性。

（二）預(yù)防性的國有資產(chǎn)財務(wù)管理觀念不強(qiáng)

國有企業(yè)在國家政策、文件的制度約束下，已經(jīng)規(guī)范地建立起了相應(yīng)的國有資產(chǎn)保護(hù)體系，但是存在著預(yù)防性的國有資產(chǎn)財務(wù)管理觀念不強(qiáng)的問題。原因在于對國有企業(yè)自身內(nèi)部預(yù)算約束不強(qiáng)，缺乏國有資產(chǎn)的績效評估體系，責(zé)任劃分不明顯，往往會引發(fā)資產(chǎn)管理過程中的不必要問題的出現(xiàn)，在固定資產(chǎn)實際管理中，忽視運營和處置階段系統(tǒng)性的管理，反而注重固定資產(chǎn)投資規(guī)模，這將影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。除此之外，國有企業(yè)中固定資產(chǎn)一般情況下種類非常多，涉及范圍十分廣泛，固定資產(chǎn)管理涉及跨部門合作，而多部門合作管理，則存在缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問題，往往造成權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象。

（三）企業(yè)產(chǎn)權(quán)主體缺位

現(xiàn)今，我國企業(yè)在行業(yè)管理上由本行政區(qū)域內(nèi)的經(jīng)濟(jì)綜合主管部門負(fù)責(zé)，相應(yīng)機(jī)構(gòu)也進(jìn)行監(jiān)督管理。企業(yè)資產(chǎn)由上級公司代表國資委行使出資者權(quán)利進(jìn)行管理?？疾炱髽I(yè)國有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)主體，我們會發(fā)現(xiàn)一個多層次的委托代理關(guān)系。這種委托管理模式存在很大的缺陷，龐大的企業(yè)國有資產(chǎn)使得作為產(chǎn)權(quán)主體設(shè)計的國資委對每一筆產(chǎn)權(quán)交易的控制存在現(xiàn)實困難。

（四）資產(chǎn)管理制度不夠健全

目前，雖然基層國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理從采購到最后資產(chǎn)的清查一條時間線過程中的各個方面都制定了一系列的管理制度，但在人員獎勵和處罰方面做的不夠完善，這將會極大地打擊人員的工作積極性，不利于企業(yè)的發(fā)展。除此之外，其制度與信息系統(tǒng)的有效結(jié)合也不完善，對數(shù)據(jù)的處理應(yīng)用也不到位。

（五）資產(chǎn)管理制度執(zhí)行力度不夠

管理者過于重視生產(chǎn)力的發(fā)展而忽視了管理制度的執(zhí)行，在資產(chǎn)發(fā)生損失和清理的時候沒有做到及時地回收利用有價值部分，資產(chǎn)的流失問題十分嚴(yán)重，這種做法大大地降低了資產(chǎn)原本擁有的價值。再加上固定資產(chǎn)種類繁多，分布的范圍也比較廣泛，在進(jìn)行固定資產(chǎn)處理時，工作人員往往會因為節(jié)約時間而降低固定資產(chǎn)回收的執(zhí)行力。

（六）資產(chǎn)管理信息化不全面

在信息化建設(shè)的進(jìn)程中，企業(yè)的信息化水平得到了質(zhì)的提高，主要體現(xiàn)在國家電網(wǎng)以及南方電網(wǎng)的發(fā)展上。這些企業(yè)收集了大量的數(shù)據(jù)，一般情況下分為四類：電網(wǎng)運行、電網(wǎng)設(shè)備、企業(yè)內(nèi)部運營及客戶服務(wù)數(shù)據(jù)。其中電網(wǎng)運行數(shù)據(jù)包含了電網(wǎng)中各節(jié)點的電壓電流、相位等數(shù)據(jù)，電網(wǎng)設(shè)備數(shù)據(jù)主要是指電網(wǎng)中各類設(shè)備的臺賬數(shù)據(jù)和狀態(tài)數(shù)據(jù)，企業(yè)內(nèi)部運營數(shù)據(jù)則是指企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)中人財物的安全及科技技術(shù)或設(shè)備管理方面的數(shù)據(jù)，客戶服務(wù)數(shù)據(jù)主要是指客戶用電的數(shù)據(jù)、服務(wù)數(shù)據(jù)以及客戶基本信息數(shù)據(jù)等。目前國有企業(yè)存儲的數(shù)據(jù)已經(jīng)達(dá)到PB量級，并且還處于高速增長的狀態(tài)，盡管我國建立了專門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)收集、處理和分析的機(jī)構(gòu)組織，但是由于設(shè)備信息化的不夠完善、知識層面挖掘地不夠透徹以及技術(shù)水平的限制等等因素，和其他高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)比如互聯(lián)網(wǎng)、電信等行業(yè)還是存在一定的差距：數(shù)據(jù)整體的質(zhì)量不高，這對國有企業(yè)有利信息的提取極為不利，數(shù)據(jù)整合處理不好，沒用形成一個統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，最為重要的一點是國有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)缺乏明確的數(shù)據(jù)應(yīng)用場景，輸出的價值無法得到廣泛的認(rèn)可，很多數(shù)據(jù)分析工作仍需不斷地探索和創(chuàng)新。

三、對國有企業(yè)資產(chǎn)信息化管理的建議

（一）強(qiáng)化信息手段，提高人員的管理意識

信息化的建設(shè)過程中需充分考慮到管理風(fēng)險的大小，同時涉及固定資產(chǎn)各個部門、多條業(yè)務(wù)線的多項業(yè)務(wù)，所以在國有企業(yè)的整體運營平臺上，以風(fēng)險管理為紐帶掌控企業(yè)面臨的未知風(fēng)險，促使企業(yè)員工在管理信息系統(tǒng)操作的過程中主動、積極、及時地控制業(yè)務(wù)系統(tǒng)自身的風(fēng)險，強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識。