電力企業(yè)集約化模式的物資需求管理分析

張小靜 廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司河源供電局

作為電力企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，電力物資管理的質(zhì)量與效率將直接影響電力企業(yè)發(fā)展，目前電力物資管理模式已經(jīng)不能滿足電力企業(yè)日益增長(zhǎng)的發(fā)展需求，必須建立新型電力物資管理模式提高電力企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)行集約化電力物資管理模式，最為關(guān)鍵要對(duì)物資資源掌握，全面控制資金物流以及信息等要素，將集約化物資管理作為電力企業(yè)供應(yīng)商與企業(yè)運(yùn)營部門之間連接的橋梁。

一、集約化管理優(yōu)勢(shì)

任何企業(yè)發(fā)展強(qiáng)大的必要前提就是實(shí)行集約化管理模式，作為基礎(chǔ)管理模式，尤其對(duì)于電力行業(yè)來說，在電力企業(yè)內(nèi)部實(shí)行集約化管理有利于實(shí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部實(shí)行企業(yè)化管理也是企業(yè)量變發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì)變發(fā)展的關(guān)鍵。電力企業(yè)發(fā)展過程中，集約化管理是其健康持續(xù)發(fā)展的必然前提，也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展方向。人力物力以及財(cái)力是企業(yè)核心資源，針對(duì)人力物力財(cái)力集約化管理有利于現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展，使其重要發(fā)展內(nèi)容與發(fā)展方向。電力企業(yè)要想推動(dòng)四化工作就必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部集約化管理，將科學(xué)管理理念徹底貫徹，管理流程優(yōu)化，管理水平提高[1]。企業(yè)集約化發(fā)展過程如圖1。

圖1 企業(yè)集約化發(fā)展過程

二、電力物資集約化需求管理現(xiàn)狀

(一)缺乏區(qū)域管理模式

電力企業(yè)物資管理情況將直接影響電力企業(yè)是否可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)，由于不夠重視集約化管理電力物資，電力企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門之間交流溝通較為缺乏，開展電力物資集約化管理工作時(shí)，整體合作較差。目前，我國部分電力企業(yè)忽略電力物資管理，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)管理人員對(duì)電力物資管理工作開展不夠重視，進(jìn)而影響集約化管理企業(yè)物資。電力企業(yè)內(nèi)部物資需求計(jì)劃的提報(bào)工作較為分散、混亂，物資采購工作開展具有較大困難。幾乎沒有電力企業(yè)內(nèi)在運(yùn)行中建立電力物資需求集約化管理模式。大量電力物資在基建與技改后的庫存都閑置在倉庫，物資利用率較沒有滿足要求。電力物資一旦大量閑置在倉庫，資源利用率降低的同時(shí)導(dǎo)致?lián)p壞電力物資，極大程度影響電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益?；靵y低效的電力物資管理工作造成電力企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同度較低，缺乏區(qū)域管理。

(二)缺乏全面需求計(jì)劃提報(bào)

目前，我國部分電力企業(yè)在提報(bào)物資需求計(jì)劃時(shí)，缺乏準(zhǔn)確性，不能及時(shí)提報(bào)物資需求計(jì)劃，影響電力物資采購，物資需求計(jì)劃提報(bào)水平還有較大提升空間。電力企業(yè)相關(guān)部門電力物資需求量隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大隨之增加，需求量容易受到外部環(huán)境與工作內(nèi)容影響。目前，電力企業(yè)物資需求部門經(jīng)常會(huì)忽視物資需求計(jì)劃提報(bào)工作開展，經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)性提報(bào)或漏缺提報(bào)的出現(xiàn)，極大程度上降低了需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。物資需求計(jì)劃的提報(bào)和更改將直接影響電力物資采購工作，當(dāng)需要緊急采購時(shí)效率較低，進(jìn)而對(duì)對(duì)電力企業(yè)后續(xù)工作開展產(chǎn)生一系列影響。電力企業(yè)必須加強(qiáng)管理電力物資需求計(jì)劃提報(bào)工作。[2]

三、電力企業(yè)物資需求集約化模式管理措施

(一)統(tǒng)一平臺(tái)提報(bào)需求計(jì)劃

電力企業(yè)需要建立統(tǒng)一提報(bào)需求計(jì)劃平臺(tái)，有利于促進(jìn)企業(yè)化模式物資需求管理，將企業(yè)歷史數(shù)據(jù)充分利用，在電力企業(yè)管理原則和預(yù)算基礎(chǔ)上制定科學(xué)合理的物資需求計(jì)劃，推動(dòng)需求計(jì)劃提報(bào)工作向集中化流程化以及規(guī)范化方向發(fā)展，通過建設(shè)信息系統(tǒng)提高促進(jìn)統(tǒng)一提報(bào)需求計(jì)劃平臺(tái)建議。要求統(tǒng)一提報(bào)需求計(jì)劃平臺(tái)對(duì)多種來源生成計(jì)劃進(jìn)行支持。物資管理人員應(yīng)加強(qiáng)事故物資與防汛物資等物資庫存管理工作，并及時(shí)補(bǔ)充物資庫存。物資管理人員應(yīng)根據(jù)具體項(xiàng)目來提報(bào)補(bǔ)庫類物資計(jì)劃，確定項(xiàng)目類型時(shí)需要根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況。

(二)需求計(jì)劃場(chǎng)站匯總

物資庫存數(shù)量較多與庫存物資資金占用成本高的問題對(duì)于電力企業(yè)是兩個(gè)難以解決的問題，需要電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資集約化管理目標(biāo)的同時(shí)，有效降低物資管理成本。需求計(jì)劃制定時(shí)必須嚴(yán)格按照立庫、采購原則執(zhí)行，在電力企業(yè)運(yùn)行中建立物資需求匯總機(jī)制與利庫平衡機(jī)制。首先電力企業(yè)各個(gè)單位物資需求計(jì)劃提報(bào)成功后，根據(jù)審批結(jié)果與需求匯總原則來將各個(gè)單位物資需求進(jìn)行匯總。電力企業(yè)在一般情況下會(huì)根據(jù)需求來源需求類型以及緊急程度在各個(gè)場(chǎng)站內(nèi)匯總物資需求計(jì)劃，進(jìn)而形成場(chǎng)站內(nèi)物資需求計(jì)劃。在各個(gè)單位與場(chǎng)站之間對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行平衡利庫。平衡利庫是指物資需求的供給量與需求量的平衡關(guān)系，是已經(jīng)提報(bào)并通過審批，沒有進(jìn)行領(lǐng)料的需求與物資庫存可用量、在途供給量的供給平衡關(guān)系。管理人員在數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上對(duì)比物資需求量與供給量，為各個(gè)單位計(jì)劃采購人員提供準(zhǔn)確合理的建議物資采購量，計(jì)劃采購人員可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況修改建議采購量，使采購物資可以對(duì)所有物資需求進(jìn)行滿足，并且避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。由于電力企業(yè)各場(chǎng)站與庫房分布在廣泛的區(qū)域內(nèi)，因此電力企業(yè)平衡利庫范圍不能僅限于某一區(qū)域內(nèi)或者某個(gè)場(chǎng)站內(nèi)部，平衡利庫機(jī)制建立必須可以跨越多個(gè)層次，多個(gè)區(qū)域，在電力企業(yè)內(nèi)通過多個(gè)環(huán)節(jié)渠道進(jìn)行平衡利庫。電力企業(yè)應(yīng)對(duì)信息系統(tǒng)充分利用，在電力企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)行共享數(shù)據(jù)。對(duì)于使用頻率較高日常需求量較大不屬于辦公用品的資源，當(dāng)在某一區(qū)域內(nèi)進(jìn)行立庫后仍然不能滿足物資需求，物資管理人員向電力企業(yè)采購中心及時(shí)上報(bào)物資需求，需求匯總和平衡利庫處理工作在電力企業(yè)采購中心開展，滿足場(chǎng)站內(nèi)物資需求。[3]

(三)總部采購中心匯總

通常，為了實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)物資需求平衡利庫，電力企業(yè)會(huì)在總部采購中心進(jìn)行物資需求匯總與平衡利庫，進(jìn)行跨范圍跨層次的物資供給，對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，更高效率的滿足電力企業(yè)物資需求。總部采購中心平衡利庫相比于各場(chǎng)站內(nèi)部平衡利庫相同點(diǎn)是，總部采購中心匯總分散的需求計(jì)劃會(huì)根據(jù)各個(gè)單位物資需求的類型與計(jì)劃來形成綜合需求計(jì)劃?？偛坎少徶行钠胶饫麕煜啾扔趫?chǎng)站內(nèi)部平衡力，具有更廣泛的施行范圍，會(huì)對(duì)多種類型物資進(jìn)行管理。由于部分場(chǎng)站距離物資庫房較近，可以承擔(dān)起企業(yè)內(nèi)部聯(lián)儲(chǔ)連倍關(guān)系的維護(hù)工作，在各場(chǎng)站之間，使物資快速跨區(qū)域、跨單位運(yùn)轉(zhuǎn)，更低成本的提高物資使用效率。對(duì)于電力企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中使用較多并且需求穩(wěn)定的物資，可以與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)時(shí)間寄售物資協(xié)議，在企業(yè)內(nèi)部技術(shù)廠房?jī)?nèi)使供應(yīng)商提前放置物資，需求單位在需要物資時(shí)按照技術(shù)協(xié)議來領(lǐng)取，物資出庫時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行定期結(jié)算，減少電力企業(yè)占用庫存資金，促進(jìn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(四)電力物資信息系統(tǒng)建立完善

電力企業(yè)所需物資較為豐富，其多樣性導(dǎo)致電力物資管理工作實(shí)行較為復(fù)雜，部分電力企業(yè)應(yīng)用傳統(tǒng)電力物資管理方式效率較低管理質(zhì)量較差，不能滿足目前發(fā)展需求?，F(xiàn)代化發(fā)展要求電力企業(yè)必須建立信息化的電力物資管理系統(tǒng)，提高電力物資管理水平與效率，對(duì)電力企業(yè)物資管理實(shí)行集約化與規(guī)范化，目前我國大部分電力企業(yè)物資管理平臺(tái)以ERP與ECP為主，在此基礎(chǔ)上對(duì)電力物資信息系統(tǒng)建立完善，有效整理電力物資信息，根據(jù)電力物資相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息快速查閱存儲(chǔ)，將物資管理業(yè)務(wù)過程有效精簡(jiǎn)，使電力企業(yè)物資管理工作實(shí)現(xiàn)高效化科學(xué)化，減少物資管理人員工作壓力，激發(fā)員工工作積極性同時(shí)提高電力企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)語

目前我國大部分電力企業(yè)開展物資管理工作已經(jīng)初有成效，但是由于物資管理制度的不足對(duì)電力企業(yè)發(fā)展造成影響，因此必須將集約化管理模式應(yīng)用在電力物資管理工作中，有效提高電力企業(yè)內(nèi)物資利用率，使電力企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展，進(jìn)一步提高電經(jīng)濟(jì)效益，將集約化管理模式應(yīng)用到電力企業(yè)物資管理工作中，可以有效提高電力企業(yè)物資管理質(zhì)量與效率?！?/p>