圖書(shū)館圖書(shū)資料精細(xì)化管理體系的建設(shè)研究

蘇燁

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館;圖書(shū)資料;精細(xì)化;管理創(chuàng)新

我國(guó)在改革開(kāi)放以后取得了重要的經(jīng)濟(jì)成就，人們的物質(zhì)生活得到了較大提高，同時(shí)也對(duì)精神生活提出了更高要求，圖書(shū)館是我國(guó)精神文明建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，但是傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式存在一定的不足?，F(xiàn)代信息技術(shù)的出現(xiàn)給圖書(shū)館的資料管理提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐，同時(shí)也需要相關(guān)工作人員根據(jù)信息技術(shù)設(shè)備特征不斷地完善和優(yōu)化自身服務(wù)，基于圖書(shū)資料管理的實(shí)際需求進(jìn)行模式創(chuàng)新，以符合時(shí)代發(fā)展特征的方式進(jìn)行路徑探索。

一、圖書(shū)館資料管理的發(fā)展方向

圖書(shū)資料管理是對(duì)圖書(shū)資料信息進(jìn)行收集、整理以及服務(wù)利用，而信息化圖書(shū)資料管理則是通過(guò)現(xiàn)有的信息化技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等對(duì)圖書(shū)資料信息資源進(jìn)行虛擬化的歸納收集整理，同時(shí)信息化建設(shè)也需要從多個(gè)方面進(jìn)行考慮，例如信息化基礎(chǔ)設(shè)施信息化人才培養(yǎng)以及信息化設(shè)備的維護(hù)與更新等。圖書(shū)資料管理是圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)圖書(shū)資料管理也需跟著社會(huì)技術(shù)發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行更新，計(jì)算機(jī)已經(jīng)與當(dāng)前人們的生產(chǎn)生活以及學(xué)習(xí)深度融合，同時(shí)也為圖書(shū)資料信息化管理指明了方向，信息化建設(shè)可以提高圖書(shū)資料管理的工作效能，同時(shí)也減少了傳統(tǒng)圖書(shū)資料的占地空間，在信息檢索方面也更加便捷快速是未來(lái)圖書(shū)資料管理的重要發(fā)展方向。圖書(shū)資料管理包含的內(nèi)容繁雜，隨著當(dāng)前社會(huì)朝著多元化的方向發(fā)展，圖書(shū)資料管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求也越來(lái)越多，在圖書(shū)資料管理的最終目的是服務(wù)社會(huì)，在信息化技術(shù)的加持下圖書(shū)資料管理工作可以有效提高工作效率，同時(shí)也能將多元化的圖書(shū)資料信息進(jìn)行融合，改善傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理的運(yùn)作模式，更對(duì)圖書(shū)資料查詢(xún)、圖書(shū)資料調(diào)取、圖書(shū)資料檢索提供了便捷性。

二、信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)資料管理的推動(dòng)作用

傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理多以紙質(zhì)模式為主，不僅需要大量的物理空間進(jìn)行保存，同時(shí)由于不同階段需要進(jìn)行資料補(bǔ)充和更新等，因此對(duì)于圖書(shū)資料管理的保密性和真實(shí)性也具有一定的隱患。而數(shù)字化的圖書(shū)資料管理更多的依托于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及相關(guān)數(shù)字化產(chǎn)業(yè)，改變了傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式可以通過(guò)文字、照片、視頻、音頻等多種模式進(jìn)行多元化管理，不僅豐富了圖書(shū)資料內(nèi)容，同時(shí)還能對(duì)存儲(chǔ)信息進(jìn)行功能檢索，有利于現(xiàn)代化管理的工作效率提升。傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理過(guò)程中，如果想要查閱圖書(shū)資料，則需要根據(jù)圖書(shū)所屬類(lèi)別逐個(gè)尋找，整個(gè)工作流程煩瑣且耗費(fèi)大量人力，同時(shí)精準(zhǔn)度也無(wú)法保證。數(shù)字化圖書(shū)資料管理的模式可以將圖書(shū)資料信息轉(zhuǎn)化為圖書(shū)資料識(shí)別代碼，當(dāng)有需要時(shí)，管理人員可以根據(jù)關(guān)鍵詞或關(guān)鍵信息快速查詢(xún)，極大地提高了圖書(shū)資料工作效率，同時(shí)兼具精準(zhǔn)性，另外由于當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，目前的圖書(shū)資料管理數(shù)字化技術(shù)也突破了時(shí)間與空間的屏障，更大程度上減少了圖書(shū)資料管理的經(jīng)濟(jì)成本，可以在任何條件下進(jìn)行查詢(xún)，對(duì)于提升圖書(shū)資料管理的綜合水平具有積極意義。

三、當(dāng)前圖書(shū)館圖書(shū)資料精細(xì)化管理存在的問(wèn)題

我國(guó)的圖書(shū)資料管理仍處于探索階段，在不同地區(qū)以及不同單位采取了不同的資料分類(lèi)方式以及編碼掃碼工作程序，但是由于圖書(shū)資料管理具有流動(dòng)性，因此各圖書(shū)館必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)才能讓圖書(shū)資料信息實(shí)現(xiàn)共享，提高圖書(shū)資料管理效能，如果標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有統(tǒng)一，那么可能反而增加工作量。實(shí)行精細(xì)化的圖書(shū)資料工作管理模式就需要工作人員，不僅要具備圖書(shū)資料管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)還要熟悉系統(tǒng)操作以及相關(guān)的信息設(shè)備維護(hù)，這樣可以增加圖書(shū)資料管理的安全性和時(shí)效性，但是目前很多圖書(shū)館工作人員還缺乏相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，這也給精細(xì)化建設(shè)提出了難題。在圖書(shū)資料管理的推進(jìn)過(guò)程中，需要對(duì)傳統(tǒng)的圖書(shū)資料進(jìn)行逐一掃描和歸檔，同時(shí)對(duì)于各單位各部門(mén)也需要相應(yīng)的硬件和軟件進(jìn)行建設(shè)維護(hù)。因此可以看出，在圖書(shū)資料精細(xì)化建設(shè)過(guò)程中，需要有大量的資金成本和人力成本作為支撐。精細(xì)化的圖書(shū)資料可以對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行多維度、立體化的管理，明確了各層級(jí)圖書(shū)資料管理人員的工作職責(zé)，同時(shí)還能對(duì)圖書(shū)資料的優(yōu)化和完善進(jìn)行不斷的設(shè)計(jì)規(guī)劃，通過(guò)建立統(tǒng)一化的圖書(shū)資料管理平臺(tái)，讓多個(gè)部門(mén)全程參與，對(duì)于圖書(shū)資料管理的系統(tǒng)化發(fā)展具有重要意義。另外，建立圖書(shū)資料管理系統(tǒng)還能增強(qiáng)圖書(shū)資料管理的監(jiān)管效能，對(duì)于圖書(shū)資料的收集、圖書(shū)資料的統(tǒng)計(jì)以及圖書(shū)資料的在線(xiàn)監(jiān)控都具有重要意義。

四、探索圖書(shū)館圖書(shū)資料精細(xì)化管理的具體策略

隨著科技的快速發(fā)展，圖書(shū)資料管理精細(xì)化建設(shè)是未來(lái)的必然發(fā)展趨勢(shì)，相關(guān)工作人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到精細(xì)化、信息化建設(shè)的重要性，從硬件和軟件兩個(gè)方面進(jìn)行資源建設(shè)，提高圖書(shū)資料管理人員的綜合素質(zhì)，使圖書(shū)資料管理水平提升到一個(gè)全新高度，促進(jìn)我國(guó)圖書(shū)資料管理的全面發(fā)展。

（一）加強(qiáng)圖書(shū)資料數(shù)字化資源建設(shè)

加強(qiáng)圖書(shū)資料信息化管理需要從軟件和硬件兩方面入手。首先，在硬件方面需要注重圖書(shū)資料管理、設(shè)備更新以及原有設(shè)備的外接拓展，未來(lái)的數(shù)字化發(fā)展具有較大潛力，因此圖書(shū)資料管理在設(shè)計(jì)之初，硬件就不能匡定在具體范圍內(nèi)，而是要注重技術(shù)的革新以及拓展，同時(shí)由于當(dāng)前圖書(shū)資料信息的多元化，因此要注重多樣性多媒體信息技術(shù)與3D技術(shù)的結(jié)合，這樣有利于將傳統(tǒng)的檔案信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換，同時(shí)也能豐富圖書(shū)資料管理的綜合效能。其次在軟件方面應(yīng)該注重相應(yīng)圖書(shū)資料管理的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)，根據(jù)實(shí)際需求結(jié)合智能化技術(shù)將查詢(xún)方式以及存儲(chǔ)方式以更加多元化的形式開(kāi)展，促進(jìn)我國(guó)數(shù)字化圖書(shū)資料建設(shè)快速發(fā)展。由于圖書(shū)資料具有很強(qiáng)的流動(dòng)性，因此必須注重圖書(shū)資料的及時(shí)更新和糾錯(cuò)，并逐步將傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書(shū)資料向數(shù)字化進(jìn)行轉(zhuǎn)換，讓圖書(shū)資料管理具有更好的便捷性和流通性，因此建議建立相關(guān)的信息化圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)資料信息收集整理以及導(dǎo)入通過(guò)平臺(tái)內(nèi)的分類(lèi)和數(shù)據(jù)集成，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料的管控和存儲(chǔ)。

（二）建立多功能圖書(shū)資料查詢(xún)閱覽體系

在精細(xì)化圖書(shū)資料管理過(guò)程中，必然會(huì)遇到各種問(wèn)題，只有在實(shí)踐中不斷探索，才能找到其優(yōu)化路徑，因此應(yīng)注重管理系統(tǒng)的優(yōu)化以及更新，在實(shí)踐中不斷地探索和創(chuàng)新，并為精細(xì)化圖書(shū)資料管理平臺(tái)提供更多的擴(kuò)容接口，對(duì)于可能需要增加的服務(wù)模塊，留有足夠的空間進(jìn)行拓展，同時(shí)也要加強(qiáng)使用系統(tǒng)、維護(hù)系統(tǒng)以及管理系統(tǒng)的有效分類(lèi)，讓系統(tǒng)按照不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行最大效能發(fā)揮。舉例來(lái)說(shuō)，多功能閱覽室是圖書(shū)資料管理的重要組成部分，隨著信息化圖書(shū)資料管理建設(shè)的逐步開(kāi)展，多功能閱覽室不僅可以為相關(guān)需求群體提供便捷舒適的閱覽環(huán)境，同時(shí)也能加快信息的傳播與共享。建立多功能閱覽室時(shí)，要針對(duì)社會(huì)群體需求以及圖書(shū)資料管理工作特征進(jìn)行分析，注重網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)以及圖書(shū)資料檢索等服務(wù)，加快自身的服務(wù)效能，打破時(shí)間與空間的限制，為人們提供更多便利，同時(shí)也要注重傳統(tǒng)圖書(shū)資料的電子轉(zhuǎn)化，讓多功能閱覽室資源更加豐富，以滿(mǎn)足人們需求。

（三）注重圖書(shū)資料管理的安全性建設(shè)

互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)開(kāi)放性的平臺(tái)，其中不免魚(yú)龍混雜，由于圖書(shū)資料管理是一個(gè)極具嚴(yán)肅性的工作，而且關(guān)系到圖書(shū)館的未來(lái)發(fā)展，因此必須強(qiáng)化信息安全管理職能，注重平臺(tái)系統(tǒng)的可靠性。首先，數(shù)字化的圖書(shū)資料管理需要有數(shù)字加密，對(duì)于任何進(jìn)入系統(tǒng)的賬號(hào)都需驗(yàn)證身份，同時(shí)對(duì)于賬號(hào)的使用過(guò)程進(jìn)行全程記錄，為防范今后出現(xiàn)的任何問(wèn)題做好數(shù)據(jù)儲(chǔ)備。其次，要充分利用大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等技術(shù)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行有效備份，防止任何意外情況造成的原始資料丟失問(wèn)題發(fā)生。最后，要注重保護(hù)關(guān)聯(lián)方的個(gè)人信息，防止個(gè)人隱私被泄露，要有相應(yīng)的防火墻、網(wǎng)絡(luò)隔離對(duì)木馬或黑客攻擊進(jìn)行有效防范。

（四）提高圖書(shū)資料管理人員的綜合能力

隨著當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷地向上發(fā)展，在圖書(shū)資料管理工作中必須提升相關(guān)人員的綜合素養(yǎng)，以適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)的快速應(yīng)用。首先，建議圖書(shū)資料管理部要注重自身新鮮血液的引進(jìn)，例如與各大高校的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議，以專(zhuān)項(xiàng)培養(yǎng)的方式為部門(mén)做好人才儲(chǔ)備，年輕人也能為圖書(shū)資料管理帶來(lái)更多的創(chuàng)新思想，對(duì)于圖書(shū)資料管理的未來(lái)發(fā)展具有重要意義。其次，圖書(shū)資料管理部門(mén)要注重原有職工的綜合能力提升，可以采用定期培訓(xùn)的方式促進(jìn)業(yè)務(wù)能力成長(zhǎng)，學(xué)習(xí)有關(guān)的管理技術(shù)。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，信息化產(chǎn)業(yè)技術(shù)是未來(lái)社會(huì)的重要發(fā)展方向，圖書(shū)資料本身具有自身的特點(diǎn)，因此精細(xì)化管理對(duì)圖書(shū)資料有著重要的價(jià)值，應(yīng)用相關(guān)工作人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字化技術(shù)的積極效能，結(jié)合精細(xì)化圖書(shū)資料管理方面所面臨的問(wèn)題進(jìn)行分析，探索未來(lái)的管理方向，為我國(guó)的圖書(shū)資料工作發(fā)展做好準(zhǔn)備。