職場(chǎng)需要“委婉語(yǔ)”

文｜沈杰群

短短一周內(nèi)，玉希已經(jīng)六次和客戶、同事發(fā)生言語(yǔ)爭(zhēng)執(zhí)。組長(zhǎng)經(jīng)過(guò)玉希的工位恰巧聽(tīng)到她煩躁地和客戶打電話，反復(fù)強(qiáng)調(diào)“希望您也配合我們工作好不好”“這是我們的工作需要”……隨后組長(zhǎng)找玉希談話，讓她反思一下自己的溝通能力是否過(guò)關(guān)。玉希不理解，堅(jiān)持認(rèn)為是客戶無(wú)理取鬧。她把一些火藥味濃重的聊天記錄轉(zhuǎn)發(fā)給閨蜜：“你看看到底是誰(shuí)的問(wèn)題？”閨蜜很快回復(fù)：“我很好奇你是怎么做到每句話都精準(zhǔn)踩到雷點(diǎn)的？我簡(jiǎn)直想給你開(kāi)門(mén)課，教你如何在辦公室不被人打。”

直爽性格成為“致命傷”

95 后姑娘玉希，性格直爽，心里不藏事，不喜歡拐彎抹角。這樣的性格，在學(xué)生時(shí)代是很討喜的。然而進(jìn)了“狼性”職場(chǎng)，玉希的直爽反而成了雷點(diǎn)。她發(fā)現(xiàn)，從前那種不委婉、不周全的說(shuō)話風(fēng)格，時(shí)常變成自己初入職場(chǎng)的致命傷。

比如有一天開(kāi)會(huì)，當(dāng)時(shí)，玉希所在工作小組沒(méi)能按時(shí)完成項(xiàng)目進(jìn)度，上司讓所有成員依次說(shuō)說(shuō)不足之處。玉希發(fā)言時(shí)，她先說(shuō)了一通自己獨(dú)立完成的工作量，然后指出了其他同事沒(méi)有配合好的部分。同事聽(tīng)了自然不快，上司的表情也很陰沉，問(wèn)她：“所以你做的工作已經(jīng)達(dá)到了100 分，而其他人不及格，連累你了是嗎？”玉希愣住了，意識(shí)到自己說(shuō)錯(cuò)話了。散會(huì)后，部門(mén)一位前輩意味深長(zhǎng)地對(duì)玉希說(shuō)：“公司不是個(gè)人逞英雄的舞臺(tái)，而是需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作，無(wú)論何時(shí)講話都要注意分寸。明白自己的位置，也要考慮別人的感受?！庇直热绾屯挛⑿呕蜞]件溝通時(shí)，玉希時(shí)不時(shí)會(huì)被對(duì)方指出，她的書(shū)面表達(dá)“有點(diǎn)咄咄逼人”“語(yǔ)氣讓人不舒服”。某一次，玉希沒(méi)弄明白客戶一句話的意思，發(fā)了兩個(gè)問(wèn)號(hào)和驚嘆號(hào)，結(jié)果對(duì)方勃然大怒，問(wèn)：“你這是不屑和挑釁的意思嗎？”有的客戶為了避免和玉希溝通，故意不回復(fù)信息，或者拉黑她的微信。同時(shí)，她又看到面對(duì)同樣的事情和問(wèn)題其他同事卻能借助話術(shù)，處理的得體周全，還能攢得好人緣和名聲。

栽了很多次跟頭之后，玉希感到，好好學(xué)習(xí)“職場(chǎng)委婉語(yǔ)”簡(jiǎn)直迫在眉睫。閨蜜和辦公室前輩給玉希的建議是，從“模仿”起步，盡可能多學(xué)習(xí)周圍人的積極案例，摸索著一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步。閨蜜說(shuō)，玉希首先要觀察“會(huì)說(shuō)話的人”是怎么做的，同時(shí)也留心“哪些人、哪些風(fēng)格的話聽(tīng)著不舒服”，這樣的話千萬(wàn)要忍著不出口，別重蹈覆轍。于是，玉希遇到拿不準(zhǔn)分寸的對(duì)話，不再隨手回復(fù)，而是會(huì)請(qǐng)教一下朋友“這么說(shuō)合適嗎？有沒(méi)有更好的建議？”工作之余，玉希也會(huì)去社交網(wǎng)絡(luò)看一看相關(guān)帖子、小組討論，從網(wǎng)友的困惑里反觀自我存在的溝通缺陷。玉?？吹揭恍╆P(guān)于文字交流的“互助聯(lián)盟”小組，有人問(wèn)，除了“嗯嗯”“好的”，如何回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)才能顯得自己不敷衍？有人回答：“可以說(shuō)‘好的’，然后敘述自己要做的事，或者反思過(guò)失，保證以后避免同樣問(wèn)題?！边@讓玉希覺(jué)得“學(xué)到了”“長(zhǎng)知識(shí)了”。

漸漸地，玉希積累起了一些“職場(chǎng)委婉語(yǔ)”的有效經(jīng)驗(yàn)和小規(guī)律。例如，在和上司匯報(bào)工作時(shí)，不要只強(qiáng)調(diào)自己做了什么，而要更有團(tuán)隊(duì)整體意識(shí)，突出個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的緊密配合感。又例如，談工作時(shí)，少使用帶有強(qiáng)烈主觀色彩的形容詞，多采用就事論事的客觀描述；慎用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不用情緒強(qiáng)烈的表達(dá)，對(duì)問(wèn)題不作“發(fā)散性”延伸；不要過(guò)度重復(fù)自己?jiǎn)畏矫娴脑V求和焦慮感，多換位思考，讓對(duì)方感受到平等和尊重。通過(guò)反思失敗說(shuō)話案例，玉希琢磨出來(lái)如果和客戶溝通相對(duì)復(fù)雜的項(xiàng)目事宜，可以先簡(jiǎn)潔而清晰地列出自己的需求和規(guī)劃，征得對(duì)方同意后通過(guò)電話展開(kāi)細(xì)節(jié)溝通，掛電話后再整理出大致溝通結(jié)果，同步給對(duì)方。

目前，玉希職場(chǎng)說(shuō)話踩雷的情況有所減少。她感慨，沒(méi)人會(huì)給你一本現(xiàn)成、完美的職場(chǎng)說(shuō)話手冊(cè)，但有自省意識(shí)去慢慢地摸索不是壞事。

講究效率與尊重

90 后姑娘思含是同事、朋友和家人眼中“說(shuō)話封神”選手。高能玩家的過(guò)人之處往往不是體現(xiàn)在錦上添花，而是“雪中送炭”——當(dāng)周圍人碰到棋局難破的語(yǔ)言困境時(shí)，只要讓思含出馬，必能迎刃而解。在團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的公司里，項(xiàng)目成員之間磕碰摩擦是難免的，思含總是有本事化干戈為玉帛，一番話說(shuō)得大家心服口服，繼續(xù)投入工作，不計(jì)前嫌。

有一次，思含負(fù)責(zé)的項(xiàng)目里，兩個(gè)下屬互相指責(zé)對(duì)方不作為。這兩人一位性格直率，另一位心思敏感，針尖對(duì)麥芒，誰(shuí)也不讓誰(shuí)，甚至在辦公室大吵大鬧，周圍人怎么勸都不行。思含來(lái)了，她既沒(méi)有斥責(zé)誰(shuí)有錯(cuò)，也沒(méi)有袒護(hù)誰(shuí)，而是站在他們面前說(shuō)：“我先道個(gè)歉吧，是我的錯(cuò)，團(tuán)隊(duì)沒(méi)帶好，讓大家心里不舒服了。如果你們?cè)敢饨邮芪业那敢?，那咱們單?dú)聊聊?！蹦莾晌灰?jiàn)狀一愣，這個(gè)情況他們都沒(méi)想到，頓時(shí)收斂了很多。思含知道那個(gè)心思敏感的下屬，其實(shí)內(nèi)心非常希望別人主動(dòng)接近他，只是找不到表達(dá)的契機(jī)。于是思含在和“直率下屬”談話時(shí)，鄭重地說(shuō)了一句：“那位同事一直說(shuō)你能力強(qiáng)，但是不知道你是否接納和肯定他，如何和你進(jìn)一步交流?！甭?tīng)到思含說(shuō)的這番話，“直率下屬”思考了一陣子，然后主動(dòng)找到 “敏感下屬”，借約飯的契機(jī)搭話兩個(gè)人達(dá)成了和解，又重新回歸到平和的合作關(guān)系中。所有人都夸思含深諳職場(chǎng)委婉語(yǔ)言學(xué)，時(shí)不時(shí)就有初入公司的新人想向思含“學(xué)說(shuō)話”，咨詢各種溝通問(wèn)題。但思含認(rèn)為這不是多么高深復(fù)雜的技能?！拔矣X(jué)得不存在什么頂級(jí)職場(chǎng)話術(shù)，交流的出發(fā)點(diǎn)就是相互尊重，提高工作效率，只要清楚地表達(dá)這兩層意思就夠了”。

思含最早的好好說(shuō)話啟蒙課，是剛讀大學(xué)那一陣子。當(dāng)時(shí)思含剛進(jìn)入全新的大學(xué)生活環(huán)境，曾經(jīng)因?yàn)樵谒囆g(shù)團(tuán)找不到位置感到很痛苦，以至于和學(xué)長(zhǎng)們交流都有恐懼感。有一天半夜睡不著，思含跟高中班主任打電話傾訴。班主任老師推薦她看了一本《人性的弱點(diǎn)》的書(shū)?！拔液芟矚g研究如何與人交往，和這本書(shū)很有關(guān)系”。思含記得書(shū)中有這樣一段話：“若想讓交流變得順暢，請(qǐng)像重視自己的感受一樣重視對(duì)方。請(qǐng)?jiān)谏陶勚蹙捅砻髯h題，并在開(kāi)口之前先斟酌一下，如果你是對(duì)方，你愿不愿意聽(tīng)這些話。如果你希望對(duì)方認(rèn)可你的觀點(diǎn)，請(qǐng)先接受他的觀點(diǎn)。”

思含回顧起自己的“職場(chǎng)委婉語(yǔ)”修煉之道，她感覺(jué)自己經(jīng)歷了幾個(gè)成長(zhǎng)階段。初級(jí)階段時(shí)，思含有意改變自己的說(shuō)話方式，比如在每一句話前面都加上一些婉轉(zhuǎn)的鋪墊。后來(lái)摸索了一段時(shí)間，逐漸意識(shí)到所有的方法和話術(shù)，本質(zhì)上都是尋求兩個(gè)人之間的關(guān)系平衡，是一種發(fā)自內(nèi)心的尊重?！氨热?，哪怕遇到規(guī)?？雌饋?lái)很小的公司尋求合作，我也會(huì)以正式的流程和周全的禮貌接待對(duì)方。即使不合作，也給自己積累一個(gè)人脈，留下適當(dāng)?shù)挠∠蟆?。所以，思含認(rèn)為大家沒(méi)必要去刻意背誦、套用一些生硬的話術(shù)。“只要你對(duì)別人講話的時(shí)候，能站在理解對(duì)方的立場(chǎng)去表達(dá)，無(wú)論對(duì)高位者、平輩、還是晚輩都持有尊重態(tài)度，那你說(shuō)話做事一定不會(huì)太離譜”。