淺談VLOOKUP函數(shù)在生豬養(yǎng)殖監(jiān)測工作中數(shù)據(jù)匹配方面的應用

胡其斌，石仙 ，侯開石，鄧彬，計巧英

(1.陸良縣滇陸豬研究所，云南 陸良 655600； 2.陸良縣畜禽改良站，云南 陸良 655600；3.陸良縣飼草飼料工作站，云南 陸良 655600)

2008年農業(yè)部加強畜牧業(yè)統(tǒng)計監(jiān)測工作，建立和完善畜牧業(yè)統(tǒng)計監(jiān)測預警體系，2018年8月以前采用的是全國畜牧業(yè)統(tǒng)計監(jiān)測系統(tǒng)。2018年8月養(yǎng)殖場直連直報系統(tǒng)上線，系統(tǒng)的改變，隨之而來的是監(jiān)測內容和任務量的改變。陸良縣有12個鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)，生豬規(guī)模監(jiān)測戶數(shù)由50戶(采取分檔抽樣監(jiān)測)增加到289戶(達到規(guī)模標準的開展全覆蓋監(jiān)測)，監(jiān)測內容由5個指標增加到15個指標。傳統(tǒng)的統(tǒng)計方法為鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸醫(yī)站統(tǒng)計人員采集各規(guī)模養(yǎng)殖場的數(shù)據(jù)，上報到縣級統(tǒng)計員，再由縣統(tǒng)計員匯總上報。隨著監(jiān)測戶數(shù)及指標的增多、養(yǎng)殖場備案后次月需開展監(jiān)測、下載模板中養(yǎng)殖場的順序打亂等等，以前簡單的復制粘貼，不僅工作量大且容易出錯，已無法滿足現(xiàn)在的統(tǒng)計工作需求。采用VLOOKUP函數(shù)匹配公式，能夠準確地根據(jù)下載模板中養(yǎng)殖場的畜禽養(yǎng)殖代碼來匹配鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報的養(yǎng)殖場生產數(shù)據(jù)，而不用考慮鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報的養(yǎng)殖場順序，采用函數(shù)公式后就可以快速地開展數(shù)據(jù)匹配，在繁雜的工作中快速完成統(tǒng)計工作。

1 VLOOKUP函數(shù)簡介

1.1 參數(shù)說明

=VLOOKUP($A2,$C$2:$D$290,2,0)

=VLOOKUP[查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)(匹配條件)]

=VLOOKUP[需要查找畜禽養(yǎng)殖代碼，已知養(yǎng)殖代碼及對應的生豬存欄數(shù)據(jù)區(qū)域，需要查找畜禽養(yǎng)殖代碼的列數(shù)(匹配條件，用需要查找畜禽養(yǎng)殖代碼來匹配已知養(yǎng)殖代碼及對應的生豬生產數(shù)據(jù))]

2 VLOOKUP函數(shù)在生豬規(guī)模場生產情況監(jiān)測中的應用

2.1 下載導入模板

在養(yǎng)殖場直連直報系統(tǒng)中生豬規(guī)模場生產情況監(jiān)測表板塊下載“導入模板”(如圖1)，模板中B列為養(yǎng)殖場(戶)名稱，C列到Q列為養(yǎng)殖場的15個生產數(shù)據(jù)，R列為畜禽養(yǎng)殖代碼，S列為養(yǎng)殖場地址。

圖1 導入模板

2.2 下發(fā)統(tǒng)一的模板到鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計員

縣級統(tǒng)計員制作統(tǒng)一的填寫模板“鄉(xiāng)鎮(zhèn)生豬規(guī)模場生產情況監(jiān)測表填報模板”(如圖2)，下發(fā)給鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計員填寫，并要求每個月月底前上報。

圖2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)生豬規(guī)模場生產情況監(jiān)測表填報模板

2.3 匯總鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報的數(shù)據(jù)

待月底12個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))統(tǒng)計員上報表格后，將每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)表格中的數(shù)據(jù)復制到“鄉(xiāng)鎮(zhèn)生豬規(guī)模場生產情況監(jiān)測表填報模板匯總表”中(如圖3)，每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)復制數(shù)據(jù)的先后順序可以不用考慮。

圖3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)生豬規(guī)模場生產情況監(jiān)測表填報模板匯總表

2.4 應用函數(shù)匹配導入模板與鄉(xiāng)鎮(zhèn)匯總表中的數(shù)據(jù)

2.4.1匹配導入模板中的生豬存欄數(shù)據(jù)

在圖3“鄉(xiāng)鎮(zhèn)生豬規(guī)模場生產情況監(jiān)測表填報模板匯總表”中，刪除B列養(yǎng)殖場(戶)名稱，A列前插入2列，將圖1“導入模板”中R列的畜禽養(yǎng)殖代碼從A2開始復制到A列中，在B2中輸入函數(shù)=VLOOKUP($A2,$C$2:$D$290,2,0)，按Enter鍵后，匹配出來的就是畜禽養(yǎng)殖代碼為530322010004975的生豬存欄數(shù)據(jù)496頭(如圖4)。

圖4 應用函數(shù)后得到的生豬存欄數(shù)據(jù)

在表格中下拉復制公式從B2一直到B290就得到了以導入模板中R列畜禽養(yǎng)殖代碼為順序匹配出的生豬存欄這一列數(shù)據(jù)(如圖5)。再將得到的數(shù)據(jù)粘貼數(shù)值到導入模板中的生豬存欄數(shù)據(jù)C列(如圖6)。

圖5 下拉復制公式后得到289戶的生豬存欄數(shù)據(jù)

圖6 將生豬存欄數(shù)據(jù)復制到導入模板中

2.4.2匹配導入模板中的能繁母豬存欄數(shù)據(jù)

在圖4表中的基礎上將D列刪除(生豬存欄數(shù)據(jù))后，D列就變成《其中：能繁母豬存欄數(shù)據(jù)》，修改B2中的函數(shù)=VLOOKUP($A2,$C$2:$C$290,2,0)，將函數(shù)中的$C$290改為$D$290,即=VLOOKUP($A2,$C$2:$D$290,2,0)，按Enter鍵后，B2中得到的就是530322010004975的能繁母豬數(shù)據(jù)57頭(如圖7)。在表格中下拉復制公式B2一直到B290，就得到了以導入模板中R列畜禽養(yǎng)殖代碼為順序匹配出的能繁母豬這一列數(shù)據(jù)，再將得到的數(shù)據(jù)粘貼數(shù)值到導入模板中能繁母豬存欄數(shù)據(jù)D列(如圖8)。

圖7 應用函數(shù)得到能繁母豬數(shù)據(jù)

圖8 將能繁母豬數(shù)據(jù)復制到導入模板中

2.4.3匹配導入模板中的其他生產數(shù)據(jù)

在前面表格修改的基礎上，通過以上方法：刪除D列，修改B2中的函數(shù)，下拉復制公式至B290依次得到5月齡以上商品肥豬存欄數(shù)據(jù)、新生仔豬數(shù)據(jù)……出售肥豬成本價數(shù)據(jù)、出售肥豬平均活重數(shù)據(jù)等13個數(shù)據(jù),再將匹配出來的數(shù)據(jù)依次復制到導入模板中的E列、F列……Q列。

2.5 上報數(shù)據(jù)

最后將養(yǎng)殖場的15個生產數(shù)據(jù)，全部復制到導入模板。檢查填寫完整(如圖9)，將導入模板導入養(yǎng)殖場直連直報系統(tǒng)，保存、瀏覽、數(shù)據(jù)檢查、審核上報。

圖9 填寫完整的導入模板

3 結語

在畜牧業(yè)統(tǒng)計工作中，類似于VLOOKUP函數(shù)在生豬規(guī)模場生產情況監(jiān)測工作中匹配方面的應用的工作還有很多，VLOOKUP函數(shù)的匹配方面的應用對于數(shù)據(jù)量大的工作，能夠做到準確匹配，避免了人為出錯，提高了工作效率，保證了數(shù)據(jù)的質量和上報的準時。