科研管理信息系統(tǒng)平臺研究與開發(fā)

張詩敏，張 南，王悠然，趙 碩

（中汽研汽車檢驗中心（天津）有限公司，天津 300300）

0 引言

科研能力是衡量企業(yè)綜合實力的重要指標，也是企業(yè)轉型發(fā)展的核心競爭力。隨著企業(yè)科研投入及科研項目不斷增加，在日?？蒲泄芾砉ぷ髦?，傳統(tǒng)科研管理模式的弊端已經凸顯，如工作強度大、重復工作多、時效性弱、工作效率偏低及信息難以共享等。同時，項目成果也在不斷增加，對管理人員的管理方式及管理能力提出了更高要求，這些問題阻礙了企業(yè)科研能力的發(fā)展［1-2］。此時，信息化成為企業(yè)創(chuàng)新管理方式，提升管理能力的一種重要手段?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO是一項基礎性、持續(xù)性和服務性工作，其實質就是運用信息技術以及系統(tǒng)學、管理學、統(tǒng)計學方法，對企業(yè)科研工作中的相關要素進行結構化整合。因此，對現有的科研管理模式進行信息化建設成為提升科研管理能力的最佳選擇［3］?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)平臺是企業(yè)信息化管理的重要組成部分，其信息化水平直接影響著科研管理的效率、能力，科研工作者的積極性、創(chuàng)造性以及企業(yè)的綜合實力。本文的研究旨在規(guī)范企業(yè)科研工作，同時改變科研人員和科研管理人員的工作方式，這有利于提高企業(yè)的科研工作效率、管理能力和決策水平［4-6］。

目前，中汽研汽車檢驗中心（天津）有限公司的科研項目呈現大幅度增長態(tài)勢，在項目的申報審核、合同簽訂、節(jié)點控制、變更保障、驗收審核、成果管理等方面管理難度較大，矛盾凸顯，并且任務全過程管理中的繁瑣局面尚未得到顯著改善，現有管理模式越來越不適應中汽研汽車檢驗中心（天津）有限公司的科研工作需求，因此建立良好的科研項目管理系統(tǒng)尤為重要。

本文針對中汽研汽車檢驗中心（天津）有限公司的科研項目申報、評審、立項、合同簽訂、計劃變更、中期檢查、結題驗收、查詢統(tǒng)計、協(xié)同共享等一系列管理工作進行研究，以期使中汽研汽車檢驗中心（天津）有限公司科研管理工作更加規(guī)范化、科學化、高效化，并為科研管理人員進行數據統(tǒng)計、檢索提供便利。

科研管理信息系統(tǒng)平臺提供了一個基于Windows/Linux 系統(tǒng)的科研管理環(huán)境，用以實現科研項目的全生命周期管理以及固化制度及工作流程，為企業(yè)科研工作提供了強力支撐，并且提高了科研活動和科研管理的效率。

1 系統(tǒng)設計目標及要求

科研管理信息系統(tǒng)平臺的設計初衷是將企業(yè)內部的各項科研管理工作由線下轉到線上進行管理，主要包括科研項目管理、專利管理、科研成果管理以及科研人員管理等關鍵環(huán)節(jié)，使用信息化手段做到各個流程環(huán)節(jié)的審批流轉，對企業(yè)的主要科研活動進行“一站式”服務和管理。

科研管理信息系統(tǒng)建立的目的在于方便科研人員網上填報項目、專家在線評審項目、科技管理人員在線管理項目，并且將科技項目數據統(tǒng)一在線收集、處理，最終形成方便查詢統(tǒng)計的科研數據，因此該系統(tǒng)需要具有穩(wěn)定性、易用性、高效性等特點。為滿足企業(yè)內部科研工作需求，科研管理信息系統(tǒng)平臺應滿足以下要求。

（1）科研數據集中，業(yè)務流程規(guī)范，為科研工作中的信息資源整合和全面監(jiān)管提供依據。集成項目的申報業(yè)務、立項業(yè)務、實施監(jiān)控、驗收業(yè)務、變更業(yè)務、人員及專家資料庫管理和科研成果管理，解決科研項目線下管理重復性操作及工作流程低效等問題，實現項目資源的全面管理和項目實施進度的全程跟蹤，并且能夠存儲項目的全周期科研資料，提高科研項目的管理效率和完成質量，促進整體科研水平提高。

（2）推動科研管理方式變革，協(xié)助企業(yè)決策層和相關管理部門由“被動式處理”向“主動式管理”轉變。實現對科研項目的多級聯動式管理，保障科研項目總體目標達成，為科研成果的轉化奠定基礎，形成高效的科研共享管理平臺。

（3）科研系統(tǒng)功能完整，覆蓋科研系統(tǒng)各階段涉及的組成要素。系統(tǒng)以科研信息的規(guī)范化管理為基本原則，以各科研功能模塊為流程主線，覆蓋從項目立項到形成成果的全生命周期，實現科研管理過程中各環(huán)節(jié)工作的程序化管理，并將各功能模塊結合為一體。

（4）考慮科研項目管理系統(tǒng)需求，在數據庫基礎設計時，要考慮多功能兼容、多模塊擴展的需要。同時，兼顧系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。系統(tǒng)平臺設計是從總體設計角度考慮，兼顧多模塊分步開發(fā)、同時運行的情況。

（5）實現多模塊協(xié)同共享。實際的科研管理工作中存在多模塊交叉現象。例如，項目管理過程中的人員變更是科研人員管理的基礎，管理末期形成的科研成果是成果庫管理工作的基礎。因此，在平臺設計搭建過程中，需考慮各功能模塊間關聯數據的信息交互，以提高運行效率。

（6）具備完善的安全機制?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)平臺在實現科研信息共享的基礎上，不僅可以促進技術創(chuàng)新和交流，還能夠通過設置用戶的角色及權限來滿足科研工作的安全保密要求。

2 系統(tǒng)架構及功能設置

2.1 技術總體架構

企業(yè)辦公網絡是一個較為復雜的局域網，科研管理信息系統(tǒng)平臺是企業(yè)辦公網絡的一個分支應用。系統(tǒng)采用基于Java語言開發(fā)的瀏覽器和服務器（Browser/Server，B/S）形式的三層架構，科研管理數據庫使用MySQL 5.7.32 版本，存儲論文、專利、軟件專著、科研項目等數據集，邏輯事務處理通過應用服務器進行，提供數據同步、分析和用戶管理等功能。系統(tǒng)以映射數據管理庫為交換中心，建立起所有軟件中現用字典編碼與主數據管理庫中標準編碼的映射關系，如組織架構、人員信息、經費執(zhí)行情況等。為滿足便捷使用的需求，用戶既可通過協(xié)同辦公智慧平臺直接登錄系統(tǒng)，也可通過網址登錄進入系統(tǒng)?？傮w架構見圖1。

圖1 公司信息系統(tǒng)管理架構

2.2 系統(tǒng)功能設置

2.2.1 科研項目管理

該模塊可實現項目申報、查詢經費執(zhí)行情況、項目結題驗收，并實現項目信息的變更和相關信息的查詢等，能夠簡化科研工作者的辦理手續(xù)，使工作更加高效。

2.2.2 專利管理

專利采用全流程線上管理的方式，可開展專利的申請、審核、狀態(tài)跟蹤、維護等工作。

2.2.3 科研成果管理

系統(tǒng)應當具備對科研成果的管理能力。具體而言，科研工作者應能夠在系統(tǒng)上整理科研成果的相關信息，并進行一鍵申報、查詢。

2.2.4 賬戶信息管理

系統(tǒng)應具有管理科研工作者基本信息的能力，包括對個人信息和科研信息的記錄，如姓名、學歷、出生年月、聯系方式、職稱及所在部門等，設置錄入、修改、刪除等功能，并與科研項目、專利申請、科研成果的管理等相互銜接，實現智能化管理。員工可以通過賬號和密碼登錄個人賬戶。

系統(tǒng)功能見表1，系統(tǒng)功能架構見圖2。

圖2 科研管理信息系統(tǒng)平臺功能架構

表1 科研管理信息系統(tǒng)平臺功能列表

2.3 系統(tǒng)服務對象

首先，服務于企業(yè)領導決策層。決策層在制定企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃時，需要依據大量的科研統(tǒng)計數據進行趨勢分析與預測。數據的完整性、真實性和可靠性是企業(yè)規(guī)劃的重要條件，科研管理信息系統(tǒng)平臺可以統(tǒng)計詳實的科研數據信息。

其次，服務于科研管理過程。在項目管理方面，項目的申報、審核、批復、開展、結題等管理過程均需在系統(tǒng)中體現出來，并對各節(jié)點進行審核，相關的數據信息儲存在后臺數據庫中。在成果管理方面，成果產生、成果統(tǒng)計、成果共享都需要以日志和文件的形式儲存于數據庫和文件服務器中。同時，論文、標準、軟件著作權、專利、出版物、科技獎項、科研活動等大量數據也能作為企業(yè)的知識資源。

最后，服務于科研工作者?？蒲泄ぷ髡呤瞧髽I(yè)發(fā)展的寶貴智力資源，科研水平的提高對于提升企業(yè)技術水平、科研人員素質以及增強企業(yè)的綜合實力具有重要意義。科研工作者通過系統(tǒng)可及時獲取相關通知、掌握項目進展、跟蹤負責項目和參與項目情況、查詢學習科研成果等。

3 系統(tǒng)開發(fā)與應用

3.1 系統(tǒng)范圍

科研項目管理：立項（申請評審、合同審批），項目執(zhí)行（中期報告、計劃執(zhí)行），結項管理（結項申請、資料上傳、驗收審批）。

專利管理：管理專利申請、審核階段通知、繳費通知、過程狀態(tài)監(jiān)控。

成果管理：科研項目、專利、軟件著作權、論文、科技獎項、出版物、標準、科研活動。

科研統(tǒng)計：科研成果統(tǒng)計、科研經費統(tǒng)計、部門科研統(tǒng)計。業(yè)務管理：科研公告、資料管理、模板管理。

3.2 系統(tǒng)面向的用戶群體

該系統(tǒng)面向中汽研汽車檢驗中心（天津）有限公司管理人員、科研人員與審核人員等。

系統(tǒng)管理用戶：主要系統(tǒng)的管理人員。管理員主要負責用戶權限配置、日志管理、基礎數據維護等系統(tǒng)管理工作。

項目負責人：承擔科研項目的第一負責人。項目負責人主要使用項目權限授權功能、項目查看功能等。

項目申請人：項目流程推進者。

各部門領導：科長、部長。使用的主要功能是項目審核及項目查詢統(tǒng)計等。

專家用戶：主要負責對項目進行在線評審和提出意見。

部門形式審查員：主要負責本部門項目申請人的項目內容形式審查工作。

科研管理工程師：使用的主要功能為項目審核、組織項目評審、項目評審結果及意見錄入、項目合同簽訂、項目中期檢查、項目結題、項目查詢統(tǒng)計等。

3.3 系統(tǒng)運行環(huán)境

該系統(tǒng)采用B/S 三層結構，其運行環(huán)境為客戶端、應用服務器端和數據庫服務器端3 個部分（見表2）。

表2 科研管理信息系統(tǒng)平臺開發(fā)軟硬件環(huán)境

3.4 數據庫設計

數據庫是信息化建設的基礎，是應用系統(tǒng)開發(fā)的重要組成部分。該系統(tǒng)數據庫采用概念設計、邏輯設計和物理設計等方法，建立數據庫邏輯模型和物理模型，最終設計出的數據庫具有高性能、易擴展、易維護、少冗余、安全性高、可靠性高、一致性和完整性強等特點。

（1）數據庫的概念設計。數據庫概念設計統(tǒng)一采用實體—聯系（Entity—Relationship Approach，E-R）模型，E-R 圖統(tǒng)一采用Microsoft Office Visio 工具繪制。

（2）數據庫的邏輯設計。數據庫邏輯設計統(tǒng)一使用關系數據庫理論，并盡量達到數據庫設計的第三范式要求。

（3）數據庫的物理設計。數據庫物理設計需要綜合考慮時間效率、空間效率、維護代價等因素，選擇一個最優(yōu)方案作為數據庫物理結構。

4 結語

科研管理信息系統(tǒng)平臺實現了中汽研汽車檢驗中心（天津）有限公司內部科研項目以立項、實施、變更、結項、驗收、歸檔等科研項目全生命周期管理工作的信息化為核心，同時還包括合同管理、經費管理、專利管理、成果管理、統(tǒng)計查詢等配套工作的信息化建設?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)平臺的建設簡化了科研管理流程，提高了科研工作效率，增加了科研活動時間，為各科研部門、管理部門及決策層等提供了及時可靠的數據支撐?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)平臺滿足了科研管理需要，各項功能也在不斷優(yōu)化，并在使用過程中趨于完善，在科研管理中發(fā)揮越來越重要的作用。