新冠肺炎疫情期間檔案服務(wù)如何構(gòu)筑疫情防控網(wǎng)
——以南京工程學(xué)院檔案館為例

文/南京工程學(xué)院檔案館 王調(diào)江

新冠肺炎疫情是百年來(lái)全球發(fā)生的最嚴(yán)重的傳染病之一，是新中國(guó)成立以來(lái)我國(guó)遭遇的傳播速度最快、感染范圍最廣、防控難度最大的重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件。在中國(guó)共產(chǎn)黨的正確領(lǐng)導(dǎo)下，全國(guó)各族人民眾志成城，團(tuán)結(jié)一心，展開了一場(chǎng)艱苦卓絕的抗疫大戰(zhàn)，取得了抗擊新冠肺炎疫情斗爭(zhēng)重大戰(zhàn)略成果。

南京工程學(xué)院檔案館高度重視疫情防控工作。疫情突發(fā)以來(lái)，全館認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記關(guān)于疫情防控工作的重要講話和重要指示、批示精神，嚴(yán)格落實(shí)國(guó)家檔案局《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》和南京工程學(xué)院關(guān)于新型冠狀肺炎疫情防控工作的各項(xiàng)決策和部署，成立了以館長(zhǎng)為組長(zhǎng)、科室主任為副組長(zhǎng)、全體館員為成員的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)檔案館疫情防控組織和實(shí)施工作，在確保疫情防控安全的前提下，主動(dòng)承擔(dān)任務(wù)，積極履職盡責(zé)，創(chuàng)新工作方法，多舉措構(gòu)筑疫情防控網(wǎng)，為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)作出貢獻(xiàn)。

一、做好檔案場(chǎng)館和檔案的消毒

疫情期間，南京工程學(xué)院檔案館按照國(guó)家衛(wèi)健委相關(guān)文件的要求專門配備了消毒液、口罩、橡膠手套和一次性防護(hù)服，認(rèn)真做好檔案場(chǎng)館消毒工作。對(duì)閱檔室等對(duì)外場(chǎng)所采用噴灑75%酒精、含氯和過(guò)氧化物類消毒劑進(jìn)行物體表面消毒；對(duì)經(jīng)常接觸的物品，比如柜臺(tái)、桌椅、門把手、水龍頭等使用0.2%～0.5%的過(guò)氧乙酸溶液進(jìn)行擦拭消毒；對(duì)室內(nèi)空氣采用紫外線燈消毒。

疫情期間，檔案館對(duì)借閱歸還的檔案先進(jìn)行表面消毒，再單獨(dú)存放5天以上，使可能潛在的新型冠狀病毒失去活性。馬上重新借出的檔案需進(jìn)行內(nèi)部消毒，將紫外線燈懸吊在檔案上方1米左右，對(duì)其照射30分鐘至1小時(shí)；對(duì)于一些耐熱的物品采用熱處理的方法，比如使用紅外消毒柜進(jìn)行干熱消毒。

二、做好檔案館工作人員自身的健康防護(hù)

南京工程學(xué)院檔案館嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院《企事業(yè)單位復(fù)工復(fù)產(chǎn)疫情防控措施指南》，認(rèn)真做好檔案館工作人員自身的健康防護(hù)。檔案館嚴(yán)格執(zhí)行“日?qǐng)?bào)告”“零報(bào)告”制度，所有工作人員通過(guò)學(xué)校“疫情信息收集”系統(tǒng)如實(shí)填報(bào)行程及健康狀況，實(shí)行“每日?qǐng)?bào)平安”。一旦有發(fā)熱、干咳、腹瀉等異常情況，立即就醫(yī)、上報(bào)，并追蹤其診療情況。校門口設(shè)有紅外線自動(dòng)測(cè)溫系統(tǒng)，進(jìn)入檔案館工作區(qū)域后還需要自己測(cè)一次體溫并登記在案。嚴(yán)格執(zhí)行疫情期間外出請(qǐng)銷假制度，所有工作人員原則上不允許前往國(guó)（境）外和國(guó)內(nèi)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)，盡量減少不必要的跨省域長(zhǎng)途旅行。工作人員離寧、返寧需及時(shí)向館長(zhǎng)和部門信息員報(bào)備（見表1），離開江蘇省嚴(yán)格履行“個(gè)人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人審批→學(xué)校防控辦公室備案，不報(bào)備不得出?。ㄒ姳?），返寧后及時(shí)提交外出返寧報(bào)備表”的請(qǐng)銷假流程。假期校園實(shí)行封閉管理，確因辦公、科研等需要進(jìn)校的，需要填報(bào)教職工臨時(shí)進(jìn)校報(bào)備表，經(jīng)“檔案館審批同意→報(bào)備至保衛(wèi)處”，體溫檢測(cè)正常后方可進(jìn)入校園。

表1 教職工假期臨時(shí)進(jìn)出校園報(bào)備表

表2 返校教職工外出申請(qǐng)表

三、創(chuàng)新服務(wù)方式，推進(jìn)檔案服務(wù)便捷化

新冠肺炎疫情發(fā)生以來(lái)，南京工程學(xué)院檔案館在全力做好疫情防控工作的同時(shí)，不斷創(chuàng)新檔案工作方式方法，確保查檔服務(wù)“不打烊”。檔案館努力克服疫情期間校園封閉帶來(lái)的影響，積極啟動(dòng)“居家辦公、線上服務(wù)”模式，通過(guò)電話、傳真、電子郵件、門戶網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等非接觸式業(yè)務(wù)受理方式遠(yuǎn)程查檔，妥善處理教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心認(rèn)證處、省高校招生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心等單位及學(xué)生在就業(yè)應(yīng)聘、出國(guó)留學(xué)、考研深造、晉升補(bǔ)檔等檔案需求方面的查檔和信息咨詢工作，確保防疫、工作兩不誤，線上查檔“不打烊”，為戰(zhàn)疫出力，做到疫情當(dāng)前，服務(wù)有情。

四、做好來(lái)校查檔人員的健康審查工作

檔案館建議查檔人員非必要不進(jìn)校，確實(shí)需要進(jìn)校的實(shí)行申報(bào)、審查制度。查檔人員除了提供姓名、聯(lián)系電話、身份證外，還需提供蘇康碼和近14日行程史，并在學(xué)校疫情防控期校外人員進(jìn)校申請(qǐng)系統(tǒng)中申報(bào)，查檔人員憑身份證和疫情防控期校外人員入校許可單方可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)校（見表3）；近期有過(guò)高、中風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)行程史的明確要求電子郵件查詢。

表3 疫情防控期校外人員進(jìn)校申請(qǐng)

五、檔案服務(wù)中疫情防控的難點(diǎn)

新冠肺炎病毒具有很強(qiáng)的傳染性和潛伏性，而且現(xiàn)在人員流動(dòng)性大，檔案工作者在對(duì)進(jìn)校查檔人員進(jìn)校審核時(shí)存在很大的困難。作為非醫(yī)務(wù)專業(yè)人員，我們只能看健康碼是不是綠色，有沒有高、中風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)行程史，別的就很難判別了。希望隨著對(duì)新冠病毒的了解，有更多便捷而有效的檢測(cè)方法問(wèn)世。

新冠肺炎疫情仍在繼續(xù)，我們必須緊繃疫情防控這根弦。疫情就是命令，防控就是責(zé)任，這不僅是政府的責(zé)任，不僅是醫(yī)務(wù)工作者的責(zé)任，而是每一個(gè)中國(guó)人的分內(nèi)之事。疫情形勢(shì)復(fù)雜多變，我們一定要構(gòu)筑群防群策、抵御疫情的嚴(yán)密防線，守好校園這方凈土和責(zé)任田，堅(jiān)決維護(hù)好每一位師生的生命安全和身體健康，肩負(fù)起“蘭臺(tái)人”的責(zé)任和擔(dān)當(dāng)。