關于醫(yī)院年鑒編撰工作的幾點拙見

原明明 張景華 陳其葳

摘 要：醫(yī)院年鑒是一種全面、系統(tǒng)、翔實地記錄醫(yī)院年度基本面貌和發(fā)展狀況的重要文獻信息資料，具有資料權威、反映及時、連續(xù)出版、功能齊全等特點，是宣傳醫(yī)院的文化名片，有著重要的存史、資政和文化傳承作用。本文結合醫(yī)院實際分析了年鑒在醫(yī)院發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用，對當下各個醫(yī)院在年鑒編撰過程中存在的共性問題作了簡要分析，并圍繞固定編撰隊伍、加強人員培訓、合理框架結構、強化出版時效四個方面，探討了如何進一步提升醫(yī)院年鑒編撰質(zhì)量。

關鍵詞：醫(yī)院; 年鑒; 編撰

中圖分類號：R197.3? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ?文章編號：1006-3315（2021）8-193-002

醫(yī)院年鑒是記載醫(yī)院發(fā)展信息的史實性資料書，是宣傳醫(yī)院的文化名片，它全面、真實、準確、客觀地記述了醫(yī)院改革和發(fā)展的輝煌成績和基本經(jīng)驗，展示了醫(yī)院自身的發(fā)展特色。其具有收錄廣泛、查閱方便、資料權威、反映及時的特點，為輔助醫(yī)院管理者科學決策、推動醫(yī)院科學發(fā)展提供了重要的管理支持。

1.醫(yī)院年鑒的內(nèi)涵

1.1年鑒的定義及類型

年鑒是系統(tǒng)匯輯上一年度重要的文獻信息，逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書[1]。依據(jù)不同的劃分標準，年鑒通常被劃分為綜合性年鑒、?？菩阅觇b、地方性年鑒、統(tǒng)計性年鑒等類型。年鑒集知識、數(shù)據(jù)、信息、資料于一身，具有學術性強、資料集中、時效性強、功能齊全等特點，有著其它工具書不可替代的功能[2]。

1.2醫(yī)院年鑒的內(nèi)涵

醫(yī)院年鑒屬于單位性年鑒，是專科性年鑒的一個分支，是我國年鑒事業(yè)發(fā)展過程中的新事物。醫(yī)院年鑒是以年為期，是一種全面、系統(tǒng)、翔實地記錄醫(yī)院基本面貌和發(fā)展狀況，全方位、多角度地將醫(yī)院各方面、各層次發(fā)展信息進行濃縮記載的重要文獻信息資料[3]。作為“官書”，年鑒具有資料權威、反映及時、連續(xù)出版、功能齊全等特點，具有其他載體所不能替代的作用。

2.年鑒在醫(yī)院發(fā)展中的作用

2.1存史功用

年鑒反映了年度內(nèi)醫(yī)院的重大政治、行政、醫(yī)療、科研、教學等方面的活動，記錄了開展的新技術、新業(yè)務等信息資料，是醫(yī)院重要的檔案匯編，這使年鑒具有了重要的存史功能。作為史料，年鑒既是醫(yī)院職工熟悉掌握院史院情的案頭工具書，亦是社會各界了解醫(yī)療事業(yè)的參考書;另一方面，年鑒所輯存的史料是續(xù)修院志的主要來源。年鑒是志書的基礎，志書是對年鑒的延續(xù)和發(fā)展。年鑒全面匯輯了醫(yī)院年度內(nèi)的重大事件、最新成績、事實資料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等信息，為修志儲備和積累了大量翔實而豐富的資料，同時也彌補了志書編撰周期過長的不足。

2.2資政功用

年鑒具有資政功能，它能助人明辨，鑒往知來，能夠為醫(yī)院黨政領導和業(yè)務部門負責人進行科學決策提供參考和依據(jù)。隨著醫(yī)療改革的持續(xù)深入，現(xiàn)代醫(yī)院管理制度正在加緊推進，醫(yī)院發(fā)展面臨的新形勢對領導決策是否科學合理提出了更高的要求。而年鑒則真實、客觀地記錄了醫(yī)院發(fā)展的本來面目，是反映醫(yī)院發(fā)展的一面鏡子，既不避丑，也不溢美;既鑒失，也鑒得。透過年鑒，決策者可以了解到醫(yī)院歷史沿革、興衰變化的背景，知曉醫(yī)院各個領域的發(fā)展成績和工作不足，其中的數(shù)據(jù)亦可以直觀反映醫(yī)院業(yè)務發(fā)展、人力資源狀況、科研水平等方面的發(fā)展規(guī)律，這些對于領導者施政、科學決策具有更便捷、更直接的借鑒意義。

2.3文化傳承功用

醫(yī)院文化是醫(yī)院發(fā)展歷程中積淀和升華的內(nèi)在精神和靈魂。作為院情書，一部部年鑒記載了醫(yī)院幾代人辛勤努力的成果，其本身首先就是一張宣傳醫(yī)院的文化名片;其次，年鑒全面記述了醫(yī)院發(fā)展的真實歷史面貌，反映了醫(yī)院的組織架構、醫(yī)教研水平、服務宗旨、核心價值觀、規(guī)章制度、院風院貌，沉淀了醫(yī)院特定的文化生活，為人們講述了一段段生動的歷史，詮釋了一個個精彩的故事，使年鑒成為傳承和延續(xù)醫(yī)院文化的一種重要載體。

3.醫(yī)院年鑒編撰中存在的問題

3.1重視程度不夠

在當下，有很多醫(yī)院管理者對年鑒編撰的重要性認知不足，沒有將編撰年鑒列入到醫(yī)院常規(guī)工作中，缺乏統(tǒng)籌的編輯計劃和編寫時間安排。且對年鑒編撰工作的支持力度不大，在人力、財力和物力上的整體投入偏少，影響了年鑒編撰工作的正常開展。

3.2編撰人員不固定

通常情況，各個醫(yī)院沒有設立專門的年鑒編撰機構和專職工作人員，一般是在年鑒編撰計劃出臺后臨時成立編輯委員會，由相關職能部門人員兼職撰寫。由于醫(yī)院機構變化、崗位調(diào)整、人員變動等因素，經(jīng)常使編撰工作出現(xiàn)因時而異、因人而廢的現(xiàn)象，使年鑒編撰質(zhì)量無法得到有效保障。

3.3編撰周期過長

年鑒以年為期，一年一鑒，一般要求在次年對上一年度醫(yī)院的大事和要事進行及時編撰整理并出版。但在實際工作中，由于工作體制、工作性質(zhì)等錯綜復雜的原因影響，導致編撰時間過長，信息整理不及時、信息遺漏，出現(xiàn)隔一年或好幾年才出版的情形，進而使年鑒的利用價值大大降低。

4.如何更好地編撰醫(yī)院年鑒

4.1高度重視，固定隊伍

醫(yī)院管理者應重視年鑒編撰工作，充分認識到年鑒編撰對醫(yī)院發(fā)展的重要作用，明確年鑒目標定位，加大宣傳力度，完善年鑒編撰工作機制，并從人力、物力、財力上給予充分保證。為避免編撰隊伍因崗位調(diào)整而反復變化，各個醫(yī)院可以嘗試建立一支年鑒特約撰稿員隊伍，以保證編撰隊伍的相對穩(wěn)定[4]。特約撰稿員由各職能部門推薦、年鑒編輯辦公室聘請，一般由各部門具有較強責任心和文字功底的人員擔任，在固定的一段時期內(nèi)不更換人。如此，不管其工作崗位是否調(diào)整，年鑒特約供稿員的身份不改變;若因特殊原因不能繼續(xù)擔任，則對年鑒特約撰稿員進行及時補充。有了一支固定的編撰隊伍，那么年鑒編撰的整體質(zhì)量和效率將會大大提升。

4.2強化培訓，提升質(zhì)量

醫(yī)院要加強對年鑒編寫人員的培訓力度，邀請史志專家來院進行業(yè)務指導，或者選派編撰成員外出參加系統(tǒng)培訓，學習史志年鑒收集范圍、編纂方法等系統(tǒng)知識。年鑒編輯辦公室負責人要對編撰成員提出科學、規(guī)范、嚴謹?shù)木幾?，對以往撰寫工作中較易出現(xiàn)的問題進行整理、匯總、分析，并以此指導編撰成員。為確保年鑒質(zhì)量，供稿人要認真核對原始材料和數(shù)據(jù)，確保內(nèi)容的準確性和真實性。審稿人要對撰寫的稿件質(zhì)量嚴格把關。校稿人要對稿件負責終審校對。通過建立這種層層負責、處處把關的編撰機制，可以使年鑒質(zhì)量得到保證。

4.3合理框架，規(guī)范體例

一部較成熟的年鑒，必定有一個相對合理、穩(wěn)定的框架結構，合理的框架方能客觀、準確地反映醫(yī)院發(fā)展面貌，充分凸顯醫(yī)院發(fā)展特色。醫(yī)院年鑒一般采用分類編輯法，以“目”為載體，分為類目、分目和條目等層次。一般情況下，類目和分目設定后應當保持相對穩(wěn)定，如《XXX醫(yī)院年鑒》經(jīng)過多年實踐，基本形成了由特載、專記、大事記、院情綜述、政治、行政工作、醫(yī)療工作、教學科研、經(jīng)濟管理、對外交流等十多個類目構成的框架結構。條目是年鑒的實體和基本表現(xiàn)形式，條目首先要直述其事、言簡意賅，既要反映醫(yī)院工作的成功經(jīng)驗，也要寫明工作失敗的教訓，只有這樣才能給醫(yī)院工作以警示;其次在條目立目時還要不斷創(chuàng)新，力求做到“條目年年寫，內(nèi)容年年新”，應結合醫(yī)院工作實際，收錄那些代表醫(yī)院發(fā)展的新方向、彰顯醫(yī)院發(fā)展特色的條目，如醫(yī)院上年度舉行的重大活動、在某學科領域取得的新成績、開展的新技術新業(yè)務、鏡鑒性問題等。

4.4強化時效，及時出版

年鑒的一個突出特點是“反映及時”，一般要求一年一編、一年一見、逐年編輯、逐年出版。年鑒信息密集，每年面世越早，利用率就越高，信息價值也就越大。因此，提高醫(yī)院年鑒的時效性很重要。影響年鑒出版速度的涉及供稿、編撰、審稿、排版、校對、印刷、裝幀等環(huán)節(jié)[5]，因此各醫(yī)院應該合理安排年鑒出版周期，注重日常素材積累，提前組稿，縮短出版時間，讓年鑒所承載的信息每年以最快的速度傳播給讀者。

5.結語

總之，年鑒編撰工作是一項政治性、歷史性、現(xiàn)實性很強的工作。年鑒不僅能夠及時總結、記載過去，把珍貴史料留給后人，而且能夠借助年鑒分析醫(yī)院發(fā)展規(guī)律，科學做好決策?？梢哉f既具有歷史保留價值，又具有現(xiàn)實參考意義，也是醫(yī)院文化建設的重要內(nèi)容。醫(yī)院決策部門要充分認識到年鑒編撰的重大意義，把編撰年鑒當成一項重要工作來開展，在編撰過程中把握時代發(fā)展脈搏，體現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展特色，構建一套合理的編撰機制，為編撰人員提供全方位支持，確保將每一部年鑒都打造成為“精品年鑒”。

基金項目：甘肅省中醫(yī)藥管理局課題，甘肅省縣級以上中醫(yī)醫(yī)院志書編纂的質(zhì)量及對傳播傳統(tǒng)中醫(yī)藥文化的影響分析，課題編號：GZK_2019_11

參考文獻：

[1]肖東發(fā)等.年鑒學[M]北京：方志出版社，2014：63

[2]張麗.淺談年鑒與史志研究[J]滄桑，2001，（s1）：64

[3]錢鋒.加強高校年鑒編撰工作的幾點思考[J]蘭臺世界，2009，（10）：36-37

[4][5]許建香.增強綜合年鑒時效之管見[J]中國地方志，2000， （01）：52-54