關(guān)于基層公共圖書館地方文獻資源建設(shè)的思考

劉卉雯

【摘? ? 要】在所有文獻資源中，地方的文獻資源是一個重要分支，此類資源可將當(dāng)?shù)氐娜宋?、?jīng)濟和文化以及歷史等資源概括性、描述性、綜合性地反映出來，尤其對某個區(qū)域教學(xué)創(chuàng)新、政治選擇和趨勢發(fā)展等問題進行解決時還是一個必不可少的信息支持。所以對于基層公共圖書館來說，對地方文獻資源進行建設(shè)時，不但要提升資源的多樣性和準(zhǔn)確性，還要貫徹落實資源共享及資源查詢等工作，有效結(jié)合資源利用與資源拓展，讓自身的重要作用及參考價值得以充分發(fā)揮，只有這樣才可讓地方資源在公共圖書館中得到高效建設(shè)，最后有效實現(xiàn)現(xiàn)代化的文獻智能管理。

【關(guān)鍵詞】基層圖書館? 公共圖書館? 地方文獻資源? 資源建設(shè)

中圖分類號：G4? ? ? 文獻標(biāo)識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2021.21.060

在生活水平提高后，人們逐漸將目光放在了文化生活上，而展開各種基層文化時基層圖書館是一個重要載體，可對地方文獻進行全面管理，比如文獻的共享和查找，文獻的整理與收集以及文獻的延伸及拓展等。每個地區(qū)都有其特色，地方文獻具有復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息，類型呈多樣化，還存在一定社會需求差異化情況，這些因素導(dǎo)致在管理地方文獻時會面臨更多困難。因此，只有正確認(rèn)識地方文獻管理問題，與基層圖書館的相關(guān)管理工作及任務(wù)相結(jié)合，才可將地方文獻資源建設(shè)工作有效做好，并使此工作逐漸向科技化和現(xiàn)代化方向邁進，將圖書館的管理效能及作用充分發(fā)揮出來。

一、建設(shè)地方特色文獻資源的重要意義

首先，文獻資源能為地方事業(yè)的發(fā)展提供一定的數(shù)據(jù)信息。對于相關(guān)決策部門在落實工作或作出重要決策時可得到一定的信息數(shù)據(jù)支持。地方文獻可將當(dāng)?shù)厣鐣顩r、文化歷史以及經(jīng)濟科技等情況真實反映出來，所以相關(guān)決策機構(gòu)及政府作出重要決策時可將地方文獻作為一項依據(jù)參考。黨政機關(guān)規(guī)劃事業(yè)發(fā)展及展開政策制定等工作時，可以通過結(jié)合地方文獻根據(jù)其中所述內(nèi)容全面展開。

其次，可以提供更為有利的信息依據(jù)，促進當(dāng)?shù)亟?jīng)濟建設(shè)。當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟數(shù)據(jù)及生產(chǎn)技術(shù)都可詳細(xì)記錄于地方文獻中，當(dāng)落實相關(guān)建設(shè)工作時還可對其中各項重要內(nèi)容進行保存。但很多地區(qū)收集的各類地方文獻沒有得到科學(xué)整理，所以在應(yīng)用時雜亂無序，導(dǎo)致應(yīng)用效率受到制約。對于基層圖書館來說，文獻的整理至關(guān)重要，必須做到井然有序，還要將文獻所述內(nèi)容更加科學(xué)地整理出來，利用先進、科學(xué)的措施有序整理地方文獻，為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟建設(shè)給予一定支持。

第三，可以提供更多資料讓地方志編纂更加豐富。當(dāng)?shù)氐母黝愂马椉鞍l(fā)生事件都可記錄于地方文獻中，所以地方文獻具有很強的史料性，公共圖書館通過長年累月的整理與積累，讓大量系統(tǒng)資料被完整保存下來。相關(guān)工作者對地方史志進行編纂時可以積極借鑒這些文獻資料，使工作效率顯著提升并豐富其中內(nèi)容。

最后，當(dāng)?shù)氐奈幕z產(chǎn)可通過地方文獻得到有效保存。地區(qū)的真實面貌及地方各類事物通過地方文獻記載可長久保存于文獻資料中，比如保留的一些珍貴出版物更是比較稀有的文化遺產(chǎn)，因為當(dāng)時出版數(shù)量較少，同時資料散布于各地?zé)o法有效收集，隨著時間推移有很多資料出現(xiàn)丟失或損壞，所以在圖書館中保存的文獻比較珍貴[1]。對于圖書館來說，要通過各種渠道及措施收集地方文獻，對整理及保存工作加大重視，只有這樣才可將一些較為珍貴的地方史料完整保存下來，將其作為重要的精神財富傳遞給后代。

二、地方文獻資源建設(shè)機制及遵守的準(zhǔn)則

（一）體系保障

圖書館管理地方文獻資源時通過規(guī)范的制度進行推動，從而讓整個工作效率顯著提高。在集體進行工作時要基于地方文獻的建設(shè)不斷完善文獻交存制度，認(rèn)真落實文獻的征集及定制方案，推進文獻的利用及建設(shè)通過相關(guān)制度。圖書館可成立專項部門并配備專業(yè)人員，對每個人崗位職責(zé)進行明確后完善工作流程，以此確保地方文獻開發(fā)和采集以及整理等工作的有序展開。比如鎮(zhèn)原縣成立文獻征集辦公室，主要負(fù)責(zé)文獻的整理和收集，除了針對地方志和古舊圖書進行收集外，還要和社會中其他力量相結(jié)合，形成一個具有共享性質(zhì)的資源建設(shè)體系，擴大圖書館的藏書量，豐富館內(nèi)地方文獻資源。

（二）合理規(guī)劃

建設(shè)圖書館地方文獻資源時，必須突出其特色化內(nèi)涵以及地域性，與實體紙質(zhì)及虛擬數(shù)字資源相結(jié)合，形成一個多元化的資源建設(shè)體系，綜合圖書館資金實力、具體規(guī)模，合理制定文獻建設(shè)方案。基層圖書館必須充分發(fā)揮技術(shù)和規(guī)模以及資金等優(yōu)勢，承擔(dān)對地方文獻保存、收集以及應(yīng)用的職責(zé)，還可根據(jù)時代發(fā)展通過流動性展覽和數(shù)字化儲存促進地方文獻資源建設(shè)。

比如，鎮(zhèn)原縣落實此工作時可將原本散落于不同閱讀室的地方文獻收集起來進行管理，將地方文獻部門專門設(shè)立起來并對文獻的利用和編目以及采集體系進行完善。為了對此類資源更加有效地保存，還可設(shè)立專門的書柜，制定目錄索引后展示專題特長。通過專人對文獻庫進行管理并做到定時巡查，以此可以長期在公共圖書館中保存地方文獻。

（三）多元發(fā)力

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館已經(jīng)邁進數(shù)字化時代，所以圖書館在地方資源文獻建設(shè)中要將現(xiàn)代技術(shù)優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，通過融合思維，結(jié)合社會各界力量，全面整合地方文件，通過多種渠道和多個途徑將跨地域和跨行業(yè)的資源建設(shè)體系構(gòu)建起來。在地方文獻建設(shè)中要積極將社會力量引入其中，通過社會群眾的積極參與構(gòu)建更加符合大眾需求的建設(shè)機制。同時，利用地方文獻存在的差異性和地域性特點對其具有的內(nèi)涵及潛在的價值進行深度挖掘，以此讓地方文獻資源在社會公眾心中落地生根并提高每個人的價值認(rèn)識，還可讓地方文獻資源發(fā)展顯著增強并獲得源源不斷的活力。圖書館建設(shè)地方文獻資源時還要有效融入主動服務(wù)理念，主動挖掘讀者對此類資源的需求并將多方合作和深層次的建設(shè)體系構(gòu)建起來。

三、地方文獻資源建設(shè)中存在的問題

（一）收集面狹窄

很多因素都可能導(dǎo)致地方文獻的建設(shè)質(zhì)量受到一定影響。相比于其他文獻，地方文獻具有很多種類，而且文獻發(fā)行路徑和機構(gòu)較多，在發(fā)行信息、出版信息等方面并不健全，所以此類地方文獻很難及時、全面地將其征集到，無法收集各類文獻，很可能造成館藏文獻單一。收集各類文獻時，正式出版物大于非正式出版物，尤其紙質(zhì)和非紙質(zhì)文獻、顯性和隱性文獻以及館藏文獻和民間藏品等收集力度并不相同，所以此情況很可能造成一些價值較為豐富的文獻嚴(yán)重流失，這些文獻無法得到更好的利用和保護。

（二）宣傳不到位

全國各地近幾年都在加大圖書館的建設(shè)力度，隨著圖書館的增多也讓更多地方文獻得到一定發(fā)展空間，很多地區(qū)政府都針對地方文獻的建設(shè)工作給予足夠重視。為了更好地征集各類文獻還頒布了相應(yīng)公告，甚至將呈繳本制度相繼建立起來，此情況對于征集地方文獻來說可以提供更加健全的政策保障，但對于實際的收集情況來看，很多地區(qū)并沒有強化政策的宣傳力度，在公共圖書館以及地方文獻出版機構(gòu)等部門并沒有針對呈繳本制度進行貫徹落實，很多文獻沒有得到有效利用，在圖書館中的良性建設(shè)也無法有效實現(xiàn)，在此情況下群眾并不能全面掌握地方文獻內(nèi)容及相關(guān)價值。

（三）收集方式單一

和其他文獻相比，地方文獻自身特點鮮明，而且此類文獻通常都限于某個范圍或部門單獨進行使用。在載體形式上地方文獻相對較為多元化，內(nèi)容更加豐富健全，有著較為寬泛的涉及面，這類特點讓資源的應(yīng)用更有價值，但進行收集時也會相應(yīng)增加難度。所以為了更好地展開文獻收集工作，僅靠圖書館自身努力難以實現(xiàn)，此工作的高效完成還需做到多方合作和統(tǒng)一組織[2]。但目前很多地區(qū)收集地方文獻資料時依然將所有工作都推給公共圖書館完成，嚴(yán)重缺乏協(xié)作交流，同時也沒有和社會各界形成良好互動。最后導(dǎo)致無法全面了解各類文獻的發(fā)行狀態(tài)，收集數(shù)據(jù)資料時存在一定的盲目性。

四、基層公共圖書館地方文獻資源建設(shè)及相關(guān)思考

（一）地方文獻資源的收集

首先，準(zhǔn)確把握文獻定義，避免收集范圍無限擴大。在大體上對文獻進行定義時主要包括區(qū)域出版物和區(qū)域人物以及區(qū)域事務(wù)。雖然種類不多，但其中涵蓋內(nèi)容比較復(fù)雜，尤其是在出版物的種類上無法進行有效的縮減。對于圖書館來說，想要完整且系統(tǒng)地收集這些資源并不現(xiàn)實，所以準(zhǔn)確把握地方文獻定義至關(guān)重要，收集工作必須有重點、有目的以及有甄別地展開。[2]

其次，基于對地方經(jīng)濟進行服務(wù)的角度展開收集工作。對于圖書館來說，服務(wù)于地方經(jīng)濟的建設(shè)是一項重要任務(wù)也是根本職責(zé)。比如當(dāng)?shù)鼐哂幸欢糜蝺r值或存在旅游資源，可以結(jié)合當(dāng)?shù)氐穆糜伟l(fā)展戰(zhàn)略，針對具有旅游價值的資料與文獻進行收集，以此促進地方文獻數(shù)據(jù)的收集，還可更好地縮小收集范圍，提高工作效率。

最后，針對特色館藏的建設(shè)給予足夠重視，不但要做到海納百川，還需將其中重點凸顯出來。比如，很多地區(qū)都在積極探索特色館藏建設(shè)，根據(jù)相關(guān)文獻及實踐可發(fā)現(xiàn)，一些區(qū)縣的公共圖書館通常都希望走包容萬象的館藏道路，但實際這種想法并不容易實現(xiàn)。尤其現(xiàn)階段資源共享理念深入人心，自身擁有的別人也一樣擁有，所以館藏特色很難有效反映出來。只有在建設(shè)中突出自身特點，建設(shè)別人沒有的內(nèi)容，同時符合當(dāng)?shù)靥厣⒂行M足用戶的需求，才可讓整個地方文獻建設(shè)道路更加寬廣。在一個地區(qū)地方文獻是特有產(chǎn)物，此地區(qū)文獻資料是其他地區(qū)不曾擁有的，就算擁有也并不全面，無法與當(dāng)?shù)仞^藏進行媲美。所以地方文獻必須加大收集力度，同時將特色館藏建設(shè)起來，不但要保存當(dāng)?shù)匚幕z產(chǎn)，還可通過文獻數(shù)據(jù)為其他事業(yè)發(fā)展給予一定支持。

（二）地方文獻的保管

此類文件進行管理時可采用集中保管的方式，為了加強保管工作還要設(shè)立專門的書庫，通過書庫的應(yīng)用，可以讓管理更加方便，尤其對讀者的使用十分有利。保管時還要配備專人，通過專人管理，可充分體現(xiàn)對此類文獻的重視度，還可讓管理人員有更多時間和精力鉆研業(yè)務(wù)。讓管理人員有更多時間做好日常管理工作，充分了解地方文獻等內(nèi)容，讓讀者可以獲得更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，最后將地方文獻自身存在的價值充分發(fā)揮出來，還可有效促進其他事業(yè)發(fā)展中地方文獻的價值。

另外，對文獻進行保管時還需對保護工作進行強化，特別是對于一些歷史悠久或古籍文獻來說，隨著保存時間延長很可能出現(xiàn)一定磨損或流失，所以針對此類文獻的保護進行加強，在一定程度上可讓當(dāng)?shù)匾恍﹥?yōu)秀的文化遺產(chǎn)得到保留。相比于普通文獻，古籍地方文獻除了做好五防以外還要控制保管環(huán)境，對保存不利的環(huán)境及條件要及時改善。重視對古籍的修復(fù)工作，避免已經(jīng)受損的文獻再次遭受損害。一些比較珍貴或價值較高的古籍其內(nèi)容可以通過現(xiàn)代科技進行復(fù)制，以此有效避免古籍文獻受損后無法查閱其中內(nèi)容。

（三）基于網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建多樣型服務(wù)

公共圖書館的社會服務(wù)責(zé)任逐漸變大，自身承擔(dān)的輸出任務(wù)、文化宣傳也在不斷變多，業(yè)務(wù)范圍可通過網(wǎng)絡(luò)平臺拓寬，以此發(fā)揮出地方文獻資源優(yōu)勢。比如，可建立知乎論壇和微博以及公眾號等平臺，利用不同渠道及措施對地方文獻自身價值及魅力進行宣傳，讓圖書館的服務(wù)可以更加貼近讀者生活，獲得更多機遇，可以進入大眾的視野當(dāng)中，讓整體受眾范圍得到有效擴大。圖書館還可將以往單一的服務(wù)方式逐漸向多樣化服務(wù)進行轉(zhuǎn)變，根據(jù)切身能力展開各類服務(wù)活動，和相關(guān)文化機構(gòu)之間聯(lián)合展開各類文化宣傳活動[3]。針對不同年齡讀者的閱讀需求進行充分了解，根據(jù)年齡的劃分將閱讀小組創(chuàng)建起來，在閱讀中可以推出打卡活動，幫助讀者逐漸養(yǎng)成閱讀習(xí)慣。還要將一些免費的資源提供給讀者，使其可以感受到圖書館為其帶來的便利。

圖書館在網(wǎng)絡(luò)時代可以得到更多發(fā)展途徑，如果基于網(wǎng)絡(luò)針對服務(wù)進行不斷創(chuàng)新優(yōu)化，可以變得更加多樣化，同時拓寬發(fā)展道路。針對地方文獻資源建設(shè)時，通過多樣化的服務(wù)支持可以得到更好的發(fā)展。圖書館要將自身資源創(chuàng)造者、傳承者、管理者以及提供者的多重身份扮演好，以此顯著提高圖書館的服務(wù)水平。

五、結(jié)束語

通過地方文獻可充分了解當(dāng)?shù)剜l(xiāng)土風(fēng)情及歷史信息，還可增強文化自信。對于公共圖書館來說，針對地方文獻進行建設(shè)和充分利用是承擔(dān)文化推廣及傳承使命的一種體現(xiàn)，同時在自身服務(wù)體系進行優(yōu)化創(chuàng)新時也是一個重要基礎(chǔ)。在當(dāng)前時代下，公共圖書館不但要提高服務(wù)質(zhì)量，還要對數(shù)字文化及智慧圖書館建設(shè)給予足夠重視，基于讀者的閱讀需求及時代發(fā)展規(guī)劃，將多元機構(gòu)協(xié)同和廣大讀者參與的地方文獻資源利用、建設(shè)體系構(gòu)建起來，最大限度地實現(xiàn)當(dāng)?shù)匚幕谋Ｗo及傳承。

參考文獻

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[3]曹麗娜.基層公共圖書館地方文獻資源建設(shè)啟示和建議[J].河南圖書館學(xué)刊，2021，41（12）：31-33.